كيف لا تشعر بالإرهاق في العمل وتتحكم في يومك

كيف لا تشعر بالإرهاق في العمل وتتحكم في يومك

الطغيان هو حالة خبيثة ناتجة إلى حد كبير عن الطلبات المتزايدة باستمرار على وقتنا والمشتتات الموجودة في كل مكان حولنا. إنه يزحف علينا ويمكن ، في شكله المتطرف ، أن يتركنا نشعر بالقلق والتوتر والإرهاق. لذلك ، إذا كنت تشعر بالإرهاق في العمل ، فقد حان الوقت للقيام بشيء حيال ذلك.

فيما يلي 6 استراتيجيات يمكنك اتباعها لتقليل الشعور بالإرهاق ، مما يجعلك أكثر هدوءًا ، وتحكمًا ، وأقل توتراً في العمل.

1. اكتب كل شيء لتفريغ عقلك

أول شيء يمكنك القيام به عندما يكون العمل مرهقًا هو كتابة كل شيء يدور في ذهنك.



غالبًا ما يكتب الناس فقط كل الأشياء التي يعتقدون أنه يتعين عليهم القيام بها. هذا مفيد ، لكن الطريقة الأكثر فعالية لتقليل الإرهاق هي أيضًا كتابة كل ما يشغل أفكارك[1].



على سبيل المثال ، ربما دخلت في جدال مع زميلك أو أحد أفراد أسرتك. إذا كان الأمر في ذهنك ، فقم بتدوينه. هناك طريقة جيدة للقيام بذلك وهي رسم خط في منتصف الصفحة وتسمية أحد الأقسام بالأشياء التي يجب القيام بها والآخر ما يدور في خاطري.

ستساعدك كتابة كل هذا وإخراجها من رأسك على التوقف عن الشعور بالإرهاق في العمل. كتابة الأشياء يمكن أن تغير حياتك حقًا .



2. حدد المدة التي ستستغرقها لإكمال المهام

بمجرد إفراغ رأسك ، راجع القائمة الخاصة بك وقم بتقدير المدة التي ستستغرقها حتى تكتمل كل مهمة .دعاية

أثناء استعراض قائمتك ، ستجد أن عددًا قليلاً من المهام سيستغرق خمس أو عشر دقائق فقط. سيستغرق البعض الآخر وقتًا أطول ، وغالبًا ما يصل إلى عدة ساعات.



لا تقلق بشأن ذلك في هذه المرحلة. ركز فقط على تقدير المدة التي ستحتاجها لإكمال كل مهمة بأفضل ما لديك. يمكنك معرفة كيفية إنشاء قائمة مهام ذات مغزى أكبر هنا.

3. استفد من قانون باركنسون

إليك حيلة صغيرة تعلمتها منذ وقت طويل للمساعدة عندما يشعر العمل بالإرهاق. ينص قانون باركنسون على أن العمل سيملأ الوقت المتاح لك لإكماله ، ونحن بشر سيئون في تقدير المدة التي سيستغرقها شيء ما[2]:

عند الشعور بالإرهاق في العمل ، استخدم باركنسون

لهذا السبب يتأخر الكثير من الناس دائمًا. يعتقدون أن الأمر سيستغرق ثلاثين دقيقة فقط للقيادة عبر المدينة عندما علمتهم التجربة السابقة أن الأمر يستغرق عادةً خمسًا وأربعين دقيقة للقيام بذلك لأن حركة المرور غالبًا ما تكون سيئة. إنه تمني أكثر من الحكم السيئ.

يمكننا استخدام قانون باركنسون لصالحنا عندما نشعر بالإرهاق في العمل. إذا كنت قد قدرت أن كتابة خمس رسائل بريد إلكتروني مهمة ستستغرق تسعين دقيقة ، فقم بتقليلها إلى ساعة واحدة. وبالمثل ، إذا كنت قد قدرت أن الأمر سيستغرق ثلاث ساعات لإعداد العرض التقديمي القادم ، فقم بتقليله إلى ساعتين.

يمنحك تقليل الوقت الذي تستغرقه في تقدير شيء ما ميزتين. الأول هو أنك تنجز عملك بشكل أسرع ، من الواضح. والثاني هو أنك تضع نفسك تحت ضغط الوقت قليلاً ، وبذلك تقلل من احتمالية تشتيت انتباهك أو السماح لنفسك بالمماطلة.دعاية

عندما نبالغ في تقدير المدة التي سيستغرقها شيء ما ، تدرك أدمغتنا لا شعوريًا أن لدينا متسعًا من الوقت ، لذا فهي تلعب حيلًا علينا ، وينتهي بنا الأمر بمراجعة مراجعات Apple Watch 4 أو السماح لأعضاء فريقنا بمقاطعتنا بأحدث ثرثرة في المكتب .

يؤدي تطبيق القليل من ضغط الوقت إلى منع حدوث ذلك ، ونصبح أكثر تركيزًا وإنجاز المزيد من العمل. سيساعد هذا عندما يشعر العمل بالإرهاق.

4. استخدم قوة التقويم الخاص بك

بمجرد الانتهاء من تقديرات الوقت ، افتح التقويم الخاص بك وقم بجدولة مهامك لتجنب الإرهاق في العمل. حدد وقتًا لكل مهمة ، خاصة المهام ذات الأولوية العالية ، مع تجميع المهام المتشابهة معًا أيضًا. سيساعد هذا في تخفيف التوتر والقلق في حياتك العملية اليومية.

بالنسبة إلى رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج إلى الاهتمام بقائمة المهام الخاصة بك ، حدد وقتًا في التقويم الخاص بك للتعامل مع جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في وقت واحد. وبالمثل ، إذا كان لديك تقرير تكتبه أو عرضًا تقديميًا لإعداده ، فأضفهما إلى التقويم الخاص بك باستخدام الوقت المقدر كدليل للمدة التي سيستغرقها كل منهما.

إن رؤية هذه العناصر في التقويم الخاص بك يريح عقلك لأنك تعلم أنك خصصت وقتًا لإنجازها ، ولم تعد تشعر أنه ليس لديك وقت. يؤدي تجميع المهام المتشابهة معًا إلى إبقائك في حالة تركيز أطول ، ومن المدهش مقدار العمل الذي تنجزه عند القيام بذلك.

5. اتخاذ القرارات

بالنسبة لتلك الأشياء التي دونتها والتي هي في ذهنك ولكنها ليست مهام ، اتخذ قرارًا بشأن ما ستفعله بكل منها[3]. هذه الأشياء في ذهنك لأنك لم تتخذ قرارًا بشأنها.

إذا كانت لديك مشكلة مع زميل أو صديق أو أحد أفراد أسرتك ، فاخذ بعض الوقت للتفكير في أفضل طريقة لحل المشكلة. في كثير من الأحيان ، يؤدي التحدث مع الشخص المعني إلى تنقية الأجواء وحل المشكلة.دعاية

إذا كانت مشكلة أكثر خطورة ، فحدد أفضل طريقة للتعامل معها. تحدث إلى رئيسك أو زميلك واحصل على المشورة.

مهما فعلت ، لا تسمح لها بالتفاقم. لن يؤدي تجاهل المشكلة إلى اختفائها وسيجعلك تشعر بمزيد من الإرهاق في العمل. تحتاج إلى اتخاذ قرار للتعامل معها ، وكلما أسرعت في ذلك ، تم حل المشكلة بشكل أسرع.

أتذكر منذ فترة طويلة ، عندما كنت في أوائل العشرينات من عمري وكنت قد جننت من بطاقات الائتمان التي حصلت عليها حديثًا. اكتشفت أنه ليس لدي المال لدفع فواتيري الشهرية. لقد قلقت بشأن ذلك لأيام ، وتوترت ، ولم أكن أعرف حقًا ماذا أفعل. في النهاية ، أخبرت صديقًا جيدًا عن المشكلة.

اقترح أن أتصل بشركة بطاقات الائتمان لشرح مشكلتي. في اليوم التالي ، تجرأت على الاتصال بالشركة ، وشرحت مشكلتي ، والشخص الرائع الذي استمع إليه الطرف الآخر ، ثم اقترحت أن أدفع مبلغًا أقل لمدة شهرين.

لم تستغرق هذه المكالمة الهاتفية أكثر من عشر دقائق ، لكنها حلت مشكلتي وأزيلت الكثير من التوتر الذي كنت أشعر به في ذلك الوقت. لقد تعلمت درسين قيمين للغاية من تلك التجربة:

الأول كان: لا تغضب من بطاقات الائتمان المكتسبة حديثًا! والثاني: هناك دائمًا حل لكل مشكلة إذا تحدثت إلى الشخص المناسب.

6. اتخاذ بعض أشكال العمل

نظرًا لأن الإرهاق أمر يتسلل إلينا ، فبمجرد أن نشعر بالإرهاق في العمل (والتوتر لأن الاثنين غالبًا ما يجتمعان معًا) ، فإن المفتاح هو تتخذ شكلا من أشكال العمل .دعاية

فعل تدوين كل شيء هذا الذي يزعجك ويجعلك تشعر بالإرهاق هو مكان رائع للبدء. أن تكون قادرًا على رؤية ما يزعجك في شكل قائمة ، بغض النظر عن طول تلك القائمة ، يريح العقل. لقد قمت بتخارجها.

هذا يعني أيضًا أنه بدلاً من أن تطفو هذه المخاوف في فوضى مختلطة داخل رأسك ، فهي الآن مرئية ، ويمكنك اتخاذ قرارات بشأن ما يجب فعله حيالها.

في كثير من الأحيان ، يمكن أن تطلب من أحد الزملاء القليل من المساعدة ، أو قد تحتاج إلى تخصيص بعض الوقت المركز لإنجاز العمل. الشيء المهم هو أن تتخذ قرارًا بشأن ما يجب القيام به بعد ذلك.

عندما يكون العمل مرهقًا ، لا يكون السبب دائمًا هو الشعور بضيق الوقت أو الكثير من العمل. يمكن أن يحدث أيضًا بسبب تجنب اتخاذ قرار بشأن ما يجب القيام به بعد ذلك.

الخط السفلي

من السهل أن تشعر أن لديك الكثير من الأشياء على طبقك ، ولكن هناك أشياء تفعلها لجعلها أكثر قابلية للإدارة.

اتخذ قرارًا ، حتى لو كان مجرد التحدث إلى شخص ما حول ما يجب فعله بعد ذلك. إن اتخاذ قرار بشأن كيفية حل شيء ما سيقلل من مشاعر الإرهاق لديك ويبدأ في السير على الطريق إلى الحل.

عندما تتبع هذه الاستراتيجيات ، يمكنك أن تقول وداعًا لإرهاقك وتحصل على قدر أكبر من التحكم في يومك.دعاية

مزيد من النصائح لتقليل ضغوط العمل

رصيد الصورة المميز: Josefa nDiaz عبر unplash.com

المرجعي

[1] ^ البحث عن الكلمات الإيجابية: اكتب مشاكلك: لماذا يساعدك
[2] ^ تروي صبغ: 5 قوانين مسموعة للعيش بها في إدارة الأعمال
[3] ^ مراجعة أعمال هارفارد: 3 قواعد خالدة لاتخاذ قرارات صعبة