قائمة مهامك أكبر منك. لا يمكنك الاستمرار في فعل هذا. لديك مهام وأهداف مرتبة من هنا إلى الأبد. معظمهم مؤرخون اليوم وغدا.

بالتأكيد ، من الجيد أن تكون مشغولاً ، لكن ليس بهذا الانشغال. وليس لهذه المدة الطويلة دون انقطاع. متى كانت آخر مرة توقفت فيها عن القلق كل شىء ؟

تكافح بشدة من أجل تحقيق إدارة الوقت والإنتاجية بشكل مثالي يجعلك تنهك. دع الكسل يعود إلى حياتك.

أعرف ما تفكر فيه: القول أسهل من الفعل ، أليس كذلك؟ هناك الكثير من الأشياء التي عليك القيام بها ، ولا يمكنك تخطيها أو تسليمها إلى شخص آخر.

في الواقع ، أنت في الغالب تستطيع إفعل ذلك. عليك فقط التغلب على خوفك أولاً. يخاف؟ نعم ، لديك رهاب خطير من الابله.

سأشارككم هنا كيفية تجنب التسويف والكسل:

1. احتضان كسلك

مثلك ، يحرص معظم قراء Lifehack على أن يكونوا منتجين قدر الإمكان في جميع الأوقات. هناك مشكلة في ذلك:

لم يتم بناء البشر لتحقيق إنتاجية على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. لا أحد مثالي في إدارة الوقت كل ثانية.

من أفضل الأشياء التي يمكنك القيام بها لزيادة إنتاجيتك امنح نفسك استراحة .دعاية

بغض النظر عما تفعله ، إذا كنت تفعل ذلك لأكثر من 30 أو 40 دقيقة ، فإن عقلك يعتاد عليه كثيرًا. هذا يعني أنك ستبدأ في ارتكاب الأخطاء.

ستسمح لك الاستراحة القصيرة جدًا بالحفاظ على تركيزك العقلي ، وستعمل استراحة أطول على إنعاش جسمك بالكامل وكذلك عقلك.

بالنسبة لإدارة الوقت ، فلا ينبغي أن يكون مفاجئًا لك أنه إذا كان لديك عدد أقل من الأشياء للقيام بها ، فإن إدارة وقتك تصبح فجأة أسهل.

إذا كنت تكافح حقًا من أجل الإدارة زمن ، بدلاً من الطاقة والتحفيز ، ربما يكون لديك الكثير من المهام أثناء التنقل.

أسهل طريقة لاختبار هذه النظرية هي تقليل قائمة المهام الخاصة بك. إذا كان هذا يساعد ، تم حل المشكلة. إذا كنت لا تزال تكافح بعد خفض مهامك إلى النصف ، فمن المحتمل أنك تماطل.

المشكلة هي أنك تفعل ذلك بشكل خاطئ.

2. المماطلة على نحو منتج

عندما يماطل معظم الناس ، فإنهم يفعلون ذلك في ذهول بلا هدف.

صقل مهاراتك في التسويف وستكتشف أن التسويف هو أداة وليست مشكلة.

في كل مرة تشعر برغبة في تجنب مهمة ما ، انظر إليها لماذا تشعر بهذه الطريقة حيال ذلك.دعاية

• هل هو مخيف مثل الذهاب الى طبيب الاسنان؟
• محبط أم مزعج ، مثل رسم وصية؟
• متعب ، مثل تنظيف المرآب الخاص بك؟
• هل تشعر أنك لا تعرف كيف تبدأ؟

بمجرد تحديد مصدر ميول التسويف لديك ، قم بمعالجته.

اصطحب صديقًا معك إلى أطباء الأسنان للحصول على الدعم. رتب للقاء عائلتك الممتدة بعد الانتهاء من إرادتك. اطلب المساعدة في تنظيف المرآب.

اكتشف الخطوة الأولى للتغلب على شللك الأولي.

احصل على التسويف في العمل ل عن طريق إخبارك كيف يمكنك تسهيل التعامل مع مهامك.

الشيء الرئيسي الآخر في المماطلة هو أنه يتبع نفس مبادئ نصيحة الإنتاجية الكلاسيكية للعمل ، أو تأجيل ، أو تفويض ، أو حذف أي مهمة تعبر طريقنا.

في هذه الحالة ، يكون الهدف هو التخلص من التوتر عن طريق تأخير وتفويض وترك أكبر عدد ممكن من المهام.

3. التخلي عما تستطيع

على محمل الجد ، هل هذا العنصر في قائمة المهام الخاصة بك لديك أن يتم؟ ماذا سيحدث إذا لم يتم القيام به على الإطلاق؟

إذا كنت تستطيع التعايش مع العواقب ، فتخلص من المهمة.

هل هذا يبدو مخيفا؟ هل تفكر ، ماذا لو تبين أنها مهمة بعد كل شيء؟ لا مشكلة.دعاية

ضع هذا الخوف للراحة من خلال الاحتفاظ بقائمة من المهام التي تم التخلي عنها ، بحيث يمكنك نقلها مرة أخرى إلى قائمة المهام النشطة الخاصة بك لاحقًا إذا كنت تريد ذلك.

بغرابة ، يسمي بعض الناس هذا النهج بأنه أسلوب إنتاجي بينما يسميه البعض الآخر كسلًا. أقول إذا نجح ، استخدمه.

4. تفويض مسؤول

هل يمكنك جعل شخص آخر يفعل هذا من أجلك؟ حقا؟ أنت متأكد؟

يبالغ معظم الناس في تقدير أهميتهم في إكمال المهمة. من السهل أن تعتقد أن عائلتك / عملك / عالمك سينهار إذا لم تكن هناك تعمل بجد لمواصلة الأمر.

الحقيقة البسيطة هي أنه عادة ما يكون هناك شخص آخر يمكنه التعامل معها. إنهم ليسوا كذلك الآن ، لأنهم يرون أنك قد حصلت عليها بالفعل.

والأهم من ذلك ، هل يمكنك العثور على شخص لتفويضه وسيؤدي أداءً جيدًا بما يكفي بحيث لا تشعر بخيبة أمل؟ أكبر فشل في التفويض هو اللجوء إلى شخص يرغب ، لكنه غير قادر.

لا تطلق النار على قدمك بالتفويض لشخص ما لمجرد أنه متاح. ابحث عن الشخص الأكثر شهرة والذي يمتلك المهارات الأكثر صلة التي يمكنك العثور عليها ، بحيث يمكنك الاسترخاء مع معرفة إنجاز المهمة بشكل صحيح.

لدى الرئيس التنفيذي لشركة Lifehack ، ليون بعض النصائح الجيدة حول كيفية التفويض:

كيفية تفويض العمل (الدليل النهائي للقادة الناجحين) دعاية

5. افعلها لاحقًا

لا يهم ما تسمع عنه علبة الوارد صفر وغيرها من تكتيكات الإنتاجية من النظرة الأولى ، فهي لا تصلح للجميع.

إذا كنت مهووسًا بإفراغ بريدك الوارد لدرجة أنك لا تنجز أي شيء آخر ، فهذا ليس يومًا مثمرًا!

قم بتقييم مدى إلحاح وأهمية أي مهام لا يمكنك التخلي عنها أو تفويضها. اليوم ، قم فقط بالمهام التي:

• يجب القيام به اليوم أو غدًا ، مثل شراء المزيد من الحليب قبل إغلاق المتجر.
• لديك الكثير من الركوب عليها ، مثل المراجعة لامتحان أو حجز عطلتك القادمة.

يمكن إضافة كل شيء آخر إلى قائمة المهام الخاصة بك لاحقًا ، حيث يمكن أن يبقى حتى يصبح مهمًا بما يكفي للقيام به اليوم (أو ، بشكل مثالي ، حتى تجد شخصًا يفعل ذلك نيابةً عنك).

ما هو شعورك حيال الكسل والتسويف الآن؟

لا تدع الخوف من العواقب المتخيلة يعميك عن الفوائد الحقيقية لعمل أقل. الشجاعة أمر حيوي لنمط حياتك المنتج!

رصيد الصورة المميز: Unsplash عبر unplash.com