هناك مليون مطلب واحد على وقتك ، وسواء كانت هذه المطالب مشروعة أم لا ، فمن الصعب تخصيص الوقت اللازم للوفاء بمسؤولياتك. يجب أن تكون قاسياً في التعامل مع وقتك - عليك أن تهتم بالمهام المهمة قبل التعامل مع المشكلات التي ليست بالغة الأهمية. عليك أن تضع القواعد الخاصة بك لتقرير كيفية قضاء وقتك ، وهذه القواعد قد لا تجعل كل من حولك سعداء. لكنك الوحيد الذي يمكنه أن يقرر ما ستفعله اليوم - قرر بلا رحمة وإنجاز عملك.

1. قل لا. توسع بما يتجاوز ما قيل لك وقل 'لا' لأي طلبات في وقتك لا تحرك عملك في الواقع. يمكنك أن تكون لطيفًا حيال ذلك ، ولكن تجنب القيام بمشاريع جديدة. أعلم أنك تفكر في أنه لا يمكنك الالتفاف وإخبار الجميع أنك لن تساعدهم ، وبالتأكيد ، إذا كان لديك بعض الوقت لتجنيبه ، فلا يوجد أي خطأ في مد يد العون . لكن عملك يجب أن يأتي قبل أن تساعد الآخرين.
2. توقف عن الغفوة. سأكافح مع المنبه الخاص بي حتى يوم وفاتي. لكن الاستسلام لإغراء زر الغفوة لن يؤدي إلا إلى خسارة وقتك الثمين أنت وأنا. إنها عادة سيئة أن تبدأ ، ومن الصعب التوقف عنها. طالما أنك تحصل على قسط كافٍ من النوم ، فأنت بحاجة إلى النهوض عندما يرن الجرس. إذا كنت بحاجة إلى ساعة أخرى في اليوم ، فلماذا تقضي ساعة تغفو في السرير بعد رنين المنبه؟
3. يماطل. في الحقيقة ، أقترح عليك المماطلة بلا خجل. بصفتي كاتبًا مستقلاً ، فإنني أشير إلى العمل في المشاريع بترتيب تواريخ استحقاقها. هذا يعني أنني غالبًا ما أنهي المشاريع قبل ساعات أو دقائق من موعد استحقاقها الفعلي هذا يعني أيضًا أنه لا داعي للقلق بشأن دمج تغييرات اللحظة الأخيرة - لأنه يمكنني القيام بذلك في المرة الأولى. لقد تم إلغاء الكثير من المشاريع في منتصف الطريق أيضًا. إذا قمت بالمماطلة ، يمكنني تجنب تضييع وقتي في العمل الذي قد لا أحصل عليه.
4. ضع المهام الكبيرة أولاً. أنجز مهمتك أو مشروعك الأكبر أول شيء في الصباح. ستحتاج إلى معظم الوقت في يومك للمشاريع الكبيرة. يمكن إنجاز المهام الصغيرة (حتى لو كانت مهمة) في الخمس عشرة دقيقة بين الاجتماعات أو انتظار الحافلة. طور قدرتك على تقدير المدة التي ستستغرقها المهمة: هل تحتاج إلى الجلوس وقضاء بعض الوقت لإنجازها؟ أو يمكنك القيام بذلك في طريقك إلى محطتك التالية؟
5. غادر باكرا. إذا تمكنت من الوصول إلى مكان ما مبكرًا حتى بضع دقائق ، فربما يتعين عليك الانتظار - وهو مضيعة للوقت ، أليس كذلك؟ خاطئ! هل تتذكر تلك المهام الصغيرة التي تريد إنجازها اليوم ، ولكن لم تنجزها بعد؟ استفد من تلك الدقائق القليلة القيمة للرد على مكالمة هاتفية أو كتابة مذكرة أو التخطيط غدًا. قد تحتاج إلى سحب بعض المستلزمات المكتبية - أحتفظ بمفكرة وقلم معي في جميع الأوقات ، شخصيًا - لكنك ستفاجأ بما يمكنك إنجازه. إذا كان يومًا لطيفًا ، ففكر فقط في الجلوس في سيارتك ونوافذها مغلقة. ستستفيد حتى من القليل من الهواء النقي الإضافي.
6. تجاهل اللافتات. بقدر ما يكون إيقاف تشغيل بريدك الإلكتروني مؤلمًا حتى لبضع دقائق ، فمن المحتمل ألا يكون ذا صلة بالمشروع الذي تحتاج إلى العمل عليه الآن. كن قاسيًا مع نفسك وقم بإيقاف تشغيل البريد الإلكتروني والمشتتات الأخرى (المراسلة الفورية والهاتف وأي شيء آخر). يمكنك دائمًا الاستجابة لاحقًا - وإذا كانت حالة طوارئ حقيقية ، مثل المبنى يحترق حول أذنيك ، فمن المحتمل أن يأتي شخص ما إلى مكتبك لإعلامك بذلك.
7. ابق على علم. في حوالي الساعة الثانية بعد ظهر كل يوم ، أشعر أن الشيء الوحيد الذي أريد القيام به هو أخذ قيلولة. لكنني أعلم أنه يمكنني أن أجعل نفسي أكثر وعياً - بما يكفي ، على الأقل ، للتركيز على عملي - من خلال الخروج في الهواء الطلق وتناول المشروبات الغازية. يعد الحفاظ على تركيزك أمرًا أساسيًا لإنجاز المشروع ومراته: إذا لم تكن على دراية بما تعمل عليه ، فأنت لا تخاطر بارتكاب خطأ فحسب ، بل من المحتمل أيضًا أن تستغرق وقتًا أطول بكثير انهي مشروعك. وكلما زاد الوقت الذي تقضيه في مهمة معينة ، قل الوقت المتاح لك لكل شيء آخر تريد القيام به اليوم.
8. خطط ليومك. بينما قد تحتاج إلى خطة مرنة ليومك ، ما زلت بحاجة إلى مخطط تفصيلي لليوم. ضع قائمة بما يجب عليك إنجازه اليوم ، والاجتماعات التي خططت لها وأي ملاحظات أخرى ستحتاجها لهذا اليوم. بينما لا يتعين عليك أن تكون صارمًا لدرجة رفض فعل أي شيء ليس في خطتك ، فإن وجود جدول زمني فعلي ليومك يمكن أن يساعدك على أن تكون قاسيًا مع طلبات الآخرين في وقتك: أود مساعدتك بالخارج يا جين ، لكنني مقرر تمامًا اليوم.

مثلما يجب أن تكون قاسياً في كيفية تعاملك مع مقدار المسؤولية ، يجب أن تكون قاسياً في التأكد من إنجاز عملك الخاص. لا يمكنك أن تخبر نفسك أنك ستتراخى هذه المرة فقط ، لأن مرة واحدة تصبح اثنتين ، ثم ثلاث مرات ، ثم يكفي أنك ستتساءل عن المكان الذي ذهبت إليه كل وقت الفراغ الذي اعتدت أن تقضيه.