5 أنواع من التسويف (وكيفية إصلاح كل منها)

5 أنواع من التسويف (وكيفية إصلاح كل منها)

كلنا مذنبون بالتسويف من وقت لآخر - هناك دائما شيء أكثر إثارة للاهتمام من العمل في متناول اليد. نعتقد عادةً أنه ليس بالأمر المهم لأن الموعد النهائي هو أكبر مصدر إلهام لنا ، ونبذل قصارى جهدنا عندما نكون مصدر إلهام. قد نمزح حتى عندما نصبح ضحايا لأنواع مختلفة من التسويف.

ومع ذلك ، فإن التسويف هو إهدار كبير للوقت ويمكن أن يضر بشكل كبير بالإنتاجية

وجدت دراسة استقصائية في عام 2015 أن الشخص ، في المتوسط ​​، يخسر أكثر من 55 يومًا في السنة في التسويف ، ويضيع حوالي 218 دقيقة يوميًا في القيام بأشياء غير مهمة.[1]ها هي الرياضيات:



218 دقيقة / يوم × 365 = 79570 دقيقة = 55.3 يوم



هذا الكثير من الوقت الضائع!

يجب أن نحارب التسويف حتى جوهره ، ويمكننا القيام بذلك إذا أصبحنا أكثر وعياً بأنفسنا وهذه العادة السيئة التي تسمى التسويف. عندها فقط يمكننا أن ننجح في تحقيق أهدافنا.



5 أنواع من التسويف (وكيفية إصلاحها)

هناك خمسة أسباب شائعة وراء المماطلة. لمساعدتك في تحديد سبب تأجيل الأمور بسهولة ، إليك 5 أنواع من المماطلة والمماطلة.

النوع الأول: منشد الكمال

المماطلة المثالية

هم الذين يولون الكثير من الاهتمام للتفاصيل الصغيرة. يخشى الساعي للكمال بدء المهمة التي بين يديه لأنهم يتوترون بشأن الحصول على كل التفاصيل بشكل صحيح. يمكنهم أيضًا أن يعلقوا في العملية ، حتى عندما يبدؤون ، لأنهم خائفون جدًا من المضي قدمًا.



نصيحة للكمال

بدلاً من ترك هوسك بالتفاصيل يأخذ كل وقتك ، كن واضحًا بشأن الغرض من مهامك وحدد حدًا زمنيًا لكل منها للتعامل مع هذا النوع من التسويف.[اثنين]سيجبرك هذا على الاستمرار في التركيز وإنهاء مهمتك ضمن الإطار الزمني.دعاية

على سبيل المثال:

إذا كنت ستكتب تقريرًا ، فكن واضحًا بشأن الغرض من التقرير أولاً.

إذا كان الهدف من الحصول على التقرير هو تقديم التغييرات في البيانات بوضوح خلال الأشهر القليلة الماضية ، فلا تجهد كثيرًا في كتابة الكثير من الكلمات اللطيفة ؛ بدلاً من ذلك ، ركز أكثر على الأشكال والرسوم البيانية. فقط تأكد من إمكانية الوصول إلى الهدف ، وليست هناك حاجة حقًا للعمل على أشياء لا تساعدك في تحقيق الهدف النهائي.

النوع الثاني: الحالم

مماطلة الحالم

هذا هو الشخص الذي يستمتع بوضع الخطة المثالية أكثر من اتخاذ الإجراءات. إنهم مبدعون للغاية ولكنهم يجدون صعوبة في إنهاء مهمة ما.

نصيحة للحالم

لمنع نفسك من الانجراف بخيالك اللامتناهي مع هذا النوع من التسويف ، ضع قدميك على الأرض من خلال تحديد أهداف محددة (وقابلة للتحقيق) لكل يوم بناءً على إطار SMART . حدد هدفًا وقم بتقسيم الخطة إلى مهام صغيرة يمكنك اتخاذ إجراء بشأنها على الفور.[3]

على سبيل المثال:

إذا كنت تحلم بالاستيقاظ مبكرًا كل يوم ، حدد هدفًا واضحًا لذلك: في غضون 3 أسابيع ، سأستيقظ في الساعة 6:30 صباحًا كل يوم.

ثم قسّم هذا الهدف إلى مهام أصغر:

  • من الليلة فصاعدًا ، سوف أنام قبل الساعة 11:00 مساءً.
    • اضبط المنبه لتذكيرني بالنوم
    • حدد موعدًا مبكرًا لتجمعات الأصدقاء حتى أتمكن من النوم مبكرًا
  • بالنسبة للأسبوع الأول ، سأستيقظ في الساعة 7:30 صباحًا حتى في أيام العطلات
    • اذهب للركض أو السباحة في الصباح في عطلات نهاية الأسبوع

أيضًا ، يجب أن تفكر في تقدمك أثناء العمل. تتبع المدخلات والمخرجات الخاصة بك لكل مهمة ، بحيث يمكنك بسهولة معرفة المهام التي هي مجرد مضيعة للوقت مع القليل من الأهمية. يمكن أن يساعدك هذا في التركيز على القيام بالأشياء التي تحقق نتائج إيجابية ، والتي من شأنها تحسين الإنتاجية.دعاية

النوع 3: المتجنب

المتجنب التسويف

يخشى القلقون من تولي المهام التي يعتقدون أنهم لا يستطيعون إدارتها. إنهم يفضلون تأجيل العمل على أن يحكم عليهم الآخرون عندما ينتهي بهم الأمر إلى ارتكاب الأخطاء.

نصيحة للمتجنب

أعلم أن التحقق من رسائل البريد الإلكتروني يبدو مغريًا ، لكن لا تجعل الرد على رسائل البريد الإلكتروني هو أول شيء في قائمة مهامك.[4]في أغلب الأحيان ، تكون رسائل البريد الإلكتروني غير مهمة ، لكنها تسرق وقتك وطاقتك العقلية قبل أن تلاحظ ذلك.

بدلاً من ذلك ، ركز على الأسوأ أولاً للتعامل مع هذا النوع من التسويف. اقضِ صباحك في العمل على ما تجده أصعب. سيمنحك هذا إحساسًا بالإنجاز ، ويساعدك على بناء الزخم ليوم مثمر قادم.

حاول تقسيم مهامك إلى مهام فرعية أصغر. افهم مقدار الوقت والطاقة اللازمين حقًا لمهمة معينة ، وقم بإجراء حسابات واقعية.

على سبيل المثال:

يبدو أن تقريرًا مؤلفًا من 2000 كلمة يستغرق الكثير من الوقت والجهد ، ويبدو أنه من المخيف البدء في العمل عليه. ولكن هل هناك طريقة لتقسيم هذا إلى أجزاء أصغر بحيث يبدو أقل رعبا؟ يمكنك تجربة هذا:

  • مقدمة: حوالي 100 كلمة (15 دقيقة)
  • جدول المحتويات (5 دقائق)
  • تقرير عن الوضع المالي: رسم بياني به نص مؤيد 100 كلمة (20 دقيقة)
  • دراسة حالة: 3 حالات على أساس نموذج العمل الجديد مع حوالي 400 كلمة لكل منها (حوالي 40 دقيقة لكل منها)
  • الخلاصة: حوالي 800 كلمة (30 دقيقة)

هل تبدو أسهل بكثير الآن؟

النوع الرابع: صانع الأزمات

مماطلة صانع الأزمة

يقوم صانع الأزمات بتأجيل العمل عمدًا حتى اللحظة الأخيرة. يجدون المواعيد النهائية (الأزمات) مثيرة ويعتقدون أنهم يعملون بشكل أفضل عند العمل تحت الضغط ، مما يجعلهم يديرون وقتهم بشكل سيء. دعاية

نصيحة لصانع الأزمات

إن إجبارك على الإسراع في العمل لأنك ستؤدي بشكل أفضل هو مجرد وهم لأنه في الواقع لا يترك لك أي مجال لمراجعة العمل لجعله أفضل بعد ذلك مع هذا النوع من التسويف.

إذا كنت تغادر العمل دائمًا حتى اللحظة الأخيرة ، فحاول استخدام ملف تقنية الطماطم ، التي طورها رجل الأعمال الإيطالي فرانشيسكو سيريلو.

إنه يركز على العمل في رشقات نارية قصيرة مركزة بشكل مكثف ، ومن ثم إعطاء نفسك استراحة قصيرة للتعافي والبدء من جديد.

على سبيل المثال:

استخدم مؤقتًا وقسم عملك المعقد إلى جلسات صغيرة يمكن التحكم فيها. بين الجلسات الصغيرة ، امنح نفسك فترة راحة للتعافي.

في حين أن إعطاء عقلك استراحة منتظمة يمكن أن يعزز أداءك بشكل كبير عن طريق إعادة شحن طاقة عقلك ، فإن إكمال المهام في وقت سابق يتيح لك الحصول على متسع من الوقت لمراجعة عملك مرة أخرى لجعله أفضل.

النوع الخامس: المماطل مشغول

المماطل مشغول

هذا النوع من المماطلين هم صعب المراس. لديهم مشكلة في تحديد أولويات المهام إما لأن لديهم الكثير منها أو يرفضون العمل على ما يرون أنه لا يستحق مجهودهم. إنهم لا يعرفون كيفية اختيار المهمة الأفضل لهم ويؤجلون ببساطة اتخاذ أي قرارات.

نصيحة للمماطل مشغول

عليك أن تضع أولوياتك في نصابها الصحيح عندما تواجه هذا النوع من التسويف. يجب أن تأخذ المهام المهمة الأولوية على المهام العاجلة لأن المهمة العاجلة لا تعني دائمًا أنها مهمة. لديك الكثير من الوقت والطاقة فقط ، ولا تريد إضاعة ذلك في أشياء لا تهمك.

حدد الغرض من مهمتك والنتيجة المتوقعة. المهام المهمة هي تلك التي تضيف قيمة على المدى الطويل.دعاية

يبدو أن الرد على رسالة بريد إلكتروني تقول 'الرجاء التواصل معي في أسرع وقت ممكن' أمر عاجل ، ولكن قبل الرد على هذا البريد الإلكتروني ، فكر في مدى أهميته مقارنة بالمهام الأخرى.

على سبيل المثال:

تخيل أن البريد الإلكتروني تم إرساله من قبل عميل يسأل عن تقدم المشروع ، ويريد منك الرد عليها في أقرب وقت ممكن ؛ في نفس الوقت لديك مهمة أخرى تتعلق بإصلاح المشكلة اللوجستية التي تؤثر على جميع المشاريع في متناول اليد. أي واحد يجب أن تتعامل معه أولاً؟

تكلفة الوقت للرد على رسالة بريد إلكتروني منخفضة ، ولكن الفائدة أيضًا منخفضة جدًا لأنك تلبي طلب عميل واحد فقط. ربما يستغرق إصلاح المشكلة اللوجستية وقتًا أطول بكثير ، ولكنه أيضًا يستحق ذلك كثيرًا لأنه من خلال إصلاح المشكلة ، فإنك تحفظ جميع المشاريع في متناول اليد ، مما يعود بالفائدة على الشركة بأكملها.

الخط السفلي

قد تلاحظ أن معظم خصائص المماطلين تتعلق بعقليةهم. يستمر الناس في تأخير العمل بسبب الخوف. هذا هو بالضبط السبب في أن التغيير والتبديل في موقفنا تجاه العمل يمكن أن يساعدنا في التوقف عن التسويف.

قد يبدو تغيير طريقة تفكيرك بمثابة الكثير من العمل ، ولكن من خلال القيام بأصغر الأشياء كل يوم ، فإنك تعتاد على الطريقة التي تتعامل بها مع العمل - من تحديد الأهداف ، إلى تقسيم المهام ، إلى تقييم قيم كل مهمة.

لا يوجد غد عندما يتعلق الأمر بهذه العادة الخاصة. عليك أن تتغلب على التسويف اليوم. احصل على مزيد من النصائح في فئة المسار السريع Lifehack: لا مزيد من التسويف .

المزيد عن التغلب على أنواع التسويف

رصيد الصورة المميز: نيك فيوينجز عبر unplash.com

المرجعي

[1] ^ التلغراف: كيف نتوقف عن التسويف - الآن
[اثنين] ^ موسى: سر الحياة خارج المكتب (دون أن تبدو كسولاً)
[3] ^ جيمس كلير: تحديد الهدف: دليل علمي لتحديد الأهداف وتحقيقها
[4] ^ جوسلين ك.جلي: قم بإدارة حياتك اليومية: قم ببناء الروتين الخاص بك ، وابحث عن تركيزك ، وشحذ عقلك الإبداعي