الجميع يماطل. لا يمكن للطلاب وأولياء الأمور والموظفين وأرباب العمل وكل إنسان آخر المساعدة ولكن المماطلة. بغض النظر عما تفعله ، فمن شبه المستحيل التخلص من التسويف إذا لم تكن جيدًا في إدارة الوقت.

ترتبط إدارة الوقت والمماطلة ارتباطًا وثيقًا لأن أحدهما يؤثر على الآخر. التسويف ، على وجه الخصوص ، يضع كل جهود إدارة وقتك ضائعة. إذا تمكنت من فهم كيف ولماذا جوانب هذا المفهوم ، يمكنك محاربة التسويف والبدء في استخدام وقتك بكفاءة.

آثار التسويف

التسويف هو ما يحدث عندما لا يتم استخدام استراتيجيات إدارة الوقت بشكل جيد. إذا كنت تحاول تحقيق أقصى استفادة من وقتك ، فأنت بحاجة إلى ذلك تخلص من التسويف . فيما يلي 3 طرق يؤدي فيها تأخير المهام دون سبب إلى إفساد جدولك بالكامل.

إضاعة الوقت

هذا معطى. من السهل فهم أنك إذا واصلت تأجيل مهمة كان من المفترض أن تنجزها ، فسوف تضيع الكثير من الوقت.

من المحتمل أن يكون لديك جدول زمني لهذا اليوم. لنفترض أنك تعمل لمدة 8 ساعات كل يوم. سيتضمن جدولك مهام تتطلب 8 ساعات من وقتك. ومع ذلك ، في مكان ما في منتصف اليوم ، لم تكن تريد القيام بمهمة واحدة معينة. لقد واصلت تأخيرها.

ينتهي بك الأمر إلى إضاعة ساعات من وقتك الذي كان من المفترض استخدامه في مكان آخر. لسوء الحظ ، لا توجد طريقة لاستعادة الوقت الذي مضى. كل ما يمكنك القيام به في نهاية اليوم هو دفع جميع المهام المعلقة إلى الساعات القليلة المتبقية من اليوم ، مما يخلق حتمًا قدرًا كبيرًا من الضغط والتوتر.

الإجهاد يؤدي إلى الأداء السيئ

كما ذكرنا في النقطة السابقة ، فإن التسويف يؤدي إلى ضياع قدر كبير من الوقت. عندما يتبقى لك كل العمل وبضع ساعات فقط لإنهاء كل شيء ، ستشعر بالطبع بالضغط والتوتر.دعاية

تكمن المشكلة هنا في أنه حتى إذا دخلت في وضع التعزيز وقمت بطريقة ما بإدارة 8 ساعات من العمل في أربع ساعات ، فلن تتمكن من الأداء بشكل جيد. ماذا يفعل ذلك؟ إنه يفسد سمعتك في العمل لأن ما تنتجه ليس جهدك الأفضل.

يمكن أن يؤدي الأداء السيئ إلى مزيد من التوتر. في بعض الأحيان ، قد يطلب منك صاحب العمل إعادة تنفيذ المهمة بأكملها مرة أخرى لأنها لم تكن مرضية في المرة الأولى. سيؤدي هذا إلى إضافة المزيد إلى قائمة المهام الموجودة لديك. سيتعين عليك التعامل مع المزيد في نفس الوقت.

سينتهي بك الأمر في دائرة من التوتر وإدارة الوقت السيئ لمجرد أنك كنت مهملاً عدة مرات.

يطيل ساعات العمل الخاصة بك

يمكن أحيانًا إدارة المسؤوليات التي أخرتها في إطار زمني قصير ، حتى بعد التسويف ، ولكن في أغلب الأحيان ، من المستحيل تغطيتها في نفس ساعات العمل.

لنأخذ المثال السابق مرة أخرى. لقد قمت بالمماطلة لمدة أربع ساعات. الآن لديك نصف الوقت لإنهاء ما كان من المفترض أن تفعله في ثماني ساعات. هناك فرصة كبيرة جدًا لأنك غير قادر على إدارتها ، لذلك سيخبرك صاحب العمل بالبقاء بعيدًا وإنهاء المهام اليومية. تقضي أربع ساعات إضافية في المكتب. يجب إعادة جدولة المسؤوليات الشخصية التي كان عليك تحملها في تلك الساعات الأربع. تصل إلى المنزل متأخرًا ، وتذهب إلى النوم متأخرًا عن المعتاد ، وتجد صعوبة في الاستيقاظ في الوقت المحدد ، وينتهي بك الأمر إلى العمل متأخرًا.

إنها في الأساس دورة. التسويف مرة واحدة ليس له تأثير لمرة واحدة. تستمر في العمل وتجعل حياتك أكثر صعوبة. إدارة الوقت مستحيلة إذا واصلت التسويف.

كيفية وقف المماطلة وإدارة الوقت بشكل فعال

لذلك ، من الواضح الآن أن إدارة الوقت والمماطلة مرتبطان ارتباطًا وثيقًا وأن إدارة الوقت يمكن أن تساعدك على تجنب خلق صعوبات جديدة مع التسويف.دعاية

يتطلب هذان المفهومان المترابطان قدرًا كبيرًا من العمل ليكونا مفيدًا. فيما يلي بعض النصائح حول كيفية إدارة الوقت بطريقة تقلل من فرص التسويف.

1. هل لديك جدول زمني فعال

كل شخص لديه جدول يتبعونه. بعض الناس لديهم فكرة تقريبية عن مسؤولياتهم في رؤوسهم بينما يدونها آخرون في مكان ما. إذا كنت ترغب في تحسين إدارة وقتك والتوقف عن التسويف ، فعليك أن تبدأ عمل قوائم مهام فعالة .

إذا كنت مسوفًا ، فأنت بحاجة إلى جدول زمني مفصل للغاية. انظر إلى الأمر بهذه الطريقة: عندما يكون لديك خطة لكل دقيقة ، فلن يكون لديك الوقت الكافي للتفكير في تأخير أي شيء. سيتم حساب كل نشاط فردي وتوقيته.

من الأشياء الرائعة التي يمكنك القيام بها أثناء عمل جدول مفصل مثل هذا هو تقسيم مهامك. بدلًا من تخصيص ساعة واحدة لوظيفة ما ، خصص 10 دقائق لأجزاء مختلفة منها. سيجد عقلك أيضًا أنه من الأسهل التعامل مع الأجزاء الصغيرة في فواصل زمنية مدتها 10 دقائق بدلاً من المضي قدمًا في مهمة كبيرة تتطلب 60 دقيقة.

2. خذ فترات راحة كافية

عدم السماح بفواصل لتوفير الوقت هو أكبر مضيعة للوقت. العمل بدون توقف هو حافز كبير للتسويف. امنح عقلك الإحساس بالارتياح لأنه سيكون لديك بعض الوقت بعد الانتهاء من بعض المهام.

إذا لم يكن لديك فترات راحة قصيرة مجدولة على مدار اليوم ، فسيعرف عقلك أنه يجب أن يعمل باستمرار. دون وعي ، سترغب في تخصيص بعض وقت الفراغ بين المهام. هذا هو المكان الذي من المحتمل أن تبدأ فيه التسويف.

من ناحية أخرى ، إذا سمحت لنفسك براحة 5 دقائق بعد كل 25 دقيقة ، فسوف تحفزك على العمل الجاد خلال 25 دقيقة للحصول على استراحة بعد ذلك. إنه يمنعك من المماطلة ويعزز حافزك أيضًا.دعاية

3. استخدم تقنية بومودورو

عندما تكافح من أجل السيطرة على إدارة الوقت والمماطلة ، فلن يكون من السهل إدارتها بمفردك. يجب عليك استخدام التطبيقات الداعمة التي ستساعدك في الوصول إلى أهدافك بسهولة أكبر.

تتمحور تقنية بومودورو حول إدارة الوقت والحفاظ على التركيز. إنه مفهوم يفرض فيه الشخص انتباهه على المهمة المطروحة لمدة 25 دقيقة متتالية. يمكنك بعد ذلك علاج نفسك براحة لمدة 5 دقائق أو مواصلة العمل لمدة 25 دقيقة أخرى. بعد ساعتين ، تحصل على استراحة أطول^[1].

تساعدك العديد من التطبيقات في تنفيذ تقنية الطماطم . استخدمها لمراقبة وقتك وتقسيمه بشكل فعال.

4. تحديد الأولويات

أنت تعلم أنه من المحتمل أن تماطل في وقت ما من اليوم ، لكنك تعلم أيضًا أنك أكثر حماسة بعد استراحة الغداء.

حدد جدولًا لأهم أعمالك في الوقت الذي تعلم فيه أنك من المرجح أن تكون منتجًا. حتى إذا واصلت الضغط على نفسك بقية اليوم ، فستشعر على الأقل بالراحة في الوفاء بالمسؤوليات العاجلة في الوقت المحدد.

تحديد الأولويات قد لا يحل التسويف ، ولكن يمكن أن يساعدك في إدارة الوقت بطريقة ، حتى لو تراجعت قليلاً ، فلن يؤذيك.

5. راقب سلوكك

أفضل طريقة لمنع نفسك من المماطلة هي مراقبة نفسك. تتبع سلوكك. اكتب أين تقضي كل وقتك. كم أنفقت من ذلك على العمل ، وكم أنفقت مشتت النحلة على النافذة؟دعاية

إذا كنت تستخدم ملف التطبيق لإدارة الوقت ، يمكنك مراقبة أنشطتك إلى حد ما. لمزيد من الكفاءة ، ابذل جهدًا واعيًا لتذكر المكان الذي قضيت فيه كل دقيقة من اليوم.

الخطوة التالية هي القضاء على أسباب التسويف وتقليل المشتتات. إذا كانت النحلة على النافذة تجعلك مشغولاً لمدة خمس دقائق ، فقم بتغيير مساحة مكتبك. ضع مقعدك في مكان مختلف بحيث لا يمكنك النظر من النافذة. قم بإيقاف تشغيل هاتفك حتى لا تضيع الوقت في التمرير على الشبكات الاجتماعية.

أما بالنسبة للإلهاءات المادية ، فيمكنك بسهولة إيجاد طريقة للتخلص منها. بالنسبة للإلهاءات الذهنية ، قد ترغب في إضافة جلسة تأمل مدتها 10 دقائق قبل بدء اليوم. سوف يساعدك على ممارسة اليقظة طوال اليوم.

6. تعلم أن تقول لا

ابدأ بمعرفة ما الذي يجعلك ترغب في المماطلة. عادةً ما يماطل الناس في المهام التي يجدونها مملة أو صعبة للغاية أو غامضة أو لا معنى لها^[اثنين].

إذا كنت تشك في أنك ستستمتع بالقيام بعمل ما ، أو كنت تعلم أنك لن تكون قادرًا على الأداء الجيد ، فما عليك سوى رفض القيام بذلك.

ومع ذلك ، هناك بعض الحالات التي لا يمكنك فيها الرفض ، عندما تكون ملزمًا بالوفاء بالمسؤولية بغض النظر عما إذا كنت مهتمًا أم لا. في هذه الحالات ، استخدم النصائح الأخرى حتى تتمكن من إنجازها دون المساس بواجبات عملك.

الخط السفلي

من الواضح أن التسويف يعتمد كليًا على غياب أو وجود استراتيجيات جيدة لإدارة الوقت. إدارة الوقت والمماطلة أمران متشابكان ، ولكن عندما تجد أحدهما ، فمن المحتمل ألا تجد الآخر.دعاية

ستساعدك النصائح المذكورة أعلاه في إيجاد طريقة للخروج من تأخير عملك وإضاعة الوقت الثمين. ابدأ باستخدام هذه النصيحة عمليًا حتى تتمكن أيضًا من تحقيق أقصى استفادة من حياتك!

المزيد من نصائح إدارة الوقت

• كيف تتجنب التسويف والكسل مرة واحدة وإلى الأبد
• 10 طرق عملية لتحسين مهارات إدارة الوقت
• الأشخاص الذين يديرون وقتهم بشكل جيد يتبعون هذه القواعد الثلاثة

رصيد الصورة المميز: تشارلز جوتيريز دي بينيريس عبر موقع unsplash.com

المرجعي