ألست مندهشًا من كيفية تمكن بعض الأشخاص من القيام بكل ما يريدون في الوقت المحدد لهم؟ هل تريد معرفة سرهم؟ التخطيط ليومك ليس بالصعوبة التي قد يبدو عليها.

إذا كنت تريد أن تكون شخصًا يمكنه بالفعل تحقيق ما يخطط له ، فعليك أن تبدأ في قضاء بعض الوقت في التخطيط ليومك. لا تقلق ، ستجد اليوم كل التفاصيل من الألف إلى الياء عن سبب وكيفية التخطيط ليومك.

ستعمل هذه النصائح للتخطيط ليومك بشكل مثالي للطلاب ، وكذلك للأفراد ذوي التوجهات المهنية. والأفضل من ذلك أنك ستتعلم كل حيل الخبراء حول كيفية تحسين إنتاجيتك من خلال التخطيط ليومك وفقًا لذلك.

ألا يبدو أنه حل شامل لجميع مشاكل عملك؟ هذا بالضبط ما هو عليه. لذا ، استمر في القراءة للعثور على نصائح ستغير حياتك!

لماذا يجب أن تبدأ في التخطيط ليومك

قبل أن ننتقل إلى الصيغة الوقائية للتخطيط ليومك ، دعنا أولاً نقنعك لماذا التخطيط ليومك هو مهمة يجب عليك قضاء الوقت والطاقة فيها

أنت على استعداد

مع وضع خطة في الاعتبار ، فأنت تعرف ما هو قادم. مسؤوليات اليوم واضحة ، ما لم تظهر مهمة غير متوقعة أو عاجلة.

النقطة المهمة هي أنه عندما تتجه إلى الحرب مستعدًا ، فهناك فرصة أكبر للنصر. ومع ذلك ، إذا تعرضت للهجوم دون دليل ، فلن تضطر فقط إلى القتال بقوة ، ولكن هناك أيضًا فرصة ضئيلة جدًا لنجاحك.

إذا استيقظت وأنت تعرف الأشياء التي عليك القيام بها ، فستكون أكثر تحفيزًا. نظرًا لوجود وقت أقل للتسويف ، لا يمكنك فعل أي شيء سوى التركيز على العمل. عقلك اللاواعي جاهز ، لذا فأنت تتولى المهام بحافز كامل.

هذا في الواقع يعمل العجائب لجعلك تنهي مهامك اليومية على الفور.دعاية

يسمح لك بتحديد الأولويات

يمكنك العمل طوال اليوم دون أن تنجز أي شيء. هذا خطأ مبتدئ للغاية يجب عليك تجنبه. كيف قد تسأل. حسنًا ، التخطيط ليومك هو الحل.

عندما تخطط ليومك ، لديك الفرصة لذلك إعطاء الأولوية لعملك بطريقة تضمن تحقيق الوظائف المهمة^[1].

بدون خطة ، تبدأ في فعل ما يتبادر إلى ذهنك. إنها طريقة عشوائية جدًا لعمل الأشياء لأنه لا يوجد شيء متصل أو متماسك.

من ناحية أخرى ، عند المضي قدمًا في خطة ما ، يمكنك منح المزيد من الوقت لما هو في أمس الحاجة إليه. إذا كنت ، على سبيل المثال ، تمر بوقت عصيب في الحياة ، يمكنك إعطاء الأولوية للرعاية الذاتية في ذلك اليوم. الشيء العظيم هو أنه ، نظرًا لأن لديك خطة ، فلا يزال بإمكانك الضغط على المهام العاجلة.

لذا ، فهو وضع يربح فيه الجميع حيث تحصل على ما تريد دون المساومة على مسؤولياتك.

يعزز إدارة الوقت

بطريقة أو بأخرى ، تأتي الإنتاجية دائمًا إلى شيء واحد: إدارة الوقت .

ما هي أفضل طريقة لإدارة كل ثانية من اليوم بكامل إمكاناتها من التخطيط لها؟

عندما تقوم بجدولة يومك ، فإنك تستغل كل دقيقة بشكل أساسي. تم تعيين المهمة 1 لفترة زمنية واحدة ، والمهمة 2 لأخرى ، ووقت الغداء لمدة ساعة واحدة ، وهكذا.

يتم الاهتمام بجميع الاحتياجات والوظائف. ومع ذلك ، لا شيء يتداخل. يتم التخطيط للالتزام الشخصي والمواعيد النهائية للعمل وكل شيء آخر بشكل مثالي على مدار الـ 24 ساعة. لا تشعر بالعبء ولا تضيع الوقت.دعاية

يخلق حياة منظمة

هناك أيام تريد فيها فقط ترتيب كل شيء. من الرائع أن تكون عفويًا من حين لآخر ، لكن هذا ليس شيئًا يجب عليك فعله كل يوم.

بقدر ما يبدو نمط الحياة هذا ممتعًا ، فلن يمر وقت طويل قبل أن يبدأ في التأثير على صحتك العقلية. ليس من الممتع التعامل مع المفاجآت والإلحاح عندما تبدأ في التأثير على حياتك الشخصية وكفاءة العمل.

التخطيط لأيامك يجلب لك طلبًا. يجعل حياتك منهجية. لا تخلط بين هذا وبين أسلوب حياة ممل. تعني الحياة المنظمة أنك واضح بشأن ما تريد القيام به. هذا لا يعني أنك ستتبع نفس الروتين كل يوم. ومع ذلك ، فإن أي روتين تريد اتباعه مخطط مسبقًا ومدروس جيدًا.

ليس فقط هو وسيلة فعالة زيادة إنتاجيتك ، لكن الحياة المنظمة تساعدك أيضًا على التخلص من العادات السيئة مع تقوية العادات الجيدة.

كيف تبدأ التخطيط ليومك بشكل مثالي

حان الوقت الآن للتحدث أخيرًا عن الطريقة السهلة والفعالة لتخطيط يومك لتحقيق الإنتاجية.

1. ابدأ بهدف

الجزء الأول من خطتك هو أن يكون لديك هدف واضح.

لا تتابع أبدًا خطة يومك ما لم يكن لديك هدف لهذا اليوم في الاعتبار. الأهداف اليومية مهمة عندما يتعلق الأمر بإبقائك على المسار الصحيح ومساعدتك على تحقيق شيء ما في نهاية اليوم.

يجب أن يتماشى هدفك اليومي مع أهداف الأسبوع بحيث تمضي قدمًا بدلاً من التجول.

مع وضع هذا الهدف في الاعتبار ، خطط لمهامك وفقًا لذلك. تأكد من أن كل مهمة تؤدي إلى تحقيق هدفك بحيث تكون قد أنجزت ما يدور في ذهنك بحلول نهاية اليوم.دعاية

2. انظر إلى كل يوم كجزء من أسبوع

على الرغم من أنك تخطط ليومك ، فلا تنظر إليه بشكل فردي. ضع في اعتبارك أن يومًا واحدًا هو 1/7 من الأسبوع. وبالمثل ، لا تنظر إلى يوم واحد بشكل مختلف عن الشهر بأكمله.

النقطة المهمة هي أن كل يوم يجب أن يساهم في خطتك الأكبر للأسبوع والشهر والسنة والحياة. يجب أن تكون كلها متماسكة. في النهاية ، يجب أن يكون كل ما تفعله في يوم واحد متماسكًا مع ما تريد تحقيقه على المدى الطويل.

لا تنس أن تضع المستقبل والصورة الأكبر في الاعتبار عند التخطيط ليومك. أيضًا ، ضع في اعتبارك اليوم السابق واليوم التالي. على سبيل المثال ، إذا تم ترك مهمة من اليوم السابق غير مكتملة ، فتأكد من تنفيذها في اليوم التالي. إذا كنت تعلم أن لديك موعدًا نهائيًا في الأيام القادمة ، فقم بجدولة جزء منه في يومك الحالي.

3. تصنيف

يتكون اليوم من أكثر من مجرد عمل. لديك التزامات شخصية ، ومواعيد نهائية للعمل ، وحياة اجتماعية ، وأعمال منزلية ، وغير ذلك الكثير. يجب أن تتضمن الخطة المثالية كل هذه الفئات.

تتمثل إحدى المشكلات الرئيسية في أن الكثير من الأشخاص يميلون إلى التركيز كثيرًا على العمل والقليل جدًا على أنفسهم. للحصول على خطة يومية مثالية ، لا تنس إضافة بعض الوقت الشخصي. بعض الوقت بمفردك ضروري للقوة العقلية والإبداع والتفكير والأشياء المهمة الأخرى التي تساعدك على الاستمرار^[اثنين].

سيسمح لك وجود فئات في خطتك بموازنة كل شيء. ستعرف أنه عليك تخصيص قدر معين من الوقت لفئة واحدة. بهذه الطريقة ، لن يتم إهمال أي جزء من حياتك.

4. كن مرنًا

لا تضع خطة شديدة الصرامة. أنت لا تعرف أبدًا ما هي المفاجآت التي ستجلبها الحياة في اليوم التالي. لذلك ، احرص دائمًا على توفير مساحة كافية في خطتك لإجراء التعديلات.

حدد الأشياء التي لا يمكن نقلها على الإطلاق حتى تعرف أنك بحاجة إلى إنجازها مهما كان الأمر. بهذه الطريقة ، لن تضطر إلى التفكير طويلاً وبجد لإفساح المجال للحالات العاجلة غير المتوقعة.

كن مرنًا بما يكفي لاستيعاب مهمة عمل عاجلة ، أو حادث مؤسف ، أو مشكلة صحية ، أو ضيف غير مدعو ، وأشياء أخرى مماثلة.دعاية

5. الحفاظ على التوازن

اليوم الواحد لا يزيد عن 24 ساعة. لا تثقل كاهل نفسك بالرغبة في تحقيق أكثر من الممكن.

لا تحتوي الخطة المتوازنة على أكثر من مهمة أو مهمتين كبيرتين. ما تبقى من اليوم مقسم إلى 4 إلى 5 مهام أصغر. تستغرق بعض هذه المهام وقتًا أطول من غيرها. وبالمثل ، فإن بعضها أصعب وأكثر تحديًا ، بينما البعض الآخر عبارة عن قطعة من الكعكة.

أيضًا ، حافظ على التوازن بين المرح والمهام المملة بحيث لا يكون يومًا ما عاديًا والآخر مليئًا بالإثارة.

أضف بعض الوظائف الاختيارية التي يمكنك القيام بها إذا وجدت الوقت. ومع ذلك ، حتى إذا تُركت هذه المهام الاختيارية دون تنفيذ ، فلن يؤذيك ذلك.

للحفاظ على التوازن سليمًا ، تأكد من إضافة شيء ما إلى كل فئة تم الحديث عنها مسبقًا. مرة أخرى ، لا تنسَ تخصيص بعض الوقت للاسترخاء. إذا أرهقت نفسك يومًا ما ، فلن تكون قادرًا على الأداء الجيد لبقية أيام الأسبوع.

استنتاج

الآن ، أنت على الأرجح مقتنع بأن التخطيط ليومك يستحق كل هذا العناء. الآن ، حان الوقت لكي تعتاد التخطيط ليومك في الليلة السابقة حتى تستيقظ بمنظور واضح لما عليك القيام به.

يكاد لا يستغرق الأمر نصف ساعة كل يوم لوضع خطة شاملة. ولكن ، على المدى الطويل ، يوفر لك المزيد من الوقت. هذه هي أفضل طريقة للوصول إلى أهدافك بسرعة وكفاءة.

إذا كنت تسعى للنمو والتطور في حياتك ، فلا يجب أن تتخطى التخطيط ليومك من الآن فصاعدًا!

مزيد من النصائح حول التخطيط ليومك

• كيف تخطط ليومك من أجل حياة صحية ومنتجة
• أهمية التخطيط اليومي والأسبوعي
• كيف تنظم يومك للنجاح

رصيد الصورة المميز: STIL عبر unplash.com دعاية

المرجعي