أهمية إدارة الوقت: 8 طرق مهمة

أهمية إدارة الوقت: 8 طرق مهمة

بغض النظر عن كيفية تقطيعها ، هناك 24 ساعة فقط في اليوم. الوقت مورد محدود ، والأمر متروك لك لتحقيق أقصى استفادة منه.

إذا خسرت المال ، فقد تحصل على فرصة لاستعادته ؛ لكن الساعة الضائعة لا يمكن تعويضها.

بينما لا يمكننا إضافة ساعات إلى يومنا هذا ، يمكنني مساعدتك في فهم أهمية إدارة الوقت ، وكيف تساعدك إدارة الوقت على زيادة الوقت المتاح لك. هذه ليست مجرد مهارة لإتقان رواد الأعمال. يمكن للجميع الاستفادة من إدارة وقتهم بشكل أكثر فاعلية وتقديره لمورده المحدود.



أهمية إدارة الوقت

تكمن أهمية إدارة الوقت في مدى تأثيرها على حياتك الشخصية والمهنية. تنظم إدارة الوقت يومك بحيث تجد أفضل استخدام لكل لحظة.



تتيح لك الإدارة الممتازة للوقت إنشاء توازن صحي في سير عملك وحياتك المنزلية.[1]تشمل عواقب إدارة الوقت الفاشلة التغيب عن المواعيد النهائية والعيش في ضغوط مفرطة.

حتى لو فشلت في إدارة وقتك في الماضي ، لم يفت الأوان للتغيير أبدًا. تحديد المواعيد النهائية ، كن منظمًا و تفويض المهام ، و إعطاء الأولوية لقائمة المهام الخاصة بك لتحقيق أقصى استفادة من وقتك.دعاية



لماذا تهمك إدارة الوقت

من خلال المهارات والأدوات المناسبة لإدارة الوقت ، ستتمتع بالكثير من الفوائد من الإدارة الجيدة للوقت. فيما يلي 8 أسباب تجعلك تبدأ في إدارة الوقت بشكل أفضل:

1. القيام بالمزيد بأقل

إن معرفة كيفية إدارة وقتك يعني أنك ستتمكن من تحقيق المزيد في فترات زمنية أقصر وبجهد أقل. فكر في مقدار ما تنجزه عندما تركز حقًا.



ترتيب الاولويات ومواءمة المهام مع مجموعات الوقت المتاح هي إحدى الطرق للقيام بالمزيد بجهد أقل. بدلاً من محاولة القيام بعمل عميق في الدقائق العشر بين الاجتماعات ، أكمل مهمة بسيطة. هذا يحرر الكتل الكبيرة للمشاريع التي تتطلب التركيز.

إذا وجدت ساعة إضافية من الإنتاجية في يومك باستخدام وقتك بحكمة ، فهذا يمنحك 250 ساعة إنتاجية إضافية في العمل كل عام.[2]

2. جعل العمل الذي ينجز الحياة والحياة ذات مغزى

لا يوجد شيء أكثر إحباطًا من قضاء يوم مشغول تمامًا ولكن أيضًا غير منتج تمامًا. يساعدك الشعور بالإنجاز على البقاء متحمسًا في العمل. في المنزل ، يُترجم هذا إلى القدرة على الاسترخاء والاستمتاع بوقتك.

من خلال إدراك كيفية استخدامك للوقت ، سيكون لديك المزيد منه لتنفقه على الأشياء التي تحبها.دعاية

3. إنهاء التردد

يمكن أن يستغرق القلق بشأن ما إذا كنت قد اتخذت القرار الصحيح وقتًا طويلاً. بطبيعة الحال ، تستغرق القرارات الكبيرة الكثير من الوقت ، لكن القرارات الصغيرة التي تتخذها كل يوم يمكن أن تكون أيضًا مضيعة للوقت. تحديد ما يجب القيام به بعد ذلك في قائمة المهام الخاصة بك ، على سبيل المثال ، يمكن أن يكون له تكلفة كبيرة للوقت.

بدلاً من التحديق فارغًا في قائمة المهام الخاصة بك والتساؤل عما يجب معالجته ، قم بإنشاء خطة أو روتين .[3]هذا يمنعك من استخدام أي من دقائقك الثمينة في التساؤل عما يجب عليك فعله بعد ذلك.

4. تحقيق الأهداف بشكل أسرع

كثير من الناس لديهم أهداف كبيرة ليشعروا بتحقيقها. لكن بدون فهم أهمية إدارة الوقت ، يمكن أن تبقى هذه الأهداف على الرف إلى أجل غير مسمى.

على سبيل المثال ، ربما يكون أحد أهدافك هو اتباع أسلوب حياة أكثر صحة ولكن لا يبدو أنك تقتطع وقتًا لجلسات الجيم. هناك احتمالات ، الوقت الذي تحتاجه موجود بالفعل. عليك فقط العثور عليه. من خلال تخصيص الوقت للاهتمام بصحتك ، يمكنك إجراء التغييرات الضرورية والمرغوبة بسرعة.

5. تعزيز الثقة

إدارة الوقت يمكن أن تحسن ثقتك بنفسك. من المرجح أن تعتني بنفسك بشكل صحيح إذا كان لديك الوقت للقيام بذلك. ستبدو وتشعر بمزيد من التجمع معًا قبل أن تطأ قدمك مساحة عملك.

بالإضافة إلى ذلك ، ستحصل على دفعة منتظمة من الشعور بالإنجاز. يعد الوفاء بالمواعيد النهائية الخاصة بك وتجاوز التوقعات حافزًا كبيرًا. على الجانب الآخر ، يؤدي الفشل في الوفاء بالمواعيد النهائية والصراع من أجل مواكبة ذلك إلى الإرهاق.[4] دعاية

6. لديك المزيد من الطاقة لتحقيق المزيد

الشعور المستمر بالتعب والتوتر أمر بائس. كما أنه يجعل من الصعب مواجهة تحديات جديدة. يمنحك سير العمل الفعال الوقت لبناء مهارات جديدة لتحسين عملك.

لكن هذا لا ينطبق فقط على العمل. فكر في مدى إثارة الحياة عندما تشعر بالنشاط. مع زيادة الطاقة ، من المرجح أن تجرب هواية جديدة أو تنطلق في مغامرة بدلاً من أن تجلس على الأريكة.

7. خصص المزيد من الوقت للقيام بالأشياء التي تحبها

بعد أن تفكر في مقدار الوقت الذي تستغرقه للنوم والعمل والأكل والتنقل والاهتمام بالنظافة الشخصية ، لديك حوالي أربع ساعات يوميًا لتكريسها للأشياء التي تقوم بها من أجل المتعة.

من خلال تعلم إدارة وقتك ، سيكون لديك المزيد من الفرص للعمل على النمو الشخصي ، وقضاء الوقت مع العائلة أو زيارة الأصدقاء. هذا الوقت الجيد لا يقدر بثمن.

8. تقليل التوتر وتجنب الشعور بالإرهاق

في يوم معين ، قد يتم تكليفك بإنشاء نموذج لمشروع ما ، واصطحاب طفلك إلى التدريب ، وقيادة مناقشة في العمل وشراء البقالة. عندما تبدو كل مهمة في قائمة المهام الخاصة بك على نفس القدر من الأهمية ، فسوف تشعر بالإرهاق.

تتيح لك الإدارة الجيدة للوقت إلقاء نظرة على قائمة مهامك وتصنيفها و إعطاء الأولوية لكل شيء هذا متوقع منك. سترى بسهولة الفروق بين المهام المتعلقة بالعمل والمهام الشخصية. ستعرف ما إذا كان يمكنك تفويض بعض المهام أو تبديل العناصر عشوائيًا حتى تكون أكثر فعالية.دعاية

والنتيجة هي أنك أكثر هدوءًا وإنجازًا.

افكار اخيرة

الوقت ليس موردا لانهائيا بالنسبة لنا. عندما تصبح ممتازًا في إدارة الوقت ، يمكن للجميع تحقيق أقصى استفادة من الوقت الممنوح لهم. الفشل في إدارة وقتك يعني إضاعة الكثير من الوقت ولا يمكنك استعادته أبدًا. النجاح يفتح عالما من الاحتمالات.

من خلال صقل مهاراتك في إدارة الوقت ، يمكنك أن تتوقع أن تكون أكثر ثقة وفعالية في العمل. ستشعر بإحساس قوي بالهدف عندما تنتج أفضل أعمالك.

سيكون لديك أيضًا المزيد من الوقت لقضائه مع عائلتك ، والاعتناء بصحتك وعافيتك. بشكل عام ، ستحسن حياتك بشكل كبير!

اكتشف كيف يمكنك تعزيز مهاراتك في إدارة الوقت هنا: 10 طرق عملية لتحسين مهاراتك في إدارة الوقت بشكل جذري

الإدارة الفعالة للوقت تجعلك نشيطًا ، مما يترجم إلى عيش كامل وتجربة أشياء مثيرة في الوقت الجديد الذي وجدته في يومك.دعاية

رصيد الصورة المميز: Stocksnap عبر stocknap.io

المرجعي

[1] ^ MindTools: ما هي إدارة الوقت؟
[2] ^ تدريب أكتيفيا: أهمية الإدارة الجيدة للوقت
[3] ^ دليل دراسة الإدارة: إدارة الوقت - المعنى وأهميتها
[4] ^ InLoox: أهمية جوانب إدارة الوقت في إدارة المشروع الجزء الأول