الدليل النهائي لتحديد أولويات عملك وحياتك

هل وجدت نفسك يومًا تخبر صديقًا أو زميلًا أنك مشغول جدًا عندما يسألونك عن أحوالك؟ أو أن لديك الكثير في صحنك وبالكاد يكون لديك أي وقت لنفسك؟

وهذه إجابات شائعة على سؤال: كيف حالك؟. ربما تراه على أنه رد سهل لا يحتاج إلى الكثير من الشرح. أو ربما تكون غير مصدق في نهاية الأسبوع ، وتتساءل أين ذهب كل هذا الوقت.

الحقيقة هي أن الوقت ثمين ولا ينتظر رجلاً. ومع ذلك ، فإن الكثيرين منا يضيعون الوقت دون وعي ؛ ولكن عندما يبدأ هذا الإدراك ، فغالبًا ما يكون قد فات الأوان ، أو يتبقى لديك القليل من الوقت لتجنيبه. والنتيجة النهائية لما كنت ستنجزه إما أن تتغير أو تفشل تمامًا.

فكر في الوقت الذي كان عليك فيه أن تستيقظ مبكرًا لحضور اجتماع مهم في العمل ؛ ومع ذلك ، في الليلة التي سبقت استيقاظك متأخرًا ، انغمس في مشاهدة مسلسل تلفزيوني. انتهى بك الأمر إلى الاستيقاظ في وقت متأخر من صباح اليوم التالي واضطررت إلى الإسراع إلى العمل ، وتركك مرتبكًا وغير مستعد جيدًا للاجتماع. هل كان عليك حقًا مشاهدة تلك المسلسلات التلفزيونية في وقت متأخر من الليل؟ أم أنك استغلت ذلك الوقت للراحة المبكرة؟

أو ماذا عن ذلك الوقت الذي كان لديك موعد نهائي للالتقاء به ، وقضيت كل ليلة في ذلك الأسبوع تعمل لوقت متأخر لإكمال المشروع. هل كان عليك حقًا قضاء كل ليلة في العمل لوقت متأخر في المكتب؟ أو هل يمكنك تحديد أولويات وقتك بشكل أفضل وإنجاز المشروع خلال ساعات العمل المعتادة؟

أنا متأكد من أننا جميعًا مذنبون لعدم قضاء وقتنا بحكمة في مرحلة ما من حياتنا.

لكن دعونا لا نركز على الوقت الذي تم قضاؤه بالفعل ؛ بدلاً من ذلك ، دعنا نلقي نظرة على كيفية تحديد الأولويات والاستفادة من الوقت الذي لا يزال لدينا! دعاية

كيف تستفيد من وقتك

بالعودة إلى معركة الكمية مقابل الجودة ، أيهما تعتقد أنه مهم أكثر؟ ماذا لو أخبرتك أنه لا داعي للقلق بشأن مقدار الوقت المتبقي لك - بدلاً من ذلك ، ركز على كيفية استغلالك للوقت الذي يعمل بحيث تستحق الكثير من اللحظات القيمة في المستقبل؟

هذا صحيح. يمكنك بسهولة الضرب أو استثمار في الوقت الذي لديك الآن. بهذه الطريقة ، ستجني الكثير من العوائد في المستقبل ، بدلاً من مجرد جني الإنفاق في الوقت الحاضر. وإحدى الطرق البسيطة للاستثمار في الوقت الآن - حتى يصبح وقتًا جيدًا - هي تحديد الأولويات .

أنا متأكد من أنك سمعت هذا من قبل. إنه ليس بجديد. ومع ذلك ، كم منا يجلس عن قصد لتحديد أولويات المهام والمسؤوليات اليومية؟ حتى أقل احتمالية ، كم منا يعرف طريقة يمكن أن تساعدنا دون عناء في تحديد ما هو مهم بما يكفي لاستغرق ساعة من الوقت ، وما الذي يمكن تخطيه؟

إليك مهارة مهمة أريد أن أقدمها لك:

يحدد قيمة في أي مهمة أو إجراء

قبل أن تقرر ما الذي يجب أن تحدده حسب الأولوية ، عليك أن تعرف فقط ما مدى أهمية هذا العمل.

القيمة هي ما أنت يكسب من فعل تقوم به. إنها الفائدة التي تحصل عليها مقابل قضاء وقتك. في بعض الأحيان ، تكون القيمة فورية أو قصيرة الأجل ؛ في أوقات أخرى ، لم يتحقق ذلك إلا على المدى الطويل.

لذلك عندما تستثمر في الوقت ، فإنك في الواقع تخلق قيمة مستقبلية للوقت الذي تخصصه الآن. عادة ، لا تكون الفوائد فورية وستستغرق وقتًا لتظهر. ولكن بمجرد أن تتحقق ، يتم الاستمتاع بها على مدى فترة طويلة من الزمن. دعاية

خفض وقت النفقات

قضاء الوقت من ناحية أخرى ، تخلق فوائد قصيرة الأجل على حساب وقتك الحالي. عادة ، يتم الاستمتاع بالفوائد بسرعة ، ولكنها لمرة واحدة. لذلك بمجرد أن يتم ذلك ، فإنه يختفي.

سواء كنت على علم بذلك أم لا ، فإن مهامك يتم تحديد أولوياتها تلقائيًا بواسطة عقلك. يمكن لبعض المهام أن تقربك من تحقيق أهدافك ، بينما لا تجعلك مهام أخرى تصل إلى أي مكان على الإطلاق. خارج العمل ، نادراً ما يخطط معظم الناس لمهامهم بشكل متعمد ، مما يسمح لهم بالدفع بشكل تلقائي.

هذا هو المكان الذي ينتهي بك الشعور 'بالانشغال' طوال الوقت لأن بعض الإجراءات التي تقوم بها لا تتوافق بالضرورة مع ما تريده في المستقبل. والنتيجة هي أننا نقضي الكثير من وقتنا الثمين في الوقت الضائع النفقات ، وقليل جدًا في الوقت المحدد الاستثمارات .

يتسبب هذا في توقف الكثير من الأشخاص في نفس الحلقة ، يومًا بعد يوم ، وشهرًا بعد شهر ، وعامًا بعد عام.

بمجرد تحديد قيمة أفعالك أو مهامك اليومية ، ستعمل بالفعل على تحديد الأولويات عن قصد بمعدل أكثر فاعلية. لن يؤدي ذلك إلى تقليل الوقت المستغرق فحسب ، بل سيزيد من استثمارات الوقت التي ستتمكن من استخدامها في المستقبل القريب في مجالات أكثر أهمية في حياتك.

دعني أرسم لك سيناريو. لنفترض أنك ذاهب في إجازة لمدة أسبوع إلى أستراليا. إنها المرة الأولى التي تسافر فيها إلى أستراليا وهناك الكثير من الأنشطة التي تريد القيام بها والمعالم السياحية التي تريد مشاهدتها والمطاعم والمطاعم التي ترغب في زيارتها.

يمكن أن تصبح كل هذه الأبحاث مربكة جدًا وقد لا تعرف من أين تبدأ! هل أحجز فندقًا أولاً؟ أو احصل على رحلاتي الجوية؟ ولكن ماذا لو قررت اختيار فندق معين وأدركت أنه بعيد عن جميع مناطق الجذب الرئيسية؟ هل ينبغي بعد ذلك البحث عن أماكن الجذب التي أرغب في زيارتها أولاً؟ هذه القائمة يمكن أن تستمر! دعاية

من أجل عدم الشعور بالإرهاق أو التخطيط لمسار رحلتك ، إليك حيث يمكن أن يساعدك تحديد قيمة كل إجراء أو مهمة في تحديد الأولويات دون عناء.

ابدأ بـ Your نية

ما هو الغرض من هذه العطلة؟ بمجرد أن تعرف الغرض من هذه الإجازة ، ستتمكن من سرد مجموعة من المهام أو الإجراءات - مثل حجز فندق وحجز الرحلات الجوية والنقل البري وحجز تذاكر لبعض مناطق الجذب وإجراء حجوزات للمطاعم وما إلى ذلك.

بمجرد تجميع قائمتك ، فإن الخطوة التالية هي ببساطة تصنيفها إلى 3 معايير:

يجب أن يمتلك ، يجب أن يمتلك ، و من الجيد امتلاكها.

يجب أن تملكه هي المهام التي تعتبر بالغة الأهمية لتحقيق الهدف ، ويجب أن تأخذ أولوية قصوى للموارد والوقت.

ال يجب أن يمتلك مهمة ولكنها ليست حرجة ؛ قد يؤدي تركها بعيدًا إلى تقليل تأثير نتيجتك.

و ال من الجيد امتلاكها هي فقط اختيارية. عدم وجودهم لن يؤثر على نتيجة هدفك. دعاية

بمجرد أن تتمكن من فرز قائمتك وفقًا لهذه المعايير الثلاثة ، تكون قد اقتربت بالفعل بخطوة واحدة من تحديد الأولويات بشكل فعال وقضاء وقت ممتع في هذه يجب ان يملك مهام. وهذا سوف يغير قواعد اللعبة. ستكون قادرًا على ذلك بسهولةتوصيل ما تقضي الوقت فيه ، وستجد أن لديك المزيد من الوقت لتجنيبه لأنه من الواضح تمامًا ما يستحق التخطي!

يمكن تطبيق هذا على أي جانب من جوانب حياتك ، سواء كنت محترفًا يعمل بدوام كامل ، أو تقيم في المنزل ، أو والد عاملة. إذا سبق لك استخدام التعبير الذي كنت مشغولاً للغاية عند التحدث إلى شخص ما ، فسأوصيك بتجربة هذه الصورة.

استفد من هذا الدليل المجاني إنشاء المزيد من الوقت خارج جدول مشغول لمساعدتك في تحديد أولويات مطالبك اليومية ومواءمتها مع نوايا حياتك. سيتم إرشادك لتحديد الأشياء التي يجب أن تمتلكها ، وما يجب أن يكون لديك ، ومن الجيد امتلاكها باستخدام هذا الدليل.احصل على دليلك المجاني هنا.

حدد المهام الخاصة بك

الآن بعد أن عرفت كيفية تحديد قيمة أفعالك التي تنفقها ، ستكون الخطوة التالية لتحديد الأولويات الفعالة هي تحديد المهام الخاصة بك حتى تتمكن من تحديد أيهما أكثر أهمية بموضوعية. هذا مفيد بشكل خاص عندما يكون لديك عناصر متعددة داخل كل عنصر يجب ان يملك و يجب ان و حسن أن يكون المعايير.

سيسمح لك تحديد المهام الخاصة بك عن طريق تعيين قيمة برؤية الأهمية بموضوعية ، مما يسهل عليك معرفة المهمة التي يجب العمل عليها أولاً. بهذه الطريقة ، يمكنك أن تطمئن إلى أن الوقت والجهد اللذين بذلتهما يمثلان الجودة.

افكار اخيرة

إدارة الوقت ليست سوى قطعة واحدة من أحجية التغيير الأكبر التي يمكنك خوضها لتغيير حياتك وإيجاد المزيد من الإنجاز. في كثير من الأحيان ، عندما تجد نفسك تمر بعائق أو قيود في الحياة ، فهذا ليس فقط بسبب عيب واحد أو قرار واحد اتخذته.

غالبًا ما تكون عملية ونتيجة للعديد من الإجراءات التي أدت إلى ما أنت عليه الآن ، لذا يجب أن تتعمق أكثر لتفكر وترى كيف يمكن القيام بالأشياء بشكل مختلف.دعاية

تعرف على المزيد من نصائح إدارة الوقت: