هل تشعر غالبًا بالتوتر بسبب كثرة العمل أو الكثير من المسؤوليات؟ مع مرور الوقت ، هل تشعر أن لديك مهام أكثر مما لديك من الوقت للقيام بها؟

الحيلة هي تنظيم مهامك واستخدام وقتك بشكل فعال لإنجاز المزيد من الأشياء كل يوم. يمكن أن يساعدك ذلك في تقليل مستويات التوتر وتحسين إنتاجيتك في العمل والمنزل.

تستغرق مهارات إدارة الوقت وقتًا لتطويرها وستبدو مختلفة لكل شخص. العثور على أفضل ما يناسبك وجدولك المزدحم هو المفتاح هنا.

لتبدأ ، إليك 10 طرق لتحسين مهاراتك في إدارة الوقت وزيادة الإنتاجية.

1. تفويض المهام

من الشائع لنا جميعًا أن نتولى مهامًا أكثر مما نستطيع إنجازها. هذا يمكن أن يؤدي في كثير من الأحيان إلى الإجهاد والإرهاق.

لا يعني التفويض أنك تهرب من مسؤولياتك ولكن بدلاً من ذلك تتعلم الإدارة السليمة لمهامك. تعلم فن تفويض العمل إلى مرؤوسيك حسب مهاراتهم وقدراتهم وانجز المزيد. لن يؤدي ذلك إلى توفير الوقت لك فحسب ، بل سيساعد أعضاء فريقك على الشعور بأنهم جزء لا يتجزأ من أحجية العمل.دعاية

2. تحديد أولويات العمل

قبل بداية اليوم ، اكتب قائمة بالمهام التي تحتاج إلى اهتمامك الفوري. يمكن أن تستهلك المهام غير المهمة الكثير من وقتك الثمين ، ونحن نميل إلى تقديم الكثير من طاقتنا لهذه المهام لأنها أسهل أو أقل إرهاقًا.

ومع ذلك ، فإن تحديد المهام العاجلة التي يجب إكمالها في ذلك اليوم أمر بالغ الأهمية لإنتاجيتك. بمجرد أن تعرف أين تضع طاقتك ، ستبدأ في إنجاز الأمور بترتيب يناسبك وجدولك الزمني.

باختصار، رتب أولويات مهامك المهمة للحفاظ على تركيزك.

3. إنشاء جدول

احمل معك مخططًا أو دفترًا وقم بإدراج جميع المهام التي تتبادر إلى ذهنك. ستمنحك القدرة على التحقق من العناصر عند إكمالها إحساسًا بالإنجاز وتحفيزك.

اجعل ملف 'عمل قائمة قبل بداية اليوم ، حدد أولويات المهام وركز على الأساسيات. تأكد من أن هذه المهام قابلة للتحقيق أيضًا. إذا كانت هناك مهمة كبيرة تحتاج إلى إكمالها ، اجعلها الشيء الوحيد في قائمتك. يمكنك دفع الآخرين إلى اليوم التالي.

لإدارة مهاراتك في إدارة الوقت بشكل أفضل ، قد تفكر في عمل 3 قوائم: العمل والمنزل والشخصية.دعاية

4. إعداد المواعيد النهائية

عندما يكون لديك مهمة في متناول اليد ، حدد موعدًا نهائيًا واقعيًا والتزم به. بمجرد تحديد موعد نهائي ، قد يكون من المفيد كتابته على ورقة لاصقة ووضعها بالقرب من مكان عملك. سيعطيك هذا تلميحًا بصريًا لإبقائك في مهمة.

حاول تحديد موعد نهائي قبل أيام قليلة من الموعد المقرر للمهمة حتى تتمكن من إكمال كل تلك المهام التي قد تعترض طريقك.تحدي نفسك والوفاء بالموعد النهائي ؛ كافئ نفسك على مواجهة التحدي الصعب.

5. التغلب على التسويف

التسويف هو أحد الأشياء التي لها تأثير سلبي على الإنتاجية. يمكن أن يؤدي إلى إهدار الوقت الضروري والطاقة. يمكن أن تكون مشكلة كبيرة في حياتك المهنية والشخصية^[1].

تجنب تسويف يمكن أن يكون صعبًا بالنسبة للكثيرين. نميل إلى المماطلة عندما نشعر بالملل أو الإرهاق. حاول جدولة الأنشطة الصغيرة والممتعة على مدار اليوم لتقسيم المهام الأكثر صعوبة. قد يساعدك هذا على البقاء على المسار الصحيح.

6. التعامل مع التوتر بحكمة

غالبًا ما يحدث الإجهاد عندما نقبل عملًا أكثر مما نستطيع إنجازه. والنتيجة هي أن أجسامنا تبدأ في الشعور بالتعب ، مما قد يؤثر على إنتاجيتنا.

يأتي التوتر بأشكال مختلفة لأشخاص مختلفين ، ولكن بعض الطرق المثمرة للتعامل مع التوتر يمكن أن تشمل:دعاية

1. الخروج
2. ممارسة
3. ممارسة التأمل
4. استدعاء صديق
5. المشاركة في هوايتك المفضلة
6. الاستماع إلى الموسيقى أو البودكاست

المفتاح هو العثور على ما يناسبك عندما يتعلق الأمر بخفض استجابتك للضغط. إذا لم يكن لديك وقت لأي شيء آخر ، فجرّب اثنين من تقنيات التنفس . يمكن القيام بذلك في دقائق وقد ثبت أنها تقلل الهرمونات المسببة للتوتر.

7. تجنب تعدد المهام

يشعر معظمنا أن تعدد المهام هو وسيلة فعالة لإنجاز الأشياء ، ولكن الحقيقة هي أننا نقوم بعمل أفضل عندما نركز ونركز على شيء واحد. تعدد المهام يعيق الإنتاجية ويجب تجنبه لتحسين مهارات إدارة الوقت.

استفد من قوائم المهام والمواعيد النهائية لمساعدتك في الحفاظ على تركيزك! بهذه الطريقة يمكنك أداء ما تفعله بشكل أفضل. انتظر حتى تنتهي من واحدة قبل أن تبدأ أخرى. ستندهش من مقدار ما يمكنك إنجازه.

8. ابدأ مبكرًا

يشترك معظم الأشخاص الناجحين في شيء واحد - يبدأون يومهم مبكرًا لأنه يمنحهم الوقت للجلوس والتفكير والتخطيط ليومهم.

عندما تستيقظ مبكرًا ، تكون أكثر هدوءًا وإبداعًا وواضحًا. مع تقدم اليوم ، تبدأ مستويات الطاقة لديك في الانخفاض ، مما يؤثر على إنتاجيتك وتحفيزك وتركيزك^[اثنين].

إذا لم تكن من محبي الصباح ، يمكنك فقط محاولة الاستيقاظ قبل موعدك المعتاد بثلاثين دقيقة. ستندهش من مقدار ما يمكنك إنجازه في تلك الفترة الزمنية. إذا كنت لا ترغب في استخدامه للعمل ، فاستخدمه لممارسة القليل من التمارين أو تناول وجبة فطور صحية. سيساهم هذا النوع من الروتين أيضًا في إنتاجيتك خلال اليوم. من خلال تحديد الهدف ، فإنك تقلل الوقت الذي تحتاجه للتفكير في المكان الذي تتجه إليه.دعاية

9. خذ فترات راحة منتظمة

كلما شعرت بالتعب والتوتر ، خذ قسطًا من الراحة لمدة 10 إلى 15 دقيقة. يمكن أن يؤثر الضغط المفرط على جسمك ويؤثر على إنتاجيتك.

والأفضل من ذلك ، حدد أوقات استراحتك. يساعدك على الاسترخاء والعودة إلى العمل بالطاقة مرة أخرى لاحقًا. إذا كنت تعلم أن فترة راحة قادمة ، فمن المحتمل أن تكون قادرًا على التغلب على الملل أو نقص الحافز للمضي قدمًا في المهمة التي بين يديك.

تمشى أو استمع إلى بعض الموسيقى أو قم ببعض تمارين الإطالة السريعة. أفضل فكرة هي أن تأخذ استراحة كاملة من العمل وقضاء بعض الوقت مع أصدقائك وعائلتك.

10. تعلم أن تقول لا

بأدب ترفض قبول مهام إضافية إذا كنت تعتقد أنك بالفعل مثقل بالعمل. ألق نظرة على قائمة المهام الخاصة بك قبل الموافقة على القيام بعمل إضافي.

يشعر الكثير من الناس بالقلق من أن قول 'لا' سيجعلهم يبدون أنانيين ، ولكن الحقيقة هي أن قول 'لا' هو أحد أفضل الطرق للاعتناء بنفسك ووقتك. عندما تهتم بهذا ، ستجد أن لديك المزيد من الطاقة لتكريسها للأشياء المهمة ، والتي سيقدرها الأشخاص من حولك في النهاية.

افكار اخيرة

عندما تكون واضحًا بشأن ما هو على طبقك ، ستكون أكثر تركيزًا وتنجز المزيد في وقت أقل.دعاية

تتطلب الإدارة الجيدة للوقت ممارسة يومية لتحديد أولويات المهام وتنظيمها بطريقة يمكن أن توفر الوقت مع تحقيق المزيد. استخدم الاستراتيجيات المذكورة أعلاه لبضعة أسابيع ومعرفة ما إذا كانت تساعدك. قد تندهش من مقدار الوقت الذي تملكه.

مزيد من النصائح حول مهارات إدارة الوقت

• 20 نصيحة سريعة لإدارة الوقت لزيادة إنتاجيتك بشكل فائق
• أهمية إدارة الوقت: 8 طرق تؤدي إلى زيادة نجاحك
• 50 طريقة لزيادة الإنتاجية وتحقيق المزيد في وقت أقل

رصيد الصورة المميز: براد نيثيري عبر unplash.com

المرجعي