الكثير على طبقك؟ 7 طرق للتصدي لها

الكثير على طبقك؟ 7 طرق للتصدي لها

هل شعرت يومًا أنك تشطب المهام من التي لا تنتهي أبدًا لكى يفعل قائمة ومع ذلك تصل إلى نهاية يومك وأنت تشعر أنك لم تحرز تقدمًا ملحوظًا؟

تأخذ خطتك التسويقية الجديدة المقعد الخلفي. يتم تأجيل الوقت الذي تشتد الحاجة إليه حتى الأسبوع المقبل. يمكن أن تنتظر الفكرة الجديدة المثيرة التي كنت تعمل عليها حتى تصبح الحياة أقل تعقيدًا.

لديك الكثير في طبقك ولكنك غير متأكد مما يجب عليك فعله. في عالم حيث نقدر السعي وراء أكثر —أفكار ، ومهام ، وأفعال — ماذا لو كنت قادرًا على التحول إلى تقليل القيمة ، وتوجيه طاقتك نحو ما يهم حقًا؟



هناك طريقة يمكنك من خلالها استعادة السيطرة. هنا ، تحدد ما هو أكثر أهمية. أنت تجعل الحذف عادة. أنت تترك عبادة الأولويات المشغولة والقيمة بدلاً من الإجراءات العشوائية.



في هذه المقالة ، ستتعلم كيفية إدارة الشعور بأن لديك دائمًا الكثير في صحنك. والأهم من ذلك ، أنك ستستعيد عقلك بينما تكون قادرًا على إحراز تقدم بشأن ما يهمك.

1. حذف الفوضى - حرفيا

عندما تقرأ هذا ، هناك فوضى جسدية وعقلية وعاطفية تسرق منك طاقة ثمينة مما يهم حقًا. هذا يتجلى في عدد لا يحصى من الطرق.



مساحة العمل الخاصة بك تجعل من المستحيل التركيز. التقويم الخاص بك متكرر الاجتماعات التي انتهت قبل أشهر. لم تجرِ تلك المحادثة التي تبقيك قلقًا. بعبارة أخرى ، يبدأ المستوى التالي من النمو بالطرح.

نميل إلى المبالغة في تقدير مقدار ما يمكننا إنجازه مع التقليل من مقدار الوقت والطاقة الذي ستستغرقه الأشياء. يطلق الباحثون على هذا اسم مغالطة التخطيط.[1]والنتيجة هي أننا في محاولتنا لفعل الكثير ، فإننا نقصر في كل مرة.



بدلاً من ذلك ، ابدأ بحذف شيء ما اليوم:

  • تبرع بالملابس القديمة.
  • تخلص من الفوضى في مكتب منزلك.
  • أخبر أصدقاء الكلية في سلسلة الرسائل النصية أنك ستبقى بعيدًا لفترة من الوقت.
  • افحص التقويم الخاص بك بحثًا عن أي التزامات بالية تستهلك وقتك الثمين وطاقتك وانتباهك.

بينما يقوم العديد من خبراء الإنتاجية بتكديس الإجراءات والعادات والروتين الجديد في جدولك الزمني ، فإنك ستفعل العكس. بحذف أشياء من حياتك ، فإنك تخلق غرفة تنفس تشتد الحاجة إليها. من خلال هذا المنظور الجديد ، يمكنك الآن تحديد ما يهم.دعاية

2. حدد أولوياتك الثلاث الكبرى

نميل إلى المبالغة في تقدير الأفكار والمشاريع والمبادرات الجديدة لأنها توفر فرصة محيرة للدوبامين. عدم القدرة على تحديد أولوياتك بشكل مباشر يؤدي إلى وجود الكثير على طبقك.

  • لا يمكن تفويت الحملة التسويقية الجديدة لمضاعفة الأرباح.
  • التعاون مع شخص نحترمه له إمكانات غير محدودة.
  • البودكاست الجديد الذي نطلقه سيحولنا إلى أفضل خبراء في مجالنا.

حق؟

حسنًا ، ليس دائمًا. بسبب مغالطة التخطيط التي ذكرناها أعلاه ، غالبًا ما نقول نعم للكثير من الوقت في وقت واحد ، مما يعني أننا نبعثر طاقتنا المحدودة ونركز على العديد من المجالات.

بدلاً من ذلك ، اتبع نهجًا بسيطًا في حياتك ومهنتك وعملك. في أي ربع أو موسم معين ، اختر أولوية واحدة أو اثنتين أو ثلاث أولويات رئيسية. هذه عادة ليست عاجلة ، لكنها مشاريع ذات أهمية حيوية والتي تحرك الإبرة بطريقة مهمة. إنها ليست مهام فاترة ، أو مبادرات عشوائية ، أو عمل مزيف. إنها مرتبطة بأهدافك الأكبر وتهمك.

إذا كنت تواجه مشكلة في تحديد الثلاثة الكبار ، فاكتب ما لا يقل عن 15-20 احتمالًا يمكن أن يكون واحداً. بعد ذلك ، خذ خطوة إلى الوراء ، وحدد أهمها.

من الآن فصاعدًا ، ستتمكن الآن من تصفية عملية اتخاذ القرار من خلال طرح سؤال - هل ستخدم المهمة التالية ، الاجتماع ، الإجراء إحدى هذه الأولويات؟

منحت ، ليس كل ما تفعله طوال اليوم سيفعله. لكن هذا وحده سيساعدك في اتخاذ قرارات أفضل وأسرع ، ووضع الحدود ، واستعادة السيطرة على الأمور المهمة. عندما تفعل ذلك ، ستبدأ في الفوز بيومك بعمل يومي متسق.

3. اربح اليوم بنسبة تقدم 1٪

لقد باعت الحكمة التقليدية للنمو الشخصي والمساعدة الذاتية لك أسطورة زائفة - الوهم بأن كل يوم يجب أن يكون نجاحًا باهرًا. من خلال التفكير في التحفيز ، من السهل الاقتناع بهذا السرد ، ومع ذلك ، فإن النجاح المستمر يتعلق بخطوات عمل متسقة تتراكم على مدى فترات طويلة من الزمن.

أدخل قاعدة 1٪ ، التي تعمل وفقًا للفلسفة اليابانية كايزن —معرَّف بأنه تحسين ثابت ومستمر. باستخدام هذه القاعدة ، ستجعل التقدم اليومي عادة وتستفيد من المحفز البشري الأول.

بحث أستاذة جامعة هارفارد تيريزا أمابيل وعالم النفس ستيفن كرامر عن سبب تحفيز الناس في العمل. في تحليل 12000 إدخال في اليوميات حيث قاموا بتتبع حالتهم العاطفية عدة مرات في اليوم ، توصلوا إلى نتيجة واحدة - إنها ليست مالًا ، وليست أمانًا ، وليست موافقة. التقدم أهم من أي شيء آخر.[اثنين] دعاية

لتسخير ما يسمى ' مبدأ التقدم '، قم بتقسيم الأولويات من الخطوة الثانية إلى أصغر إجراء ممكن.

على سبيل المثال:

  • بدلاً من إنشاء خطة تسويق ، ابدأ بالخطوة الأولى - طرح الأفكار التسويقية لمدة عشرين دقيقة.
  • بدلاً من إطلاق موقع الويب ، اختر إكمال مسودة عني صفحة.
  • بدلاً من تنمية الأعمال التجارية ، اختر إجراء ثلاث مكالمات مبيعات إضافية في أي أسبوع معين.

يؤدي التقدم إلى تحفيز الدوبامين في الدماغ ، مما يؤدي إلى زيادة التحفيز ، وتعيد الدورة نفسها. يبدأ واحد بالمائة اليوم وغدًا في التراكم ، ويتحول النمو المتزايد إلى أسي. لجعل هذا ممارسة متسقة ، ستخفض الشريط للبدء.

4. قم بخفض الشريط للبدء

وجدنا أنفسنا جميعًا نحدق في مؤشر فارغ في المقهى المحلي ، مستعدين للقيام بعمل مهم ، ثم أدركنا أن 55 دقيقة مرت ولم ننجز أي شيء.

لماذا ا؟ دائمًا ما يكون البدء هو الجزء الأصعب ، ويكون الأمر أكثر صعوبة عندما يكون لديك الكثير على طبقك. سواء كان هذا هو روتين التمرين أو العمل على أولوياتك ، تكون المقاومة دائمًا في أعلى مستوياتها قبل البدء.

استعارة المصطلح من كيفية تغير المركبات الكيميائية عند عتبات مختلفة ، يسمي علماء النفس هذا المصطلح طاقة التنشيط.[3]

هذه طريقة رائعة لقول الطاقة التي تحتاجها للانتقال من التفكير في القيام بشيء ما إلى القيام بذلك. كلما زاد حجم المهمة ، زاد الانتظار للبدء أو ، في كثير من الحالات ، نؤجلها تمامًا.

بدلاً من ذلك ، ستلعب حيلة على نفسك:

  • بدلًا من فترة زمنية مدتها 45 دقيقة ، التزم بعمل 10 دقائق.
  • بدلاً من الجري لمسافة 3 أميال ، التزم بحلقتين حول الكتلة.
  • بدلًا من تنظيف منزلك ، التزم بإنجاز الخزانة.

عن طريق خفض الشريط ، سوف تزيل الضغط عن نفسك. وكما ستلاحظ ، بمجرد أن تبدأ ، من السهل جدًا الاستمرار.

5. ضاعف معدل قولك لا

لا يوجد قرار تتخذه في الفراغ أبدًا. يعني اجتماع القهوة الذي وافقت عليه في الصباح الباكر أنك رفضت تمرينك الصباحي. نميل إلى قول نعم بحرية دون التفكير في العواقب حتى نعلق في أداة خلط شبكات أو أداة Zoom لا نريد أن نكون فيها.دعاية

ومع ذلك ، فإن أهم كلمة يمكنك استخدامها في السعي وراء إزالة الأشياء من صحنك هي 'لا'.

فيما يلي سؤالان يجب طرحهما على نفسك عند تلقي طلب أو فرصة:

  • إذا كان هذا صباح الغد ، فهل سأظل أقول نعم؟ نميل إلى قول نعم لأي شيء يستغرق بضعة أسابيع أو شهور.
  • إذا قلت نعم لهذا ، فماذا أقول لا ، وهل الأمر يستحق ذلك؟ يتيح لك هذا السؤال البسيط أن تكون على دراية بالتكلفة.

يؤدي قول 'لا' إلى الوضوح الفوري. إنه يحذف الحلقات المفتوحة في رؤوسنا ويكرم بعض الحدود التي تشتد الحاجة إليها. الأهم من ذلك ، أنه يمنحك الوقت والطاقة والنطاق الترددي لتصب نفسك في أولوياتك.

بالطبع ، هذا لا يعني أنك ستهمل أجزاء من حياتك تستمتع بها. بل ستفعل ذلك بفطنة. خلاف ذلك ، ستقول نعم لأي شخص وكل شخص على نفقتك الخاصة.

بدلاً من ذلك ، قل نعم لنفسك أولاً. قل نعم لأهدافك. قل نعم لأولوياتك. قل نعم لوقتك الإبداعي قبل أن توافق على احتياجات وأجندات شخص آخر.

6. اترك عبادة مشغول

عبادة الانشغال تستهلك طاقتك الثمينة وتزدهر في جعلك عضوًا يحمل بطاقة يدفع مستحقاته بالإرهاق والتقدم المتناثر والإرهاق. أصبح الانشغال وسام شرف مجتمعي - 'قول' لإعلام الآخرين بأنك مهم. يبدو الأمر كما لو أن تناول الكثير في طبقك أمر جيد.

ومع ذلك ، هو مشغول في الواقع العمل ؟ على جدول زمني طويل بما فيه الكفاية ، يؤدي الانشغال إلى الإرهاق والإلهاء والكثير من التمرير على وسائل التواصل الاجتماعي. إن ترك عبادة الانشغال هو عمل شجاع ، ويبدأ بلغتك.

أظهرت الأبحاث أن اللغة تقدم نظرة على معتقداتنا. إذا كنا نعتقد أننا مشغولون دائمًا وليس لدينا ما يكفي من الوقت ، فمن السهل المماطلة والتخريب الذاتي بشأن ما يهم.

في المرة القادمة التي تريد فيها إخبار العالم بمدى انشغالك وكيف تبدو الحياة المحمومة ، امسك نفسك. غيّر لغتك ، واستخدم كلمات مثل ذات أولوية ، ومركزة ، وملتزمة - وشاهد كيف تغير حالتك العاطفية

7. احتفل بالفوز كل يوم

أنت أسوأ شخص في العالم يعترف بنموك. إنه بيان جريء ، لكن يمكنني أن أقول ذلك بثقة لأنني كذلك. نحن جميعا. نحن بارعون في التركيز على الأشياء التي لا تعمل والفجوة بين واقع اليوم وأنفسنا في المستقبل.دعاية

علاوة على ذلك ، غالبًا ما نستبعد الأهداف التي عملنا بجد لتحقيقها. نحن نتجاهلها بمجرد أن نحققها وننتقل بسرعة إلى التالي.

حان الوقت لاستعادة السيطرة والاحتفال بثلاثة انتصارات على الأقل كل يوم. لا يتعلق الأمر باللحظات العظيمة ، إنه يتعلق بالطرق الصغيرة التي ظهرت بها. هذا ضروري لمساعدة نفسك عندما يكون لديك الكثير في طبقك.

إذا كنت ترغب في فتح هذا إلى أبعد من ذلك ، فحدد 'عنصر النجاح' لفوزك.

على سبيل المثال:

  • كان فوزك هو الظهور في تمرين الصباح الباكر ، المكون هو انضباط .
  • كان فوزك هو إجراء محادثة صعبة مع شخص ما ، المكون هو أمانة .
  • كان فوزك أن تنشر شيئًا قبل أن تشعر أنك جاهز ، المكون هو شجاعة .

لماذا هذا مهم؟

لقد ثبت أن الاحتفال بالمكاسب الصغيرة يزيد الحافز في حياتنا الشخصية والمهنية.[4]من خلال تدوينها ، ستتعرف على الأماكن التي تنمو فيها وتقوم بالفعل بتجميع مكونات نجاحك التالي.

حان الوقت لإزالة الأشياء من طبقك

لقد شعرنا جميعًا أن لدينا الكثير من الأشياء في صفحتنا في مرحلة ما - ويبدو أن الأمور تزداد سوءًا ، وليس أفضل. هناك المزيد من المهام للقيام بها. هناك المزيد من منصات التواصل الاجتماعي للنشر والتعليق عليها. تتنافس المزيد من المدخلات على اهتمامنا الذي لا يبدو أنه ينتهي أبدًا.

الحقيقة هي أنه ما لم تتحكم في هذا الآن ، فسوف يزداد الأمر سوءًا. لكن لا يجب أن تكون الأمور على هذا النحو.

  • يمكنك حذف الفوضى كل يوم.
  • يمكنك توضيح أولوياتك.
  • يمكنك اختيار ترك عبادة مشغول.

بمجرد القيام بذلك ، ستبدأ في تقدير قيمة أقل وليس أكثر. سوف تتراكم أيام الفوز في كثير من الأحيان. ستتعلم كيفية وضع الحدود والتعرف على الإلهاء المقنع على أنه فرصة رائعة.

والأفضل من ذلك كله ، أنك ستصل إلى نهاية أيامك وأنت تعلم أنك تمضي قدمًا في حياتك وعملك. خلال هذه الأوقات ، لا يوجد شيء أكثر أهمية أو صلة بالموضوع.دعاية

مزيد من النصائح لمساعدتك على إنهاء الإرهاق

رصيد الصورة المميز: Tetiana SHYSHKINA عبر unsplash.com

المرجعي

[1] ^ مجلة الشخصية وعلم النفس الاجتماعي: استكشاف مغالطة التخطيط: لماذا يقلل الناس من تقدير أوقات إنجاز مهامهم
[اثنين] ^ مراجعة أعمال هارفارد: قوة المكاسب الصغيرة
[3] ^ علم النفس اليوم: طاقة التنشيط: كيف تحافظ على السعادة عن بعد
[4] ^ مراجعة أعمال هارفارد: قوة المكاسب الصغيرة