عادة العمل هي أي اتجاهات سلوكية أو أخلاقية أو سلوكية أو عملية تقوم بتطبيقها لتحقيق ذروة الأداء في عملك أو مكان عملك. تؤسس عادات العمل الجيدة أساسًا متينًا لذروة الأداء ، والكفاءة ، والثقة ، والتواصل الفعال ، والحضور المنتظم ، والامتثال ، وإدارة الوقت ، والالتزام بالمواعيد ، والتعاون.

هل سبق لك أن وسعت وظائفك وواجباتك لمساعدة زملائك في محاولة لتحقيق كفاءة الفريق والإنتاجية؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فأنت تمتلك عادات عمل جيدة.

لكن هذا ليس كل شيء. يفهم الأشخاص الناجحون أنهم بحاجة إلى إظهار عادات عمل استثنائية للتميز. فيما يلي 7 من هذه العادات مع نصيحتين إضافيتين حول تحديد الأولويات:

1. إعطاء الأولوية لمعهد ماساتشوستس للتكنولوجيا الخاص بك

هنا يعني معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا الخاص بك 'أهم المهام' .

لا يكفي أن يكون لديك قائمة مهام. تحتاج إلى إنشاء أهم مهامك.

يعتمد المفهوم الكامن وراء تحديد أولويات معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا على حقيقة أن بعض الأنشطة أكثر أهمية من غيرها. لذلك ، قد لا يكون التحقق من العناصر الموجودة في قائمة المهام الخاصة بك كافيًا ، حيث قد ينتهي بك الأمر إلى إكمال كل من المهام المهمة والأقل أهمية.

إذن ما هو أفضل نهج لديك؟

اقض بعض الدقائق في اختيار 1 إلى 3 MITs - المهام التي تحتاج إلى إكمالها قبل انتهاء اليوم بغض النظر عن أي شيء.

يمكنك بعد ذلك توجيه طاقتك إلى الأمور المهمة بتركيز متجدد ، كما تعلم أنه يجب إكمالها.

إليك ما قالته Laura Earnest ، مدونة إنتاجية ، حول أهمية إنشاء MIT كعادة عمل:^[1]

يركز الأشخاص المنتجون على أهم الأنشطة. كما أنها تضمن أن وسائل إنجاز هذه المهام هي الأكثر فعالية. أعتقد أنهم يمتلكون القدرة على تمييز أهم المهام وقادرون على تفويض المهام الأقل أهمية.

2. الحد من استخدام وسائل الإعلام الاجتماعية

باستخدام رسائل البريد الإلكتروني والإشعارات من منصات وسائل التواصل الاجتماعي والعديد من المهام الصغيرة ، يمكنك بسهولة تشتيت انتباهك أثناء محاولتك الانخراط في عمل منتج.

تحدثت رئيسة تحرير Lifehack.org ، آنا تشوي ، عن عادات العمل التي تساعدها على المضي قدمًا في الحياة والأعمال. إليك ما قالته حول الحد من استخدام الوسائط الاجتماعية:

أقوم بتقييد استخدامي لوسائل التواصل الاجتماعي والرسائل الفورية حتى أتمكن من التركيز على ما هو مهم بالنسبة لي أقوم بإيقاف تشغيل جميع إشعارات مجموعة WhatsApp والتحقق منها فقط قبل العمل وأثناء وقت الغداء وبعد العمل. أقوم أيضًا بإيقاف تشغيل جميع إشعارات الوسائط الاجتماعية ، حتى لا يتشتت انتباهي في منتصف عملي. أستخدم وسائل التواصل الاجتماعي فقط بعد العمل وأحد الوقت إلى أقل من 30 دقيقة في اليوم.

يُعد الحد من استخدام الوسائط الاجتماعية عادة عمل جيدة يمكن أن تؤثر على كيفية إدارتك لوقتك وما تستفيد منه.

3. كن منفتحًا على التعليقات

نظام التغذية الراجعة هو أداة لتحسين كفاءتك في مكان العمل. عندما تتلقى ملاحظات إيجابية أو سلبية من مسؤولك ، لا تأخذ الأمر على محمل شخصي. الهدف من التعليقات هو جعلك أكثر إنتاجية.

إليك ما قاله إيليا فالود ، كاتب المحتوى الأعلى تقييمًا في Upwork ، حول كيفية إدارته للتعليقات الواردة من العملاء:

أفهم أهمية الملاحظات العامة والخاصة على سمعتي وعملي. لتقديم وظيفة جيدة ، أقضي المزيد من الوقت لفهم متطلبات عميلي ، ثم أطرح الأسئلة. بمجرد أن يطلب العميل المراجعة ، أعمل على ذلك بسرعة وأتأكد من تلبية متطلبات العميل ، وأنه راضٍ. كل تعليق يساعدني على تحسين الوظيفة.

4. تمرن يوميا

قد تسألني عن علاقة التمارين بعادات العمل. الحقيقة هي أنها مترابطة. يؤثر تصرفك الجسدي على الإنتاجية الشخصية. هذا هو السبب في أن التمرين سيحتل مرتبة عالية في قائمة عادات العمل الاستثنائية.

أشارت العديد من الدراسات إلى أن التمارين البدنية هي إحدى عادات العمل الأساسية التي تحتاجها إذا كنت تريد أن تكون أكثر صحة وتعيش حياة أكثر سعادة. سوف تساعدك التمرين على تحقيق نوم جيد وذاكرة محسنة ويقظة ذهنية وتركيز أفضل. لا يمكنك تحقيق ذلك بأسلوب حياة خامل. حتى أنها ستؤثر على حياتك المالية.

وفقًا لمجلة Journal of Labour Research ، تم اكتشاف أن أولئك الذين يمارسون الرياضة يوميًا يكسبون حوالي تسعة بالمائة في المتوسط ​​من أولئك الذين يعيشون حياة مستقرة.^[2]

5. اصنع اختيارات صحية

إذا قمت باستمرار باتخاذ بعض الخيارات غير الصحية ، فالحقيقة هي أنها لن تؤثر سلبًا على عقلك وجسمك فحسب ، بل ستؤثر أيضًا على نجاحك المهني. لذلك، اتخاذ الخيارات الصحية هو عادة عمل حاسمة .دعاية

إليك كيفية اتخاذ قرارات مستنيرة:

• اكتب تلك الأنشطة اليومية التي تضيف قيمة إلى صحتك لتقييم أنماط حياتك.
• ضع قائمة بالعادات التي تعتقد أنها خطرة على صحتك.
• اختر إحدى العادات الصحية ووضع خطة لزيادتها. على سبيل المثال ، إذا كنت تقرأ لمدة 30 دقيقة يوميًا ، فقم بزيادتها إلى 60 دقيقة يوميًا.
• اختر أحد الخيارات غير الصحية وخطط لكيفية تقليله. على سبيل المثال ، إذا كنت تميل دائمًا إلى تناول الصودا بحلول الساعة 4 مساءً كل يوم لزيادة طاقتك ، فانتقل إلى تناول شاي الأعشاب أو الماء.
• اختر إحدى عادات العمل السيئة واستبدلها بها عادات العمل الجيدة . على سبيل المثال ، إذا كنت تتصفح وسائل التواصل الاجتماعي على الفور ، ستستيقظ في الصباح ، واستبدل هذه العادة بممارسة اليوجا أو التأمل في الصباح الباكر.
• قم بتقييم إنجازك في نهاية كل أسبوع. إذا كنت لا تحرز تقدمًا ، اكتشف المشكلة وقم بتعديلها ، حتى لا تكرر الخطأ نفسه.

6. الانخراط في ممارسة تأملية

التأمل هو عادة التفكير في أفكارك وأفكارك وأفعالك في محاولة للانخراط في عملية التعلم مدى الحياة. كما أنه يولي اهتمامًا كبيرًا للقيم التي تحدد عاداتك اليومية. تساعدك الممارسة العاكسة في تنمية المهارات الحيوية وتقييم فعاليتك بدلاً من السير مع التيار. يمكّنك من معرفة الدوافع وراء أفعالك ورعاية نهج أفضل للقيام بها لاحقًا.

برين براون أستاذة أبحاث في جامعة هيوستن. تقضي معظم وقتها في دراسة الشجاعة والضعف والعار والأصالة. أوصتك:

تحدث إلى نفسك كشخص تحترمه ، بحب شديد وصدق.

وفي الوقت نفسه ، فإن معظم الناس مقيدون بنتائج هذا المسعى. يتطلب الصدق الراديكالي الوقوف في قرارك. سيمكنك هذا التصرف الصادق أيضًا من اتخاذ القرارات الصحيحة والتواصل بشكل أفضل والتعلم.^[3]

اصنع عادة عمل من خلال تخصيص بعض الوقت لطرح الأسئلة التالية:

• هل أنا منظم؟ هل أذكر الأشياء؟
• هل أنا مركزة أم يتشتت بسهولة؟ هل أحتاج إلى تعزيز عادة العمل /
• أي من مهاراتي تبرز؟
• ما هي التحديات التي تواجه؟
• ما الانحرافات أو المهام التي قد تؤثر على مهنتي أو مهنتي؟
• ما هو التأثير الذي سأحدثه؟
• ما يجعلنى سعيد؟
• كيف أرغب في تحسين كل جانب من جوانب حياتي؟

الممارسة الانعكاسية هي عادة عمل يمكن أن تساعدك على تحقيق السعادة في حياتك الشخصية والمهنية.^[4]

7. جد الوقت لإعادة الشحن

طاقتك تحمل نفس المستوى من الأهمية مثل وقتك. ليس من المنطقي أن يكون لديك وقت كافٍ بدون طاقة للبقاء منتِجًا.

نعم! من الجيد تحديد الأولويات وتطبيق بعض أساليب الإنتاجية أيضًا. لكن عليك أيضًا أن تتعلم كيف تعتني بنفسك.

القادة ذوو الكفاءة العالية يجدون الوقت لإعادة الشحن. هذا يعني أنهم يحصلون على قسط كافٍ من النوم كل ليلة. هم أيضا يمارسون الرياضة ويأكلون بشكل صحي.

إذا كنت تجد صعوبة في التركيز على الوظيفة ، فقم بتقييم عاداتك في العمل. قال جيف بيزوس عن النوم الجيد:دعاية

أنا أعطيها الأولوية. أعتقد أنه أفضل ولدي المزيد من الطاقة.

يدافع بيزوس عن ثماني ساعات من النوم الجيد. هو قال،^[5]

إذا قمت بتغيير النوم الجيد ، فقد تربح بعض ساعات الإنتاج الإضافية ، لكن هذه الإنتاجية ستظل وهمًا. الجودة أهم من الكمية عندما يتعلق الأمر بالقرارات والتفاعلات.

8.استخدم مصفوفة أيزنهاور لتتبع الأولويات طويلة الأجل

في بعض الأحيان ، بينما تحاول أن تكون منتجًا ، فإنك تركز على المدى القصير. ومع ذلك ، أكد بيتر دراكر ، أسطورة الإدارة الشهيرة ، أن:

لا يوجد شيء عديم الفائدة مثل أداء الأنشطة بكفاءة والتي لا تستحق الاهتمام على الإطلاق.

تم نشر مصفوفة أيزنهاور ، التي استخدمها دوايلايت أيزنهاور في اتخاذ قرارات مستنيرة عندما كان جنرالا ، في كتابه 'العادات السبع للأشخاص الأكثر فعالية' الذي كتبه ستيفن كوفي. تساعدك هذه المصفوفة في تحديد المهام التي يجب أن تعمل عليها وتلك التي يجب أن تتجاهلها.

هل تريد إنشاء Eisenhower Matrix الآن؟

إليك كيفية القيام بذلك:^[6]

هل تعمل على مهام عاجلة غير مهمة؟ ابتكار وسائل تفويض أو أتمتة أو إلغاء تلك المهام.

هل أنت منخرط في أنشطة ليست مهمة وعاجلة؟ ثم تجاهل تلك المهام!دعاية

تبسط مصفوفة أيزنهاور تحديد الأولويات.

9. استخدم قاعدة 80/20

تحتاج إلى التركيز على أهم المهام. يعد مبدأ 80/20 طريقة ممتازة لتحديد أولويات مهامك.

اكتشف فيلفريدو باريتو ، الاقتصادي الإيطالي ، المبدأ. ومن المعروف شعبيا باسم مبدأ باريتو. وفقًا لهذا المبدأ ،

80٪ من نتائجك تأتي من 20٪ من جهودك.

لتطوير عادة عمل جيدة ، تحتاج إلى اكتشاف أكثر 20٪ من أنشطتك مكافأة. ثم ابتكر وسيلة لتقليل 80٪ من جدولك. سيوفر لك هذا مزيدًا من الوقت للتركيز على الأنشطة الأكثر تأثيرًا.

افكار اخيرة

قد يبدو الأشخاص الاستثنائيين مثل الروبوتات. في بعض الأحيان ، تعلموا فقط كيفية تحديد أولويات مهامهم ، والتغلب على التحديات ، والتغلب على التسويف.

عادات العمل الجيدة ضرورية لتحقيق الأداء الأمثل في كل جانب من جوانب حياتك. يمنحك العميل 5 نجوم للأداء الجيد ، لكنه لا يقيم الآخرين بنفس الطريقة.

سيحب المدراء وزملاء العمل التعاون معك عندما تمتلك عادات عمل استثنائية.

ستجعلك عادات العمل الإنتاجية متميزة في عملك ومكان عملك. العملاء سيقدرونك على كفاءتك وعملك الجاد

الأشخاص الاستثنائيون ليسوا أذكياء من بقية العالم - لقد طوروا فقط عادات عمل تجعلهم متميزين عن بقية العالم.

رصيد الصورة المميز: كاثرين لافري عبر unplash.com دعاية

المرجعي