إنه عام 2015 وأنت تركز على الليزر. لقد قمت ببناء لوحة رؤية ، وتنظيف مساحة العمل الخاصة بك ، ورسم خريطة لأهدافك قصيرة المدى وطويلة المدى. لقد عدت إلى اجتماعات متتالية ، وفكرة جديدة للنشاط الجانبي ، وجميع أنواع الأفكار الجديدة. انك تحترق.

لسوء الحظ ، الحرائق ليست دائمًا مستدامة. يتلاشى أفضلها في النهاية ، وإذا لم يحصلوا على الكمية المناسبة من الأكسجين والتأجيج ، فإنهم يتحولون إلى رماد. هذا لا ينبغي أن يحدث لك ، وإليك 21 طريقة لمنع حياتك المزدحمة من التأثير على أهدافك.

1. عندما تكون مشغولاً ، لا تكون حاضراً.

تتكون الحياة من مئات الآلاف من اللحظات. البعض يحركنا ، والبعض الآخر يغيرنا ، والبعض الآخر يدفعنا إلى العمل. كونك مشغولًا يأخذنا بعيدًا عن تلك اللحظات.

الخبير الألفي جوليان جوردون لديه علاج لهذا: اعرف الفرق بين أن تكون مدمن العمل مقابل الأداء العالي . يريد الأول أن يبدو أكثر أهمية ، لكن الأخير يبحث عن عمل مهم. يمكن أن تساعدك معرفة الفرق على فعل المزيد في كل لحظة من يومك.

2. عندما تكون مشغولاً ، فإنك تلغي الفرص.

الفرص في كل مكان. لقد ظهروا في المقاهي وعبر وسائل التواصل الاجتماعي مثل تويتر ومن خلال الاتصالات المتبادلة. عندما تكون مشغولاً ، غالبًا ما تفوتك الفرص لأنك تراها فقط كمشتتات ، وليست مساحات للنمو والتقدم.

3. عندما تكون مشغولاً ، فإنك تخلط بين الحركة والتقدم.

كلنا نريد أن نفعل أكثر بما لدينا. لسوء الحظ ، نعتقد أن الانشغال يعني أننا نخطو خطوات واسعة. ال مبدأ باريتو يقدم فرضية أخرى تستحق بعض الاهتمام. تنص على أن 80٪ من نتائجك تأتي من 20٪ من وقتك. إذا كنت قادرًا على معرفة الشكل الذي تبدو عليه نسبة الـ 20٪ (والإجراءات التي تتخذها للوصول إلى هناك) ، يمكنك إنشاء نفوذ لا يقاس. هذا يعني أنك ستقضي المزيد من الوقت في فعل الأشياء التي تدفعك حقًا نحو أهدافك ، وليس مجرد أشياء لملء الفراغ.

4. عندما تكون مشغولاً ، لا تعطي الأولوية بشكل فعال.

الأولويات هي كيفية فصل الأشياء التي نحتاج إلى القيام بها ، مقابل الأشياء التي يجب علينا القيام بها. إنهم يبقوننا في الطابور وفي المسار الصحيح. ولكن عندما نكون مشغولين للغاية ، يبدو أن كل شيء يحتاج إلى القيام به. لا. عندما تحدد ما هو مهم مقابل ما يمكن أن ينتظر ، تصبح فعالًا في وقتك ، مما يسمح لك بالقيام بالأشياء التي تريد فعلها وبانتظام أكبر.دعاية

5. عندما تكون مشغولاً ، فإنك تختلق الأعذار للمشاكل الفعلية.

عندما يكون لدينا الكثير لنفعله ، في بعض الأحيان لا يمكننا التركيز على المشاكل. يمكن أن يكون ذلك منتجًا ولكنه غير صحي. لا يمكن تجاهل المشكلات في حياتنا إلا حتى تتسرب إلى أماكن أخرى لا ينبغي أن تكون فيها. يجب ألا تنتظر حتى تكون على وشك الانهيار لمعالجة شيء يؤذيك. ولكن عندما تكون مشغولاً للغاية ، تكون هذه أحيانًا الطريقة الوحيدة لجذب انتباهك. لا تنتظر حتى تصل إلى هناك.

6. عندما تكون مشغولاً ، تكون أكثر عرضة لتعدد المهام (وهو ما يكرهه عقلك).

كم عدد علامات التبويب المفتوحة لديك الآن؟ متوسط ​​ما بين السادسة والتاسعة في يوم جيد. هذا وحده يضر دماغي بنسبة 40٪. هذه الإنتاجية التي نتوق إليها بشدة يتم تقويضها عندما نقوم بالكثير من الأشياء في وقت واحد. يجب أن يتوقف سير العمل هذا. إنه شعور رائع ، لكنه سيء ​​بالنسبة لك.

بدلاً من ذلك ، جرب سير عمل جديدًا. مهمة واحدة هو بالضبط ما يبدو عليه الأمر: القيام بمهمة واحدة ، دون تشتيت الانتباه. قد يستغرق الأمر بعض الوقت لاعتماد هذا النوع الجديد من سير العمل ، ولكنه سيفعل المعجزات لك على المدى الطويل.

7. عندما تكون مشغولاً ، تنسى أن تستثمر في نفسك.

أنت أهم شركة ستعمل بها على الإطلاق. من أجل الاستمرار في النمو والتوسع ، من الضروري أن تكافح لمواصلة نموك. أصبح الإنترنت المكتبة الجديدة. تيد تالكس ، أكاديمية خان ، و آلاف الدورات الأخرى هل هناك من أجل الاستفادة من. لا يجب أن يكون تعلمًا تقليديًا أيضًا. أخذ الوقت ل استثمر في هواية أو مشروع جانبي يمكن أن تساعدك على أن تكون أفضل في عملك.

قبل أن تقول إنه ليس لديك وقت ، إليك سؤال أفضل:

هل يمكنك تحمل البقاء على حاله والاستمرار في النمو؟

8. عندما تكون مشغولاً ، تصبح رؤيتك ضبابية.

من الناحية المثالية ، أنت مشغول لأنك تعمل من أجل شيء ما. وظيفة جديدة ، ترقية ، حرية مالية ، أو مجرد محاولة تغيير شيء ما. من الصعب أن تتذكر سبب قيامك بما تفعله. ولكن يمكن القول إنه أهم محفز ستحصل عليه على الإطلاق.دعاية

هذا هو بالضبط ما مؤسسها لو لا يمكن أن يبقى في مكانه ، فعلت. Can't Stay Put هي حركة نمطية صُممت لإلهام الناس للخروج من مناطق راحتهم ، ورؤية العالم ، وعيش الحياة التي حلموا بها فقط. لقد فعلت ذلك من خلال إيجاد رؤيتها وهدفها في رحلة إلى ماوي ، ولم تنظر إلى الوراء منذ ذلك الحين. لقد غيرت حياتها من خلال اكتشاف ما كان من المفترض أن تفعله بالضبط.

9. عندما تكون مشغولاً ، تنسى أن تحب نفسك وتعتني بها.

يجب أن يكون حب الذات غير قابل للتفاوض في حياتك. يجب أن يكون جزءًا من الطريقة التي تظل بها ناجحًا. لا يعني أخذ إجازة أو يوم إجازة كسولًا أو إهمالًا لمسؤولياتك: إنه جزء من الحفاظ على لياقتك بشكل كلي ، في العقل والجسد والروح.

10. عندما تكون مشغولاً ، لا تخصص وقتًا لعدم القيام بأي شيء.

يستغرق أكثر الناس نجاحًا في العالم وقتًا لعدم القيام بالأشياء بنشاط. يحدد الرئيس التنفيذي لشركة LinkedIn ، Jeff Weiner ، فترات زمنية متاحة له للتفكير ووضع الإستراتيجيات وإعادة التركيز. إذا تمكن الرئيس التنفيذي من إيجاد الوقت ، فإني أتحداك أن تكتشف أيضًا المجالات التي يمكنك من خلالها منع وقتك الخاص. إذا كان جدولك محددًا مسبقًا ، فحاول الاستيقاظ مبكرًا

11. عندما تكون مشغولاً ، فأنت تساوي الصبر مع الرضا عن النفس.

الأشياء العظيمة تستغرق وقتا وجهدا. مع فترة زمنية محدودة فقط ، يمكنك التحكم في مجهودك. نعتقد أحيانًا أن جهودنا يجب أن تضعنا في مكان مختلف على الفور. ومع ذلك ، فالأمر ليس بهذه البساطة أبدًا. كونك مشغولاً يخلق أسطورة للتقدم الدائم: كلما تحركنا بشكل أسرع ، اقتربنا من أهدافنا ، أليس كذلك؟

ليس دائما. إن جهدك ، مضروبًا في ثباتك ، هو ما يهيئك للاستفادة من اللحظات التي تجعلك تتألق. الصبر يعني أنك لا تشاهد لوحة النتائج ، لأنك تلعب كل يوم. لا تحسب عدد التسديدات التي تسددها ، لأنك تحتاج واحدة فقط للفوز بالمباراة.

12. عندما تكون مشغولاً ، فإنك تضحي دون وعي بالاتساق.

نظرًا لأن الانشغال ليس مرتبطًا بإنجاز العمل ، فمن السهل أن تنشغل بالضغوط اليومية. تتغير الأشياء ، والوقت الذي خصصته لاكتساب مهارة أو تعلم شيء جديد يتم إهماله جانبًا. قد يبدو ذلك مناسبًا على المدى القصير ، ولكن بناء تلك المهارة الجديدة قد يكون المفتاح للانتقال بك أو بعملك إلى المستوى التالي.

13. عندما تكون مشغولاً ، ليس لديك وقت للتفكير.

التفكير بعمق ووضوح مهارة تأتي مع الممارسة. عندما نكون مشغولين ، يتعين علينا التعامل مع فيض من المعلومات ، وغالبًا ما نكون مسؤولين عن فتح السد. الأستاذ والمؤلف كال نيوبورت يصف فوائد العمل العميق (الذي يتطلب تفكيرًا عميقًا) بثلاث طرق:دعاية

1. التحسين المستمر لل القيمة من ناتج عملك.
2. زيادة في المجموع كمية من الناتج القيم الذي تنتجه.
3. أعمق إشباع (الملقب ، العاطفة) لعملك.

هذه النتائج هي بالضبط ما نحاول إنتاجه كنتيجة لإنتاجيتنا

14. عندما تكون مشغولاً ، فإنك تتجاهل وضع الحدود.

عالمنا دائمًا في وضع التشغيل. النصوص والتغريدات ورسائل البريد الإلكتروني وتحديثات الحالة. يمكن التعامل مع معظمهم لاحقًا ، لكننا نختار أن نأخذهم جميعًا مرة واحدة. الرد على البريد الإلكتروني ليس وظيفتك ؛ إنها وظيفة للدور الذي لديك. إذا لم يكن لديك أوقات مميزة عندما لا تفعل ذلك ، فيمكنك بسهولة تتبعك. إذا كنت مهتمًا ، فستفكر دائمًا في عملك في بعض الجوانب ، ولكن لا ينبغي أن تكون متاحًا دائمًا. اعرف الفرق.

15. عندما تكون مشغولاً ، فأنت لا تعمل بإمكانياتك.

يتطلب الانشغال تحويلًا ثابتًا للتركيز ، والذي يأخذك بعيدًا عن استخدام الجهد المركز لإكمال المهام التي تحتاجها أيضًا. تسمي مجلة هارفارد بزنس ريفيو هذا ديون الاهتمام التراكمي ، ويمنع الناس من توليد أفكار وحلول جديدة للمشاكل المعقدة. يقدم دان جيلبرت ، الرئيس التنفيذي لشركة Quicken Loans ، اقتباسًا ثاقبًا حول كيفية معرفة ما إذا كنت حقًا ترقى إلى المكان الذي يجب أن تكون فيه:

يكافأ الابتكار ، ولكن التنفيذ يعبد.

يمكنك التنفيذ فقط عندما يكون لديك مساحة لتطوير الأفكار. كونك مشغولا يأخذك خارج تلك المساحة.

16. عندما تكون مشغولاً ، يمكن لأصدقائك أن يصبحوا معارف بسرعة.

الصداقة عنصر حاسم في كيفية مشاركتنا في العالم . نحن بحاجة إلى وجهات نظر وآراء أخرى للمساعدة في تشكيلنا ودفعنا وتطويرنا. لكن كوننا مشغولين ، فإننا غالبًا ما نضع أصدقائنا على الهامش. نحن مشغولون جدا على طحن أنه ليس لدينا وقت لنصائحهم أو رؤاهم. هذا مسعى محفوف بالمخاطر ، لأنهم في بعض الأحيان هم الأشخاص الوحيدون القادرون على إخبارنا عن أنفسنا والتشبث به. خصص وقتًا للأشخاص الذين سيقولون لك الحقيقة ، خاصةً عندما لا تريد سماعها.دعاية

17. عندما تكون مشغولاً ، تصبح غير متاح عاطفياً.

كم مرة حاولت أن تكون هناك من أجل شخص ما ، لكنك تعرف أن 60٪ فقط منكم كان هناك؟ الـ 40٪ الباقية كانت مبعثرة في أماكن مختلفة ، وكان عقلك يتسابق. تسرد أوليفيا فوكس كابان ، المدربة التنفيذية وخبيرة الكاريزما ، ثلاثة عناصر رئيسية لتطوير مستويات أعلى من الكاريزما: القوة والدفء والحضور.

18. عندما تكون مشغولاً ، فإنك تنضم حقًا إلى طائفة لا يرغب أحد في الانضمام إليها.

الجميع يفعل شيئًا دائمًا ، وثقافتنا تكافئ الكفاءة ، حتى عندما لا تكون عملية أو مستدامة. 'عبادة المشغول' هي جمعية نختارها بسبب العمل وسرعة الحياة والرغبة المستمرة في المحاولة والقيام بكل شيء. إنه ينقر على علاقاتنا ، ويستنزفنا جسديًا ، ويتركنا مرتبكين ونبحث عن إجابات. سيظل العمل موجودًا دائمًا ، لكن الروابط واللحظات التي نعتز بها والتي هي جوهرية لإنسانيتنا لن تكون موجودة.

19. عندما تكون مشغولاً ، تنسى أن تحلم.

الأحلام تغذينا. لقد سمحوا لنا باختراق حالتنا الحالية ، وهم اللبنات الأساسية للرغبة. بدون الحلم ، لن يدوم شغفك ودوافعك لفترة طويلة بما يكفي لتحقيقها. الحلم هو ما يسمح للأشخاص العاديين على ما يبدو بفعل أشياء غير عادية

20. عندما تكون مشغولا ، فإنك تعرض صحتك للخطر.

يمكن أن تكون مشغولاً باستمرار قلق مزمن ، مما يؤدي إلى مجموعة من المشكلات التي لا تفيد جسمك. لا يجب أن يكون الأمر على هذا النحو ، خاصة عندما تبني روتينًا يعطي الأولوية لصحتك. يوجد العشرات من التطبيقات لمساعدتك في الحفاظ على نظام وروتين أفضل. لكن الأمر يتعلق حقًا بما تريده لنفسك. إذا كنت جادًا حقًا في القيام بعمل رائع ، فستكون ملتزمًا بنفس القدر بالحفاظ على تناغم جسمك.

21. عندما تكون مشغولاً ، تنسى السبب.

يسمح لك السبب الخاص بك بالتحقيق والاستمرار في ظل ظروف معاكسة ، عندما يقوم الكثير من الأشخاص الآخرين بالاستفادة منها. إنه ما يسمح لك بالمثابرة خلال ساعات العمل المجنونة في المقام الأول. لكنك لست مجرد عامل. لتتذكرها باستمرار ، تحتاج إلى تخصيص وقت للتحديث والتفكير في سبب قيامك بما تفعله.

وجود أشياء للقيام بها ليس بالأمر السيئ. لكن الانشغال بلا هدف هو وصفة للإرهاق وعدم الرضا الشخصي. اجعل عام 2015 هو العام الذي تعيش فيه (أو تجد) هدفك ، والتزامك بالحضور ، والقتال من أجل امتلاك جدولك الزمني. الأمر ليس سهلاً ، لكن لا شيء يستحق ذلك. لنجعل عام 2015 العام الذي نقيس فيه أهمية العمل الذي نقوم به ، بدلاً من حجم التقويمات التي يمكننا ملؤها. دعونا نحاسب بعضنا البعض ونجعل هذا العام أفضل ما لدينا على الإطلاق.