9 طرق للتخلص من الانحرافات والقيام بعمل أفضل

هناك المئات من الخدع والمشتتات التي تقفز في المقعد الأمامي لحياتك وستتولى القيادة إذا سمحت لهم بذلك. يعدون دائمًا بنتائج غير عادية وتأثيرات رائعة ، لكن ما يفعلونه حقًا هو منعك من القيام بأشياء مهمة وتحقيق أهدافك الكبيرة. ليس لديك خيار سوى التخلص من المشتتات إذا كانت لديك أحلام وتطلعات لتحقيقها.

هناك عدة طرق يمكن من خلالها إدارة عوامل التشتيت هذه والقضاء عليها عندما تكون في العمل.

1. إزالة العادات السيئة

تحكم في عادات حياتك بالراحة ، تناول نظام غذائي صحي وممارسة الرياضة لزيادة طاقتك. قم بإيقاف تشغيل التلفزيون ، أو الأفضل من ذلك ، انقله إلى غرفة أقل ترددًا. قم بإعداد روتين لوقت النوم ، والذي سيساعدك على النوم جيدًا.

ستمنحك هذه الإجراءات البسيطة ذهنًا وطاقة أكثر وضوحًا للقيام بعملك مع التخلص من العادات السيئة أيضًا. سوف يجعلونك تقدر الاسترخاء والعافية الجسدية. لن تصلك الأصوات السلبية من النسور الإعلامية بسهولة بمجرد التعرف على حالة السعادة والوضوح.

تذكر أنك لن تقطع مسافة طويلة في آلة مكسورة. ستحتاج إليه جيدًا وجاهزًا للتحدي لتجنب الشعور بالإرهاق وفقدان التركيز. إن تحقيق الإنجاز على المدى الطويل هو ما تريده ، ولكن الإحراق بسرعة هو ما تحصل عليه بدون نوم ونظام غذائي صحي وممارسة الرياضة. دعاية

2. فك عقلك

تناضل الأصوات المتشعبة والرسائل النصية والتغريدات وعناوين المبيعات والعناوين الجريئة من أجل جذب انتباهك. تسمع أغنية في قائمة الأغاني في الراديو ، ولا يمكنك سماع صوتك عبر إعادتها المستمرة في رأسك.

أول شيء يجب عليك فعله هو ملاحظة أنك تعمل على الطيار الآلي. الخطوة الطبيعية التالية هي إيقاف تشغيله. ليس من السهل محاربة آليتك الافتراضية في البداية ، ولكن مع الممارسة واليقظة ، يمكنك التغلب عليها والقضاء على الانحرافات من عقلك المتسابق.

ابدأ في ممارسة التحكم في الانفعالات ، وركز على ما هو موجود الآن. ستصبح كتابة هذا التقرير أسهل بكثير إذا أدخلت حالة التدفق.

3. وضح يومك قبل أن تبدأ

في الصباح ، قبل أن يبدأ يوم عملك ، خصص بضع دقائق لإدارة جدولك. طريقة رائعة للقيام بذلك هي من خلال تطبيق مصفوفة إدارة الوقت في كوفي. احصل على لحظة لتحديد أولوياتك وتحديد المهام الحيوية والملحة حقًا في ذلك اليوم ، والتي ليست ملحة جدًا ولكنها لا تزال مهمة جدًا ، والتي يجب تجنبها ، إما عن طريق تفويضها أو إلغائها تمامًا

قد يكون هذا النوع الأخير من المهام خادعًا لأنه غالبًا ما يكون عاجلاً ، على الرغم من أنه غير ملهم ، مثل الأسئلة من الزملاء بشأن مشاكلهم والمكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني التي تجيب عليها افتراضيًا ، فقط لأنك قمت بذلك دائمًا وهذا هو بالطريقة التي كانت عليه دائمًا.دعاية

بدلاً من ذلك ، تحكم واتخذ قرارًا واعًا بشأن ما ستفعله عندما يطرق الباب. بمجرد الانتهاء من ذلك ، تمسك به ، وتابعه بلا رحمة.

4. جهز مكان عملك

عندما تواجه مهمة طويلة أو معقدة تتطلب التركيز ، جهز مكان عملك بحيث يمكنك تجنب عوامل التشتيت والقضاء عليها ولن تحتاج إلى أخذ فترات راحة غير ضرورية^[1]. أفرغ الجدار أمامك لتبقي عقلك على المسار الصحيح. قد تكون الصور والمطبوعات ومختلف المواهب التي ترغب في عرضها لطيفة ، لكنها ستجعل عقلك يتجول.

قم بتفكيك مكتبك ومكتبك لتمكين التدفق الحر للطاقة. أيضًا ، قم بتلبية احتياجاتك الجسدية ؛ تأكد من حصولك على بعض الماء ووجبة خفيفة في حالة شعورك بالعطش أو الجوع. إنه مفيد لجسمك ويوفر لك رحلة إلى أقرب آلة بيع مع وجبات خفيفة عالية السعرات الحرارية تكون ثقيلة على خصرك.

5. زين جهاز الكمبيوتر الخاص بك

الإلهاء الأول والأكثر وضوحًا هو التدفق المستمر للبريد الإلكتروني الوارد. يمكنك رؤيته على سطح المكتب وسماع إشارة في كل مرة تكون هناك رسالة جديدة. فضول دائمًا ما يفوز ، لذا تخلص من عوامل التشتيت مثل هذه عن طريق إيقاف تشغيل الإشعارات والتخلص من التطبيقات غير الضرورية.

بالنسبة إلى عوامل التشتيت الأخرى ، يمكنك حظر مواقع معينة باستخدام برامج عبر الإنترنت إذا كانت هذه المواقع مغرية للغاية. سيصبح الحفاظ على تركيزك خلال يوم عملك أسهل بكثير عندما يكون خاليًا من الإلهاء. دعاية

هذه إحدى أفضل الطرق لإدارة الانحرافات ، ولكن لمزيد من المعلومات ، يمكنك الاطلاع على فئة التتبع السريع هذه: التغلب على الانحرافات .

6. حدد وقتك

لا تنسَ ثاني أهم عنصر في أحجيةنا هنا: الوقت. يؤدي تعيين فترات زمنية للمهام الفردية إلى جعلها أكثر جوهرية وأقل مراوغة. بعد أن تجلس على مكتبك ، اكتب أ قائمة المهام مع تخصيص الوقت.

لا تتعرق إذا تأخرت قليلاً في جدولك الزمني ؛ إنه فقط من أجل القليل من التوجيه ولمساعدتك في التخطيط المستقبلي. هذه العادة تجعل يومك محدودًا وتؤسس أعباء عملك عليه ، حتى تتمكن من تتبع كل لحظة وتجنب التسويف.

7. ترسيخ موقفك

لتجنب الانحرافات والقضاء عليها ، قم بإدارة أسلوبك في أداء المهمة. التصرف كما لو… النهج يعمل بشكل جيد. الأمر بسيط: تخيل أنك مراقب وأن مهمتك تقترب من الموعد النهائي.

لقد ثبت أن أداؤنا يتحسن بشكل كبير إذا علمنا أننا خاضعون للمراقبة والتقييم ، لذا تصرف كما لو كنت مراقباً ويتم تقييمك ، كما من المحتمل أن تكون في مرحلة ما.دعاية

8. أغلق الباب

يقدم ستيفن كينج ، أستاذ الرعب الأمريكي والكاتب الدؤوب والغزير الإنتاج ، هذه النصيحة في كتابه عن الكتابة . إذا لم تتمكن من إغلاق الباب حرفيًا ، فافعل ذلك بشكل مجازي. أخبر الجميع أنك مشغول لفترة معينة من الوقت واطلب منهم عدم إزعاجك.

إذا كنت تعمل طوال الوقت الذي تعمل فيه بدلاً من الدردشة مع زملاء العمل ، فستكسب الكثير من الوقت ، مما يتيح لك التحرك بشكل أسرع وتحقيق المزيد. يتضمن هذا أيضًا إيقاف تشغيل هاتفك أو كتم صوته عندما تريد التركيز.

9. إدارة المهام الخاصة بك

تحتاج إلى التعامل مع المهام الكبيرة أولاً. قد يكونوا ساحق ومثبط للعزيمة ، لذا ما عليك القيام به هو تقسيمهم إلى أجزاء أصغر. كما أنه يساعد في تخصيص مقدار من الوقت لكل جزء من العمل حتى تعرف المدة التي ستستغرقها وتخطط لوقتك وفقًا لذلك.

خذها خطوة واحدة في كل مرة ولا تدع المخاوف والقلق تشتت انتباهك عن عملك. لإخراج هذه المشكلة من طريقك ، افعل العكس: قم بتجميع مجموعة من المهام الثانوية وتجميعها وإكمالها جميعًا على التوالي. إنها فعالة بشكل خاص إذا كانت المهام ذات طبيعة متشابهة ، مثل تحويل الأموال أو المكالمات الهاتفية أو كومة من الفواتير للإدخال.

افكار اخيرة

عرّف أينشتاين الجنون بأنه فعل الشيء نفسه مرارًا وتكرارًا وتوقع نتائج مختلفة. إذا واصلت روتينك المعتاد ونسيت ما تعلمته اليوم ، فقد تفشل في التخلص من عوامل التشتيت في العمل.دعاية

ما الذي يمكنك فعله الآن لتطبيق نصيحة واحدة على الأقل من هذه المقالة والتخلص من أكبر مصادر التشتيت؟ ابذل قصارى جهدك لتطوير قدرتك على التركيز على ما هو أمامك والتحسين أكثر كل يوم.