في عالم تسود فيه برامج الإنتاجية ، هناك قرطاسية متواضعة لا تزال مزدهرة كأداة فعالة لتعزيز مهارات القراءة والتعلم - الملاحظات اللاصقة.

بينما حاولت شركات البرمجيات رقمنة الملاحظات اللاصقة ، لم يثبت أي تطبيق أنه أكثر شيوعًا من قطعة الورق الأصلية المربعة الصغيرة.

لماذا لا تزال الملاحظات اللاصقة واحدة من أكثر الأدوات فعالية لإنجاز المهام؟ وكيف نستخدمها بطريقة ذكية لتكون أكثر إنتاجية؟

ستجد الجواب في هذه المقالة.

جدول المحتويات

1. فوائد استخدام الملاحظات اللاصقة
2. كيفية استخدام الملاحظات اللاصقة بشكل فعال
3. كيفية استخدام الملاحظات اللاصقة أثناء القراءة والتعلم
4. الخط السفلي
5. المزيد من الموارد حول زيادة الإنتاجية

فوائد استخدام الملاحظات اللاصقة

الملاحظات اللاصقة فعالة من حيث التكلفة وسهلة الاستخدام. تصميمها يجعلها رائعة لتسليط الضوء على المعلومات المهمة لأنها تتناقض مع المستندات والكتب القياسية.

وجدت دراسة أجراها راندي غارنر في جامعة سام هيوستن الحكومية والتي لوحظت في Harvard Business Review أن الأوراق اللاصقة كانت أداة مقنعة في جعل الناس يمتثلون للطلب.^[1]يرجع ذلك إلى حقيقة أن إضافة ملاحظة لاصقة برسالة مكتوبة بخط اليد على ملف أضافت لمسة شخصية استجاب لها الأشخاص جيدًا.

يضيف العنصر المكتوب بخط اليد في الملاحظات اللاصقة إلى قيمتها. كما ديفيد ألين ، مبتكر إنجاز الأمور الطريقة ، قال ذات مرة ،

الطريقة الأسهل والأكثر انتشارًا لإخراج الأشياء من رأسك هي القلم والورق.

فهي لا تضفي جانبًا أكثر حميمية على تبادل الاتصالات فحسب ، بل تميل أدمغتنا إلى معالجة الأشياء بشكل أفضل عند كتابتها باليد مقارنةً بالكتابة.^[2] دعاية

كيفية استخدام الملاحظات اللاصقة بشكل فعال

على الرغم من عدم وجود معايير محددة حول كيفية استخدام الملاحظات اللاصقة بشكل صحيح ، إلا أن هناك بعض الطرق التي يمكن أن تساعد في تحسين التجربة.

على سبيل المثال ، الأمر يستحق أن يؤخذ في الاعتبار عدد الملاحظات التي تستخدمها . بالطبع ، يعتمد مقدار الأوراق اللاصقة على الغرض الذي تستخدمه من أجله ، ولكن كإرشادات عامة ، كلما كان الأقل هو الأفضل.

تكمن جاذبية الملاحظات اللاصقة في أنها يمكن أن تكون أداة تشد الانتباه ومقنعة للتواصل. ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم ملاحظات أكثر من اللازم ، فقد يمنع ذلك المتلقي من النظر إلى الرسالة بسبب الإفراط.

يمكن تطبيق الشيء نفسه عند استخدام الملاحظات اللاصقة للقراءة والتعلم. إذا كان لديك الكثير من الملاحظات اللاصقة في كتابك أو على مكتبك ، فقد يبدو مقدار المعلومات هائلاً. مهما كانت التفاصيل التي كنت تأمل في إبرازها فسوف تضيع في بحر الملاحظات الصغيرة المربعة.

نصيحة أخرى للاستخدام الفعال للملاحظات اللاصقة هي تأكد من التخلص بانتظام من الملاحظات التي لم تعد بحاجة إليها . سيؤدي القيام بذلك إلى حمايتك من الفوضى المتراكمة وستتمتع أيضًا بالشعور المرضي المتمثل في تقشير الورقة اللاصقة وإلقائها في سلة المهملات.

كيفية استخدام الملاحظات اللاصقة أثناء القراءة والتعلم

تعتبر الملاحظات اللاصقة طريقة مناسبة لاستيعاب المعلومات ولفت الانتباه إلى أجزاء مهمة من النص. سواء كان ذلك للمدرسة أو العمل أو الترفيه ، إليك 7 طرق لاستخدام الملاحظات لتحقيق أقصى قدر من القراءة والتعلم:

1. احفظ الصفحات

جاء اختراع الملاحظات اللاصقة عندما كان آرت فراي يبحث عن شيء يمكن أن يميز صفحات من كتابه الترانيم.^[3]ثبت أن القطع الورقية التي كانت مجموعته تستخدمها في ذلك الوقت غير كافية لأن قطع الورق كانت تتساقط باستمرار من التراتيل مما تسبب في فقدان المجموعة لمكانها.

تعتبر الورقة اللاصقة مثالية للاستخدام كإشارة مرجعية لأن الشريط اللاصق يبقي العلامة في مكانها ولا يتلف الصفحات.

إذا وجدت أنه يتعين عليك استخدام العديد من الإشارات المرجعية ، فإن الأمر يستحق تبديل موضع الملاحظات اللاصقة. قد يؤدي لصقها جميعًا بالطريقة نفسها على عدة صفحات إلى صعوبة تحديد الصفحة التي تريدها.دعاية

2. علق أجزاء من النص

سيساعد استخدام الملاحظات اللاصقة لإضافة الأفكار والأفكار أثناء القراءة في تحسين مهارات القراءة عن قرب. تسمح لك هذه المهارات بمعالجة النصوص الصعبة ومساعدتك في فهم ما يقال.

قدرة كبيرة على الامتلاك ، إنها تتحداك للتفكير النقدي والقراءة فوق مستوى راحتك.

يمكنك استخدام الملاحظات اللاصقة لتلخيص عبارات أو فقرات أو حتى فصول من كتاب. سيؤدي القيام بذلك إلى منعك من الاضطرار إلى الكتابة على الصفحات ويتيح لك الدعم اللاصق لصق التعليقات التوضيحية أينما تريد. نصيحة جيدة هي الاحتفاظ بنقطة واحدة لكل ملاحظة لأنها ستجعل المراجعة أسهل.

3. مهام رمز اللون

يمكن أن تؤدي مهام وأفكار الترميز اللوني باستخدام الملاحظات اللاصقة إلى قراءة وتعلم أكثر إنتاجية حيث إنه أمر رائع لتنظيم تفكيرك وتخطيطك.

يتيح لك استخدام الألوان التمييز بين المعلومات للوهلة الأولى وهو ما يجعل الترميز اللوني رائعًا لإبراز الأشياء التي تتطلب انتباهك أولاً.

مع الألوان المختلفة التي تأتي بها الملاحظات اللاصقة الآن ، يمكنك تجميع الأشياء بناءً على فئات الموضوع والأولوية و / أو عوامل الجدولة.

يوفر التفرقة بين المهام والاحتفاظ بالمهام المتشابهة معًا طريقة أكثر فاعلية للتعلم لأنه يزيل الإلهاء ويمكّنك من التركيز على المهمة التي تقوم بها.

4. أفكار العصف الذهني

العصف الذهني هو أسلوب يشجعك على إطلاق إبداع عقلك من خلال هيكل التفكير الحر. إنها طريقة بارزة للتعلم ، سواء بشكل فردي أو مع مجموعة.

يسمح لك بتطوير الأفكار من المفاهيم المرتبطة وهي طريقة رائعة لإيجاد حلول للمشاكل.دعاية

طريقة شائعة لتطوير الأفكار في بيئة مكتبية ، العصف الذهني مفيد أيضًا للدراسة.

خصص سطحًا كبيرًا - مثل الحائط - واستخدم ألوانًا مختلفة من الملاحظات اللاصقة لتجميع الأفكار ذات الصلة معًا. يمكنك حتى تنظيم ملاحظاتك اللاصقة كخريطة ذهنية وهي طريقة رائعة لتوليد الأفكار.

5. ممارسة مفردات اللغة الأجنبية

جزء كبير من تعلم لغة ثانية (أو الثالثة أو الرابعة) هو المفردات. نظرًا لأن الملاحظات اللاصقة مرئية وملموسة ، يمكن أن تكون أداة رائعة لحفظ الكلمات الجديدة.

كيفية استخدام الملاحظات اللاصقة لممارسة المفردات هي تسمية الأشياء الموجودة حول منزلك باللغة التي تحاول تعلمها.

يمكنك البدء بإضافة الترجمات إلى الملاحظات اللاصقة ، ثم أثناء تقدمك ، قم بإزالتها واكتب الكلمة باللغة الأجنبية فقط.

يمكنك أيضًا استخدام رمز اللون استنادًا إلى الفئات التي تقع فيها العناصر ، على سبيل المثال ، الملاحظات اللاصقة الصفراء لأدوات المائدة والملاحظات اللاصقة الزرقاء للأجهزة الإلكترونية.

6. إنشاء قوائم المهام

يعد تجميع قائمة المهام طريقة عملية لإنجاز المهام. يمكن لكتابة مهامك أن تحررهم من الدوران في رأسك.

توفر قوائم المهام إحساسًا بالترتيب ، وهي أداة فعالة لإدارة الوقت ، وتعمل كتذكير بالأشياء التي تحتاج إلى إنجازها.

يعد تجميع قائمة المهام الخاصة بك باستخدام الملاحظات اللاصقة طريقة سهلة لتعزيز مهارات القراءة والتعلم. يمكنك ببساطة استخدام ملاحظة لاصقة لسرد جميع مهامك لليوم والتخلص منها بمجرد الانتهاء ، أو يمكنك تخصيص ملاحظة لكل مهمة ولصقها على سطح أكبر وإزالة ملاحظة بمجرد انتهاء المهمة منجز.دعاية

لا توجد طريقة محددة لاستخدام الملاحظات اللاصقة لإنشاء قائمة مهام نظرًا لوجود العديد من الخيارات التي يمكنك الاختيار من بينها.

7. تخطيط المشاريع

على الرغم من وجود عدد كبير من برامج إدارة المشاريع المتوفرة في السوق ، فقد يجد بعض الأشخاص أن الأدوات الأبسط يمكن أن تقدم المزيد عندما يتعلق الأمر بالإنتاجية والتعاون. يمكن أن تقدم الملاحظات اللاصقة هذا البديل.

أداة ممتازة لـ التصور ، تعتبر الملاحظات اللاصقة رائعة لإنشاء لوحات Kanban ومخططات التقارب والمخططات الانسيابية واللوحات المصورة. من خلال لصق الملاحظات على سطح واضح ، يمكن لفرق المشروع تتبع التقدم وإضافة المهام والأفكار وإزالتها وفقًا لذلك.

تعتبر الملاحظات اللاصقة أيضًا مثالية لتخطيط المشاريع الفردية. يمكن استخدامها لإنشاء خطة دراسة أو لوحة كانبان شخصية.

الخط السفلي

عندما يتعلق الأمر بالقراءة والتعلم ، يكون للناس عاداتهم الخاصة ويطورون أساليبهم الخاصة لتعزيز هذه المهارات الخاصة.

يكمن جمال الملاحظات اللاصقة في أن سهولة استخدامها وتعدد استخداماتها تمكنها من تلبية أي نظام وهذا هو السبب في أنها لا تزال مفضلة بشدة على التطبيقات المعقدة وأدوات البرامج الفاخرة.

المزيد من الموارد حول زيادة الإنتاجية

• 8 طرق لتدريب دماغك على التعلم بشكل أسرع وتذكر المزيد
• أفضل 10 أدوات إنتاجية لمساعدتك على تحقيق 10 أضعاف المزيد في وقت أقل
• كيف يحفظ أكثر وأسرع من الناس الآخرين
• 16 مهارات لجعل قراءتك أكثر إنتاجية

رصيد الصورة المميز: Jo Szczepanska عبر unsplash.com

المرجعي