نتحدث كثيرًا عن أدوات إدارة المشاريع هنا في Lifehack ، ولكن في الغالب نتحدث عن كيفية إعداد أنظمة إدارة المشاريع الشخصية الخاصة بك. نظرًا لأن فرق المشروع أصبحت موزعة بشكل متزايد وأصبح عملنا رقميًا أكثر فأكثر ، فمن المهم أن يكون لدينا أدوات جيدة لإدارة المشاريع قائمة على الفريق لزيادة أنظمة الإنتاجية الشخصية لدينا.

فيما يلي 5 أدوات لإدارة المشاريع ستضمن بقاء فريقك على المسار الصحيح:

1. أسانا

Asana هو حل رائع وسريع لإدارة المشاريع للفرق ويمكنه أيضًا العمل للاستخدام الشخصي.دعاية

يمكنك استخدام العلامات والمشروعات وتواريخ الاستحقاق وتعيين المهام لزملاء العمل والتعليق على كل مهمة. أحد الأشياء المفضلة لدي في Asana هو مدى سرعة واستجابة تطبيق الويب وكيف يمنحك استخدام مفتاح TAB بعض 'مفاتيح التشغيل السريع' المفيدة جدًا لجعل معالجة مهامك أسرع.

تحقق من Asana هنا.

2. Basecamp

Basecamp هو نوع من أنواع تطبيقات إدارة المشاريع الجماعية عبر الإنترنت.دعاية

يأتي مع ذلك إنشاء المهام والمشروع والمناقشات وتواريخ الاستحقاق والعلامات والمزيد. أيضًا ، تشفير بيانات Basecamp SSL والنسخ الاحتياطي للبيانات اليومية لجميع الخطط.

تحقق من Basecamp هنا.

3. الأوركسترا

تمنحك Orchestra القدرة على إنشاء المهام ، وإنشاء قوائم المهام (نوعًا ما مثل المشاريع) ، وتعيين تواريخ الاستحقاق (ولكن ليس هناك أوقات استحقاق) ، ومشاركة المهام مع الأشخاص والتعليق بالطبع على كل مهمة. يعد استخدام الأوركسترا متعة وهو أمر رائع لرؤية تحديث فوري للمهام أثناء عملك مع الآخرين.دعاية

تحقق من الأوركسترا هنا.

4. التدفق

تساعدك Flow ، وهي واحدة من أجمل أدوات إدارة المشاريع ، على تخطيط المشاريع وتنفيذها مع زملائك في الفريق. يتيح لك Flow إنشاء المهام ، والتعليق عليها ، وإضافة المهام إلى القوائم ، ووضع علامات على المهام ، وتعيين المهام للآخرين ، وحتى أنه يحتوي على خدمة Flow Concierge الرائعة لمختبري الإصدار التجريبي المحظوظين حيث يمكنك تعيين مهام بسيطة إلى مساعد شخصي. رائعة حقا.

يحتوي Flow أيضًا على تطبيق iPhone رائع يتم تحديثه بانتظام بالإضافة إلى تطبيق مصاحب لنظام Mac لإضافة المهام وعرض التحديثات بسهولة.دعاية

تحقق من التدفق هنا.

5. محرر مستندات Google

يعد محرر مستندات Google أحد أفضل أدوات إدارة المشاريع الجماعية لأن كل شخص تقريبًا يفعل أي شيء على الويب لديه حساب Google. وباستخدام الحساب المجاني ، يمكنك الحصول على جداول بيانات مشتركة ، ومستندات ، وعروض تقديمية ، وبريد إلكتروني ، وتخزين (أي إذا كنت تفكر في الوصول إلى معلوماتك حتى يمكن التسويق لك مجانًا).

لا يمكنني حتى شرح عدد المرات التي استخدمت فيها محرّر مستندات Google في إعداد مشروع سواء كان ذلك للمدرسة أو للعمل. حتى مع كل الأخطاء الصغيرة التي وجدتها من وقت لآخر ، فإن الوقت والطاقة اللذان وفرا لي من مستندات Google والفرق العديدة التي عملت معها لا تقدر بثمن.دعاية

تحقق من محرر مستندات جوجل هنا.

رصيد الصورة المميز: وكالة كوبو عبر unplash.com