لماذا يبدو دائمًا أن هناك الكثير مما يجب فعله في وقت قصير جدًا؟

لدينا جميعًا 24 ساعة فقط في اليوم. ومع ذلك ، لماذا يوجد بعض الأشخاص قادرين بسهولة على التوفيق بين وظيفة بدوام كامل ، وبناء صراعاتهم الجانبية ، والاستمتاع بوقت ممتع مع العائلة والأصدقاء دون عناء بينما لا يجد الآخرون الوقت الكافي للقيام بأي شيء غير العمل والنوم؟

السر يكمن في النفوذ الزمني. إن امتلاك الوقت الكافي لا يعني العمل بجدية أكبر ، بل العمل بشكل أكثر ذكاءً واتخاذ قرارات عن قصد لتحسين حياتك.

إذا كنت تريد معرفة كيفية الاستفادة من الوقت لتحقيق أهدافك الشخصية والمالية والوظيفية دون الشعور بالإرهاق والإرهاق التام عند القيام بذلك ، فاقرأ ما سأوضح لك كيف!

جدول المحتويات

1. ما هي الرافعة المالية للوقت؟
2. كيفية الاستفادة من الوقت لزيادة الإنتاجية
   • استفد من وقتك الخاص
   • استفد من وقت الآخرين
3. الحد الأدنى

ما هي الرافعة المالية للوقت؟

قبل الغوص في كيفية دمج الاستفادة من الوقت في حياتك المزدحمة ، من الضروري أن يكون لديك فهم قوي لما تعنيه الرافعة الزمنية.

وفقًا لقاموس Merriam-Webster ، ^[1]

يتم تعريف الرافعة المالية على أنها 'عمل الرافعة أو الميزة الميكانيكية المكتسبة بواسطتها'.

بعبارة أخرى ، تتضمن الرافعة المالية استخدام الموارد لاكتساب 'ميزة' ، مثل تحقيق أهدافك بكفاءة أكبر.

يمكن القول إن الوقت هو أندر الموارد. إن فهم أن الوقت محدود وأنك تتحكم في كيفية استخدامك لوقتك هي مبادئ أساسية لاستخدام ضغط الوقت لتحسين حياتك.

نفوذ الوقت ينطوي على تحقيق أهم نتيجة بأقل جهد ممكن.

لا تعني الاستفادة من الوقت العمل 12 ساعة إضافية في اليوم ، 7 أيام في الأسبوع ، والمخاطرة بصحتك الجسدية والعقلية لتحقيق أهدافك.

بدلاً من ذلك ، يتيح لك تعلم كيفية الاستفادة من الوقت تحقيق نفس الأهداف كما لو كنت تعمل طوال النهار والليل ، باستثناء أنك لست مضطرًا إلى الشعور بالإرهاق والتوتر والارتباك باستمرار.

هذا بسبب تتضمن الاستفادة من الوقت استخدام وقت الأشخاص الآخرين لتفويض المهام التي يمكنهم القيام بها نيابة عنك و / أو استخدام التكنولوجيا وقوة الأتمتة للعمل بشكل أكثر ذكاءً وليس بجدية.

لا يوجد لديك سوى الكثير من الوقت في أي يوم معين ؛ لذلك ، هناك الكثير الذي يمكنك تحقيقه بنفسك كل يوم. ومع ذلك ، باستخدام وقت الآخرين والاستفادة من التكنولوجيا لأتمتة حياتك ، ستتمكن من تحقيق أهدافك بكفاءة أكبر ، دون الحاجة إلى المساس بصحتك ورفاهيتك.

تعمل الرافعة المالية على تعزيز إنتاجيتك من خلال القدرة على تفويض المهام ذات المستوى الأدنى (أي الرد على رسائل البريد الإلكتروني ، وتنظيف منزلك ، وحتى تمشية كلبك) لأشخاص آخرين قادرين أيضًا على القيام بنفس المهام نيابة عنك بمعدل معين.

في حين أن تفويض هذه المهام ذات المستوى الأدنى يأتي بتكلفة ، فإن مقدار الوقت الذي تكتسبه سيسمح لك بتكريس المزيد من الاهتمام الكامل للمهام ذات المستوى الأعلى وحتى الالتزامات / الفرص الشخصية التي يمكن أن تحسن بشكل كبير حياتك الشخصية ومهنتك المهنية ( أي تطوير استراتيجية عمل ، وإدارة موظفيك بشكل أفضل ، والتقديم في مؤتمر ، وقضاء وقت ممتع مع أحبائك).

بعض أنجح الناس في جيلنا ، مارك زوكربيرج ^[اثنين] وإيلون ماسك ، ^[3] حتى استخدام قوة الوقت المستغرق لتشغيل وتوسيع نطاق شركاتهم بنجاح من خلال تفويض المهام عمداً إلى الأشخاص المناسبين لتنمية أعمالهم بشكل فعال.

على الرغم من أنك قد لا تدير شركة بمليارات الدولارات ، إذا كنت رائد أعمال ويمكن أن تفرغ بعض المهام إلى الأشخاص المناسبين ، فإن هذا لا يمكن أن يساعدك فقط في تحقيق أهدافك بكفاءة أكبر ، ولكن يضمن لك عدم الإرهاق. للتنازل عن قضاء وقت ممتع مع الأصدقاء والعائلة لتحقيق أهدافك.

كيفية الاستفادة من الوقت لزيادة الإنتاجية

إذا كنت مهتمًا بكيفية الاستفادة من الوقت لتحقيق الأهداف بشكل أكثر كفاءة في حياتك ، ففكر في:

1. الاستفادة من وقتك الخاص
2. الاستفادة من وقت الآخرين.

من المهم أن تكون على دراية بمكانك من حيث كيفية الاستفادة من وقتك بنجاح. إذا كنت قد بدأت نشاطك التجاري للتو ، فقد لا يكون لديك الكثير من الأموال والموارد للاستفادة من وقت الآخرين لتنمية نشاطك التجاري تمامًا حتى الآن. ومع ذلك ، لا يزال بإمكانك الاستفادة من وقتك لتنمية أعمالك بشكل فعال.

وبالمثل ، يمكنك فقط تنمية نشاطك التجاري كثيرًا بمفردك ، حتى مع الاستفادة من الوقت ، حتى تصل إلى نقطة يمكن أن يكون فيها الاستفادة من وقت الآخرين مفيدًا للغاية.

تعرف على كيفية زيادة إنتاجيتك ونتائجك من خلال الاستفادة من وقتك ووقت الآخرين:

استفد من وقتك الخاص

في حين أننا جميعًا لدينا وقت محدود ، فإن هذا لا يعني أنه لا توجد طرق فعالة للاستفادة من وقتك لتحقيق أهدافك بكفاءة. استخدم هذه النصائح الثلاث للمساعدة في الاستفادة من وقتك بشكل أكثر فعالية.

1. تحديد أهداف SMARTer

من أهم الطرق للاستفادة من وقتك تحديد أهدافك ووضع خطة ملموسة لكيفية تحقيق تلك الأهداف المحددة.

ربما تكون قد سمعت عن أهداف SMART ، ولكن ماذا عن أهداف SMARTer؟

يفشل الكثير من الناس في تحقيق أهدافهم لأنهم قد لا يفهمونها حقًا لماذا يريدون تحقيق أهداف معينة. يمكن أن يساعدك فهم سبب رغبتك في تحقيق أهداف معينة في التمييز بين ما تريده (هدفك المتصور) مقابل الغرض وراء الهدف الذي تحدده. بهذه الطريقة يمكنك إجراء تعديلات على أهدافك للتأكد من أنها تتوافق بالفعل مع الغرض من وراء الهدف. وهذا أيضًا ما يجعل هدفًا ذكيًا.

في بعض الأحيان قد يكون من الصعب فهم رغباتك الحقيقية ونواياك وراء هدف معين. إذا كانت هذه هي الحالة ، ففكر في استخدام 5 لماذا الإطار لاكتساب فهم أفضل لماذا قد يكون لديك هدفك في المقام الأول.

بمجرد أن تفهم 'السبب' وراء أهدافك ، فقد حان الوقت للعمل على وضع أهداف SMART (محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة زمنيًا) تتماشى مع غرضك ، بينما تمنحك أيضًا إحساسًا بالمسؤولية لتحقيق هذه الأهداف بنجاح الأهداف.

يعد تحديد أهداف محددة أحد العوامل الخمسة التي تشكل نظام أهداف SMART. أحد الأمثلة الرئيسية على أهمية تحديد أهداف واضحة هو نظرية تحديد الأهداف لإدوين لوك. ^[4] تشير نظرية تحديد الأهداف إلى قوة تحديد الأهداف في تحسين الأداء العام ، حيث إن أولئك الذين وضعوا أهدافًا محددة وأكثر صعوبة هم أكثر عرضة لتحقيق تلك الأهداف مقارنة بالأفراد الذين وضعوا أهدافًا أكثر عمومية وأسهل.

هل تريد معرفة المزيد حول كيفية تحديد أهداف أكثر ذكاءً وتحقيقها؟ اقرأ 'تحقيق الأهداف: الدليل النهائي لتحقيق الأهداف وتحديد الأهداف'.

2. تحديد الأولويات

يعد تحديد أولويات وقتك طريقة أخرى للاستفادة من وقتك. يتضمن تحديد الأولويات تركيز المزيد من وقتك وطاقتك على مهام ذات مغزى وهامة ، وقضاء وقت أقل في مهام صغيرة أقل أهمية.

لذلك ، من الضروري فهم التمييز بين المهام المهمة مقابل المهام غير المهمة. بدلاً من إكمال جميع مهامك بشكل عشوائي ، تأكد من تقدير قيمة كل مهمة أولاً. بهذه الطريقة يمكنك بعد ذلك البدء وتخصيص معظم الوقت عن قصد لهذه المهام الأكثر قيمة أولاً ، ثم العمل في طريقك إلى أسفل.

لمعرفة المزيد حول تحديد أولويات كل الأشياء ، اقرأ 'الدليل النهائي لتحديد أولويات عملك وحياتك' .

3. استخدام التكنولوجيا والأتمتة

في العصر الرقمي اليوم ، هناك طرق لا حصر لها لاستخدام التكنولوجيا للاستفادة من وقتك وأتمتة روتينك الذي قد يستغرق وقتًا ثمينًا من يومك.

ستندهش من معرفة جميع العمليات والروتينات المختلفة التي تقوم بها باستمرار والتي يمكن أتمتتها بسهولة للقيام بالمزيد في وقت أقل.

توفر مجموعة متنوعة من برامج التشغيل الآلي اليوم القدرة على التخصيص بشكل فريد ، والأتمتة ، ثم تنفيذ المهام العادية التي لا تحتاج إلى الكثير من المساعدة البشرية أو التوجيه.

تشمل أفضل أدوات الأتمتة التي يمكن استخدامها لإنجاز المهام اليومية بكفاءة أكبر ما يلي:

• تقويم جوجل
• ودود
• ألفريد
• 1 كلمة المرور

يمكنك العثور على المزيد من أدوات إدارة الوقت في 18 أفضل تطبيقات وأدوات إدارة الوقت.

استفد من وقت الآخرين

هناك نقطة يمكنك فيها فعل الكثير فقط للاستفادة من وقتك قبل الحاجة إلى استئجار المساعدة. في حين أن الاستفادة من وقت الآخرين يمكن أن تكون وسيلة ممتازة لتحقيق أهدافك بشكل أسرع ، إلا أنها قد تكون كارثية أيضًا إذا لم تأخذ الوقت الكافي للعثور على الأشخاص المناسبين لتفويض مهامك.

فيما يلي بعض النصائح المفيدة حول كيفية الاستفادة من وقت الآخرين لتحقيق أهدافك بشكل أكثر كفاءة من خلال العمل مع الأشخاص المناسبين.

1. تطوير مبادئ توجيهية وخطط واضحة

يمكن أن يؤدي وضع إرشادات بسيطة وشاملة لفريقك مقدمًا إلى توفير الوقت والكثير من الصداع على الطريق. من الضروري أن تحدد للأفراد الذين تقوم بتفريغ مهامك من أجل 1) ما يتعين عليهم القيام به ، و 2) عندما يحتاجون إلى القيام بذلك ، و 3) كيف يمكنهم المضي قدمًا في تحقيق هذه المهام لتلبية معاييرك.

في حين أن بعض المهام مثل إرسال رسائل البريد الإلكتروني يمكن أن تكون بسيطة مثل إنشاء قالب بريد إلكتروني ليتبعه الموظفون الجدد ، إلا أن المهام الأخرى مثل تحليل البيانات لعملك أو إنشاء محتوى لتنمية عملك قد لا تكون مباشرة بنفس القدر.

هذا هو المكان الذي يكون فيه إنشاء دليل شامل يتبعه فريقك أمرًا في غاية الأهمية. لن يؤدي ذلك إلى توفير الوقت على المدى الطويل فحسب ، لذا لن يضطر فريقك دائمًا إلى طرح الأسئلة عليك لفهم كيفية القيام بالمهمة بفعالية ، ولكن سيضمن هذا العمل الذي يلبي فريقك توقعاتك.

لذلك ، فإن وضع إرشادات وخطط واضحة لفريقك للمتابعة مقدمًا يساعد فريقك بأكمله على العمل بكفاءة. بهذه الطريقة ، يمتلك فريقك جميع الموارد والأدوات المناسبة تحت تصرفهم لحل المشكلات بشكل فعال وإنشاء عمل جيد ، دون الحاجة إلى الاعتماد عليك.

بالنسبة إلى المهام الأكثر تعقيدًا التي قد تربك فريقك ، فكّر في إنشاء مقاطع فيديو تدريبية تعمل خلال العملية من البداية إلى النهاية التي تريد أن يكملها فريقك. بهذه الطريقة يمكن للفرد إعادة مشاهدة الفيديو مرارًا وتكرارًا ، وإذا كان لا يزال مرتبكًا ، فاتصل بك للحصول على إرشادات.

2. مندوب

في حين أن تفويض المهام قد يبدو مخيفًا ، فمن الضروري زيادة إنتاجيتك بشكل فعال وتحقيق أهدافك. ومع ذلك ، يجب أن تقوم ببناء الفريق المناسب لتفويض مهامك إليه. يمكن أن يكون الفشل في العثور على الفرد (الأفراد) المناسب لتفويض مهامك ضارًا ويؤثر سلبًا على تقدمك نحو تحقيق أهدافك الشخصية والمهنية.

تتضمن بعض قواعد التفويض المهمة التي يجب تذكرها ما يلي:

• تحديد الشخص (الأشخاص) المناسب لإكمال مهام معينة. على سبيل المثال ، إذا كان هناك شخص ما استثنائيًا في إنشاء البيانات وتنظيمها داخل Excel ، فقم بتفويض هذه المهام المتعلقة بالبيانات إلى هذا الفرد.
• كن محددًا وواضحًا بشأن التوقعات حول كيفية إكمال المهمة بفعالية. ومع ذلك ، مقاومة الرغبة في الإدارة الدقيقة لأن هذا سيضر بأداء موظفيك وإنتاجيتهم.
• قدم الدعم عند الحاجة لضمان حصول موظفك على جميع الموارد والمعلومات اللازمة لإكمال مهامه.

اقرأ مقالتي 'كيفية بدء تفويض المهام بشكل فعال (دليل خطوة بخطوة)' لمعرفة المزيد حول كيفية تفويض المهام بالطريقة الصحيحة.

3. جلب الخبراء والاستشاريين

من الأفضل ترك بعض الأشياء للخبراء. يمكن أن يكون تقديم الخبراء والاستشاريين طريقة رائعة لملء فجوات المعرفة والمهارات والخبرة في فريقك الحالي والتي قد تضر بقدرة عملك على أداء أفضل أعماله بأكبر قدر ممكن من الكفاءة.

لا يمكن للخبراء تعظيم أداء عملك فحسب ، بل يمكنهم أيضًا جلب أفكار ووجهات نظر وخلفيات جديدة لتميز عملك.

الحد الأدنى

الوقت محدود؛ ومع ذلك ، يمكن أن يؤدي استخدام الوقت إلى تحسين جودة نتائجك بشكل كبير ، ويساعدك على تحقيق أهدافك بشكل أكثر كفاءة ، دون الشعور بالإرهاق والإرهاق المستمر.

يعد تعلم كيفية الاستفادة من الوقت في الاستفادة من وقتك والاستفادة من وقت الآخرين أمرًا مهمًا للوصول إلى أهدافك بشكل أكثر كفاءة ، دون الحاجة إلى المساس بصحتك أو جودة عملك.

إذا كنت تبحث عن طرق لنقل عملك إلى المستوى التالي أو كنت تبحث ببساطة عن المزيد من التوازن في يومك لبناء حياتك المهنية والشخصية ، فحاول الاستفادة من وقتك.

من خلال التعمد في كيفية استخدامك لوقتك واتباع الطرق المذكورة أعلاه للاستفادة من وقتك ، يمكنك الوصول إلى أهدافك بشكل أكثر فعالية دون الشعور بالتوتر والإرهاق والضغط للتضحية بوقت ممتع مع أحبائك في هذه العملية.

TL ؛ DR

ليس لديك وقت لكامل المقال؟ اقرا هذا.

نفوذ الوقت ينطوي على تحقيق أهم نتيجة بأقل جهد ممكن.

تتضمن الاستفادة من الوقت استخدام وقت الأشخاص الآخرين لتفويض المهام التي يمكنهم القيام بها نيابة عنك و / أو استخدام التكنولوجيا وقوة الأتمتة من أجل العمل بذكاء وليس بجهد أكبر.

يمكنك زيادة الإنتاجية من خلال الاستفادة من وقتك والاستفادة من وقت الآخرين.

للاستفادة من وقتك الخاص ، ضع أهدافًا ذكية و تحديد الأولويات واستخدام التكنولوجيا والأتمتة.

للاستفادة من وقت الآخرين ، ضع إرشادات وخطة واضحة ، تعلم كيفية التفويض بشكل فعال ، وجلب الخبراء والمستشارين لمساعدتك في عملك.

رصيد الصورة المميز: كين لورانس عبر unplash.com

المرجعي