بصفتك صاحب عمل ، من المرجح أن تضطر إلى التعامل مع مهام مختلفة في وقت واحد. قد تحتاج إلى الاهتمام بالأشياء في نهاية الإدارة لأن موظفيك ببساطة غير مجهزين للتعامل معها. قد تواجه أيضًا تحديًا لإيجاد طرق للبقاء في حدود الميزانية وملء الأدوار التي تلبي الأهداف الأساسية.

قد تحتاج إلى الرد على مكالمة طوارئ أو الاهتمام بأمر مالي عاجل. والأهم من ذلك ، أنك تحتاج إلى الإشراف على عمل الأقسام المختلفة لتتبع التقدم والنمو مع الانتباه أيضًا للحوادث المؤسفة.

لذلك إذا كنت صاحب عمل وعليك ارتداء قبعات متعددة ، فإليك بعض التوصيات للبقاء منظمًا و إنتاجي .

جدول المحتويات

1. كيف ترتدي قبعات متعددة؟
2. ماجستير في واحد مقابل ماجستير لا شيء
   • 1. إدارة الوقت
   • 2. الحكم الواضح
   • 3. عين للتفاصيل
   • 4. القيادة
   • 5. منظمة فعالة مساحة العمل
3. تحديد الأهداف وتحقيقها
4. أبق أعينك مفتوحة
   • 1. لا تتوقع أن تعرف كل شيء
   • 2. لا تكن مسؤولاً عن كل شيء
   • 3. لا تسعى إلى الكمال
   • 4. لا ترفض التعليقات
   • 5. لا تقل نعم لكل شيء
   • 6. لا ترتدي القبعات في نفس الوقت
   • 7. لا تساوم على حياتك
   • 8. لا تساوم على صحتك
5. استنتاج

كيف ترتدي قبعات متعددة؟

في مقال فوربس حول ارتداء قبعات متعددة ، تتحدث تريسي براور عن نصائح للنجاح في هذه الأدوار. دعنا نتخذ خطوة للأمام من خلال تحليل الجوانب المتعددة الأبعاد لتولي أدوار متعددة بصفتك مالكًا للنشاط التجاري ، بما في ذلك المهارات والنصائح والنصائح التحذيرية. ^[1]

اسأل نفسك بعض الأسئلة العاكسة لمساعدتك على إدراك أشياء عن نفسك. ستأتي الإجابات على هذه الأسئلة منك وستؤدي إلى اكتشافات مهمة حول حياتك المهنية. قد تكون بعض الأسئلة مباشرة ولكنها ضرورية لـ الوعي الذاتي ممارسه الرياضه.

• هل تعمل في أدوار متعددة باختيار أم ظرف؟
• ما هو الدور الذي تستمتع به أكثر؟
• هل تلعب من خلال نقاط قوتك الموجودة بالفعل ، أم أنك تتعلم شيئًا جديدًا فيها يوميًا؟
• ما هو الدور الذي تجده أكثر مللًا أو أقل جاذبية؟
• لماذا تطوعت من أجل ذلك؟
• ما الذي يحفزك على القيام بذلك إذا لم يكن ذلك من اهتماماتك؟
• هل أنت هنا لأنك تكافح من أجل إدارة مسؤوليات متعددة؟
• هل بدأت تتعب؟
• أم أن هذه إدارة كارثة؟
• أين ترسم الخط؟

ماجستير في واحد مقابل ماجستير لا شيء

'جاك من جميع المهن لا يتقن أي شيء ولكنه غالبًا ما يكون أفضل من سيد واحد.'

هل هذه هي المرة الأولى التي تسمع فيها هذا الاقتباس الكامل؟ إنه كذلك بالنسبة للكثيرين. لكن تم استخدامه لمئات السنين. وقد اشتهر باستخدامه روبرت جرين في كتيبه ، بل إنه أشار إلى ويليام شكسبير على أنه 'جاك لجميع المهن'. ^[اثنين]

على الرغم من عدم وجود أصل مباشر لمن قالها لأول مرة ، فقد تم استخدام العبارة منذ سنوات عديدة للإشارة إلى 'الرافعات' أو الأشخاص الذين يعرفون أشياء مختلفة في الحياة. مثل 'متوسط ​​جو' الذي لدينا اليوم ، ربما كان 'جاك' اسمًا شائعًا.

هذا يقودنا إلى السؤال ، كيف يؤثر هذا علينا في حياتنا اليومية ، وأكثر من ذلك في العمل؟ يعد تعدد المهام مفيدًا طالما أنك تعرف ما تفعله. وهذا يتطلب الكثير من المهارة. ومن ثم ، كونك 'جاك'.

1. إدارة الوقت

المهارة الأكثر أهمية التي تحتاج إلى صقلها كمحترف يرتدي قبعات متعددة هي إدارة وقتك نحن سوف. ستكون هناك أوقات يتم فيها غزو مساحتك الشخصية ، ويمكن أن تحدث مكالمات واجتماعات غير متوقعة خلال عطلة نهاية الأسبوع.

إذا كان لديك عدد كبير جدًا من الاجتماعات أو الأحداث أو المهام في اليوم ، فحاول الحفاظ على جدول زمني وتقسيم وقتك لكل دور وفقًا لدرجة المشاركة. ضع حدودًا واضحة إذا كان عليك ذلك أو التكيف وفقًا للموقف.

ومع ذلك ، فأنت تريد التغلب على هذا ، سيكون الوقت جانبًا أساسيًا لكونك صاحب عمل. يمكنك أن تجد الكثير من ملفات تطبيقات إدارة الوقت على الإنترنت لمساعدتك خلال هذه العملية.

2. الحكم الواضح

ألا تستحق هذه المهمة 30 دقيقة؟ أسقطه ، أو ربما افعله لاحقًا. يجب أن تكون قضائيًا فيما يتعلق بما هو أكثر أهمية بالنسبة لك وكيف تقضي وقتك ، وهذا لا يمكن أن يحدث إلا بحس جيد من الحكم.

ينطبق تصورك أيضًا على الفريق الذي تعمل معه ، والعملاء الذين ترتبط بهم ، والتجمعات التي تنضم إليها. إذا كان الأمر لا يستحق وقتك وطاقتك ، فمن الأفضل لك أن تفعل شيئًا آخر مثمرًا.

بالطبع ، هناك أشياء أخرى يمكنك القيام بها بحيث لا يزال من الممكن القيام بهذه المهام غير الأساسية. إحدى الطرق المثالية هي العثور على الشخص المناسب الذي تستطيعه تفويض هذه المهمة إلى. هذا يعني البحث عن أعضاء فريق منتجين وفعالين على متن عملك.

3. عين للتفاصيل

يتطلب ارتداء القبعات المتعددة أيضًا أن تكون لديك عيون ناقدة. يمكن للمهام التي تقوم بإلغاء تحديدها من قائمة المهام أن تعود لتطاردك إذا كانت بها أخطاء أو فراغات.

إذا لم تكن مهتمًا بالتفاصيل ، فسوف تضيع الوقت في إعادة الأشياء بشكل متكرر دون إحراز تقدم. عندما تكون هناك مشاكل أو مشاكل ، غالبًا ما تبحث خطوتك التالية عن الحل. في حين أن هذه طريقة جيدة للقيام بالأشياء ، فقد لا تكون الأفضل.

ابحث عن التفاصيل أولاً قبل القفز إلى أي استنتاج. قد يكون هناك سبب أساسي يحتاج إلى إصلاح. هذا هو المكان الذي تجد فيه السبب الجذري للأشياء. وبهذه الطريقة ، يكون حل المشكلة مجرد أمر يحدث لمرة واحدة ، وليس وضع ضمادات في كل مرة تظهر فيها.

4. القيادة

إذا كانت أدوارك تتطلب منك العمل مع فريق ، فأنت بحاجة إلى مهارات قيادية للتغلب على تحديات التنسيق مع الآخرين. الناس مختلفون ، ولدينا جميعًا آرائنا الخاصة.

كقائد ، ستحتاج إلى التقييم والتواصل والتفويض والتحفيز وتسخير نقاط قوة فريقك لزيادة الإنتاجية. إن دفع الناس لفعل الأشياء شيء وشيء واحد لإلهام الناس للتحرك.

العثور على التوازن الصحيح هو مفتاح أن تكون قائد جيد .

5. منظمة فعالة مساحة العمل

يعني ارتداء العديد من القبعات أيضًا أنك بحاجة إلى مساحة كبيرة لتخزينها جميعًا. لذا فإن مساحة العمل الخاصة بك هي الخزانة حيث تقوم بتكديس جميع الملفات والمستندات والملاحظات والأدوات وغيرها من الأشياء الضرورية المتعلقة بالعمل.

يؤدي الحفاظ على مساحة العمل الخاصة بك منظمًا ماديًا أو رقميًا إلى تشتيت مساحتك وعقلك ، مما يجعلك فعالًا وواضحًا. لديك خزائن حفظ منفصلة في مكتبك أو ملفات منفصلة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

تحديد الأهداف وتحقيقها

يمكن أن يكون التوفيق بين الأدوار المتعددة مرهقًا إذا كنت تفتقر إلى المهارات الإدارية أو الإستراتيجية. ومع ذلك ، يمكن أن تساعدك الممارسة والصبر والاتساق في اكتساب هذه المهارات. إليك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها للتأكد من أنك على المسار الصحيح في ارتداء قبعات متعددة. ^[3]

1. حلل - أولاً وقبل كل شيء ، يجب أن تفهم متطلبات أدوارك وتضع جدول أعمال وفقًا لذلك. يجب أن يكون هذا الجدول شاملاً ومفصلاً وسهل المتابعة.
2. ضع أهدافًا قابلة للقياس - حدد العملية بأكملها وشاركها مع فريقك. ضع استراتيجياتك أمام الفريق وقم بقياسها مقابل النسب المئوية والكميات لتتبع تقدمك الدقيق. احتفظ بأوراق مسار منفصلة لكل دور تشغله وراجعها يوميًا ، حتى لا تشعر بالارتباك.
3. العيش من خلال المساءلة - قم بإنشاء هيكل للمساءلة داخل فرقك بحيث يضمن كل عضو أن يعمل الآخر بنشاط نحو الهدف. إذا كنت تميل إلى إغفال الهدف بسرعة ، فاطلب من شخص ما الحفاظ على المساءلة معك.
4. شارك تطلعاتك - لا يمكن لفريقك مساعدتك إذا كنت تخوض معارك متعددة بمفردك. لذا شارك أهدافك وتطلعاتك مع فريقك وابحث عن طرق لتحفيزهم حتى يتمكنوا من مساعدتك في الوصول إلى وجهتك بشكل أسرع. لا تحدد الأهداف فحسب ، بل حدد التوقعات أيضًا.
5. ثق في العملية وفريقك - إذا كنت في موقع قيادي ، فمن السهل أن تنحرف عن مسار أهدافك المتعددة الموضوعة في إطار زمني محدود. في كثير من الأحيان ، قد يكون العمل مع الآخرين أمرًا صعبًا إذا كان هناك عدم توافق بين وتيرة عمل فريقك. ومع ذلك ، فإن المثابرة والثقة هما العنصران الأكثر إهمالًا في تحديد الأهداف بنجاح ، لذا تأكد من المضي قدمًا!

أبق أعينك مفتوحة

تعد القدرة على ارتداء قبعات متعددة دورًا ممتعًا ومرضيًا. يجعلك جزءًا من معظم الأشياء في النشاط التجاري ويسمح لك أيضًا برؤية الأشياء التي لا يرى الآخرون. لكن ، هناك أشياء عليك أن تبحث عنها. إليك ما لا يجب عليك فعله عند ارتداء قبعات متعددة.

1. لا تتوقع أن تعرف كل شيء

دعونا نواجه الأمر ، ليس من الممكن بشريًا معرفة كل شيء. أنت لست حاسوبًا ، فلماذا تتصرف مثل الكمبيوتر؟ الجهل يحدث لأفضل منا وغالبًا في أسوأ الأوقات.

لا داعي للذعر إذا لم تتمكن من إيجاد حل لمشكلة ما أو إذا طرح زميلك فجأة سؤالاً غير قابل للإجابة. ستجد حلاً قريبًا بما يكفي إذا كنت تأخذ الوقت الكافي لحلها.

2. لا تكن مسؤولاً عن كل شيء

الآن ، لا تكن مهووس بالسيطرة. قد تميل إلى غمس يدك في كل البرطمانات للتحقق من درجة الحرارة ، لكن لا تبالغ في ذلك. امتلاك القدرة على ارتداء قبعات متعددة لا يعني أنه عليك فعل كل شيء. هناك سبب لوجود المديرين والرتبة والملفات في فريقك.

يحتاج فريقك إلى قائد وليس حارس مرمى. دع فريقك ينمو بتوجيهاتك ، ودعهم يقررون الأشياء التي يمكنهم اتخاذ قرار بشأنها. قريبًا ، لن تضطر حتى إلى التحقق من ذلك كثيرًا لأنهم مستعدون بالفعل بشكل أفضل للمهمة.

3. لا تسعى إلى الكمال

لا شيء على الإطلاق مثالي تمامًا ر لأن الشقوق حيث تتفتح الأزهار. لذلك لا تدع تجربتك تصبح المعيار المطلق للكمال ، وتسمح لأعضائك بالسقوط والنهوض والنمو بمفردهم.

مثلما تتعلم كيفية التعامل مع الأشياء داخل عملك ، كذلك يفعل رجالك. تعتبر الجودة من أهم الأشياء في الأعمال التجارية ، ولكن لا يجب أن تكون مثالية. ما لم يكن هناك نمو ، فهذا هو الوقت المناسب للبحث عن حلول أخرى.

4. لا ترفض التعليقات

إذا كنت تقوم بأدوار متعددة ، فأنت تتفاعل مع عدة أشخاص بقدرات مختلفة. لذا تأكد من تلقي التعليقات من كل عضو لتعرف مدى أدائك الجيد في كل جبهة.

من الأشياء التي غالبًا ما يتجاهلها القادة سماع النقد ، حتى النقد البناء. أنت لست خبيرًا في كل شيء. أنت ملزم دائمًا بارتكاب الأخطاء لأنك مجرد إنسان.

يأتي النمو من التعلم من الأخطاء ، سواء من تجارب الآخرين أو من أخطائك. خذ أكبر قدر ممكن من الملاحظات.

5. لا تقل نعم لكل شيء

إذا شعرت يومًا بالحاجة إلى التطوع في كل شيء ، فقط اركض للخارج وعد عندما تكون مرهقًا لأن هذا ما ستشعر به إذا واصلت قول نعم.

امنح وقتًا واهتمامًا متساويين لبناء فريق عالي الأداء حتى يتمكن من شغل أدوارك بمرور الوقت. قم بتمكين موظفيك حتى يتمكنوا من استبدالك في المهام التي لا تحتاج إلى مشاركة تنفيذية.

بعد ذلك ، يمكنك الاستفادة من الوقت الذي تم توفيره للقيام بشيء أكثر إنتاجية.

6. لا ترتدي القبعات في نفس الوقت

لا يمكنك أن تكون شخصًا مبدعًا وماليًا في وقت واحد لأن كل وظيفة لها احتياجاتها الفريدة ومستويات الأداء. سيؤدي القيام بأدوار متعددة في نفس الوقت إلى تشويش عقلك وإرباك حكمك وتقليل إنتاجيتك إلى أدنى مستوى.

7. لا تساوم على حياتك

إن ارتداء العديد من القبعات يستغرق وقتًا طويلاً ، وستأتي لحظات يتعين عليك فيها الاختيار بين إجراء مكالمة العمل هذه والخروج لتناول العشاء مع عائلتك.

اختر ما يجعلك أكثر سعادة ، لأنه يمكنك دائمًا استرداد الأموال المفقودة. لكن لا يمكنك استرداد الوقت الضائع.

8. لا تساوم على صحتك

من المغري أن تفعل كل ما يحلو لك ، لكن تذكر أن أفضل شعور بالرضا يأتي من التوازن والرفاهية التي تتمتع بها في الجسم السليم والعقل الهادئ. إذا كنت ترتدي عدة قبعات ، خذ إجازة على فترات منتظمة لتجديد شبابك.

إذا حدث الكثير ، فلا تتردد في خلع بعض القبعات. يمكنك أن تبذل قصارى جهدك فقط عندما تكون في أفضل حالاتك!

استنتاج

ارتداء قبعات متعددة يعني مزيدًا من المشاركة ومزيدًا من الوقت لفهم عملك الخاص. أنت أكثر وعيًا بالعمل ، ويصبح من الأسهل حل الأشياء في الداخل أو الخارج.

مثل صانع الساعات ، لديك سيطرة كاملة على تروس ساعتك. يصبح من الأسهل على الناس أن يأتوا إليك ، وسوف يفعلون. لكن عليك أن تفهم أن هناك جوانب سلبية لذلك إذا تركت دون رادع. بصفتك صاحب عمل ، فإن علامتك التجارية هي تسمية المدير التنفيذي والإداري والموظف. يمكن أن تساعدك معرفة التوازن الصحيح بين القبعات المختلفة في التخفيف من هذه المخاطر.

إذا اخترت قيادة أدوار مختلفة في الشركة ، آمل أن يساعدك هذا الدليل في تحقيق مسؤولياتك بشكل عادل.

TL ؛ DR

ليس لديك وقت لكامل المقال؟ اقرا هذا.

إدارة الوقت: إن وجود العديد من القبعات يعني وقتًا شخصيًا أقل ، ومهامًا متداخلة ، ومزيدًا من المشاركة في المهام. لكي تكون قائداً فعالاً ، عليك أن تدير وقتك بحكمة.

عين للتفاصيل: يتطلب ارتداء قبعات متعددة أن تكون لديك عين جيدة للحصول على التفاصيل ، وشيء واحد ستطوره بالتأكيد. لمنع عودة المشكلات ، فإن الحلول البسيطة لن تفعل ذلك فقط. عليك أن تبحث عن المشكلة الرئيسية.

قيادة: كونك قائدًا فعالاً يعني إلهام الآخرين وليس إجبار موظفيك على القيام بعملهم. كن مسؤولاً عن فريقك وثق بهم لإبقائك مسؤولاً أيضًا.

منظمة مساحة العمل الفعالة: نظرًا لأن لديك قبعات متعددة ، فمن المهم أن تنفصل حتى لا تفقد المسار.

أبق أعينك مفتوحة: هناك أشياء يجب أن تبحث عنها عند ارتداء قبعات متعددة. عليك أن تقبل أنك لا تعرف كل شيء ولا يجب أن تكون مسؤولاً عن كل شيء. كن منفتحًا على الأخطاء وتقبل النقد في مكان عملك. لا تقل نعم لكل شيء ، ولا ترتدي القبعات في نفس الوقت. والأهم من ذلك كله ، لا تهمل حياتك الشخصية وصحتك.

رصيد الصورة المميز: كلاي بانكس عبر unsplash.com

المرجعي