الموظفون ذوو الحافز العالي ضروريون لنجاح أي عمل. يقضي معظم الناس ثلث حياتهم في العمل.^[1]هذا وقت طويل بعيدًا عن المنزل ، بصرف النظر عن الأشخاص الذين يجعلوننا سعداء والأشياء التي نحب القيام بها. لذا فإن الحفاظ على تحفيز الموظفين مرتفعًا أمر ضروري لخلق بيئة مكتبية تحقق أقصى استفادة من موظفينا.

لكن هل تعرف ما الذي يحفز شعبك؟

انه سهل:

• هل عملهم محفز؟
• هل تتحدىهم؟
• هل هناك مجال للنمو ، ربما ترقية؟
• هل تشجع الابداع؟
• هل يمكنهم التحدث معك بصراحة وصدق؟
• هل تمدحهم؟
• هل تثق في أن موظفيك سيتولون مسؤولية عملهم؟
• هل يشعرون بالأمان في بيئة عملهم؟
• والأهم من ذلك ، هل تدفع لهم بشكل صحيح؟

كل واحد من هذه العوامل يساهم في السعادة العامة لموظفيك. وهذا ما يحفزهم على القدوم إلى المكتب كل يوم والعمل الجاد وتحقيق الأهداف وتحقيق النتائج.

في المقابل ، فإن الموظف غير المتحمس عادة ما يكون غير سعيد. إنهم يأخذون المزيد من الأيام المرضية ، ولا يستثمرون في رؤية عملك ينجح ، وهم دائمًا يبحثون عن شيء أفضل.

تشير الإحصائيات إلى أن 81 بالمائة من الموظفين سيفكرون في ترك وظائفهم اليوم إذا أتيحت لهم الفرصة المناسبة.^[2]لذا فالأمر متروك لك لتخصيص الوقت والطاقة لإنشاء بيئة عمل تعود بالفائدة على كل موظف لديك.

ستساعدك هذه الاستراتيجيات السبع على تحفيز موظفيك على تقديم عمل جيد باستمرار ، والأهم من ذلك ، الاستمرار في العمل على المدى الطويل.

1. كن شخصًا يمكنهم الاعتماد عليه

أنت تعتمد على موظفيك للحضور إلى العمل كل يوم ، وللمجيء إليك عندما يكون لديهم مشكلة لا يمكنهم حلها ، ولأكون صادقًا ، وللتواصل دائمًا مع العملاء بشكل احترافي.دعاية

لكن هذا ليس طريقًا باتجاه واحد. أنت أيضًا بحاجة إلى أن تكون شخصًا يمكن لفريقك الاعتماد عليه. إنهم يثقون في أنك ستحافظ على ظهورهم عندما يكون العميل غير معقول ، وأن يعرفوا أن القرارات التي يتخذونها هي في مصلحتك الفضلى ، وللوفاء بوعودك.

إذا قلت أنك ستحضر اجتماعًا مهمًا ، فكن هناك. إذا حققت شركتك ربحًا وقلت إنك ستدفع مكافأة ، فادفعها. حسن نية شعبك شيء لا ترغب أبدًا في اختباره ، ناهيك عن خسارته.

يمكن الاعتماد عليها؛ إنه لأمر مدهش كيف أن هذا يحفز شعبك.

2. إنشاء ثقافة شركة رائعة

ليس هناك من ينكر أن ثقافة الشركة تتدفق من الأعلى. تؤثر قيادتك وموقفك بشكل كبير على المواقف وأخلاقيات العمل وسعادة موظفيك. إذا كنت دائمًا مرهقًا ومطلوبًا بشكل مفرط وغير معقول ، فسيؤدي ذلك إلى حدوث توتر في مكتبك مما سيؤثر سلبًا على مستويات تحفيز موظفيك.

في الواقع ، وجد استطلاع HAYS US What People Want أن 47 في المائة من الموظفين الذين يبحثون بنشاط عن وظيفة جديدة ، يشيرون إلى ثقافة الشركة باعتبارها القوة الدافعة وراء سبب مغادرتهم.

لذلك إذا كان معدل دوران الموظفين مرتفعًا ، فأنت بحاجة إلى تحديد ما إذا كانت ثقافة شركتك قد تكون العامل المحفز وراء معدل التغيير لديك.

فيما يلي أربع طرق لبناء ثقافة تحافظ على تحفيز موظفيك بشدة.

• كن على دراية بالصورة التي تقدمها. يمكن أن تؤثر لغة جسدك وسلوكك إيجابًا أو سلبًا على موظفيك. لذا تعال إلى العمل وأنت مفعم بالطاقة. كن متفائلاً وودودًا وجذابًا - سوف ينتقل هذا الحماس إلى موظفيك ويحفزهم على أن يكونوا أكثر إنتاجية وكفاءة.
• قدر شعبك وكن عقلانيًا. احتفل بإنجازات فريقك. أخبرهم إذا كانوا يقومون بعمل جيد. شجعهم على تحدي أنفسهم وتجربة أشياء جديدة. والأجر عند استحقاقه. إذا كانوا يكافحون ، ساعدهم. اعملوا معًا لإيجاد حلول وتكون لوحة صوت لأفكارهم.
• كن مرنًا. امنح موظفيك فرصًا للعمل عن بُعد - وهذا أمر محفز للغاية للموظفين ، وخاصة جيل الألفية. لا يريدون مواجهة الازدحام المروري كل يوم في طريقهم إلى العمل. لا يريدون تفويت مباريات البيسبول أو تدريبات الباليه لأطفالهم. تشير الإحصائيات إلى أن الشركات التي تقدم وقتًا مرنًا والقدرة على العمل من المنزل أو المقهى لديها موظفين أكثر سعادة وإنتاجية.
• خلق بيئة عمل صديقة للموظفين. هذه هي المساحات التي تلهم وتشعل الخيال. هل سبق لك أن زرت مكاتب Google؟ لا يوجد مقر هو نفسه. من الشرائح الداخلية وشاحنات الطعام إلى الأراجيح وأكياس العمل غير التقليدية على الحائط وغرف الألعاب والحدائق الداخلية الهادئة ، هناك شيء للجميع. إنها مساحة يريد الناس أن يكونوا فيها ، تلبي احتياجاتهم للإبداع أو الهدوء أو بناء الفريق ؛ سمها ما شئت.

لذا ألق نظرة على ثقافة شركتك واسأل نفسك ، هل عملي مكان عمل جذاب للمهنيين الموهوبين؟ هل يلهمني الالتزام ويحفز شعبي؟ ما الذي يمكنني فعله لتحسين ثقافة شركتي؟ دعاية

3. المس Base with Your Team Weekly

خصص وقتًا لموظفيك ، سواء كنت تدير عملاً عن بُعد أو تعمل في مكتب ، خصص وقتًا كل أسبوع للتحدث مع موظفيك وجهًا لوجه. إنه غير قابل للتفاوض.

عندما يكون هناك خط اتصال مفتوح بين الموظفين ، يتم إنجاز العمل. لا تصدقني؟ وجدت دراسة أجرتها مؤسسة غالوب أن 26 بالمائة من الموظفين قالوا إن التعليقات الواردة من قادتهم تساعدهم على القيام بعمل أفضل.^[3]

شعبك يريدون أن يشعروا بالثقة. إنهم يريدون امتلاك عملهم ، لكنهم بحاجة أيضًا إلى معرفة أنه عندما يكون لديهم سؤال ، يمكنهم التواصل والحصول على إجابات. إذا كنت لا ترغب في جعل نفسك متاحًا ، فسرعان ما يصبح فريقك غير متحمس ، وسيصاب العمل بالركود ، وسيتوقف نشاطك التجاري عن النمو.

لذا خصص وقتًا في تقويمك كل أسبوع للتواصل مع موظفيك ، حتى لو كان ذلك لإعلامهم بأن ما يعملون عليه أمر مهم.

4. امنحهم الأدوات التي يحتاجونها لأداء وظائفهم بشكل جيد

تخيل أنك تحاول إدارة عملك بدون كهرباء. كيف تتواصل مع عملائك؟ ماذا سيحدث عندما ينفد هاتفك أو بطارية الكمبيوتر؟

تعتبر التكنولوجيا بالغة الأهمية لنجاح أعمالك. فهي تتيح لك العمل بكفاءة أكبر وزيادة الإنتاجية والتعامل مع الأمور أثناء التنقل. لهذا السبب تحتاج إلى منح موظفيك الأدوات التي تجعل وظائفهم أسهل.

تأكد من أن معداتهم في حالة عمل جيدة. لا يوجد شيء أكثر إحباطًا من جهاز كمبيوتر محمول يستغرق وقتًا طويلاً في التمهيد. يجب أن تذهب. استبدل البرامج القديمة ببرامج جديدة. لا تجعل المصمم الخاص بك يعمل في Coreldraw ؛ منحهم حق الوصول إلى أحدث إصدار من Adobe Creative Suite. خذ خطوة إلى الأمام واشترِ لهم اشتراكًا في Shutterstock أو Getty Images.

اجعل العمل من أجلك متعة وليس ألمًا ؛ ولاحظ ارتفاع مستويات تحفيز موظفيك.دعاية

5. توفير فرص التعلم والارتقاء بالمهارات

هل تصدقني إذا أخبرتك أن 33 في المائة من الناس يشيرون إلى الملل والحاجة إلى تحديات جديدة كسبب رئيسي لترك وظائفهم؟^[4]إذا كنت تريد الاحتفاظ بموهبتك ، فأنت بحاجة إلى صقل مهاراتك.

بفضل التكنولوجيا ، نعيش في عالم سريع التطور يتطلب أن نتغير معه. لم يعد مؤلف الإعلانات مجرد كاتب ؛ يحتاجون الآن إلى أن يكونوا خبراء في تحسين محركات البحث و Google Adwords و CRMs وغير ذلك الكثير.

يجب أن يكون طاهي المعجنات مصمم طعام ومصورًا ومديرًا لوسائل التواصل الاجتماعي. يحتاج رائد الأعمال إلى أن يكون مسوقًا - أو على الأقل أن يأخذ ملكية الرسالة التسويقية لأعماله - إذا كان يأمل في التوسع.

التكنولوجيا تجعل كل هذا ممكنا. بغض النظر عن موقعك ، يمكن للأشخاص لديك توسيع معارفهم باستمرار واكتساب مجموعات مهارات جديدة - وهو أمر يحفز الموظفين بشدة. يريدون أن يعرفوا أن هناك فرصًا للنمو وتطوير أنفسهم.

إذا لم تستثمر في موظفيك ، فإن عملك يصبح مجرد وظيفة أخرى لتوجيههم إلى أن يجدوا المكان الذي ينتمون إليه حقًا. لذا كن الشركة التي ترى قيمة في تطوير موظفيها.

6. مراقبة عبء العمل عليهم

يميل الموظفون المرهقون إلى أن يكونوا غير منتجين وغير سعداء. لا يمكن لشعبك أن يكون بكامل طاقته كل يوم ، من شهر لآخر. شيء يجب أن نعطيه. سوف ينكمش حجمها وسيعاني عملهم في النهاية ، مما سيؤثر سلبًا على عملك.

ما أحب أن أفعله هو تطبيق نظام إشارات المرور. يساعدني ذلك على متابعة نبض عملي. إذن فهناك اللون الأحمر والأصفر والأخضر:

• اللون الأحمر يعني أنه تم تحميلهما بالكامل.
• اللون الأصفر يعني أنهم مشغولون ، لكن من المحتمل أن يتحملوا المزيد.
• يعني اللون الأخضر أنه ليس لديهم ما يكفي للقيام به.

أستخدم نظام إشارات المرور هذا لأنني لا أريد أن يتعرض أعضاء فريقي للتوتر من أدمغتهم طوال الوقت. إذا كانوا كذلك ، فلن يتخذوا قرارات جيدة ولن يقوموا بعمل جيد.دعاية

إذا كان شعبي مثقلًا بشكل منتظم ، فلدي أشياء أفكر فيها. ربما أحتاج إلى توظيف شخص جديد للمساعدة في تخفيف العبء أو إلقاء نظرة فاحصة على المشاريع الجيدة ، والتي يمكن أن تأخذ مقعدًا خلفيًا.

وهذا هو سبب أهمية # 3. إذا كنت أتفاعل بشكل منتظم مع شعبي ، فسأعرف أنه بينما يتعاملون مع عبء العمل ، فإنه يؤثر على أدائهم وصحتهم ، وسأتخذ إجراءً.

7. لا تعبث بأجور موظفيك

لا تعبث أبدًا براتب موظفيك. بصفتك صاحب عمل أو مديرًا رفيع المستوى ، من السهل أن تنسى أن معظم الناس يعيشون من الراتب إلى الراتب. يمكن أن يعني التعويض المتأخر عدم سداد الفواتير ، مما قد يؤدي إلى غرامات باهظة لا يمكنهم تحملها أو الوصول إلى درجة الائتمان الخاصة بهم.

لذا فإن وظيفتك هي التأكد من أنك تدفع لموظفيك في الوقت المحدد.

الخط السفلي

الفريق المتحمس هو أحد الأصول لأي عمل تجاري. هؤلاء الناس لا يستسلموا أبدا. إنهم متحمسون للحضور إلى العمل كل يوم ولا يمكنهم الانتظار لاختبار نظرية جديدة أو مواجهة تحد صعب بشكل خاص. إنهم فخورون بالعمل الذي يقومون به. والأهم من ذلك ، ليس لديهم سبب للمغادرة.

ألا تفضل أن تكون جزءًا من قصة نجاحهم بدلاً من العمل الذي دفعهم بعيدًا؟

المزيد لتحفيز فريقك

• كيف يمكن لصيغة الإنتاجية أن تحفز الموظفين على العمل بكفاءة
• إذا كنت تريد فريقًا لا يقهر ، اجعلهم يشعرون بالأمان
• نصائح لزيادة تحفيز الموظفين
• كيف تحفز الموظفين وتعزز إنتاجية الفريق

رصيد الصورة المميز: إيما داو عبر unplash.com

المرجعي