عندما نعمل مع العملاء شخصيًا لفرز أوراقهم وإنشاء أنظمة لهم ، فإننا دائمًا ما نواجه مشكلة الاحتفاظ بالإيصالات.

لأغراض هذه المقالة ، نحن نتحدث عن الإيصالات الشخصية لإدارة أسرتك. يجب أن تحتفظ الشركات بجميع الإيصالات ويجب عليها بالتأكيد استخدام برامج الإدارة المالية مثل QuickBooks أو Peachtree لتتبع المعلومات والإبلاغ عنها.دعاية

ومع ذلك ، فإن معظم النفقات الشخصية روتينية وغير ذات صلة ، والاحتفاظ بجميع الإيصالات سيكون مضيعة للوقت والطاقة. هل تحتاج حقًا إلى إيصال لإثبات أنك اشتريت بعض العلكة مع البنزين؟

هناك 6 أسباب أساسية تجعل الناس يحتفظون بالإيصالات: دعاية

1. إثبات الشراء للضمانات: يجب إيداع إيصالات أي عملية شراء كبيرة مثل الأجهزة أو الأجهزة الإلكترونية أو المجوهرات في ملفات الضمان الخاصة بك والاحتفاظ بها طالما أنك تملك العنصر. عادةً ما نصنع ملفات بالعنوان الرئيسي الضمانات والتعليمات ثم نمتلك مجلدات للفئات الفرعية للأجهزة الرئيسية ، والأجهزة الصغيرة ، والإلكترونيات ، وأجهزة الكمبيوتر والأجهزة الطرفية ، وما إلى ذلك وفقًا لعادات الشراء لدى الشخص.

2. إثبات النفقات الرئيسية: يجب الاحتفاظ بإيصالات أي نفقات كبيرة لسيارتك في ملف لتلك السيارة ، طالما أنك تمتلكها. يجب الاحتفاظ بمصروفات تحسين المنزل الرئيسية في ملف خاص بالتحسينات والإصلاحات المنزلية ثم الاحتفاظ بها في سجلاتك الضريبية بعد قيامك ببيع المنزل.دعاية

3. إرجاع البضائع أو تبادلها: إذا كان بإمكانك إرجاع عنصر (أو إذا قدمته كهدية) ، فقد ترغب في الاحتفاظ بالإيصال لمدة 30 يومًا أو طالما أن سياسة الإرجاع الخاصة بالمتجر تنطبق (بعضها 14 يومًا فقط). بعد هذه النقطة ، يمكنك إما التخلص من الإيصالات أو تقديمها إذا كنت بحاجة إليها لأسباب تتعلق بالضمان. نوصي بالحصول على مكان لهذه الأنواع من الإيصالات المعلقة ، مثل فتحة في فارز الرسائل أو مجلد الانتظار ، وتنظيفها بشكل دوري عندما تكون ممتلئة.

4. تسديد النفقات: قد تحتاج إلى تعويضك عن نفقات العمل التي تتم بأموال شخصية. أولاً ، اكتشف ما إذا كان بإمكان شركتك منحك بطاقة ائتمان لاستخدامها في هذه العناصر في المستقبل لتبسيط الأمور. قد تستمتع أيضًا باستخدام إيصالات نظيفة ، مجموعة ماسح ضوئي / برنامج تم إنشاؤه لهذا الغرض فقط.دعاية

5- الميزنة والتسوية: ربما تحاول فهم مقدار ما تنفقه في فئات معينة. مع توفير الخدمات المصرفية عبر الإنترنت المزيد والمزيد من البيانات ، هل تحتاج حقًا إلى تتبع كل شيء؟ في بعض الأحيان نتحدث مع عملائنا حول ما أسميه تسريع الشعور بالذنب الشعور بعدم كفاية عدم إدخال كل إيصال في البرامج المالية وتوفيق كل شيء مع العملة. إذا كنت تشعر أنه يجب عليك الاحتفاظ بالإيصالات لهذا السبب ، فإننا نوصي بالحصول على ملف أكورديون بسيط قابل للتوسيع من يناير إلى ديسمبر لوضعها بعيدًا بسرعة وسهولة.

6. التخفيضات الضريبية: إذا كنت ستخبر مصلحة الضرائب الأمريكية بشيء ما ، فعليك أن تكون مستعدًا لعمل نسخة احتياطية منه. نوصي بامتلاك ملف ضريبة الدخل لكل عام. احرص دائمًا على إعداد ملف ضرائب لمدة عام واحد على الأقل مقدمًا حتى تكون جاهزًا عند وصول الورقة. عندما يكون لديك إيصال يمكن خصمه من الضرائب ، يمكنك تدوين ملاحظة سريعة عليه أولاً ثم تركه في ملفك الضريبي. يمكن أن تختلف احتياجات المؤسسات الضريبية بشكل كبير اعتمادًا على حالتك ، ولكن معظم الأسر ليس لديها هذا القدر من المال ، وسيفعل مجلد واحد.دعاية

بخلاف هذه الأسباب ، لا تحتاج عمومًا إلى الاحتفاظ بالإيصالات ، لذا حرر نفسك وتخلص من بعضها اليوم!

لوري ماريرو منظم محترف ومبدع لـ حمية الفوضى ، برنامج مبتكر عبر الإنترنت للتنظيم المنزلي. يساعد موقع Lorie الأعضاء على فقدان Clutter-Pounds من منازلهم من خلال توفير الوصول عبر الإنترنت إلى فريق المنظمين التابع لها. تكتب لوري شيئًا مفيدًا ومضحكًا وممتعًا و / أو عمليًا بجنون كل بضعة أيام أو نحو ذلك مدونة حمية الفوضى . تعيش في أوستن ، تكساس ، حيث قدمت شركتها خدمات تنظيم عملية للعملاء منذ عام 2000.