7 طرق لأتمتة عملك بالكامل باستخدام أدوات عبر الإنترنت

7 طرق لأتمتة عملك بالكامل باستخدام أدوات عبر الإنترنت

برجك ليوم غد

يمكن أن تصبح إدارة الأعمال محمومة بسبب جميع الجوانب التي تدخل فيها. يمكن أن يكون مضيعة للوقت ؛ والوقت هو المال. وإذا كنت لا تريد أن تطغى على المسؤوليات الإضافية ، فسيتعين عليك تعيين موظفين إضافيين داخل الشركة ، الأمر الذي سيكلفك المزيد من المال.

يمكنك تخفيف بعض هذا الضغط الإضافي عن طريق أتمتة شركتك بحيث يمكنك التركيز على أهم مهمة - الإيرادات. المدرجة أدناه هي بعض الطرق التي يمكن أن تساعد في إرشادك لجعل عملك أكثر فعالية وكفاءة.



1. إنشاء عملك

عند أتمتة عملك ، يجب أن تبحث عن طرق لجعل وظائف العمل أكثر كفاءة. ما هي الممارسات التي ترغب في تحسينها؟ ما هي المهام المتكررة ، ويمكن تسريعها من خلال الأتمتة؟ قم بتوثيق مقدار الوقت والمال المستغرقين في الواقع للقيام بهذه المهام دون أتمتة ، مقابل الأتمتة ، من أجل معرفة مدى كفاءة نتائجك.



يمكنك الاستفادة من معالجة الدُفعات - تجميع الأنشطة معًا للقيام بها جميعًا مرة واحدة - والتي يمكن أن توفر لك الوقت بدلاً من توزيعها على مدار اليوم. يمكنك تجميع رسائل البريد الإلكتروني ، ودفع الفواتير ، والتفاعل مع وسائل التواصل الاجتماعي ، وترتيب المخزون.دعاية

يمكن أن يؤدي امتلاك عقلية إيجابية أيضًا إلى تحسين عملك من خلال العمل لمعرفة أين يمكن إجراء التحسينات بدلاً من مجرد الاستقرار على عملياتك الحالية. يجب أن تحاول دائمًا إيجاد طرق لتحسين شركتك وضمان الكفاءة المثلى.

2. التسويق عبر الإنترنت

في هذا العصر ، حيث تسود التكنولوجيا ووسائل التواصل الاجتماعي ، يجب أن تجد طرقًا للاستفادة من ذلك لصالح شركتك. أنت تعلم أن التعريف بشركتك أمر مهم ، ولكنه أيضًا يستغرق وقتًا طويلاً.



للقيام بذلك بكفاءة ، يمكنك الاستفادة من معالجة الدُفعات جنبًا إلى جنب مع أدوات أخرى عبر الإنترنت. تشمل أدوات التسويق عبر البريد الإلكتروني الشائعة ابر و الرؤية 6 ، و بريد الشمبانزي . يمكن للتسويق عبر البريد الإلكتروني أن يبقي الناس على دراية بأنشطة عملك ، والتي يمكنك أتمتتها عن طريق إنشاء مستجيبين تلقائيين - تسلسل مجدول من رسائل البريد الإلكتروني المرسلة تلقائيًا - وهذا سيبقي عملائك متفاعلين طوال فترة الإعداد.

تستخدم العديد من الشركات أيضًا التدوين ووسائل التواصل الاجتماعي لإشراك العملاء وإبقاء الناس على دراية بأنشطتهم. يمكنك ربط كل من ملفات تعريف المدونة والوسائط الاجتماعية ، وجدولة المنشورات بالتواريخ والأوقات المحددة التي تريد نشرها. يمكنك ربط الحسابات باستخدام Jetpack ، ثم استخدم أدوات مثل هووتسوت - لأتمتة وجودك على وسائل التواصل الاجتماعي. مع Hootsuite ، يمكنك الوصول إلى جميع حسابات وسائل التواصل الاجتماعي من مكان واحد.دعاية



3. الإدارة والمكتب

يمكن أن يذهب الكثير من العمل الشاق إلى الإدارة والمكتب ، وهذا يمكن أن يبطئ حقًا الشركة. ومع ذلك ، هناك العديد من الأدوات عبر الإنترنت التي يمكن أن تساعد في أتمتة هذه المهام. إيفرنوت هو برنامج شائع يمكن أن يساعد عملك في الاحتفاظ بالملاحظات وإدارة المهام والحسابات وسجلات جهات الاتصال وما إلى ذلك بشكل منظم. هناك أيضًا أدوات يمكنها توصيل مئات تطبيقات الويب في مكان واحد - مثل بطالة ؛ التي يمكنها التعامل مع المواعيد والطلبات عبر الإنترنت والفواتير وأنظمة الهاتف وكل ما يعيقك عن زيادة الإيرادات - مجانًا. يمكنك حتى أتمتة إدخال البيانات لإيصالاتك.

مع شركات مثل شويبوكس ، يمكنك إرسال جميع الإيصالات إليهم. سيقوم Shoebox بمسح جميع الإيصالات ثم إرسالها إلى Evernote ، ولن تقلق بشأن الاضطرار إلى القيام بإدخال البيانات داخليًا. هناك أيضًا أدوات للمساعدة في تخزين الملفات والتي تتيح لك نسخ الملفات احتياطيًا وحتى مشاركتها. علبة و بصندوق الإسقاط يمكن استخدامها مجانًا ، ولكن يمكنك اختيار المزيد من الميزات المتقدمة عندما تحتاج شركتك إلى التوسع.

4. العملاء وجهات الاتصال

استخدم أدوات مثل نموذج الاتصال 7 للسماح للأشخاص بالاتصال بشركتك من خلال موقع الويب الخاص بك على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. يمكنك حتى توجيه الردود حتى تصل إلى الشخص المناسب. يجب عليك أيضًا تضمين الأسئلة الشائعة على موقع الويب الخاص بك لتقليل حاجة العملاء للاتصال بك مباشرة.

قم بتقييم الأسئلة والمشكلات التي يتم طرحها بشكل متكرر ، ثم نشر الإجابة على موقع الويب الخاص بك لتقليل عدد الاستعلامات المرسلة. جنبًا إلى جنب مع الأسئلة الشائعة ، نظام التذاكر - مثل مكتب زين —يمكن استخدامها مما سيسمح لك بتنظيم وإدارة المشكلات التي يواجهها عميلك.دعاية

يمكنك أيضًا استخدام أدوات البرامج التي يمكن أن تساعدك في إدارة علاقات العملاء. مع توسع شركتك ، سيكون لديك المزيد من العملاء الذين يجب الاهتمام بهم. مع CRMS ، مثل قوة المبيعات ، يمكنك تزويد عملائك بالاهتمام الذي يحتاجون إليه ، وأتمتة مسار تحويل المبيعات الخاص بك ، وتسمية العملاء المحتملين الرائعين تلقائيًا.

5. المهام والمشاريع

هناك طريقة أخرى مفيدة لأتمتة عملك وهي استخدام أدوات المهام والمشاريع. هناك مواقع ويب - مثل تريلو —يمكن أن يسمح لك ذلك بتعيين مهام معينة لمستخدمين مختلفين ، مع السماح لك أيضًا بتسمية الملفات وإرفاقها وتعيين المواعيد النهائية.

يمكن تقسيم كل مهمة إلى قائمة مرجعية. يمكنك أيضًا استخدام أدوات الإدارة مثل أسانا و يفعل ، مما سيسمح لك بالإشراف على مشاريع عملك.

6. المبيعات والمخزون والحسابات

يمكنك تخفيف نفسك من مهام المحاسبة الداخلية الخاصة بك ، عن طريق أتمتة عملك. زيرو هي أداة شائعة تتيح لك تسجيل الدخول بسهولة والعناية بالفواتير وكشوف المرتبات ، مع السماح للمحاسب الخاص بك بتسجيل الدخول لإصلاح أي أخطاء ارتكبتها.دعاية

يتم تحديث البرنامج باستمرار ، ولأنه موجود على السحابة ، يمكنك الوصول إليه من أي مكان. إلى جانب مهام المحاسبة ، يمكنك أيضًا أتمتة جوانب كسب المال في شركتك من خلال امتلاك عربة تسوق وطلب عبر الإنترنت. مع مواقع الويب - مثل woo التجارة —يمكن للعملاء طلب الشراء وقتما يريدون ، ويمكنك كسب المال على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.

مع كل الأموال التي ستدخل وتخرج من شركتك ، يمكنك أيضًا وضع الميزانية عبر الإنترنت أيضًا. برامج - مثل أنت بحاجة إلى ميزانية —يخبرنا أنك تعرف بالضبط أين تذهب أموالك حتى لا تفرط في الإنفاق عن طريق الخطأ ، مما قد يمثل مشكلة كبيرة مع الشركات الصغيرة.

7. طاقم العمل

يضيف موظفوك قيمة كبيرة إلى عملك ، لكن عملية التوظيف يمكن أن تستغرق وقتًا طويلاً. للمساعدة في ذلك ، يمكنك استخدام برامج مثل المجند —التي يمكن أن تساعد في تتبع المتقدمين والرد عليهم ، وإدارة فرص العمل ، والسماح لك بتعيين مستخدمين لأجزاء مختلفة من عملية التوظيف.

بعد تعيين موظفين جدد ، تحتاج إلى تدريبهم. يستغرق هذا وقتًا ومالًا إضافيين ، ولكن باستخدام التكنولوجيا الحالية ، يمكنك توفير التدريب عبر الإنترنت - مقاطع فيديو وتسجيلات صوتية وأدلة إرشادية - مع حماية بكلمة مرور لضمان وصول موظفيك فقط إليها.دعاية

من خلال موقع الويب الخاص بك ، يمكنك تنظيم أقسام تدريبية مختلفة وفقًا لأنواع مختلفة من الموظفين. بعد التوظيف والتدريب ، تحتاج إلى قائمة لتتبع جميع موظفيك وعمل الورديات المختلفة. البرنامج الذي يمكن أن يساعدك في إدارة هذا هو FindMyShift الذي يسمح لك بإدارة أشياء مثل استراحات الغداء والعطلات وغير ذلك الكثير. سيقلل ذلك من إجهادك ويجعل إدارة موظفيك أسهل بكثير.

حاسبة السعرات الحرارية

من نحن

nordicislandsar.com - مصدر للمعرفة العملية والتكييف المكرسة لتحسين الصحة والسعادة والإنتاجية والعلاقات وأكثر من ذلك بكثير.

موصى به
كيف تحصل على الدافع لممارسة الرياضة بانتظام
كيف تحصل على الدافع لممارسة الرياضة بانتظام
7 أفضل مكملات بروبيوتيك (توصية ومراجعات)
7 أفضل مكملات بروبيوتيك (توصية ومراجعات)
كنت تعتقد أنه لا يمكن أن تكون منتجًا عندما تشعر بالاكتئاب ، فقط انتظر حتى تقرأ هذا
كنت تعتقد أنه لا يمكن أن تكون منتجًا عندما تشعر بالاكتئاب ، فقط انتظر حتى تقرأ هذا
ارفع مستوى قوة دماغك مع لعبة سودوكو
ارفع مستوى قوة دماغك مع لعبة سودوكو
خطة التكنولوجيا لمشروعك الصغير في تسع خطوات سهلة
خطة التكنولوجيا لمشروعك الصغير في تسع خطوات سهلة
10 مهارات تحتاجها للنجاح في أي شيء تقريبًا
10 مهارات تحتاجها للنجاح في أي شيء تقريبًا
32 شيئًا ستفوتك إذا لم تكن في علاقة
32 شيئًا ستفوتك إذا لم تكن في علاقة
مادلين شاربلز
مادلين شاربلز
5 أسباب تجعل درجة البكالوريوس الجديدة الخاصة بك لا قيمة لها
5 أسباب تجعل درجة البكالوريوس الجديدة الخاصة بك لا قيمة لها
ماذا تفعل مع الفتاة في الموعد الأول (لذلك سيكون هناك واحد ثان)
ماذا تفعل مع الفتاة في الموعد الأول (لذلك سيكون هناك واحد ثان)
معالجة الصدمة التي لم تكن تعلم أنك تعاني منها
معالجة الصدمة التي لم تكن تعلم أنك تعاني منها
6 أسباب تجعلك لا تحب الشخص الذي تخدعه ، حتى لو ادعيت أنك تفعل ذلك
6 أسباب تجعلك لا تحب الشخص الذي تخدعه ، حتى لو ادعيت أنك تفعل ذلك
ارفع يدك إذا كنت تكذب
ارفع يدك إذا كنت تكذب
كيف تجدد حياتك وتتوقف عن التسويف في شهرين
كيف تجدد حياتك وتتوقف عن التسويف في شهرين
كيفية تحسين الذاكرة قصيرة المدى: 7 طرق بسيطة لتجربتها الآن
كيفية تحسين الذاكرة قصيرة المدى: 7 طرق بسيطة لتجربتها الآن