كثير من الناس ، عندما يواجهون ست عشرات من المهام في كل مرة ، يقررون العمل لساعات أطول ويدفعون أنفسهم إلى نقطة الإرهاق لإنجاز الأمور. ومع ذلك ، فهذه ليست أفضل طريقة للقيام بذلك. بدلاً من ذلك ، حان الوقت للنظر في كيفية العمل بشكل أكثر ذكاءً وليس بجدية وتعلم طرق أكثر فعالية للعمل.

العمل بذكاء وليس بجهد أكبر ينطوي على إدارة وقتك بشكل أفضل ، ومعرفة ما يجب القيام به ومتى ، واستخدام الأدوات التي ستبقيك على المسار الصحيح. فيما يلي بعض من أفضل النصائح لمساعدتك على البدء.

1. تحسين مهاراتك في إدارة الوقت

عندما يتعلق الأمر بإدارة الوقت ، هناك بعض القواعد البسيطة التي يمكن أن تساعدك حقًا على إدارة الوقت بشكل أفضل.

على سبيل المثال ، عند إعداد مهمة ذات أولوية قصوى ، تحتاج إلى إغلاق هاتفك وتجاهل بريدك الإلكتروني حتى تتمكن من التركيز على مهمة واحدة في كل مرة. بعد ذلك ، تحتاج إلى التخلي عن أي أفكار لـ تعدد المهام ، لأن ذلك سوف يبطئك ويدمر تركيزك. أخيرًا ، حدد موعدًا نهائيًا معقولاً ، وافعل كل ما في وسعك للوفاء به.

لا يجب أن تكون إدارة الوقت معقدة ، ولكن يجب أن تكون متسقة. ضع إستراتيجية في مكانها.

عندما تولد ، تكون قد ولدت مع 30 ألف يوم. هذا هو. أفضل تخطيط استراتيجي يمكنني تقديمه لك هو التفكير في ذلك. - سيدي راي أفيري

2. تسريع كتابتك واستخدام الاختصارات

في هذه الأيام ، نحن جميعًا عبيد لوحة المفاتيح. فلماذا لا تسرع من كتابتك وتحاول التخلص من متلازمة الإصبعين. في الحقيقة أنت وفر 21 يومًا في السنة فقط عن طريق الكتابة بسرعة !

جرب بعض هذه التطبيقات والألعاب لمساعدتك على الكتابة بسرعة: أكثر 8 ألعاب وتطبيقات فاعلية لتعلم الكتابة بسرعة دعاية

يعد استخدام الاختصارات على لوحة المفاتيح مدخرًا آخر للوقت ويمكن أن يؤدي إلى تسريع عملك.على سبيل المثال ، اضغط على F2 لإعادة تسمية الملف المحدد ، بينما اضغط على CTRL + I سيضع النص المحدد بخط مائل.

هناك الكثير من هؤلاء. إذا بذلت جهدًا لتعلمها ، فيمكن أن تكون مفيدة حقًا وتوفر لك الوقت على المدى الطويل.

3. تعلم كيفية استخدام أدوات الإنتاجية

إذا كنت تتطلع إلى العمل بشكل أكثر ذكاءً وليس بجهد أكبر ، فإن الأمر يستحق تنزيل جميع الأدوات والتطبيقات المفيدة التي يمكنها زيادة إنتاجيتك. ألق نظرة على 18 أفضل تطبيقات وأدوات إدارة الوقت وقم بتثبيت كل ما يناسب احتياجاتك.

يمكن أن تساعدك هذه الأدوات في الحفاظ على تركيزك وتنظيم مهامك والقضاء على عوامل التشتيت من مساحة العمل الخاصة بك. أن تكون منتجًا لم يكن أبدًا بهذه السهولة.

4. استخدم هاتفك بحكمة

بدلاً من كتابة رسائل البريد الإلكتروني ، يكون من الأفضل أحيانًا أن تلتقط الهاتف وتتحدث إلى الشخص المسؤول. إنه يوفر الوقت ، خاصة للمناقشات المهمة أو العاجلة.

إذا كان هذا الزميل يعمل في نفس المكتب ، فمن الأفضل أن تذهب إليه أو تتحدث معه. إنه يمنحك استراحة ، وتحصل على بعض التمارين ، وتقوم بالفعل بالاتصال البشري ، مما يساعدك على التخلص من التوتر خلال اليوم.

5. احتفظ بعلامة تبويب على علامات التبويب الخاصة بك

إذا كنت مثلي ، فقد تجد أن لديك الكثير من علامات التبويب المفتوحة في الجزء العلوي من متصفحك. من أجل العثور على الشخص الذي تريده ، يجب عليك البحث عنها لأنها خارج الشاشة. يؤدي فتح كل علامات التبويب هذه إلى إبطاء المتصفح أيضًا.

حل واحد هو استخدام OneTab ، والتي يمكن أن تحتفظ بقائمة علامات تبويب مرتبة على الشاشة عندما تريد الوصول سريعًا إلى إحداها أو إذا كنت تريد تذكير نفسك بالتي قمت بفتحها.دعاية

6. استخدم قائمة 'إلى'

كلنا نعرف عنه قوائم المهام، وأجد أنها رائعة بشكل عام. إنها تمنحني إحساسًا كبيرًا بالإنجاز عندما أشطب المهام.

ومع ذلك ، غالبًا ما أجد أننا نقوم بمهام غير أساسية أو مهام يمكن تأجيلها بسهولة. هذا هو السبب في أن العديد من الأشخاص ينصحون بعدم استخدام قائمة.^[1]

قائمة الممنوعين مليئة بالأشياء التي تحتاج إلى تجنبها من أجل إيجاد توازن جيد بين العمل والحياة على المدى الطويل. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة التمرير بدون تفكير عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو إرضاء الأشخاص إلى قائمة 'عدم الاهتمام' لمساعدتك في التركيز على ما يهم حقًا.

7. توقع الفشل وحارب البارانويا

عندما يطل الفشل برأسه القبيح ، يصاب بعض الناس بجنون العظمة ويخشون أن يصبح هذا اتجاهًا.

ستفشل المشاريع ، ويجب توقع الفشل وليس الخوف. تعلم الدروس من الفشل وتحليل الخطأ الذي حدث هو أفضل طريقة للمضي قدمًا.

لا تحرج من إخفاقاتك ، وتعلم منها وابدأ من جديد. -ريتشارد برانسون

8. كن موجزا

التجوال في الاجتماعات ورسائل البريد الإلكتروني وحتى عند تقديم نفسك لعملاء جدد يمكن أن يضيع الكثير من وقت الناس وليس أفضل مكان للبدء عندما تريد العمل بذكاء وليس بجهد أكبر.

تتمثل إحدى الطرق في التدرب على خطاب المصعد وصقله ،^[اثنين]الذي يخبر الناس في 30 ثانية أو أقل لماذا يحتاجون إلى مهاراتك وكيف يمكنهم الاستفادة من التعامل معك.دعاية

فكر فقط في المواقف العديدة التي يمكن أن يكون فيها هذا مفيدًا:

• إجراء اتصالات جديدة
• التحدث عن نفسك في مقابلة عمل
• لقاء الناس في المؤتمرات أو الحفلات
• مكالمات هاتفية للعملاء الجدد

9. اطرح الأسئلة الصحيحة

يمكنك معرفة ما إذا كان الرجل ذكيًا من خلال إجاباته. يمكنك معرفة ما إذا كان الرجل حكيمًا من خلال أسئلته. - نجيب محفوظ

كيف تحصل على ردود الفعل؟ السر يكمن في طرح الأسئلة الصحيحة في الوقت المناسب.

عندما تقوم بذلك ، فأنت تجمع المعلومات التي تحتاجها للمساعدة في اتخاذ القرار ، مما سيساعدك على التركيز على المهام المناسبة لهذا اليوم. سيوفر هذا الوقت ، وستكون قادرًا على تقليل الاجتماعات إلى الحد الأدنى من خلال شحذ العمل المهم.

تظهر الأبحاث أن طرح الأسئلة الصحيحة يمكن أن يؤدي إلى زيادة الآثار الإيجابية بنسبة 400٪.^[3]هناك أيضًا فوائد أخرى في تحفيز الموظفين وتأثير إيجابي على صافي أرباح الشركة.

10. تعلم بقدر ما تستطيع

يجب أن تكون دائمًا في منحنى تعليمي حاد. انظر إلى ملف تعريف المهارات الخاص بك ، وحدد المكان الذي تحتاج إلى ملء الفراغ فيه. تحدث إلى اتصالات مهمة و شبكة في مكانتك .

مواكبة الاتجاهات والتطورات. عندما تسنح فرصة ، ستكون الأفضل استعدادًا لاغتنامها لأنك لم تتوقف عن التعلم أبدًا. هذه طريقة رائعة للعمل بذكاء وليس بجهد أكبر.

عش كأنك ستموت غدا. تعلم كأنك تعيش للابد. -مهاتما غاندي

إذا كنت تريد أن تتعلم كيف تصبح متعلمًا متميزًا ، فراجع دليل Lifehack المجاني: عزز قوة الدماغ وكن متعلمًا متميزًا (الدليل الأساسي)

11. اعتن بأعظم مواردك

أنت أعظم مورد خاص بك ، لذا فإن الاهتمام بجسمك وعقلك هو المفتاح عندما تريد العمل بذكاء وليس بجدية أكبر.

إذا لم تحصل على قسط كافٍ من النوم والتمارين والاسترخاء ، فستجد أنك تصبح أقل إنتاجية وأقل إنتاجية. تبدأ في العمل لساعات أطول وأطول ، وهو عكس ما تريده بالضبط. بدلًا من ذلك ، ابدأ يومك بوجبة فطور جيدة وممارسة التمارين الرياضية الصغيرة لتحفيز نفسك بشكل كبير.

بشكل عام ، تأكد من أنك في أفضل حالة ممكنة. من المفيد أن تتذكر أنك بحاجة إلى أخذ فترات راحة طوال اليوم. أظهرت الأبحاث أنه حتى اللحظات القصيرة جدًا من التحويل يمكن أن تحسن إنتاجيتك بشكل كبير.^[4]

يعد أخذ 15 دقيقة للراحة والحصول على الهواء النقي وممارسة الرياضة من أفضل الطرق للعمل بشكل أكثر ذكاءً وليس بجهد أكبر ، وستعمل على تحسين صحتك العقلية على طول الطريق.

12. لا تقع في فخ العمل بذكاء و أصعب

كمجتمع ، نحن مهووسون بتعلم العمل بشكل أكثر ذكاءً من أجل أن نكون أكثر كفاءة ونوفر الوقت في كل مكان.^[5]

ومع ذلك ، فإن أهم شيء يجب تذكره هو أنه يجب عليك قبوله عندما تكون مستعدًا لإيقاف تشغيل هذا الكمبيوتر وعدم ملء الوقت بمزيد من العمل. بمجرد أن تسير على الطريق الصحيح من خلال العمل بشكل أكثر ذكاءً ، استخدم الوقت الإضافي الذي ربحته لنفسك للقيام بأشياء خارج العمل تجلب لك السعادة.

الخط السفلي

إن مفتاح زيادة الإنتاجية هو العمل بذكاء وليس بجهد أكبر. العمل بذكاء يوفر وقتًا ثمينًا وطاقة للأشياء المهمة حقًا - أهداف حياتك ، ونموك الشخصي ، وصحتك ، وعلاقاتك.دعاية

استخدم النصائح أعلاه لبدء إنجاز المزيد في وقت أقل.

المزيد عن كيفية العمل بذكاء وليس بجهد أكبر

• كيفية زيادة قوة الدماغ وتقوية الذاكرة وتصبح أكثر ذكاءً 10 مرات
• 7 نصائح فعالة لإدارة الوقت لزيادة إنتاجيتك
• 50 طريقة لزيادة الإنتاجية وتحقيق المزيد في وقت أقل

رصيد الصورة المميز: JESHOOTS.COM عبر unsplash.com

المرجعي