تطبيق Trello هو أداة إنتاجية بسيطة ولكنها رائعة. لا تنخدع ببساطته ، مع ذلك - Trello ليس مجرد تطبيق أساسي لقائمة المهام. سيساعدك استخدام Trello على الشعور بالهدوء والإنتاجية. إن كونك منظمًا ومسيطرًا على وقتك وخططك وأنشطتك سيطلق العنان لقدر هائل من الطاقة بداخلك.

تصميم Trello عبارة عن سلسلة مباشرة من القوائم مرتبة من اليسار إلى اليمين على لوحة خلفية عادية. كل قائمة تمثل فئة من المهام. يوجد داخل كل قائمة بطاقات عبارة عن عناصر من نوع المهام ضمن فئة المهام هذه. يمكن تحويل البطاقات إلى قوائم أخرى من خلال حركة السحب والإفلات.

يمكن أن يكون Trello بمثابة:

• طريقة لتخطيط مشروع
• طريقة لتتبع من يفعل ماذا في المجموعة
• طريقة لرؤية جميع أجزاء العمل في المشروع معًا على صفحة واحدة (أو عدة صفحات)
• سجل تاريخي لخطوات العمل التي اتخذتها من خلال مشروع معين

ل الأشخاص الذين يميلون إلى تجنب عملهم ، يوفر Trello مساحة واضحة يسهل الوصول إليها لإيداع المعلومات ذات الصلة لإنجاز المهام. بمجرد أن تعتاد على استخدام Trello ، لإدخال عناصر قائمة المهام الخاصة بك ولتذكير نفسك بها ، سيكون لديك نظام يعمل بسلاسة لتسجيل أنشطتك وخططك. عندما تكمل أي عناصر لديك في قوائم Trello ، يكون لديك خيار أرشفة أو حذف الملاحظات التي لديك على تلك العناصر.

سوف تحصل على اندفاع صحي من المشاعر الجيدة عند أرشفة العناصر أو حذفها. مع استمرار الاعتماد على Trello بمرور الوقت ، ستزداد ثقتك في قدرتك على إنجاز الأشياء.دعاية

يأتي Trello أيضًا لإنقاذ الناس الذين يميلون إلى النسيان. يمكنك الوصول إلى لوحات Trello من هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي أو الكمبيوتر والاستمتاع بميزة مزامنة جميع معلوماتك عبر الأجهزة. يمكنك تدوين أي نوع من الملاحظات لتتذكر أي نوع من الأشياء. يمكنك أيضًا إضافة مرفقات ، على سبيل المثال صور أو قصاصات من الويب إلى بطاقاتك. يمكنك الاحتفاظ بقائمة ليتم حفظها لاحقًا ، للأسماء والمعلومات التي ترغب في تذكرها عن الأشخاص الذين قابلتهم للتو ، أو أفكار لشخصيات روايتك القادمة. سيساعدك امتلاك القدرة على التقاط أفكارك بمجرد ظهورها لك من خلال Trello على أن تكون أكثر اتساقًا في عملك وحياتك.

يعمل Trello أيضًا كدليل تخطيط وعمل لـ الأشخاص الذين يجدون صعوبة في معرفة كيفية إنجاز الأمور ، ق بمجرد أن تكون البطاقات الفردية قابلة للتحريك داخل القوائم والقوائم المختلفة ، فإن مستخدمي Trello لديهم طريقة موثوقة لمعرفة ما هو ذو أولوية قصوى وفي أي ترتيب يجب معالجة العناصر.

سيساعدك إخراج عملية التخطيط من الدماغ إلى أداة قائمة على البصريات على البقاء واضحًا في تفكيرك وحكمك. اعتد على إدخال عناصر قائمة المهام مع وجود كلمات العمل في المقدمة ، على سبيل المثال شراء القرنبيط ، وسرعان ما ستصبح بارعًا في إكمال تلك العناصر القابلة للتنفيذ.

فيما يلي قائمة بخمس طرق لاستخدام تطبيق Trello لتحقيق أفضل ميزة لك:

1. استخدم Trello على شاشة سطح المكتب.

عندما تقوم بإعداد Trello للعرض على شاشة سطح المكتب ، ستشعر بأن كل شيء في متناول يدك. سيكون Trello بمثابة مركز القيادة الشخصي الخاص بك. اعترف بذلك - لقد فعلت دائما أراد أن يكون لديه قيادة مركزية. ابدأ وانتهى يومك بمراجعة سريعة لقوائم Trello الخاصة بك وحافظ على أداء أفضل ما لديك.دعاية

ستكون قادرًا على اتخاذ قرارات بشأن ما يجب القيام به ومقدار السرعة مع Trello. ستعرف ما هو قيد التشغيل ، أو المهام التي بدأتها ، ولكن عليك الانتظار حتى يكملها شخص آخر. سيكون لديك سجل دقيق ودقيق للتقدم الذي أحرزته - البداية والوسط والنهاية - في جميع مشاريعك حيث يطبع تاريخ ووقت Trello إدخالاتك.

2. صمم لوحاتك وقوائمك لتناسب احتياجاتك تمامًا.

سيتعمق اتصالك بـ Trello عندما تكتشف مجموعة القوائم الأكثر فائدة لاحتياجاتك. ستكون هذه إلى حد ما عملية تجربة وخطأ ، ولكنها عملية سهلة. ضع قائمة للتعامل مع كل منطقة ونوع القلق الذي تشعر به في حياتك. بمجرد إعداد القوائم الخاصة بك ، سيبدو قلقك أقل. سيكون Trello بمثابة تذكير موثوق بما تحتاج إلى إنجازه.

تتضمن اقتراحات الاحتفاظ بالقوائم ما يلي:

• اليوم - والذي يجب أن يكون واضحًا بذاته
• $$$$$$ - حيث يبدو أن هناك دائمًا بعض المهام التي تتضمن إعطاء أو تلقي الأموال التي يجب تتبعها بعناية
• في انتظار - لأنك ستحتاج إلى تذكير بتلك الإجراءات التي بدأت ولكنك تنتظر حتى يكملها شخص آخر

إليك لقطة شاشة لما قد يبدو عليه تخطيط Trello:

إمكانيات ترتيبات Trello لا حصر لها. احصل على لوحات Trello مع معلومات عن الكتب التي تريد قراءتها ، والأفلام التي تريد مشاهدتها ، والتطبيقات التي تريد تجربتها. هذه عناصر لن تحتاج إلى مراجعتها كل يوم ولكن قد ترغب في الوصول إليها بسهولة. تتضمن الاقتراحات الأخرى لطرق استخدام لوحات وقوائم Trello الخاصة بك ترتيب حفل زفاف أو حفل تخرج ، وتتبع النفقات ، ووضع اللمسات الأخيرة على قوائم التعبئة لرحلة عمل أو إجازة ، وتذكر التفاصيل المتعلقة بعلاجك الطبي.دعاية

3. قم ببناء وتصميم القوائم الخاصة بك لإرشادك للتعامل مع البنود ذات الأولوية.

بمجرد أن تقرر البطاقات التي يجب وضعها في أي قوائم ، قم بإجراء جولة أخرى من الفرز وحدد البطاقات التي يجب وضعها في أعلى كل قائمة. بمعنى آخر ، يجب أن تنتقل المهام ذات الأولوية القصوى إلى أعلى كل قائمة. يمكنك أيضًا تمييز أي مهمة باستخدام وظيفة التسميات. يمكنك اختيار التصنيف الملون الذي تريد وضع علامة على البطاقة به وتعيين تصنيفك الخاص لها ، على سبيل المثال عاجل ، جولي ، أو مهم. يمكن أن تحتوي كل بطاقة على عدة تسميات.

إليك لقطة شاشة توضح كيفية تنظيم مجموعة التصنيفات الخاصة بك:

عندما تنظم لوحات Trello الخاصة بك مع التركيز على الأولوية والغرض ، سيكون لديك وقت أسهل بكثير في بدء مهامك ، والحفاظ على زخمك ، وإكمالها.

4. النظر في طرق لمشاركة قوائم Trello الخاصة بك.

يمكن مشاركة قوائم Trello حتى تتمكن من دعوة شخص أو أكثر لمشاهدة قائمة معينة وتحرير محتوياتها. يمكنك استخدام هذه الوظيفة عند العمل مع مساعد أو متعاون في مشروع متعدد الجوانب. تتضمن الاقتراحات الأخرى لطرق مشاركة قائمة Trello ما يلي:

• الاحتفاظ بقائمة البقالة مع زوجتك أو شريكك أو زميلك في الغرفة
• الاحتفاظ بقائمة بالأعمال المنزلية والواجبات المنزلية وجدولة المسائل لطفلك أو المراهق - يزيل Trello الحاجة إلى الإزعاج الشخصي
• تمكين التواصل السلس بين أعضاء الفريق أو القوات أو المنظمة أو بين صاحب العمل والموظف

من خلال مشاركة القوائم ، ستتمكن من تفويض المهام وتتبع التفاعل الكامل ذهابًا وإيابًا. ستوفر على نفسك الوقت والتفاقم في هذه العملية.دعاية

5. استخدم Trello كبنك الذاكرة الخاص بك.

سيساعدك استخدام تطبيق Trello إذا كنت تعاني من ADD أو ADHD ، أو إذا كنت غير منظم ، أو إذا نسيت ، أو إذا شعرت بالإرهاق.

اعتد على اللجوء إلى Trello لالتقاط تفاصيل فضفاضة قد تنساها إذا اعتمدت فقط على ذاكرتك. قم بتسجيل الدخول إلى تواريخ الاستحقاق والأفكار الخاصة بالمدونات وأعياد الميلاد القادمة - أي شيء يتطلب اتخاذ إجراء في تاريخ لاحق. سيكون وجود جميع عناصر المهام والخطط الخاصة بك في مكان واحد مصدرًا رائعًا للعقل والراحة.

يوفر Trello طريقة لإلقاء نظرة على حياتك - الماضي أو الحاضر أو ​​المستقبل. بمجرد تحديد كيفية تكييف Trello وفقًا لاحتياجاتك وأسلوب حياتك ، ستكون أكثر كفاءة في التخطيط الخاص بك وأكثر مسؤولية في أفعالك. ثم السماء هي الحد.

للحصول على تطبيق Trello ، اتبع هذا الرابط: https://itunes.apple.com/us/app/trello/id461504587؟mt=8&at=1000lwqv

لمزيد من الإلهام حول كيفية استخدام Trello في حياتك الخاصة ، اتبع الروابط التالية: https://trello.com/tour http://zenhabits.net/putaway/ http://lifehacker.com/how-to-use-trello-to-organize-your-entire-life-1683821040 https://trello.com/b/fDsPBXFt/board-of-templates دعاية