كيف نسعى جاهدين للتحسين والنمو المستمر

كيف نسعى جاهدين للتحسين والنمو المستمر

خذ ثانية لتفكر كيف تسير حياتك الآن. هل تتجه نحو الأهداف التي تريد حقًا تحقيقها؟ أم توقف تقدمك؟

أعلم أن غالبيةكم يوافقون على أنه من المحبط للغاية أن نشعر وكأن حياتنا أصبحت راكدة. في كثير من الأحيان ، يبحث الناس عن فرص لا تتوافق مع قيمهم ومعتقداتهم فحسب ، بل توفر أيضًا هذه الفرص للتطور والنمو.

هذا هو السبب في أن موضوع التحسين المستمر قد نوقش بشدة في السنوات الأخيرة. يبحث الناس في كيفية تسهيل نموهم المستمر وتحسينهم الذاتي بكفاءة وإنتاجية.



تتيح لنا عملية تعلم كيفية دمج التحسين والتطوير المستمر في حياتنا بناء الدافع والتقدم نحو الأهداف التي نريد حقًا تحقيقها في الحياة.



هل هذا شيء تهتم به؟

الخبر السار هو أنني سأوضح سبب أهمية التحسين المستمر وكيف يمكنك السعي لتحقيقه في حياتك من أجل تحقيق أهدافك الفريدة.



جدول المحتويات

  1. ما هو التحسين المستمر؟
  2. تزايدي مقابل التحسينات الاختراق
  3. فوائد التحسينات المستمرة
  4. كيفية تأسيس التحسين المستمر
  5. افكار اخيرة
  6. المزيد عن التحسين المستمر

ما هو التحسين المستمر؟

يعتمد التحسين المستمر على فكرة أنه حتى عندما تكون الأشياء جيدة ، يمكن أن تكون أفضل. يساعدنا التحسين المستمر على تحقيق أهدافنا وتلبية احتياجات حياتنا اليومية بشكل أفضل. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون إيجاد طرق لتصبح أكثر إنتاجية أو إزالة عدم الكفاءة من حياتك نتيجة لجهودك للتحسين المستمر.

بشكل أساسي ، تساعدنا التحسينات المستمرة على ضمان عملنا بأكبر قدر ممكن من الكفاءة والفعالية والدقة.



هناك العديد من الطرق المختلفة التي يمكننا من خلالها متابعة التحسين المستمر ، مثل استخدام دورة Deming.[1]تتضمن دورة التخطيط والاختبار والتحقق هذه التخطيط الأول للتغيير ، وتنفيذ التغيير ، والمراقبة لمعرفة ما إذا كان هذا التغيير يحدث فرقًا ، ثم العمل على نطاق أوسع إذا كان التغيير ناجحًا.

يمكنك أيضًا تحقيق التحسين المستمر من خلال التقييم الذاتي.[2]

على الرغم من تنوع طرق التحسين المستمر ، يمكن عادةً فصلها إما في فئة التحسين التدريجي أو فئة التحسين الاختراق.

تزايدي مقابل التحسينات الاختراق

من الممكن تحقيق التحسين المستمر باستخدام واحدة فقط من هاتين الطريقتين. ومع ذلك ، فإن أفضل الممارسات تميل إلى الجمع بين الاثنين.دعاية

التحسين المستمر المتزايد

تتضمن التحسينات المستمرة المتزايدة إجراء تعديلات صغيرة على النظام حيث يتم العثور على المشكلات والتحديات. من خلال هذه العملية ، يمكننا إجراء تغييرات صغيرة وتصحيحات دون الحاجة إلى مراجعة العملية بأكملها.

على سبيل المثال ، تخيل أنك مكلف بمهمة تحرير وتصحيح موقع ويب للمؤسسة التي تعمل بها كل أسبوع. أثناء عملك من خلال صفحات الويب ، تلاحظ كل رابط واحد أو اثنين من الروابط المعطلة وتقوم بتحديثها.

سيكون هذا مثالاً على التحسين المستمر المتزايد. أنت تقوم بإجراء تغييرات صغيرة على موقع الويب مما يساعده على العمل بأقصى كفاءة دون الحاجة إلى مراجعة النظام بأكمله.

اختراق التحسين المستمر

تتناقض التحسينات المستمرة الخارقة مع التحسينات التدريجية. تتضمن التحسينات الخارقة إجراء تغييرات كبيرة على نظام أو عملية وعادة ما تتضمن مراجعة واسعة النطاق.

الوقت والجهد المستثمران في التحسينات المستمرة الخارقة أكبر من التحسينات التدريجية ، لكن النتائج عادةً ما تولد مراجعات أكبر وتحدث تغييرات أكبر بسرعة أكبر.

لنعد إلى مثال صفحة الويب. تخيل أن المؤسسة التي تعمل بها قررت استخدام نظام تشغيل جديد وموضوعًا جديدًا لصفحة الويب مما يغير التصميم والتنسيق والوظائف بشكل كبير. الآن هناك حاجة إلى تحديث أكبر بكثير من تصحيح بعض الروابط للحفاظ على عمل صفحة الويب بكفاءة.

نعم ، سيتعين عليك الاستثمار مقدمًا لإجراء هذه التغييرات ، ولكن من المرجح أن تسفر النتائج عن صفحة ويب حديثة ومحدثة بشكل كبير.

فوائد التحسينات المستمرة

إن فوائد إجراء التحسينات المستمرة واضحة. تساعدك هذه الممارسات على أن تكون نفسك وفريقك ومؤسستك أفضل باستمرار.[3]

تذكر أنه لا يوجد شيء مثالي وسيكون هناك دائمًا مجال للتعديل وإجراء التحسينات. يمكن أن تؤدي الرسوم الإضافية الصغيرة أو التغييرات الكبيرة في الاختراق إلى تحسين مستمر.

هل يعيقك روتينك اليومي بطريقة ما؟ ربما حان الوقت لإضافة / طرح بعض الأشياء وإجراء بعض التغييرات الإضافية الصغيرة لتحسين حياتك. أو قد يكون الوقت قد حان لإعادة تصميم نمط حياتك بالكامل لمحاولة زيادة إنتاجيتك على الفور.

هذا ليس مفهومًا معقدًا أو حتى من الصعب تنفيذه بمجرد فهمه. لكن التعرف على طرق التحسين المستمر مثل دورة PDCA ، واختيار الطريقة الأفضل بالنسبة لك ، وتنفيذها في حياتك يعني أنه لا يوجد شيء عمليًا لن تستفيد منه.

والآن بعد أن فهمت ماهية التحسين المستمر وكيف يمكن أن يفيد حياتك ، فقد حان الوقت لمناقشة كيفية قيامك بدمج طرق التحسين المستمر هذه في روتينك اليومي.دعاية

كيفية تأسيس التحسين المستمر

على الرغم من أنه يمكنك محاولة معالجة التحسين المستمر بدون عملية واضحة ، فمن المحتمل أن تكون أكثر نجاحًا إذا وضعت خطة لمتابعة. الطريقة التي سأوجزها اليوم هي الطريقة التي ذكرناها بإيجاز بالفعل ، وهي دورة PDCA.

على الرغم من استخدام هذا النموذج غالبًا داخل الشركات والمؤسسات ، إلا أنه يمكن تطبيقه أيضًا على كل فرد فريد.

تتضمن خطوات دورة PDCA ما يلي:[4]

  • تخطيط: تحديد والاستعداد للتغيير.
  • عمل: تنفيذ التغيير ومحاولة تحسين العملية.
  • تدقيق: مراقبة نتائج ومخرجات التغيير.
  • التمثيل: تنفيذ التغيير على نطاق أوسع وتطبيقه على مجالات أخرى من حياتك حسب الاقتضاء.

أفضل طريقة للاستفادة من PDCA عندما تبدأ إجراء تغييرات تدريجية صغيرة بدلا من الاختراقات الكبيرة.

التغييرات الصغيرة أسهل في إدارتها ويمكنك ببساطة إجراء هذه التغييرات مع ظهور المشاكل في حياتك أثناء التنقل. لا حاجة لاستشارة أي شخص أو طلب التوجيه كما قد تحتاج إلى تحسينات كبيرة.

مرحلة التخطيط: تحديد المشكلة بوضوح والحل المستهدف

حدد المشكلة بوضوح

عندما تظهر المشاكل ، فإن خطوتك الأولى في عملية التحسين المستمر هذه هي تحديد المشكلة بوضوح. إذا لم تحدد المشكلة بوضوح ، فسوف يفتقر الحل الخاص بك إلى الدقة والفعالية.

اسأل نفسك أسئلة مثل:

  • ماهي المشكلة هنا؟
  • من أو ما هي المشكلة التي تؤثر وكيف يكون لها هذا التأثير؟
  • متى تحدث المشكلة بشكل شائع؟
  • لماذا أصبح هذا مشكلة الآن؟
  • ما هي عواقب هذه المشكلة؟
  • ما هي النتيجة المثالية للتغلب على هذه المشكلة؟

يجب أن تساعدك إجاباتك على هذه الأسئلة في تحديد المشكلة المعنية بوضوح. بمجرد أن تحصل على فهم واضح لماهية المشكلة ، وما هي آثارها ، وكيف تحدث ، فقد حان الوقت للانتقال إلى الخطوة التالية.

إنشاء حل محتمل

الآن بعد أن فهمت المشكلة ، تحتاج إلى التفكير في بعض الحلول المحتملة وتحديد أيها تعتقد أنه الأفضل.

الآن ، الحلول التي تتوصل إليها ستكون فريدة للمشكلة المعنية. على سبيل المثال ، تخيل أنك تهدر 30 دقيقة كل صباح في السرير وأنت تتصفح وسائل التواصل الاجتماعي على هاتفك المحمول. هناك العديد من الحلول المحتملة لهذه المشكلة.

قد تقرر ترك هاتفك على الجانب الآخر من الغرفة. قد تقرر ترك هاتفك خارج غرفة نومك كل ليلة. أو يمكنك ببساطة منع نفسك من استخدام وسائل التواصل الاجتماعي في الصباح.

كل هذه حلول محتملة. يجب أن تكون المعايير الرئيسية للحل الفعال هو أنه يساعدك على التغلب على عواقب المشكلة وتصحيحها ومنع حدوثها في المستقبل.دعاية

مهمتك الآن هي أن تقرر أي حل من حلول العصف الذهني يلبي هذه المعايير بشكل أفضل. بمجرد القيام بذلك ، يمكنك الانتقال إلى الخطوة التالية من دورة التحسين المستمر هذه.

مرحلة التنفيذ: اختبر التغيير

الآن بعد أن أعددت حلاً محتملاً تشعر أنه يعالج المشكلة بشكل أفضل ، فقد حان الوقت لتنفيذه. إذا كنت ترغب في تحقيق تحسن مستمر ، فمن الواضح أنك بحاجة إلى اتخاذ إجراء!

للقيام بذلك ، تحتاج إلى إعداد نسخة تجريبية صغيرة. إذا استخدمنا مثال الوسائط الاجتماعية أعلاه ، فقد تكون التجربة المحتملة هي اختبار الحل الخاص بك لمدة أسبوع.

الغرض من التجربة هو التأكد من تتبع هذه المشكلة / المشكلة عن كثب للإطار الزمني المحدد. سيضمن ذلك أنك تعالج المشكلة بشكل فعال ولا تهز حياتك قليلاً ثم تنساها.

بالإضافة إلى ذلك ، من خلال المراقبة ، يمكنك إجراء تعديلات طفيفة على الحل الخاص بك طوال الفترة التجريبية إذا كانت هناك مشكلات به. سيساعد هذا في منعك من خلق مشكلات أكثر مما تحلها.

بمجرد انتهاء المرحلة التجريبية واكتمال الاختبار الصغير ، يمكنك الانتقال إلى الخطوة التالية!

مرحلة الفحص: راجع التجربة

الآن بعد أن أكملت مرحلتك التجريبية وحصلت على النتائج التي تعرفها ما إذا كان الحل الخاص بك قد نجح أم أنه يحتاج إلى مزيد من العمل.

إذا كان الحل الخاص بك يعمل بشكل لا تشوبه شائبة ، فهذا رائع! ومع ذلك ، في كثير من الأحيان سوف تجد أن الحل الخاص بك سيتطلب التغيير والتبديل حيث تظهر المشكلات الإضافية التي لم تكن تتوقعها.

إنها مجرد حقيقة التحسين المستمر أنه لن يكون كل حل تقوم بتنفيذه هو الفائز. لكن لا تقلق ، الفشل هو مجرد نقطة انطلاق.

دعنا نلقي نظرة على هذا عمليًا من خلال العودة إلى مثال وسائل التواصل الاجتماعي الموضح أعلاه.

تخيل أنك حددت الحل لوضع هاتفك المحمول خارج غرفة نومك. تعتقد أن هذا سيجبرك على الاستيقاظ كل صباح وبدء يومك قبل فحص هاتفك. أنت الآن بصدد إجراء النسخة التجريبية لمدة أسبوع.

في البداية ، سارت المحاكمة بشكل جيد. ومع ذلك ، بعد الأيام القليلة الأولى ، لاحظت أنك انتهيت للتو من إمساك هاتفك من خارج غرفتك والجلوس على الأريكة للتحقق من وسائل التواصل الاجتماعي.دعاية

يؤدي ذلك إلى تعديل الحل الخاص بك عن طريق إضافة تطبيق على هاتفك لحجب نفسك من حسابات وسائل التواصل الاجتماعي خلال الساعات القليلة الأولى من كل يوم. الآن تعود إلى المرحلة التجريبية وتكمل العملية.

مرحلة التنفيذ: تنفيذ وتطبيق الحل

مبروك! لقد حددت مشكلة في حياتك ، وطبقت حلاً وعدلت فيه لتصحيح أي مشاكل غير متوقعة.

حان الوقت الآن لتطبيق هذا الحل على المدى الطويل لإحداث تغيير حقيقي كبير في حياتك. الطريقة التي تقرر بها أفضل طريقة للقيام بذلك تعتمد على الموقف.

أجد أن أفضل الطرق للقيام بذلك هي من خلال النظر إلى مجالات أخرى من حياتك حيث يمكن تطبيق هذا الحل. هذا يساعد على إدخالها في نمط حياتك.

على سبيل المثال ، ربما تعاني أيضًا من إضاعة الوقت قبل النوم على وسائل التواصل الاجتماعي. إذا كانت هذه عادة تريد التخلص منها ، فيمكنك الآن نقل الحل الذي اختبرته للتو لهذه المشكلة أيضًا.

الآن وبعد أن نجحت في معالجة المشكلة الأولية من خلال حل تم دمجه بالكامل في حياتك ، فقد حان الوقت لبدء الدورة من جديد.

بعد كل شيء ، فإن عملية التحسين المستمر هذه مستمرة فقط إذا التزمت بتحسين مختلف جوانب حياتك باستمرار.

بعد حصولك على بعض الخبرة في دورة PDCA ، ستجد كل تحسين لاحق أسهل قليلاً في التنفيذ.

كن حذرًا ، يمكن أن تكون العملية إدمان. بمجرد أن تبدأ ، قد تجد أنك لا تريد التوقف!

افكار اخيرة

التحسين المستمر هو إحدى الطرق التي يمكنك من خلالها العمل باستمرار لتحسين حياتك. في يوم من الأيام ستتمكن من إلقاء نظرة على هذه العملية التي خضعت لها واعتبرها مكافأة خاصة بها.

نأمل أن تحفزك هذه المقالة على العمل لتحسين حياتك ، حتى لو كانت جيدة بالفعل. هناك دائمًا مجال للتحسين.

إذا التزمت بعملية التحسين المستمر مثل دورة PDCA ، نأمل أن تقلل الوقت الذي تقضيه في النظر إلى حياتك السابقة وتتمنى لو كنت قد فعلت المزيد.دعاية

آمل أن تحفزك هذه المقالة وتلهمك وتوفر لك المعرفة اللازمة لدفع نفسك للوصول إلى إمكاناتك الكاملة بينما تقوم بإجراء تحسينات صغيرة مستمرة كل يوم.

المزيد عن التحسين المستمر

رصيد الصورة المميز: غرفة عبر unplash.com

المرجعي

[1] ^ ستة سيجما: دورة دمينغ ، PDCA
[2] ^ الإدارة التربوية الفصلية: برنامج التقييم الذاتي للتحسين المستمر
[3] ^ مجلة اللجنة المشتركة حول تحسين الجودة: التحسين الذاتي المستمر: التفكير المنظومي في سياق شخصي
[4] ^ موسوعة الجودة واقتصاد الخدمة 2015: دورة التخطيط والتنفيذ والتحقق والتنفيذ (PDCA)