تقويم Google هو خياري لتنظيم الجدول الزمني الخاص بي. لا أحب Microsoft Outlook ، ولكن فقط لأنني أكره التطبيقات من جانب العميل للعمليات غير القائمة على الإبداع. فيما يلي 7 طرق لاستخدام تقويم Google لجدولة أفضل لحياتك ، مع فكرة رائعة حقًا للإقلاع.

• استخدم العرض الشهري للتخطيط للتذاكر الكبيرة - خطط لحياتك والتزاماتك بمنظور مدته شهر لتبدأ به. استخدم هذا المستوى للتأكد من أنك تخصص وقتًا للأشياء الأكثر أهمية. هل تواجه صعوبة في قضاء الوقت مع زوجتك أو أطفالك؟ خصص وقتًا في التقويم أول شيء قبل التخطيط للالتزامات الأخرى. اجعل التمرين أولوية من خلال وضعه كحدث متكرر عبر الأيام التي تمليها في الشهر.
• استخدم الأسبوع التالي للجدولة - استخدم العرض الأسبوعي ولكن اضبطه على الأسبوع المقبل. حدد جميع مواعيدك للأسبوع الذي يلي هذا الموعد ، ما لم يكن هناك متطلب ضخم للوقت. هذا يعطي الجميع فرصة لترتيب التقويمات والأولويات بدقة. سيبدأ الأشخاص في تقدير طريقة الجدولة الخاصة بك ، وسيسمح لهم ذلك بالاستعداد لممارسة الأعمال التجارية معك.
• استخدم طريقة العرض الأسبوعية لتصحيح المسار - عندما تقترب من الأحداث أو الأنشطة ، ثبت خططك في العرض الأسبوعي. إذا اضطررت إلى حذف التمرين اعتبارًا من يوم الاثنين لأنه انتهى بك الأمر إلى اصطحاب طفلك إلى مكتب الطبيب ، فقم بنقله إلى يوم الثلاثاء. تأكد من عدم نزيف الأحداث ، لأنها لن تكون هناك ، إذا لم تكرس نفسك لإنجازها في المقام الأول ، أليس كذلك؟
• لا تستخدم العرض اليومي - ليس هناك سبب.
• قم بعمل حساب - احسب أنواع الأحداث المتعلقة بموضوع ما ، وأنواع الأحداث الخاصة بموضوع آخر ، وتأكد من موازنة الأحداث. هل لديك 71 عنصر تقويم متعلق بالعمل و 4 عناصر عائلية فقط؟ إذا كانت الأسرة هي الأكثر أهمية ، فهل فقط أنك لا تعكس ذلك الوقت في تقويمك ، أم أنك تفتقد شيئًا ما؟
• ادعُ أشخاصًا آخرين لاستخدام تقويم Google - مشاركة عرض التقويم الخاص بك (أو أجزاء منه- توجد إعدادات دقيقة لذلك) ، حتى يتمكن الأشخاص من تكوين فكرة أفضل عن التزامات وقتك. قد يساعدهم ذلك على عدم إزعاجك بأمور تافهة. قد يطالبهم بدعوتك إلى شيء ما لتفجير قوتهم ، إذا لاحظوا أن التقويم الخاص بك محظور بالكامل. أفضل ما يفعله هو إعطاء الناس بعض التحذير المسبق حول مدى انشغال حياتك. (يساعد هذا أيضًا في تقليل العروض التافهة).
• استفد جيدًا من خيارات التذكيرات - لديّ تذكيرات عبر اتصال البريد الإلكتروني لسطح المكتب وحسابي في Gmail وهاتفي وكل شيء آخر يمكنني تكوينه. أريد أن أتأكد من عدم تفويت أي موعد لأن بعض صوامع التكنولوجيا لا يمكن أن تلفت انتباهي. في بعض الأحيان ، يكون هذا أمرًا مزعجًا (الاعتراف بكل هذه الأشياء) ، ولكن في أحيان أخرى ، أنقذني من الإحراج الشديد. تأكد من تعيين وقت التحذير ليكون طويلاً بما يكفي لاتخاذ إجراء ، ولكن ليس طويلاً حتى تنسى أنه تم تذكيرك.
• فكرة المكافأة: - النظر في الاستعانة بمساعد افتراضي. تعد أسعار المساعدين الشخصيين الافتراضيين مثل Sara Deutsch معقولة بدرجة كافية (خاصة إذا كانوا يفكرون في التصنيف الاحترافي لمهام مختلفة) ، ومن خلال مشاركة عرض تقويم Google الخاص بك ، قد تتمكن من تمكين مساعد افتراضي لمساعدتك في أشياء مثل الجدولة ( تخيل دفع 30 دولارًا أمريكيًا في الأسبوع مقابل هذه الخدمة مقابل 5000 دولار أمريكي سنويًا لشركة مراسلة هاتفية أو 24000 دولار أمريكي سنويًا للموظف براتب كامل). يمكن أن يكون المساعد الافتراضي طريقة مثيرة للاهتمام لاستخراج أجزاء من جدولنا للآخرين ، مما يحررنا من الأشياء التي تهمنا أكثر شخصيًا.

هذه هي نصائحي. ماذا تضيف إلى تلك القائمة؟دعاية

- لدى كريس بروغان جدول زمني كامل هذا الأسبوع ، لكنه لا يزال يحجز المواعيد في [chrisbrogan.com] . تقويمه له حدث يسمى بودكامب من المقرر في 9-10 سبتمبر.دعاية