أحد مفاتيح أي نظام إنتاجي هو في الواقع وضع الأشياء في النظام . من يعرف؟

على الرغم من أنه قد يبدو واضحًا ، يواجه الكثير منا صعوبة في قضاء الوقت في إدخال أفكارنا في مدير المهام أو قائمة المهام أو النظام التنظيمي.

يمكن أن يحدث هذا لعدد من الأسباب - لا توجد أوراق قريبة ، ولا توجد طريقة سهلة لتسجيل أفكارك - ولكن يمكن أن تتضرر إنتاجيتنا من خلال عدم إدخال كل شيء في نظامنا حتى نتمكن من التعامل معها بشكل صحيح.دعاية

ما يجب أن نعيشه على الورق يعيش في دماغنا ، ثم ننسى ونتركه وشأنه. هذا طريق مؤكد لإيقاع نفسك في المشاكل - أو على الأقل نسيان الحنفيات المتسربة.

هناك حل بسيط وسريع لهذه المشكلة ، على الرغم من أنه يطلق عليه تفريغ العقل.

تفريغ العقل هو ببساطة وسيلة لك أخرج كل شيء من رأسك على الورق . لم يتم تكوين أدمغتنا لتذكر الأشياء إلى الأبد ، ولكن الورق ؛ مع عقل فارغ ، يمكننا إما التركيز على أشياء جديدة أو التعامل مع المهمة المطروحة ، بدلاً من التركيز باستمرار على الأشياء الماضية التي تستهلك نطاقًا تردديًا ذا قيمة

يعد تنفيذ تفريغ الأفكار أمرًا بسيطًا: أخرج قلمًا وورقة ، أو قم بتشغيل مستند جديد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ثم، اكتب كل ما يتبادر إلى ذهنك . لا توجد خطوة ثالثة.دعاية

كل شيء وكل شيء هو لعبة عادلة: ما عليك القيام به ، وما تفكر فيه ، والآمال ، والأحلام ، والأهداف ، وأي شيء آخر يتبادر إلى ذهنك. ضع حدًا زمنيًا - لنقل ، 20 دقيقة - وكل شيء يدخل عقلك على الفور يجب أن يخرج من عقلك ويذهب إلى ورقتك.

بمجرد الانتهاء ، يمكنك البدء في اتخاذ إجراء بشأن العناصر التي كتبتها. على ماذا تحتاج لاتخاذ إجراء؟ ما الذي تحتاج إلى التعامل معه أو متابعته أو تقديمه في مكان ما؟

الأشياء التي لا تحتاج إلى مزيد من التعامل معها؟ مجرد التخلص منها . تأكد من أنك لست بحاجة إلى التفكير فيها مرة أخرى ، وانتهى من الأمر معهم.

لا توجد طريقة محددة للقيام بأفضل تفريغ للعقل ممكن. الهدف هو إعادة ضبط عقلك ، وتحديث نظام الإنتاجية الخاص بك ، ووضع على الورق كل الأشياء التي كانت تشغل المساحة القيمة (والمحدودة) في عقلك.دعاية

يستخدم العديد من الأشخاص المحفزات لتسهيل تفريغ عقولهم - مجموعة من الكلمات أو العبارات الأساسية التي تضع عقلك على جانب معين من حياتك ، من أجل السماح لك بالتركيز على العناصر المتعلقة بها. 43 مجلدات لها ملف قائمة طويلة من هذه المحفزات ، كل شيء من المكالمات الهاتفية إلى الأثاث وحفلات الزفاف.

بعض الناس ، أتباع GTD على وجه الخصوص ، يقومون بتفريغ ذهني قبل المراجعة الأسبوعية ، كجزء من معرفة ما يخبئه الأسبوع القادم. آخرون ، مثلي ، يفعلون ذلك مرة واحدة في الأسبوع أو نحو ذلك - كلما كان لدي 20 دقيقة إضافية. أوصي بفعل ذلك مرة واحدة على الأقل في الأسبوع - يميل إلى الحصول على وقت طويل وغير مرهف.

يمكن أيضًا إجراء تفريغ للعقل في أي مكان - وهو شيء رائع آخر حول هذا الموضوع. افتح ملاحظة على الهاتف الخلوي أو اكتب على ظهر جريدة ؛ أينما كنت ، إذا كان لديك وقت فراغ ، امسح ذهنك.

ستندهش من عدد الأشياء التي تخرج من عقلك وفي نظامك التنظيمي ، عندما تكرس الوقت والمكان لتفريغها.دعاية

كيف ومتى تخرج الأشياء من رأسك إلى نظامك؟

صورة: تلاع 75