التسويف مشكلة شائعة لها تأثير سلبي على الإنتاجية. إنه فعل إرجاء أو تأجيل المهام حتى اللحظة الأخيرة.

على الرغم من أنه قد يبدو غير ضار ، إلا أن التسويف يمكن أن يكون له عدد من الآثار الضارة التي يمكن أن تمنع الإنتاجية والنجاح في السياقات الشخصية والمهنية.

إذن ، كيف يؤثر التسويف على الإنتاجية؟

آثار التسويف على إنتاجيتك

إليك 4 طرق يمنعك التسويف من أن تكون منتجًا:

1. زيادة التوتر

زيادة التوتر هي واحدة من أهم عواقب التسويف. عندما يتم تأجيل المهام حتى اللحظة الأخيرة ، غالبًا ما يتم الإسراع في إكمالها. قد يشعرون بالإرهاق وعدم القدرة على التركيز ، مما يؤدي إلى ضعف جودة العمل وعدم القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية. يمكن أن يؤدي هذا إلى الشعور بالإحباط وعدم الكفاية. ^[واحد]

قد يعاني الأشخاص الذين يعانون من قيود الوقت والاندفاع لإنهاء المهام من فقدان النوم ، ^[2] التي يمكن أن يكون لها تأثير سلبي على صحتهم العامة ورفاهيتهم. التكلفة العاطفية للتسويف يمكن أن تجعل الناس يشعرون بالقلق والإرهاق ، مما قد يؤدي أيضًا إلى أعراض جسدية مثل الصداع أو آلام في المعدة.

ضعف الطاقة الجسدية والعقلية هو استنزاف كبير للإنتاجية.

2. الفرص الضائعة التي يمكن أن تستفيد من وقتك

عندما يماطل شخص ما في مهمة أو قرار ، فإنه يختار القيام بشيء آخر بدلاً من ذلك. هذا يعني أيضًا أنهم اختاروا عدم الاستفادة من الفوائد أو الفرص المحتملة التي تأتي مع إكمال تلك المهمة أو اتخاذ هذا القرار. يشار إلى ذلك باسم تكلفة الفرصة .

على سبيل المثال ، إذا قمت بالمماطلة ولم تمنح نفسك الوقت الكافي لإكمال مشروع مهم ، فقد تفوتك ترقية كانت ستعطيك دفعة كبيرة في حياتك المهنية.

مثال آخر هو أنك إذا أجلت تعيين شخص ما لوظيفة ما ، فقد تفوتك تفويض عملك إلى شخص أكثر خبرة أو مناسبًا يمكنه القيام بالعمل بكفاءة أكبر ، مما يمنحك مزيدًا من الوقت للتركيز على المهام الأكثر أهمية.

3. فقدان الانضباط الذاتي

إنه يمثل تحديًا لشخص لديه عادة تأجيل المهام حتى اللحظة الأخيرة للبقاء على المسار الصحيح والوفاء بالمواعيد النهائية. هذا يمكن أن يؤدي إلى عدم الانضباط في إدارة الوقت وإكمال المهام بشكل عام.

عندما يبدأ المماطلون في رؤية أنفسهم غير قادرين على الوفاء بمسؤولياتهم والتزاماتهم ، فإنهم يفقدون الحافز ولا يرون الحاجة إلى ضبط النفس لإنجاز الأمور. يصبح من الصعب عليهم مقاومة الإغراءات والمشتتات التي يمكن أن تقوض إنتاجيتهم. ^[3]

قد يؤدي التسويف أيضًا إلى زيادة صعوبة الحفاظ على الروتين والعادات الضرورية للإنتاجية. قد يتجاهل المماطلون الروتين اليومي مثل التمارين والأكل الصحي وأنماط النوم المنتظمة ، مما قد يؤدي إلى نقص الطاقة والتركيز.

4. انخفاض في احترام الذات والثقة

مع استمرار الناس في المماطلة ، قد يشعرون بالذنب لعدم إكمال المهام في الوقت المحدد ويعتقدون أنهم لن يحققوا أهدافهم أبدًا. يمكن أن يؤدي هذا إلى عدم الثقة في قدرتهم على التعامل مع المسؤوليات وتلبية التوقعات ، سواء في العمل أو في الحياة الشخصية. ^[4]

مع تدني احترام الذات والثقة بالنفس ، يجد المماطلون صعوبة في تقبل النقد البناء والانفتاح على التعلم وتحسين الذات.

5. التعاون غير الفعال

كما ذكرنا سابقًا ، يمكن أن يؤدي التسويف إلى عدم الالتزام بالمواعيد النهائية ، مما قد يؤخر المشاريع ويكون له تأثير سلبي على الفريق بأكمله. يمكن أن يسبب هذا الإحباط والاستياء بين أعضاء الفريق والمشرفين ، مما يجعل التعاون الفعال أمرًا صعبًا.

نظرًا لأن المماطلين قد يتجاهلون مسؤولياتهم والتزاماتهم تجاه الآخرين ، فقد يُنظر إليهم على أنهم غير جديرين بالثقة أو يفتقرون إلى الالتزام. ونتيجة لذلك ، تقل احتمالية تلقيهم الدعم والتوجيه من الزملاء والمشرفين ، وقد يفوتهم فرص التعاون والتعلم.

استنتاج

التسويف يمكن أن يمنع أي شخص من البقاء منتجا. قد يؤدي إلى مزيد من التوتر والضغط والشعور بالذنب وتدني احترام الذات والفرص الضائعة والعلاقات المتوترة والافتقار إلى الانضباط. قد يسبب أيضًا مشاكل في الصحة البدنية والعقلية ويجعل من الصعب الحفاظ على الروتين والعادات المعززة للإنتاجية.

الطريقة الوحيدة لتجنب كل هذه النتائج السلبية هي التغلب على التسويف. اكتشف السبب الجذري لتسويفك وما يمكنك فعله للتوقف عن التسويف ما هو التسويف وكيف نوقفه (دليل كامل) أو انتقل ببساطة إلى الفصل التالي من سلسلة الإنتاجية.

ما هي الإنتاجية - تعريف الإنتاجية الحقيقية

كيف تركز على الرغم من المشتتات

أثر التسويف على الإنتاجية

كيف نتوقف عن التسويف

أين تجد الدافع الدائم

تحديد الأهداف وإيجاد الاتجاه الخاص بك

إطار إتقان الوقت

رصيد الصورة المميز: محمد رؤوفان يوسف عبر unplash.com

المرجعي