يبدو أن صندوق الأحذية المليء بالإيصالات هو المعيار لمعظمنا ، سواء كنا ندير أموالنا عبر الإنترنت أم لا. في كل مرة نجري فيها عملية شراء ، نرسل الإيصالات في محافظ أو جيوب أو محافظ. نأتي بهم إلى المنزل ، وأحيانًا نفرزهم ونضعهم في صندوق أحذية. من هناك ، نتجاهلها حتى وقت الضريبة - غالبًا لفترة أطول. لكننا في الواقع لا نحتاج إلى معظم الإيصالات. في حين أننا قد نحتاج إلى الاحتفاظ ببعض الضرائب أو السجلات ، يمكن أن تخرج الغالبية العظمى من منزلك في غضون أسبوع. دعاية

حراس المدى القصير

تنقسم الإيصالات إلى فئتين: تلك التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها لفترة كافية على الأقل لمراجعتها مقابل مشترياتك عندما تصل إلى المنزل وتلك التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها لفترة أطول قليلاً. يمكن التخلص من الحراس على المدى القصير بمجرد أن تهتم بفحصهم - أميل إلى تمزيق هذه الأنواع من الإيصالات ، لكن الكثير منهم ليس لديهم أي نوع من المعلومات التي تحتاج حقًا للقلق بشأنها.دعاية

• الإيصالات النقدية: إذا كنت تتعقب أين تنفق أموالك (بدلاً من استخدام بطاقة الخصم أو الائتمان) ، فقد تحتاج إلى ملاحظة أي إيصالات للإنفاق النقدي على برنامج إدارة الأموال الخاص بك. بعد ذلك يمكنك التخلص منه.
• إيصالات الملابس: بمجرد ارتداء الزي وخلع العلامات ، يمكنك بشكل عام التخلص من الإيصال.
• إيصالات المطعم: من المفيد عمومًا الاحتفاظ بالإيصالات من المطاعم لفترة كافية على الأقل لمراجعتها مقابل كشف بطاقتك إذا تركت إكرامية على بطاقتك. هناك احتمال أن يتم تغيير الإكرامية أو إساءة قراءتها ، وستحتاج إلى إيصالك للاعتراض عليه. إذا تم فحص كل شيء ، ولم تكن وجبتك نفقات تجارية ، يمكنك إرسال الإيصال في سلة المهملات.

هناك مدرسة فكرية أنه يجب عليك الاحتفاظ بإيصال حتى تتخلص من كل ما اشتريته - على سبيل المثال ، يجب أن تحتفظ بإيصال من متجر البقالة حتى تنتهي من جالون الحليب. هذا لأنه يمكنك الحصول على تعويضات في العديد من المواقف (مثل عمليات الاسترداد) أو قد تحتاج إلى استرداد العنصر. يعود الأمر إلى اختيارك الشخصي فقط كم من الوقت تريد الاحتفاظ بإيصالات لأشياء مثل البقالة والغاز ، ولكن بشكل عام ، يبدو أن أقل من شهر خيار جيد. خلاف ذلك ، على الرغم من ذلك ، فإن معظم النفقات الشخصية ليست حتى على المدى القصير. قد لا يحتاج إيصال البقالة إلى إخراجها من باب المتجر معك.دعاية

الحراس على المدى الطويل

هناك بعض الإيصالات التي قد تحتاج إلى الاحتفاظ بها لفترة أطول بكثير من الشهر الذي يستغرقه وصول كشف حساب بطاقتك. يمكن استخدام الإيصالات كدليل على قائمة كاملة بالأشياء المختلفة ، من الخصومات الضريبية إلى الضمانات ، لذلك ستحتاج إلى الاحتفاظ ببعض الإيصالات. أعرف العديد من الأشخاص الذين يقومون بمسح هذه الإيصالات المهمة للتأكد من أنها في متناول اليد. تقبل مصلحة الضرائب الأمريكية الإيصالات الممسوحة ضوئيًا ، ولكن إذا كنت تحاول العمل مع شركة بطاقة ائتمان أو شركة تأمين ، فقد تحتاج إلى التمسك بالأصل.دعاية

• مصاريف العمل: إذا كنت تمتلك عملك الخاص ، فإن معظم النفقات معفاة من الضرائب. احتفظ بهذه الإيصالات ، على الرغم من ذلك - في حالة إجراء تدقيق ، فإنها تكون في متناول يديك. يتضمن ذلك بعض الإيصالات التي قد تتخلص منها بطريقة أخرى ، مثل الغاز أو الوجبات ، طالما أنها نفقات تجارية.
• مصاريف البحث عن وظيفة: يمكنك خصم العديد من النفقات المرتبطة بالبحث عن وظيفة ، لذا احتفظ بهذه الإيصالات.
• تعويض صاحب العمل: في معظم الشركات ، ستحتاج إلى إيصال أي مصروفات يتم تعويضك عنها. من المفيد عمومًا الاحتفاظ بنسخة حتى تحصل فعليًا على شيك - من المحتمل أن تضطر إلى تسليم الأصل إلى صاحب العمل.
• النفقات الطبية: بين التخفيضات الضريبية والتأمين ، فإن الاحتفاظ بأي إيصالات للأدوية وزيارات الأطباء وإجراءاتهم أمر لا بد منه.
• عمليات الشراء الكبيرة: احتفظ بإيصالات المشتريات الكبيرة ، مثل الأجهزة والإلكترونيات. تحديد الحجم الذي يمكن أن يكون صعبًا ، ولكن ضع في اعتبارك كيف دفعت مقابل ذلك - إذا استخدمت بطاقة ائتمان ، فقد يكون لديك ضمان بخلاف ما قدمه لك المتجر ، طالما لديك الإيصال الأصلي. قد تحتاج أيضًا إلى إيصالات لعناصر التذاكر الكبيرة من أجل تقديم مطالبة تأمين.
• الضمانات: إذا اشتريت أي منتج بضمان ، فستحتاج إلى الاحتفاظ بالإيصال - فقد تحتاجه للمطالبة بالضمان أو حتى إثبات حصولك عليه. عندما يكون ذلك ممكنًا ، من المنطقي الاحتفاظ بإيصالات الضمان مع المنتج الذي جاءوا معه. يمكن أن يكون لصقها داخل أدلة المالكين طريقة سهلة لتتبعها.
• التبرعات: غالبًا ما يتطلب الأمر خطوة إضافية للحصول على إيصال للتبرع - لكن الأمر يستحق ذلك. ستحتاج إليه إذا كنت ترغب في كتابة تبرعك على ضرائبك.

تعتمد المدة التي تحتاجها للاحتفاظ بالإيصالات فقط على من قد يطلب رؤيتها. القاعدة الأساسية الجيدة هي أنه يمكن التخلص من أي شيء متعلق بالتأمين أو الضمانات بمجرد التخلص من العنصر المعني - إذا قمت باستبدال الموقد ، على سبيل المثال ، فستحتاج إلى الاحتفاظ بالإيصال الجديد ، ولكن يمكنك التخلص من إبعاد إيصال الجهاز القديم. بالنسبة إلى IRS ، يمكن أن تختلف المدة التي تحتاجها للاحتفاظ بالإيصالات بشكل كبير: أطول فترة قد تحتاجها إلى مجموعة من الإيصالات هي سبع سنوات.