->

هل تريد كتابة رسالة الغلاف القاتلة للحصول على وظيفة أحلامك؟ ليس بهذه السرعة. عليك أن تعطي خطاب التقديم الخاص بك الاحترام الذي يستحقه. لسنوات ، كانت مديرة التوظيف في شركة XYZ تقرأ جميع أنواع هذه الرسائل ، وتعطي القليل من الضوء الأخضر ... لكنها ترفض الباقي. لجذب انتباهها بكل الطرق الصحيحة ، اتبع هذه الخطوات السبع السهلة.

1. المظهر

إذا لم يكن عرضك التقديمي بشكل عام من الدرجة الأولى ، فلن يحظى بالاحترام الذي يستحقه. على الرغم من أنه لن يتم تغطيته هنا ، تأكد من ضبط سيرتك الذاتية أو سيرتك الذاتية (CV) جنبًا إلى جنب مع خطاب التقديم الخاص بك.

ابدأ باتباع تخطيط بسيط. في منتصف الجزء العلوي من الرسالة ، ضع ورقة ذات رأسية تحمل اسمك بخط عريض وكبير. اكتب عنوانك ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني في سطر واحد أسفل اسمك. (إذا لم يكن لديك ورق ذو رأسية ، فيمكنك وضع اسمك وعنوانك ورقم هاتفك وبريدك الإلكتروني في عنوان أعلى الزاوية اليسرى.)

بعد ذلك ، ضع عنوان الشركة بالقرب من الزاوية العلوية اليسرى قدر الإمكان. يجب أن يحتوي على اسم المستلم والمسمى الوظيفي واسم الشركة والعنوان الكامل للشركة. في الركن الأيمن العلوي من رسالتك ، يجب أن تكتب التاريخ على النحو التالي: 1 يونيو^شارع، 2014. (يمكنك أيضًا وضع التاريخ مباشرة فوق عنوان الشركة.)

وينبغي أن تكون التحية من سطرين من أسفل. من المقبول أن يكون لديك سطر موضوع أسفل التحية ، على سبيل المثال: RE: C ++ Programmer ، Job ID: EG3-1228965.

يجب أن يحتوي نص رسالتك على ثلاث فقرات بالضبط: مقدمة ووسط وخاتمة. يجب أن تكون هذه الفقرات مختصرة ، من ثلاث إلى خمس جمل لكل منها. تأكد من استخدام المصطلحات الصحيحة واللغة النشطة. والأهم من ذلك ، حذف الكلمات التي لا داعي لها.دعاية

البيان الأخير هو وداعك ، المعروف أيضًا باسم الوداع. يجب أن يكون هذا أيضًا موجزًا ​​وحقيقيًا. على بعد مسافات قليلة من الوديعة ، ضع اسمك الأول والأخير.

تذكر أن خطاب الغلاف الخاص بك يجب أن يكون صفحة واحدة فقط. للحصول على بعض الأمثلة على التخطيط العام لرسالة الغلاف ، حاول استخدام محرك بحث لعرض أمثلة. صور البحث عن: أمثلة على خطاب الغلاف.

2. التحية

عندما ترسل خطاب تغطية ، قم بمخاطبة الشخص المحدد الذي سيتسلمها. سيكون عليك البحث عن هذا الشخص بالطبع. هناك العديد من الطرق للقيام بذلك ، ونوصيك بمراجعة موقع الشركة الرسمي أولاً. من وقت لآخر ، ستجد دليل الشركة ، لذا تحقق من قسم الموارد البشرية (HR) لمعرفة من يتولى تعيين موظفين جدد. إذا لم تتمكن من العثور على مدير التوظيف بهذه الطريقة ، فحاول البحث عن الملفات الشخصية على LinkedIn التي تفي بالمعايير. إذا وجدت شخصًا يدعي أنه مسؤول عن التعيينات الجديدة للشركة في منطقتك ، فقم بنسخ اسمه أو اسمها لخطاب التغطية الخاص بك. يمكنك أيضًا محاولة الاتصال بالشركة مباشرة لمعرفة اسم مدير التوظيف.

إذا لم تتمكن من العثور على اسم الشخص الذي ترسل رسالتك إليه ، فلا بأس بذلك. الطريقة الأكثر قبولًا للتعامل مع خطاب الغلاف في الوقت الحاضر هي عزيزي مدير التوظيف ، أو إلى لجنة التوظيف: متبوعًا بفاصلة أو نقطتين. يفضل بعض الباحثين عن عمل توجيه رسائلهم إلى سيدي أو سيدتي ، بدلاً من ذلك ، لكني لا أوصي بهذه التحية. لا تفتح بالقول لمن يهمه الأمر. غالبًا ما يقوم موظفو الموارد البشرية بإزالة خطابات الغلاف هذه من المزيج نظرًا لاتساع نطاق التحية - وهو في الواقع يجعلك تبدو غير مبالٍ.

شكّل تحياتك بأبسط طريقة - خاطب القارئ بشكل صحيح - فالأمر بهذه السهولة.

3. المقدمة

لتبرز ، يجب أن يكون لديك جملة أولى قاتلة. تخيل مدير التوظيف لحظة: يجب عليه قراءة عدد من خطابات الغلاف كل يوم. كل الحروف المقروءة تتبع تنسيقًا للتأكد ، لكنه سئم من قراءة نفس الأشياء القديمة. لهذا السبب عليك أن تبهرهم.

افتح رسالتك بالحقيقة ، واضحة وبسيطة: لدي عدة سنوات من الخبرة في صناعة المطاعم ، وآمل أن تعتبرني في منصب مدير المطبخ. أو ربما تفضل مثالًا معززًا قليلاً: بالاستفادة من إنجازاتي في تحليل تحسين محركات البحث المستند إلى الويب ، أود التعبير عن اهتمامي بخدمة مجتمعك عبر الإنترنت كمسوق وسائط اجتماعية. مهما كان الأمر ، من المهم أن تكون واضحًا وموجزًا. يجب أن تذكر كيف اكتشفت أن الشركة تقوم بالتوظيف أيضًا. إذا تمت إحالتك من قبل شخص ما داخل الشركة ، فيجدر بك أن تذكر اسمه أو وظيفتها في الجملة الأولى.دعاية

تم تصميم الفقرة الافتتاحية لإظهار سبب كونك مناسبًا للشركة. اذكر مؤهلين أو ثلاثة مؤهلات صارمة لديك تتناسب مع الوظيفة ، بالاعتماد على المهارات التي تتطلبها سيرتك الذاتية. (لاحظ هذه المؤهلات أثناء كتابتك ، لأنك ستزيد من خصوصيتها للوظيفة المعنية في الفقرات القادمة.) مهما قررت تضمينه ، لا تقم ببساطة ببغاء ما هو موجود في سيرتك الذاتية / سيرتك الذاتية! تهدف رسالة الغلاف الخاصة بك إلى الكشف عن نقاط القوة في مجموعة المهارات الخاصة بك ، لذا اعرض قدراتك وفقًا لذلك.

4. الشرق

في الفقرة الثانية من خطاب التقديم الخاص بك ، يجب أن تعطي أمثلة ملموسة لمؤهلاتك. الشركة التي ترغب في العمل لديها لديها حاجة محددة يريدون سدها - تأكد من استهداف هذه الحاجة! حدد بعض الأنشطة المحددة التي قمت بها في حياتك المهنية والتي تناسبك بشكل أفضل في هذا المنصب.

هنا حيث ستكون مهاراتك في سرد ​​القصص مفيدة. صف السيناريوهات التي نجحت فيها في التغلب على بعض العقبات في وظيفة حديثة. يجب أن يُظهر كل مثال كيف استوفيت الحاجة التي تبحث عنها الشركة. إذا كان الموقف يستدعي مهارات استكشاف الأخطاء وإصلاحها وآداب استخدام الهاتف ، فقم بوصف كيفية التعامل مع مكالمة الدعم الفني الصعبة هذه وقلبت العميل. إذا كان صاحب العمل المحتمل يريد شخصًا ما لشغل منصب مبيعات ، فلا تخف من إظهار عدد العقود التي حصلت عليها لمؤسستك بالضبط. يجب أن تأتي هذه الأمثلة من التجربة المحددة في سيرتك الذاتية: اجعلها ملونة وموجزة وفعالة. بعض الأمثلة:

كنت مؤخرًا نائب رئيس المبيعات والتسويق في بنك ABC. كان الاستحواذ على الحساب الخاص بنا في حالة ركود ، على الرغم من أننا عرضنا 150 دولارًا لكل عميل قام بإحالة حساب جديد. وضع مدير البنك هدفًا صعبًا للربع الثالث - مائة حساب جديد. نظرًا لأننا نعيش في بلدة صغيرة ، فقد قررت الاستفادة من جهود القاعدة الشعبية لنشر الخبر. لقد نشرت منشورات في حرم الكلية المحلي ومحلات السوبر ماركت ومراكز التسوق الصغيرة ، ونفذت أيضًا حملة على وسائل التواصل الاجتماعي نيابة عن فرع ABC. تمكنت من الحصول على 30 حسابًا جديدًا في الشهر الأول ، وتضمنت محفظة المبيعات الخاصة بي أكثر من 100 حساب بنهاية الربع.

في عام 2013 ، كنت مدير مشروع تطبيق TechGuru الأخير JoyfulNoise. كانت هناك بعض العقبات التي يجب التغلب عليها: يجب أن تكون الواجهة أكثر إحكامًا ، وكان هناك عدد قليل من الأخطاء ، وكانت هناك منتجات مماثلة في السوق. بصفتي قائدًا ، قررت تحسين واجهة المستخدم بنفسي ، وبالتالي تحرير فريقي لحل مشكلات البرامج. أخيرًا ، أضفنا ميزة جديدة إلى المنتج تتيح للمستخدمين مشاركة نغمات الرنين الخاصة بهم مع الآخرين على النظام الأساسي. منذ إطلاقها في ديسمبر 2013 ، شهدت JoyfulNoise زيادة طفيفة في المبيعات كل شهر.

يجب أن تحتوي القصة على معلومات جديدة حول مهاراتك وقدراتك ، في إطار سيرتك الذاتية. أكرر ، لا تقم فقط بنسخ تفاصيل سيرتك الذاتية ولصقها في خطاب التقديم الخاص بك. احذر: ستبذل جهدك لإبهار مدير التوظيف ، مما يجبرها على وضع سيرتك الذاتية في أسفل الكومة.

ملاحظة أخيرة على التعداد النقطي: أصبح من المألوف في الوقت الحاضر تضمين نقاط في الفقرة الوسطى من خطاب التغطية الخاص بك. يعد استخدام النقاط طريقة بسيطة لجذب انتباه القارئ ، ولكنه يمكن أيضًا أن يصرف الانتباه عن سرد مدروس جيدًا.دعاية

- يمكن أن تعطي النقاط التفصيلية تفاصيل سريعة

- أنها تجذب التركيز الفوري بشكل فعال

- لكنهم سينتقصون أيضًا من كل ما كتبته!

هذه طرق سهلة للغاية لإبراز الأشياء في خطاب الغلاف الخاص بك. إذا كان هذا منصبًا مهمًا للغاية بالنسبة لك ، فخذ الوقت الكافي لاتباع التنسيق الكلاسيكي لرسالة الغلاف. بالإضافة إلى ذلك ، هل تريد من مدير التوظيف أن ينظر إلى نفس النقاط القديمة التي تراها في كل خطاب تغطية؟ لا! تريد أن تبرز رسالتك. لذلك ، شطب الرصاص.

5. الخلاصة

يجب أن يكون استنتاجك هو أقصر فقراتك. هناك ثلاثة جوانب للفقرة الأخيرة: دعوة للنظر في السيرة الذاتية ، والاهتمام بمقابلة ، والامتنان لإتاحة الفرصة. أولاً ، يجب عليك توجيه مدير التوظيف لفحص سيرتك الذاتية. إذا كانت هذه رسالة تغطية رقمية ، قل شيئًا مثل: من فضلك ضع سيرتي الذاتية المرفقة في الاعتبار لهذا المنصب. إذا كان هذا حرفًا ماديًا ، فارجع إلى السيرة الذاتية على النحو المرفق. أيضًا ، إذا كنت تقدم طلبًا عبر الإنترنت ، فمن الجيد وضع أي ارتباطات تشعبية لصفحات الويب ذات الصلة في هذه الفقرة الأخيرة ، كما في: الرجاء زيارة صفحة LinkedIn الخاصة بي. حيثما أمكن ، قم بدمج الرابط في النص (كما في الجزء الذي تحته خط) ، وتجنب استخدام عناوين الويب المرهقة.

ثانيًا ، عبر عن اهتمامك بمقابلة مدير التوظيف. الآن قد يعني هذا إجراء مقابلة وجهاً لوجه. من ناحية أخرى ، تختار العديد من إدارات التوظيف إجراء مقابلة عبر الهاتف أو عبر الإنترنت باستخدام Skype. لهذا السبب ، أبقِ أسلوب المقابلة غامضًا: أتطلع إلى التحدث معك أكثر ، أو أرغب في ترتيب مقابلة لمناقشة مؤهلاتي ومعرفة المزيد عن المنظمة.دعاية

من المقبول أيضًا في هذه الفقرة الإشارة إلى أنك متاح على الفور ، وأن راتبك قابل للتفاوض. في حين أن هذه ليست متطلبات لخطاب الغلاف ، إلا أن بعض الوظائف مرغوبة للغاية وقد ترغب في التعبير عن رغبتك بهذه الطريقة.

الأهم من ذلك ، أشكر مديرة التوظيف على وقتها. فكر فقط في عدد الرسائل التي يجب أن تقرأها! إذا أظهرت امتنانك بطريقة حقيقية ، وكذلك اهتمامك بالفرصة ، فستكون أكثر استعدادًا للنظر في هذا المنصب. لا تفترض فقط أن قدراتك يمكنها التحدث عن نفسها: القليل من اللطف والاحترام يمكن أن يقطع شوطًا طويلاً.

6. الوداع

يجب أن تكون الملاحظة الختامية في خطاب الغلاف القاتل قصيرًا ولطيفًا ، وليس طويلًا وسكرًا. الوديعتان الأكثر قبولًا: الصدق ، مع أطيب التحيات ، على وجه الدقة (على الرغم من أن العديد من الكتاب يقصرون الثانية إلى الأفضل ببساطة). في بعض الأحيان أفضل أن أقول بشكل ودي ، ولكن هذا فقط لتغيير الأمور. (ملاحظة: إذا كنت تكتب إلى صاحب عمل في المملكة المتحدة ، فإن Faithfully ، هو الودي الأكثر فعالية.)

7. المسودة النهائية

قم بتحرير خطاب الغلاف الخاص بك. اقرأه وأعد قراءته ثم أعطه لشخص آخر ليقرأه. سوف يتجاهل التدقيق الإملائي العديد من الأخطاء النحوية ، لذلك يجب أن تكون مجتهدًا. حاول قراءتها بالعكس ، جملة بجملة. تأكد من التحقق من أن المحتوى سليم ، وأنك قد أخبرت قصة جيدة بشكل عام. تحقق من تهجئة الأسماء والعناوين ، مع التأكد من صحة كل التفاصيل. أخيرًا ، إذا كنت تزود صاحب العمل بنسخة ورقية ، فتأكد من طباعتها على ورق لائق.

تتطلب رسالة التغطية الممتازة أن تولي اهتمامًا كبيرًا بالتفاصيل وأن تضع نفسك مكان قسم الموارد البشرية. لا بأس في عرض مواهبك والترفيه (قليلاً). كن متعاطفًا ، وتخيل ما تريد قراءته. الأهم من ذلك كله ، أن تدرك أنك أفضل شخص لهذا المنصب ، واكشف عن قصتك العجيبة - فأنت ملزم بالحصول على هذه الوظيفة برسالة تغطية قاتلة!دعاية

رصيد الصورة المميز: Ninja The Last Thing You / Joey Gannon عبر upload.wikimedia.org