إذا كنت قد تعلمت أي شيء في سعيي لأن أصبح شخصًا منتجًا على مر السنين باستخدام أدوات التكنولوجيا ، فإن النقطتين التاليتين.

1. أحب الأدوات التي تستخدمها. دعاية

إذا وجدت شيئًا خاطئًا في أداة الإنتاجية خلال الدقائق الخمس الأولى من استخدامها ، فمن المحتمل ألا تستمر. هناك الكثير من تطبيقات إنشاء القوائم وتتبع الإجراءات. ابحث عن واحد يحتوي على الميزات التي تريدها وهو ممتع في الاستخدام.

2. يجب أن تكون أدواتك أينما كنت.

يتحدث خبير GTD ، السيد Allen عن التأكد من أن لديك أداة التقاط في كل مكان أينما ذهبت. أميل إلى اتخاذ هذه الخطوة إلى الأمام: يجب أن يكون لديك مجموعة من الأدوات في كل مكان أينما ذهبت. هذا ينطبق بشكل خاص على مقدار انتشار الحوسبة المتنقلة في الاستخدام والشعبية على مدى السنوات القليلة الماضية. نحن جميعًا متصلون في الغالب عبر الهواتف الذكية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة اللوحية وما إلى ذلك ؛ يجب أن تكون لدينا أنظمة إنتاجية معنا.دعاية

كما قلت من قبل ، هناك الكثير من تطبيقات GTD التي تعدك بمدى إنتاجيتك ومدى سهولة استخدامها. على الرغم من عدم وجود أفضل تطبيق GTD متاح للجميع ، إلا أن هناك بعض التطبيقات التي تقترب ويمكن التوصية بها بشدة. الطفل الجديد في الكتلة هو Wunderlist (بواسطة 6Wunderkinder) ، وهو مدير مهام سهل الاستخدام عبر الأنظمة الأساسية ومتوفر لنظام التشغيل Windows و OS X و iOS (iPad و iPhone) و Android والمتصفح الذي يتضمن مزامنة عبر الهواء عبر جميع التطبيقات. يبدو رائعًا جدًا ، أليس كذلك؟

سننظر اليوم في كيفية تكديس Wunderlist كأداة إنتاجية.

مدير مهام مبسط

أكثر ما أحبه في Wunderlist هو أنه بسيط للغاية. هناك بعض تطبيقات إدارة المهام التي تحتوي على مجلدات وعلامات وسياقات وأولوية ومواقع ومهام فرعية وما إلى ذلك. Wunderlist ليس هكذا ؛ يمنح المستخدم خيار إنشاء مجموعة من مجموعات القوائم (فكر في سياقات في GTD) وتحت كل من تلك المجموعات التي تجمع قائمة من المهام. يبدو أنه يمكنك الحصول على العديد من السياقات كما تريد والعديد من المهام في كل سياق كما تريد.دعاية

يمكن أن يكون لمهامك تاريخ استحقاق أو تذكير أو ملاحظة أو نجمة. يمكن أيضًا سحبها إلى أي مجموعة قائمة تريدها (Windows و OS X وإصدارات الويب) أو يمكن تغيير القائمة في تفاصيل المهمة (iOS ، Android). هناك أيضًا مجموعة من الفلاتر أسفل سطح المكتب وتطبيقات الويب حيث يمكنك رؤية جميع المهام ، والمميزة بنجمة ، والمكتملة ، والمهام المستحقة اليوم ، وغدًا ، والأيام السبعة المقبلة ، لاحقًا ، وبدون تاريخ. الشيء الوحيد الذي يزعجني بشأن هذه المرشحات هو أنه عندما تضغط على أي خيار ، فإنك تحصل على كتلة من المهام بدون إشارة إلى تجميع القائمة الموجود فيها.

المزامنة السحابية

يمكنك أيضًا إعداد حساب Wunderlist ومزامنة جميع بياناتك مع Wunderlist cloud والتي تتيح لك الحفاظ على مزامنة جميع أجهزتك. بشكل عام ، يعمل هذا بشكل جيد وهو أسرع من أي مزامنة لديّ خبرة في تطبيق إدارة مهام سطح المكتب (أنا أنظر إليك OmniFocus). لدي تثبيت على كل نظام أساسي متاح ويبدو أن المزامنة موثوقة إلى حد ما. ما أعنيه هو أنه في بعض الأحيان عند حذف المهام أو وضع علامة عليها مكتملة ، تواجه إصدارات الأجهزة المحمولة على Android و iOS مشكلة في تحديث أعداد القوائم. يمكن معالجة ذلك عن طريق الخروج من التطبيق وبدء تشغيله مرة أخرى ولكنه يحدث في كثير من الأحيان.

ميزات أخرى

تشمل الميزات الأخرى القدرة على طباعة قوائم المهام الحالية من سطح المكتب وإصدارات الويب ، ونشر قائمتك على السحابة حيث يتم منحك عنوان URL سري لمشاركته مع الأصدقاء أو الزملاء ، أو إرسال مهامك بالبريد الإلكتروني. وبالطبع ، ماذا سيكون Wunderlist بدون اختياراته الجميلة لصور الخلفية؟ بقدر ما أستطيع أن أقول أنه لا يمكنك إضافة أي خلفية أو خلفية خاصة بك دون إجراء بعض التغيير والتبديل في JavaScript الذي يقودني إلى آخر ميزة قاتلة ؛ Wunderlist هو مصدر مفتوح وبالتالي فهو يتوسل فقط للإضافة إليه. وهي مكونة من HTML و JavaScript و CSS و يمكن الوصول إليها عبر جيثب أن يكون لديك طريقتك العبقري غريب الأطوار مع.دعاية

عبر منصة الخير

أحد أفضل الأشياء الأخرى في هذا التطبيق هو أنه حقًا متعدد الأنظمة الأساسية وبالنسبة لشخص مثلي يستخدم Android و iOS و OS X و Windows و Linux ، فهذه ميزة رئيسية. يبدو أن جميع إصدارات التطبيقات متشابهة في الميزات والشكل والمظهر ، ويجب أن أقول إن 6Wunderkinder قام بعمل جيد في نقل هذا التطبيق إلى جميع الأنظمة الأساسية دون تغيير تجربة المستخدم تمامًا. تطبيقات الأجهزة المحمولة رائعة ، ولكن لا يزال هناك مجال لتحسين واجهة المستخدم وربما استخدام الموقع من خلال توفير سياقات أو مهام تعتمد على الموقع. ولكن ، في البداية التي كانت متاحة فقط لشهرين اثنين ، فإن Wunderlist يلبي الميزات الرئيسية اللازمة لتطبيق GTD جيد على جميع الأنظمة الأساسية.

إيجابيات وسلبيات

في الختام ، دعنا نلقي نظرة على إيجابيات وسلبيات Wunderlist:

الايجابيات

• دعم عبر الأنظمة الأساسية: Windows ، OS X ، الويب ، Android ، iOS
• مزامنة سحابية سريعة
• المصدر المفتوح
• خلفيات جميلة
• سهولة إدارة المهام بما في ذلك تواريخ الاستحقاق والتذكيرات والنجمة ومجموعات القوائم (السياقات)
• يبحث
• خيارات البريد الإلكتروني والطباعة والمشاركة السحابية لقوائم المهام
• حر!

سلبيات

• يمكن أن تكون المزامنة غير موثوقة على الأجهزة المحمولة في بعض الأحيان
• لا توجد خيارات للمهام الفرعية أو النصوص الفرعية
• لا يوجد تاريخ بدء أو خيارات التكرار للمهام
• لا فائدة من الموقع على تطبيقات الهاتف المحمول