كيفية إنشاء جدول يومي لتنظيم يومك

كيفية إنشاء جدول يومي لتنظيم يومك

عندما كنت صغيراً ، كان لدي حصالة وردية على خزانة الملابس - وهدف مهم للغاية هو شراء دراجة حمراء لامعة. في كل مرة أجني فيها المال من الأعمال المنزلية ، ركضت إلى البنك الخنزير. بمرور الوقت ، وبفضل عادتي الصغيرة والمتسقة ، لم تعد مجموعتي من العملات المعدنية توفر الكثير من التغيير بعد الآن. جئت أخيرًا بما يكفي من المال لشراء الدراجة.

ما كان عليه حصالة الخاص بي حينها ، جدول أعمالي اليومي هو اليوم.

لدينا جميعًا رؤية للمستقبل ، ويمكن أن نشعر بالإرهاق من التحديق من بعيد ، خاصةً بدون خطة. أفضل طريقة لتحقيق الأهداف هي تقسيمها إلى عادات يومية أصغر. قد تبدو هذه الحفنة من العملات غير منطقية اليوم ، لكن ما تفعله مرارًا وتكرارًا يخلق في النهاية جودة حياتك.[1]



سيبدو الروتين الشخصي لكل شخص مختلفًا ويستند إلى أهدافه وقيمه الفردية. لكن تطبيق بعض المبادئ العامة على جدولك اليومي يمكن أن يساعد في زيادة فعاليتك وإنتاجيتك ، ومع مرور الوقت ، يساعدك على تحقيق أهدافك.



فيما يلي خمس ممارسات لمساعدتك على البدء في إنشاء جدول يومي.دعاية

1. إعطاء الأولوية لقيمك

النجاح فريد من نوعه مثل الشخص الذي يتابعه. لكن جميع الأشخاص الناجحين لديهم شيء واحد مهم مشترك: إنهم يصممون حياتهم بشكل استراتيجي لتتماشى مع الأشياء التي يهتمون بها أكثر من غيرها.[2]



عمليًا ، هذا يعني قبل أن تتمكن من إنشاء جدول يومي يساعدك على تحقيق أهدافك وتعيش الحياة التي تريد أن تعيشها ، عليك أن حدد ما تقدره . سيساعدك فهم هذه الأشياء على تحديد الأولويات المنطقية ، وفي النهاية تنظيم يومك وفقًا لذلك.

كخطوة أولى ، خصص بعض الوقت للتفكير فيما هو مهم بالنسبة لك. قم بعمل قائمة بالترتيب. بعد ذلك ، ابحث عن طرق لدمج هذه الأشياء في روتينك اليومي والأسبوعي في فترات زمنية تحترم مدى أهمية كل قيمة.



على سبيل المثال ، إذا كان هدفك الأكبر هو الصحة واللياقة البدنية ، فعليك إعطاء الأولوية لممارسة الرياضة وتناول الطعام الصحي قبل الهوايات الأخرى الأقل أهمية. إذا كانت الأولوية القصوى لك هي العائلة أو الأصدقاء ، فحينئذٍ ستحتاج إلى التأكد من تخصيص وقت كل يوم للتواصل مع الأشخاص الذين تحبهم قبل الانطلاق في العمل.

إن تحديد أولوياتك الشخصية يمنع الأشياء التي تقدرها من الانزلاق من قائمة المهام الخاصة بك إلى الهوامش. كما يسمح لك بالتفويض والاستعانة بمصادر خارجية للمهام التي لا تتوافق مع قيمك.[3] دعاية

2. تضمين روتين الصباح

ليس من غير المألوف أن يتباهى خبراء الإنتاجية بمكالمات إيقاظهم في الساعة 4 صباحًا ووضع إجراءات روتينية تفصيلية قبل الغروب. ولكن لا يوجد وقت مثالي للاستيقاظ والصرير - سيعتمد المنبه الصباحي على إيقاعك الفردي. بغض النظر عن الوقت الذي تبدأ فيه يومك ، فهناك شيء يمكن قوله حول تضمين ملف طقوس الصباح في جدولك اليومي.

لماذا الصباح مهم جدا؟ أول شيء تفعله بعد الاستيقاظ هو الذي يحدد نغمة بقية يومك في النهاية. إذا كنت تتدحرج من السرير ، ونصف مستيقظ ، وتنتقل مباشرة إلى بريدك الإلكتروني ، فمن المحتمل أنك ستواجه صعوبة في التركيز والمشاركة ، وستنفد قوتك قبل وقت طويل.

من ناحية أخرى ، إذا اعتدت على ترتيب سريرك ، والتأمل ، وتناول وجبة فطور صحية كل صباح ، فسوف يتعلم عقلك التحول من وضع الراحة إلى وضع الإنتاجية بشكل أكثر سلاسة - وربما تكون في مزاج أفضل أيضًا. .

الأمر متروك لك فيما تفعله في الصباح. الهدف هو أن تبدأ يومك بفعل نفس الشيء - من الناحية المثالية ، شيء يتماشى مع قيمك الشخصية ويصفى ذهنك ويجهز جسمك للمهام المقبلة.

3. تعيين أهم مهمة

سيشمل يومك حتمًا المهام الأساسية التي لا تدفعك نحو تحقيق أهدافك - إجراء المكالمات الهاتفية والانتقال إلى الاجتماعات والرد على رسائل البريد الإلكتروني. للتأكد من أن هذه الأشياء لا تخرج عن مسارك ، حدد دائمًا ما تحتاج تمامًا لإنجازه كل يوم ودمجها في جدولك اليومي.دعاية

كل أسبوع ، عندما تخطط لجدولك ، فكر في أهدافك. ما الذي يجب القيام به لإبقائك على المسار الصحيح؟ ثم اختر MIT (أهم مهمة) لكل يوم.[4]عندما تعرف ما تحتاج إلى تحقيقه للبقاء على المسار الصحيح ، فسوف تضيع وقتًا أقل في العمل غير الضروري.

يساعدني ذلك في جدولة أهم مهامي خلال الأوقات التي أكون فيها أكثر تركيزًا وإنتاجية والتركيز على المهام التي لا تتطلب قدرًا كبيرًا من القوة الذهنية عندما تتضاءل طاقتي.

هناك الكثير من الأبحاث التي تظهر أن قدرتنا على العمل المعرفي تتغير على مدار اليوم.[5]بالنسبة لمعظم الأشخاص ، بمن فيهم أنا ، تحدث ذروة الإنتاجية بين الساعة 9 و 11 صباحًا ، ولهذا السبب احتفظ دائمًا بتلك الكتلة من الوقت لمعاهد ماساتشوستس للتكنولوجيا بدلاً من العمل المزدحم الأقل تطلبًا مثل الرد على رسائل البريد الإلكتروني.

إذا ارتفعت مستويات إنتاجيتك في وقت لاحق من اليوم ، فيمكنك اتباع النهج المعاكس. في كلتا الحالتين ، ابذل جهدًا لفهم أوقات الذروة في عملك وجدولة MIT وفقًا لذلك.[6]

4. جدولة الوقت للأشياء التي عادة ما تصرف انتباهك

إذا كنت مثلي ، ينتهي بك الأمر في بريدك الوارد أو على Twitter عدة مرات على مدار اليوم (وينتهي بك الأمر بالبقاء هناك لفترة طويلة جدًا). لا حرج في أخذ فترات راحة للتحقق من وسائل التواصل الاجتماعي ، ونحتاج جميعًا إلى الرد على رسائل البريد الإلكتروني للقيام بعملنا. ولكن يمكن أن تكون هذه الأشياء أيضًا مصدر إلهاء كبير عن المهام الأكثر أهمية.دعاية

بدلاً من السماح لنفسك بالتمرير بلا تفكير ، اتبع نهجًا استباقيًا من خلال بناء كتل من الوقت للتعامل مع عوامل التشتيت المحتملة. على سبيل المثال ، يمكن أن يتضمن جدولك اليومي الأطر الزمنية حيث يمكنك معالجة البريد الإلكتروني أو حسابات الوسائط الاجتماعية مرتين أو ثلاث مرات في اليوم — مرة في الصباح ، ومرة ​​أخرى قبل الغداء ، ومرة ​​أخرى في نهاية اليوم. الشيء المهم هو التعامل مع هذه العناصر مثل أي مهمة أخرى - مجرد عنصر سطر آخر في جدولك اليومي - بدلاً من السماح لهم بالتسلل إلى يومك.

5. تضمين فواصل

كل يوم ، أقوم بجدولة استراحة غداء لمدة ساعة وعدة فترات راحة لمدة 10 إلى 15 دقيقة للتأمل أو الذهاب في نزهة على الأقدام. قد يبدو من غير المجدي التخطيط لوقت في يومك عندما لا تعمل ، ولكن تذكر أنه لا يوجد أحد لديه قدرة لا نهائية على العمل بكامل قوته باستمرار. وإذا حاولت ، فلن تكون منتجًا بالقدر الذي تريده.

هناك دليل علمي على أن التوقف المؤقت يمكن أن يعزز الإنتاجية بالفعل.[7]لسبب واحد ، يمكن أن يؤدي التوقف المؤقت من وقت لآخر إلى تعزيز قدرتك على التفكير بشكل إبداعي واستراتيجي. في بعض الأحيان ، يحتاج الدماغ إلى تغيير المشهد (واستراحة من التفكير المستمر) للتوصل إلى أفكار جديدة.

توفر جدولة فترات الراحة طوال اليوم أيضًا شيئًا نتطلع إليه — نهاية تلوح في الأفق. عندما تعلم أن لديك فرصة للراحة أو القيام بشيء تستمتع به في نهاية كتلة العمل ، حتى لو كان ذلك لمدة خمس دقائق فقط ، فمن المرجح أن تحشد المزيد من الطاقة - والتركيز - للقيام بالمهام في يسلم.

افكار اخيرة

كما كتبت المؤلفة ميسون كوري في كتابها ، الطقوس اليومية: كيف يعمل الفنانون ، يعزز الروتين أخدودًا بالية لطاقات المرء العقلية ويساعد على درء استبداد الحالة المزاجية.[8] دعاية

حتى أكثر الناس نجاحًا يمكن أن يقعوا فريسة للخروج عن المسار الصحيح. يعد تصميم جدولك اليومي المثالي مسبقًا ممارسة أساسية لمنع تشتيت الانتباه وتحديد أولويات ما هو أكثر أهمية بالنسبة لك. فكر في جدولك على أنه استثمار في مستقبلك. قد يستغرق الأمر بعض الوقت للادخار من أجل الحياة التي تريدها ، ولكن شيئًا فشيئًا ، سترى أهدافك تتحقق.

مزيد من النصائح حول تنظيم جدولك اليومي

رصيد الصورة المميز: إريك روثرميل عبر unplash.com

المرجعي

[1] ^ فوربس: هذه هي الطريقة التي يخطط بها الأشخاص الناجحون للغاية لروتينهم اليومي
[2] ^ فوربس: هذه هي الطريقة التي يخطط بها الأشخاص الناجحون للغاية لروتينهم اليومي
[3] ^ ريادي: رواد الأعمال يخططون لأيامهم حتى اللحظة لتحقيق النجاح المطلق
[4] ^ فوربس: كيف يخطط أصحاب الملايين ليومهم
[5] ^ PubMed.gov: وقت للتفكير: إيقاعات الساعة البيولوجية في الإدراك البشري
[6] ^ ميزان الأعمال الصغيرة: كيف تنظم يوم عملك من المنزل
[7] ^ هافينغتون بوست: 5 طرق مدعومة بالعلم ، أخذ قسط من الراحة يعزز إنتاجيتنا
[8] ^ مراجعة أعمال هارفارد: الروتين اليومي للعباقرة