هل أنت صانع قائمة؟ المحتمل. هل تقوم بعمل قوائم مهام؟ إذا كان الأمر كذلك ، فهل تقوم أيضًا بإنشاء أنواع أخرى من القوائم مثل قوائم القراءة وقوائم المراجعة وقوائم التسوق وقوائم المراجع؟ مما لا شك فيه. هل تجد صعوبة في العثور على تطبيق القائمة الأنسب لطريقتك في إنشاء القائمة؟ هناك العديد من الأدوات المختلفة التي تساعدك على إنشاء القوائم: يركز معظمها على قوائم مراجعة المهام ، ولكل منها تخصصاته الخاصة لتتناسب مع الطرق المختلفة التي ننشئ بها القوائم.

لقد تحدثت مع ما يقرب من 200 شخص حتى الآن ، واكتشفت كلاً من مجموعة واسعة من الأساليب المختلفة التي يستخدمها الأشخاص لإنشاء قوائمهم وإدارتها ، ومجموعة متنوعة من الأدوات المستخدمة. هذا تفصيل لبعض الأدوات الأكثر شيوعًا ، وكيفية استخدامها ، حتى تتمكن من تحديد تطبيق إنشاء القائمة الأنسب لاحتياجاتك.

Wunderlist

Wunderlist هو تطبيق قائمة مهام مباشر وغير معقد لإدارة المهام يعمل على أنظمة أساسية متعددة ويتزامن عبرها جميعًا بسلاسة. إنه مثالي للأشخاص الذين يقومون بإعداد قوائم المهام وقوائم التحقق ، حيث يمكنك إنشاء ملاحظات لكل مهمة إذا كنت بحاجة إلى إضافة وصف أكثر تفصيلاً وتحديد الأولويات ومشاركة قائمة المهام الرئيسية وحتى تحديد المواعيد النهائية. إنها إحدى الأدوات القليلة المتوفرة التي تحتوي على تطبيق Mac و PC قابل للتنزيل بالإضافة إلى إصدارات الويب و android و iphone و ipad و blackberry. هذه أداة رائعة لإدارة المهام.

أسانا

Asana مثالي للمشاريع الأكثر تعقيدًا وإدارة المهام التعاونية. يمكنك إنشاء مشاريع مختلفة وتعيين العديد من المهام لهم ، ويمكن تعيين كل مهمة لمالك سيراها بعد ذلك ضمن قائمة المسؤوليات الخاصة به. يمكن تعيين المواعيد النهائية ، ويمكن إنشاء العلامات لتسهيل البحث ، ويمكن إرفاق الملفات ، ويمكنك إنشاء مهام فرعية لكل مسؤولية. يمكن حتى تعيين المهام لتكرر حسب الحاجة. بشكل أساسي ، إنها أداة فعالة للغاية لإدارة المهام التعاونية.دعاية

تذكر الحليب

تذكر أن Milk يوفر فئات قائمة مسبقة الإنشاء مثل البريد الوارد والشخصي والدراسة والعمل مع خيارات لفرز المهام المعلقة حسب تاريخ الاستحقاق. يمكنك إضافة ملاحظات إلى كل مهمة ، ويمكنك بسهولة تأجيل مهمة بضغطة زر. يمكن تحديد أولويات المهام أو ضبطها على التكرار أو نقلها إلى قوائم مختلفة. الميزة الرئيسية من تطبيق الهاتف المحمول هي قدرته على معرفة المهام المستحقة في اليوم ، في حين أن إصدار موقع الويب أكثر صعوبة في التنقل ، مع وجود العديد من الميزات المخفية ويصعب العثور عليها. هذا تطبيق آخر يركز بشكل كبير على إدارة المهام وقوائم المهام ، وهو متاح على Android و iPhone و iPad ، بالإضافة إلى موقع الويب.

أي فعل

تم إعداد Any.do لمساعدتك على التنظيم عندما تحتاج إلى إكمال مهامك. تقوم بإدراج المهام تحت عناوين مثل اليوم و غدا و هذا الاسبوع أو الى وقت لاحق ، بقوائم مختلفة مصنفة في مجلدات مختلفة ، ثم قم بإنشاء مهام فرعية باستخدام ملاحظات الميزة التي تعيش تحت كل مهمة. بشكل افتراضي ، يتم تعيين أي مهمة تم إنشاؤها في مجلد على اليوم وعليك التبديل إلى عرض المخطط الزمني لتغيير التاريخ. إنه تطبيق ممتع من الناحية الجمالية لإدارة المهام وهو متاح على Android و iPhone و Chrome Extension.

تودويست

يركز Todoist على المشاريع بدلاً من القوائم: يتم إنشاء المهام في إطار مشاريع مختلفة ويمكنك إنشاء تذكيرات وعلامات ومهام متكررة وجميع ميزات المهام المعتادة. يتم تحديد أولويات المهام باستخدام الترميز اللوني ، ويمكن نقلها عبر المشاريع ذات تواريخ الاستحقاق ، وتعد إضافة ملاحظات إلى مهمة ميزة مميزة في هذا التطبيق. هناك بعض طرق العرض المعدة مسبقًا حيث يمكنك معرفة المهام المستحقة اليوم ، أو مشاهدة المهام مرتبة حسب مستوى أولويتها. Todoist متاح أيضًا عبر معظم الأنظمة الأساسية.دعاية

إيفرنوت

لا يقتصر Evernote على المهام ؛ إنه تطبيق تدوين ملاحظات يتيح لك إنشاء أنواع عديدة من القوائم. يمكنك اعتبار كل قائمة بمثابة دفتر ملاحظات شخصي: داخل كل دفتر ملاحظات ، يمكنك إنشاء ملاحظات / عناصر قائمة متعددة باستخدام محرر WYSIWIG الذي يساعدك على إنشاء أنواع مختلفة من الملاحظات المنسقة لمجموعة متنوعة من القوائم. في الخطة المجانية ، يمكنك إرفاق ما يصل إلى 10 ملفات بكل ملاحظة — يصل إجمالي ما يصل إلى 25 ميجابايت. متوفر عبر معظم الأنظمة الأساسية ، وهو أكثر مرونة من تطبيق قائمة المهام وهو بالتأكيد تطبيق رائع لمساعدتك على تذكر التفاصيل وتخزينها ، ولكنه ليس أبسط تطبيق متاح إذا كنت تبحث فقط عن شيء ما لمساعدتك في إنشاء القوائم.

قابل للقراءة

لا يزال Listible في مرحلة تجريبية: إنه تطبيق لإنشاء القوائم ، وفي شكله الحالي ، لا يتعلق فقط بإنشاء تطبيقات قائمة المهام ، ولكن أيضًا لمجموعة متنوعة من القوائم المختلفة. تأتي هذه الأداة مع إشارة مرجعية تتيح لك قص النصوص وعناوين URL والصور في قوائمك. هناك بعض ميزات المهام المتاحة مثل أرشفة (أي إكمال) عنصر قائمة ، ولكن لا يحتوي حاليًا على تواريخ استحقاق أو تذكيرات أو مهام متكررة. يوجد حاليًا إصدار ويب متاح ، مع تطبيقات الجوال في طور الإعداد.

سير العمل

يأخذ Workflowy إنشاء القائمة في اتجاه مختلف: فهو يستهدف الأشخاص الذين يحبون المستندات العادية والتداخل والنقاط. عند فتح التطبيق ، يتم تقديمك مع ورقة فارغة ، على غرار قطعة من الورق. من هنا ، يمكنك البدء في إنشاء قوائم وإضافة مسافة بادئة لعناصر القائمة لإنشاء قوائم فرعية ، وعند إكمال المهام ، يتم تمييزها على أنها منتهية من خلال تخطيها. من الرائع أيضًا تدوين الأشياء بسرعة. لا يزال هذا التطبيق قيد التطوير ، لذلك لا تزال بعض الميزات المتعلقة بالمهام قيد التطوير. حاليًا على الويب فقط ، مع وجود تطبيقات جوّال قيد التشغيل.دعاية

مهام Google

مهام Google هي تطبيق ويب مدمج في Gmail. لرؤيتها ، انقر فوق بريد في الزاوية العلوية اليسرى من شاشة Gmail ، وستظهر قائمة منسدلة يمكنك الاختيار من بينها مهام . إنها أداة بسيطة لإدارة المهام يمكنك من خلالها إنشاء مهام مختلفة ، والتحقق منها ، وتنظيم تواريخ الاستحقاق لكل مهمة. إنها أداة أساسية لإدارة المهام - والمكافأة الرئيسية هي أنها تتكامل مع تقاويم Google بسهولة تامة لمزامنة مهامك التي تم تعيين تواريخ استحقاق لها.

تذكير

التذكيرات هو تطبيق مهام افتراضي يأتي مع جهاز Mac أو iPhone أو iPod أو iPad. إنها أداة لإدارة المهام تتكامل مع نظام الإنذار بجهازك. من السهل الاستخدام والبسيط إنشاء قائمة بالمهام التي تحتاج إلى معالجة ، مع عرض افتراضي لـ اليوم، والقدرة على إنشاء مهام متكررة. هذا التطبيق متاح فقط على أجهزة Apple.

تودليدو

Toodledo هو أحد المتخصصين الآخرين في تطبيقات إدارة المهام. يركز على الإنتاجية ، فهو يحتوي على 5 مستويات من الأولوية لمهامك ويحتوي على معظم الميزات نفسها مثل أدوات إدارة المهام الأخرى المدرجة سابقًا. مثل بعض هذه التطبيقات الأخرى ، يستخدم هذا التطبيق مجلدات لقوائم مختلفة ، بحيث يمكنك نقل المهام إلى مجلدات مختلفة لتنظيم المهام التي يتعين عليك إكمالها. يوفر طرق عرض متعددة يمكنك تحديدها لتنظيم المهام حسب تاريخ الاستحقاق أو التقويم أو المجلدات أو الأولوية. يحتوي هذا التطبيق أيضًا على ميزة دفتر ملاحظات يمكنك من خلاله إنشاء أنواع مختلفة من الملاحظات ، ولكن بخلاف Evernote ، فإنه يستخدم ترميز HTML لتنسيق الملاحظات. إنه متاح على iOS والويب ، وهناك مجموعة من تطبيقات الطرف الثالث على Blackberry و Android التي تتكامل مع Toodledo.

ما التطبيق المناسب لك؟

إذا قمت بإنشاء قوائم مهام فقط ، فهناك عدد كبير من التطبيقات بخلاف تلك المدرجة هنا والتي يمكنك استخدامها. ينجز معظمهم المهمة بشكل جيد ، لذلك سيعتمد تفضيلك كثيرًا على عاداتك الحالية في القيام بالمهام وجمالية التطبيق نفسه. أكثر الميزات المشتركة هي تواريخ الاستحقاق وتحديد أولويات المهام بشكل عام. ومع ذلك ، هناك بعض الاختلافات الطفيفة فيها ، حيث ستستخدم بعض التطبيقات الترقيم لتحديد الأولويات (مثل Toodledo) بينما سيستخدم البعض الآخر اللون (تذكر الحليب ، Todoist ، any.do). تُستخدم تواريخ الاستحقاق أيضًا كطريقة لتحديد الأولويات (بواسطة Wunderlist و Reminders و Google Tasks و Asana).دعاية

قوائم المهام الفرعية هي ميزة تمايز أخرى: تم تحسين Workflowy بشكل خاص للتداخل وإنشاء قوائم فرعية ، كما هو الحال مع Asana و any.do. فيما يتعلق بالتعاون وتعيين المهام لأعضاء الفريق ، تم تصميم Asana بشكل محدد مع وضع ذلك في الاعتبار وهو أكثر ملاءمة لمشاريع المجموعة.

إذا كنت ترغب في إنشاء مجموعة متنوعة من القوائم ، إذنقابل للقراءةو Evernote هي أفضل رهاناتك. Evernote ليس تطبيقًا لإنشاء القوائم بشكل صارم ، لذا ليس من السهل إنشاء القوائم ، ولكنه رائع لإضافة المزيد من التفاصيل إلى قوائمك. يحتوي Toodledo أيضًا على ميزات تدوين الملاحظات ، لذلك إذا كانت إدارة المهام وتدوين الملاحظات هي احتياجاتك الرئيسية ، فإن Toodledo سيكون خيارك الأفضل. يعد Listible مفيدًا وسهلاً بشكل خاص لإنشاء مجموعة متنوعة من القوائم التي تم قصها من جميع أنحاء الويب نظرًا لإمكانية عرض الصور والروابط في قائمتك.

لكل تطبيق من تطبيقات القائمة هذه مجموعته الخاصة من المعجبين ، لأننا جميعًا ننشئ أنواعًا مختلفة من القوائم بطرق مختلفة. هناك مجموعة من الأساليب المختلفة التي يمكنك تجربتها لتحسين كيفية تنظيم قوائمك ... ولكن هذه مقالة ليوم آخر. لا تتردد في مشاركة أي حيل تستخدمها لتنظيم القوائم ، وما هو تطبيق إنشاء القوائم المفضل لديك.

رصيد الصورة المميز: طاولة المكتب عبر شترستوك