لماذا يأخذ الناجحون الملاحظات وكيف تجعلها عادتك

لماذا يأخذ الناجحون الملاحظات وكيف تجعلها عادتك

لطالما كنت متعطشا لتدوين الملاحظات. لقد أصبح من المعتاد أن أحمل معي الخلد والقلم الموثوقين معي في كل مكان.

يساعدني ذلك في تدوين الملاحظات أثناء جلسات تدريب العملاء ، وكتابة العنوان الملهم الذي رأيته ، والتقاط الأفكار من ندوة ويصبح مكانًا لتدوين الأفكار.

يساعدني تدوين الملاحظات في إخراج الأشياء من ذهني وتسجيلها على الورق. كما أنه يلهمني لاتخاذ إجراء بشأن الأشياء التي كتبتها.



تصبح هذه الملاحظات 'نقطتي المرجعية الإبداعية' يمكنني اتخاذ إجراءات من خلالها ، والرجوع إليها ، وبناء أفكار منها ، وهي تساعد في تحسين إدارة وقتي وزيادة تركيزي وإنتاجيتي.



في هذه المقالة ، سأبحث في أهمية تدوين الملاحظات وكيف يمكنك البدء في تدوين الملاحظات وجعلها عادة وتقترب أكثر من النجاح.

جدول المحتويات

  1. من هم بعض مدوني الملاحظات الناجحين؟
  2. لماذا تدوين الملاحظات مهم
  3. 12 فوائد تدوين الملاحظات
  4. كيفية جعل تدوين الملاحظات عادة
  5. الخط السفلي

من هم بعض مدوني الملاحظات الناجحين؟

يعتبر فن تدوين الملاحظات عادة شائعة بين أكثر الناس نجاحًا في العالم.



يمكن أن يساعدك تدوين الملاحظات على تنظيم أفكارك وتسجيل المعلومات الحيوية في كل مجال من مجالات عملك وحياتك.

يعتقد ريتشارد برانسون أنه يجب على الجميع تدوين الملاحظات وحمل دفتر ملاحظات معه في كل مكان. يُنسب الفضل إلى أخذ الملاحظات كواحدة من أهم عاداته.[1]



أراجع عشرات الدفاتر كل عام وأكتب كل ما يحدث لي كل يوم ، الفكرة التي لم يتم تدوينها هي فكرة ضائعة. عندما يستدعي الإلهام ، يجب أن تلتقطها. - ريتشارد برانسون

من بين المدونين الآخرين الناجحين للغاية:

  • توماس أديسون - خلال حياته ، استولى توماس إديسون على أكثر من 5 ملايين صفحة من الملاحظات. تم تطوير مهاراته في تدوين الملاحظات لضمان تسجيل كل شيء مفيد أو مهم وتسجيله بحيث يمكن الرجوع إليه كمساعد قوي للذاكرة.
  • بيل جيتس - وفقًا للعديد من التقارير ، فإن بيل جيتس هو مدون ملاحظات كبير ويفضل استخدام دفتر ملاحظات وقلم أصفر لالتقاط المعلومات المهمة.
  • جورج لوكاس - احتفظ مخرج حرب النجوم بدفتر جيب معه في جميع الأوقات لتدوين الأفكار والأفكار وزوايا الحبكة.
  • تيم فيريس - إن تفاني رجل الأعمال والمؤلف تيم فيريس في كتابة الملاحظات بخط اليد يسمح له بتذكر أهم أجزاء حياته. إنه يقتبس قوله إنني أثق في أضعف قلم أكثر من أقوى ذاكرة.

من بين المدونين البارزين الآخرين من الماضي والحاضر إرنست همنغواي ، مارك توين ، بابلو بيكاسو ، شيريل ساندبرج ، ج. رولينج وبروس سبرينغستين وآرون سوركين.

لماذا تدوين الملاحظات مهم

يعد تدوين الملاحظات جزءًا أساسيًا من النجاح في العمل والحياة. يمكن أن تساعدك على تحسين طريقة الاستماع والتعلم والتخيل والإبداع.

أفضل القادة هم مدونو الملاحظات وأفضل طالبين - توم بيترز

لكن بالنسبة للكثيرين ، لا يزال تدوين الملاحظات غير شائع على الرغم من فوائده العديدة.

هناك عدة أسباب لأهمية تدوين الملاحظات المكتوبة:

  • تساعدك على التأكيد على النقاط الرئيسية وتوضيحها في ذهنك.
  • تساعدك على الانخراط مع المحتوى على مستوى أعمق في اجتماع أو محاضرة أو حدث ولا تفقد التركيز.
  • تساعدك على إنشاء روابط بين الأفكار والأفكار ذات الصلة.
  • تسمح لك بتوضيح ملاحظاتك لتناسب أسلوبك الشخصي وتساعد في استدعاء المعلومات.
  • تساعدك على تلخيص المعلومات.
  • تتيح لك تدوين ملاحظات حول أي شيء تريد فهمه بشكل أكبر أو التعمق أكثر في تاريخ لاحق.
  • تساعدك على التقاط الأفكار أو الأفكار البسيطة التي يمكن أن تضيع.

فكر في الأمر:

هل حقا سوف تتذكر كل شيء؟ ألن يكون من المفيد أكثر أن تكتب ببساطة ما تسمعه وتتعلمه وتفكر فيه؟دعاية

يمكن تطوير عادة تدوين الملاحظات ولها جانب إيجابي كبير.

الآن ، هناك العديد من التطبيقات التي يمكن استخدامها لتدوين الملاحظات من Evernote إلى OneNote وغيرها الكثير. لكن أكثر الأشخاص نجاحًا الذين ذكرتهم أعلاه كان لديهم أيضًا شيء مشترك آخر:

استخدموا قلمًا أو قلم رصاص وورقة لتدوين ملاحظاتهم.

أنا ، كما ذكرنا سابقًا ، أفضل طريقة القلم والكمبيوتر المحمول لأنه يبدو أن الملاحظات تعني المزيد ، يتم تدوينها. أتبع طريقة مماثلة عند القراءة ، حتى على أوقد.

يمكنني وضع إشارة مرجعية على الصفحة ولكني سأقوم بتدوين النقاط الرئيسية أو الأفكار التي أخذتها من الكتاب.

12 فوائد تدوين الملاحظات

تشمل فوائد تدوين الملاحظات ما يلي:

1. يحررك من المعلومات الزائدة

لدينا الكثير من الأشياء التي تدور في أذهاننا في أي وقت ومن السهل أن تغمرنا.

لذا ، اكتب كل أفكارك وأفكارك وإحباطاتك لعمل قوائم حتى تخرج من عقلك وتدوينها.

يمكنك بعد ذلك قضاء بعض الوقت في وضع الملاحظات في نوع من الترتيب وتحديد الشيء أو المشروع الذي سيجذب انتباهك.

2. تجعلك مستمعًا أفضل

عندما تنخرط في الاستماع ، سواء في اجتماع أو في ندوة أو مقابلة الأصدقاء ، يتم ضبط عقلك لتسجيل الأشياء وتذكرها.

بدلاً من أن تكون المعلومات شيئًا تأمل في الاحتفاظ به في أذهانك ، فأنا بحاجة إلى تذكر ذلك ، يمكنك تدوين الملاحظات والاستمرار في الاستماع.

بدلاً من محاولة تذكر ما سمعته ، يمكنك تدوين ملاحظة سريعة ومتابعة الاستماع.

3. اجعل الأمور تبدو أكثر واقعية

يحدث شيء سحري تقريبًا عندما أقوم بتدوين الملاحظات. تكتسب الكلمات قوة جديدة وتساعدني على التأكد من أنني أتخذ إجراءً لأن عقلي منخرط تمامًا.

تدوين الملاحظات من أجل تدوين الملاحظات لن يساعدك حقًا. ما يهم حقًا هو تحويل الملاحظات إلى أفكار قابلة للتنفيذ.

4. اضبط عقلك لالتقاط معلومات مهمة

عندما يبدأ تدوين الملاحظات في أن يصبح عادة ، سيبدأ من الطبيعي تدوين الملاحظات أثناء الاجتماعات وأحداث التواصل والندوات وورش العمل وما إلى ذلك.

يمكن أن تتحول ملاحظة أو فكرة بسيطة إلى شيء أكبر بكثير. قال ريتشارد برانسون إنه إذا لم يقم بتدوين الملاحظات مطلقًا ، فلن تبدأ العديد من شركات ومشاريع فيرجن مطلقًا.[2]

5. تجعلك قارئًا أكثر كفاءة

سواء كنت تقرأ كتابًا من أجل التطوير الشخصي أو تطوير الأعمال ، يمكن أن يساعد تدوين الملاحظات حقًا في الحفاظ على التركيز ويمنحك القدرة على الاحتفاظ بالاقتباسات المهمة أو العمليات أو تقنيات التفكير.دعاية

يمكنك وضع خط تحت زاوية الصفحة وطيها للخلف ، لكن سحب العناصر الرئيسية للكتاب ثم الرجوع إليها يمنحك الفرصة للتفكير بشكل أعمق أو النظر في الطرق التي يمكنك من خلالها تنفيذ هذه العناصر في عملك وحياتك.

6. تحسين ذاكرتك

يميل البشر إلى فقدان ما يقرب من 40٪ من المعلومات الجديدة خلال الـ 24 ساعة الأولى من قراءتها أو سماعها. لذلك ، يمكن أن يساعدك تدوين الملاحظات الفعال في الاحتفاظ واسترداد ما يقرب من 100٪ من المعلومات التي تتلقاها.

عندما تدون ملاحظات مكتوبة بخط اليد ، فأنت تكتب وتنظم كما تفكر ، مما يجبر أفكارك على معالجة المعلومات بطريقة أعمق.

7. تساعدك على تنظيم أفكارك بشكل أفضل

يتمثل أحد التحديات التي يواجهها الأشخاص في تدوين الملاحظات في أن يتمكنوا من تنظيمهم بطريقة يمكنك الرجوع إليها لاحقًا.

لا يكفي أخذ الملاحظات من تلقاء نفسه. عليك أن تعيد النظر في الملاحظات وتثبت المعلومات المهمة في ذهنك.

إذا كانت الملاحظات موجودة في كل مكان ، فمن الصعب القيام بذلك. لتسهيل هذه العملية ، يمكنك الاحتفاظ بجميع ملاحظاتك في نفس المكان ، والاحتفاظ بنفس التنسيق ومراجعة ملاحظاتك على أساس أسبوعي أو كل أسبوعين.

8. تحسين مدى انتباهك

عندما يكون لديك دفتر ملاحظات وقلم معك ، تصبح أكثر نشاطًا وانخراطًا في بيئتك.

ستركز أكثر وستولي المزيد من الاهتمام - فكرة أو اقتباس أو فكرة أو تجربة تعليمية. عندما تطور مهارات تدوين الملاحظات ، فإنك تصبح أكثر تفاعلًا ، وتسحب وتدوين المعلومات التي تريد التقاطها.

يمكنك بعد ذلك غربلة ملاحظاتك وفرزها وتنظيمها لتحسين تجربة التعلم الخاصة بك أو سحب الأفكار لتطويرها إلى أفكار أكبر.

9. تدريبك على التقاط ما يهم فقط

يؤدي تدوين الملاحظات إلى إبعادنا عن نسخ كل ما نسمعه في اجتماع أو جلسة تدريب أو فصل دراسي.

مع وجود قلم ومفكرة على أهبة الاستعداد ، يبدأ أذهاننا في ضبط الأشياء أو الأفكار المهمة. أصبحنا قادرين على تصفية 'الضوضاء' والتركيز على النقاط الأكثر صلة ، أو الكلمات الرئيسية أو الأفكار التي يمكننا البناء عليها لاحقًا أو الرجوع إليها.

10. مساعدتك في طرح أسئلة أفضل

إذا كنت في اجتماع وكنت منخرطًا بشكل كامل وتدوين الملاحظات ، فيمكن أن يبدأ عقلك في الانفتاح وتتوسع عملية تفكيرك.

تبدأ في رؤية الروابط التي قد تفوتك إذا لم تقم بتدوين ملاحظة معينة. يساعدك هذا في طرح أسئلة أفضل حيث قد تحتاج إلى مزيد من التوضيح أو قد يفتح لك فكرة جديدة تريد استكشافها بشكل أكبر.

11. تجعلك تصبح أكثر نشاطا المتعلم

يمكن أن يساعد الفعل الجسدي المتمثل في تدوين الأشياء في توضيح الأفكار والأفكار التي تدور في ذهنك.

بمجرد تدوين الأشياء ، يوجد شكل من أشكال التحفيز الذهني والاتصال في العقل.

12. تساعدك على تحقيق الأهداف

يظهر عدد من الدراسات أن عملية تدوين الملاحظات تساعد الناس على تعزيز التعلم وتحقيق أهدافهم.

تتمثل إحدى الفلسفات الأساسية لبريان تريسي في تحقيق الهدف في تدوين أهدافك لأننا أكثر التزامًا بما نكتبه مقابل ما نقوله.دعاية

درس الدكتور جيل ماثيوز ، أستاذ علم النفس في جامعة الدومينيكان في كاليفورنيا ، مؤخرًا فن وعلم تحديد الأهداف:

اكتشفت ، من خلال البحث الجماعي ، أن أولئك الذين يكتبون أهدافهم وأحلامهم بشكل منتظم حققوا تلك الرغبات بمستوى أعلى بكثير من أولئك الذين لم يفعلوا ذلك. اكتشفت أنك تزداد احتمالية تحقيق أهدافك وأحلامك بنسبة 42٪ ، وذلك ببساطة عن طريق كتابتها بانتظام.

كيفية جعل تدوين الملاحظات عادة

يمكن أن تجعلك عادة تدوين الملاحظات أكثر تركيزًا وإنتاجية وأكثر إبداعًا.

يمكن أن يساعدك على التقاط جميع أفكارك ، والأفكار والاحتفاظ بالمعلومات التي يمكن أن تؤهلك للنجاح.

ولكن كيف يمكننا إنشاء عادة تدوين الملاحظات في حياتنا اليومية للتأكد من أنها تعمل بشكل جيد على قدم المساواة في غرفة الاجتماعات أو غرفة الاجتماعات أو الفصل الدراسي أو في أي مكان تقضي فيه وقتك؟

1. استثمر في دفتر ملاحظات

اقض بعض الوقت في العثور على دفتر ملاحظات تحبه. تتوفر أجهزة الكمبيوتر المحمولة بجميع الأشكال والأحجام والألوان ، لذا فهي تتعلق بالعثور على الجهاز الذي يناسبك.

أنا أستخدم مزيجًا من الخلد والدفاتر الجلدية من فلورنسا.

إذا كنت لا ترغب في إخراج دفتر الملاحظات والكتابة فيه ، فسيظل مخفيًا.

2. احتفظ بملاحظاتك في نفس المكان

لضمان تنظيم ملاحظاتك والرجوع إليها بسهولة ، احتفظ بها في مكان واحد.

قد تختار أن يكون لديك دفتر ملاحظات لمواقف وخبرات تعليمية مختلفة. قد يكون المرء للأفكار. قد يكون لديك واحد للمكتب وللاجتماعات. يمكن أن يكون آخر من أجل التنمية الشخصية.

أنا شخصياً احتفظ بجميع ملاحظاتي في مكان واحد ولكن من الواضح أنها معروضة ومفهرسة حتى أتمكن من الرجوع إليها بسهولة.

3. احمل دفتر ملاحظات معك

إن مجرد حمل دفتر ملاحظات معك سيلهمك لتدوين الملاحظات.

جرب هذا:

احتفظ بمفكرة معك لمدة 21 يومًا واعرف متى وأين تدون الملاحظات ومتى لا تكون كذلك.

سيضمن ذلك حصولك على دفتر ملاحظاتك في متناول يديك للاجتماعات والأنشطة والفرص المهمة.

4. ابحث عن أسلوبك في تدوين الملاحظات

يمتلك الكثير منا أنماطًا مختلفة لتدوين الملاحظات ، لذا ابحث عن أسلوب يناسب طريقة تفكيرك ويضمن حصولك على أقصى استفادة من الملاحظات التي قمت بتدوينها.

يمكن أن تكون الملاحظة أو الفكرة المكونة من كلمة واحدة قوية مثل نظرة عامة أكثر تفصيلاً للاجتماع.دعاية

تتضمن بعض أنماط تدوين الملاحظات التي يمكنك استكشافها بشكل أكبر وتجربتها ما يلي:

  • خريطة ذهنية
  • طريقة المخطط التفصيلي
  • طريقة التخطيط
  • طريقة كورنيل
  • طريقة ماريا بوبوفا
  • طريقة التسجيل السريع

5. حافظ على نفس الشكل

بمجرد العثور على طريقة ونظام يناسبك ، التزم به وعدّله مع مواكبة شخصيتك.

إذا قمت بتقطيع الأنماط وتغييرها ، فسيكون من الصعب إعادة تتبع الملاحظات وفك تشفيرها بشكل فعال في وقت لاحق.

أحد المفاتيح التي يجب اتباعها هو التأكد من أن صفحة الملاحظات مؤرخة وأن العنوان الرئيسي أو الموضوع الرئيسي يظهر في أعلى الصفحة.

إذا كنت تقوم بإنشاء رموز أو أحرف مختلفة كنقطة مرجعية ، على سبيل المثال M للاجتماعات ، تأكد من تضمين ذلك أيضًا.

6. راجع ملاحظاتك

قد تجد صعوبة في إيجاد الوقت لإعادة زيارة ملاحظاتك ولكن من المهم أن تفعل ذلك.

خصص وقتًا لمراجعة ملاحظاتك ، ويفضل خلال 48 ساعة من كتابتها.

إذا تركت ملاحظاتك تتراكم عليها الغبار لمدة أسبوع أو نحو ذلك بعد أخذها ، فلن يكون ذكرك قويًا وستكون أقل ميلًا لاتخاذ إجراء بشأنها.

ستؤدي بعض الملاحظات إلى طرح المزيد من الأسئلة ، وسيتطلب بعضها مزيدًا من وقت التفكير والبعض الآخر لن يكون أولوية في الوقت الحالي.

من خلال تخصيص الوقت لمراجعتها ، فأنت دائمًا ما تكون استباقيًا وليس رد فعل.

7. اتخاذ الإجراءات اللازمة

أحد مفاتيح بناء عادة ناجحة هو أن تحقق شكلاً من أشكال النجاح ، مهما كان صغيراً.

يبني هذا النجاح الزخم ويساعدك على التطور والنمو كل يوم. كما أنه يضمن استمرار هذه العادة.

كما قال ريتشارد برانسون:

راجع أفكارك وحوّلها إلى أهداف قابلة للتنفيذ وقابلة للقياس. إذا لم تدوّن أفكارك ، يمكن أن تترك رأسك قبل أن تغادر الغرفة.

الخط السفلي

تدوين الملاحظات هو أحد مفاتيح النجاح للعديد من رواد الأعمال رفيعي المستوى ، وإذا تمكنت من جعلها عادة ، فستتخذ قرارات أفضل وتحل المشكلات بشكل أفضل وتكون أكثر إبداعًا وتزيد من تعلمك وتحسن إنتاجيتك.

قد يتطلب الأمر الكثير من الانضباط لجعل تدوين الملاحظات عادة في حياتك اليومية ؛ ولكن بمجرد العثور على عملية تناسبك ، قد تكون الفوائد هائلة.

رصيد الصورة المميز: Unsplash عبر unsplash.com دعاية

المرجعي

[1] ^ بكر: لماذا يجب على الجميع تدوين الملاحظات
[2] ^ ريتشارد برانسون: أهمية أخذ الملاحظات