الجميع يماطل ، ولكن لماذا هل نماطل؟ منذ فجر التاريخ ، كان الناس يؤجلون الأمور ، وما زلنا نواجه مشكلة في معرفة ما يجعلنا نتجنب الأشياء التي نعلم أننا بحاجة إلى إنجازها. يمكن أن يساعدنا علم نفس التسويف في اكتشاف ذلك.

في بعض الأحيان ، يكون التسويف غير ضار. خذ على سبيل المثال الغسيل. لا أحد يحب غسل الملابس ، وطالما أنك لم تبدأ في إعادة ارتداء الملابس التي بدأت تتعفن قليلاً ، فستظل عضوًا فعالاً في المجتمع إذا قمت بإيقاف الغسيل لبضع ساعات (أو أيام).

لقد قدمت الأبحاث الكثير لمساعدتنا على فهم علم نفس التسويف ولماذا ننخرط باستمرار في هذا السلوك المزعج. سنلقي نظرة على أهم الأسباب هنا ، ولكن أولاً ، دعنا نتحدث قليلاً عن التسويف النشط مقابل التسويف السلبي.

نشط مقابل. التسويف السلبي

التسويف السلبي هو نوع التسويف الذي نفكر فيه جميعًا. معظم الناس لا يدركون حتى أن هناك شيئًا مثل التسويف النشط. دعونا نناقش هذا أولاً.

المماطلون النشطون هم نوع من النوع الإيجابي من المماطلين. قرروا التسويف عمدًا لأنهم يعرفون أنهم يعملون بشكل أفضل تحت الضغط^[1].

على سبيل المثال ، قد يرى المماطل النشط أن لديه خمسة تقارير يجب كتابتها قبل يوم الجمعة. بدلاً من القيام بواحدة كل يوم ، قرروا القيام بواحدة يوم الاثنين ، وواحد يوم الأربعاء ، وترك ثلاثة ليوم الخميس لأنهم الدماغ ينتج عنه نتائج أفضل عندما يكون هناك عنصر ضغط.

من ناحية أخرى ، فإن المماطلين السلبيين هم المماطلون السلبيون الذين نفكر فيهم بشكل عام. تقع هذه الأنواع من المماطلين في أفخاخ التردد أو عدم الثقة التي تجعلهم ينتظرون حتى اللحظة الأخيرة لفعل شيء ما^[اثنين].

على سبيل المثال ، قد يتم تقديم نفس التقارير الخمسة إلى المماطل النشط ، ولكن بدلاً من الانتظار من أجل زيادة الشعور الإيجابي بالضغط على أنفسهم ، قاموا بتأجيل كتابة جميع التقارير الخمسة حتى ليلة الخميس لأنهم ببساطة لا يشعرون بالثقة في قدرتهم على القيام بها بشكل صحيح ، أو احتمال كتابتها يرسلهم في دوامة من الملل.

كما ترون ، فإن سيكولوجية التسويف معقدة ، ولكن هناك بعض الإجابات الأساسية على السؤال ، لماذا نماطل. في القائمة أدناه ، سنركز على التسويف السلبي.

1. الرغبة في السيطرة على كل شيء

إذا قمت بتأجيل الأشياء ، فلا يمكن أن تسوء ، أليس كذلك؟ لسوء الحظ ، لا يمكنك تأجيل الأمور إلى الأبد.دعاية

من خلال المماطلة ، فإنك تتمتع بأكبر قدر من التحكم في أي مهمة تعمل عليها. ومع ذلك ، فإن هذا يعني أيضًا ، من الواضح ، أن هذه المهمة المحددة لم يتم تنفيذها.

بينما قد تشعر في الأصل أن لديك المزيد من القوة من خلال التسويف ، إلا أن هذا غالبًا ما يتحول إلى الشعور بفقدان السيطرة حيث تبدأ قيود الوقت في تقييد قدرتك على اتخاذ قرارات جيدة.

ماذا نحاول

إذا كنت تشعر أنك بحاجة إلى التحكم في كل شيء ، فقد حان الوقت للتراجع وفحص السبب. ما الذي يجعلك تشعر بالحاجة إلى السعي وراء السيطرة؟

إذا كانت هذه مشكلة بالنسبة لك ، فحاول أن تثق بنفسك وبالآخرين. يمكن أن يكون التأمل أيضًا أداة رائعة عندما يتعلق الأمر بإطلاق السيطرة وخلق التركيز إذا كنت تريد التغلب على التسويف. ابدأ بخمس دقائق فقط في الصباح وشق طريقك.

يمكنك أيضًا الاطلاع على هذه المقالة لمزيد من النصائح: كيف تتعلم التخلي عما لا يمكنك التحكم فيه

2. رؤية مهمة كمشروع واحد كبير

تخيل أن مديرك يمنحك مهمة إنشاء عرض تقديمي لمدة ساعتين لعميل جديد. إذا نظرت إلى هذا على أنه مهمة واحدة كبيرة ، فسوف تشعر بالإرهاق على الفور ، مما سيؤدي على الأرجح إلى تجنب المهمة تمامًا.

ماذا نحاول

قسِّم مشروعًا كبيرًا إلى العديد من المهام الصغيرة.

بالنسبة للمثال أعلاه ، يمكنك تقسيم هذا المشروع الكبير إلى المهام التالية:

1. معلومات البحث لتضمينها في العرض التقديمي
2. حدد عدد الشرائح
3. قم بإنشاء نصف الشرائح
4. قم بإنشاء النصف الآخر من الشرائح
5. أضف الرسومات والصور
6. تدقيق وتلميع

هذا مثال واحد فقط ، ويمكن أن ينطبق هذا على عدد من المواقف. من خلال تقسيم الأشياء إلى أجزاء ، ستجد المهمة أكثر قابلية للتنفيذ. سيؤدي هذا أيضًا إلى تقليل التوتر والنفور من العمل.

3. أن تكون منشد للكمال

في بعض الأحيان ، يعمل السعي إلى الكمال لصالحك. ومع ذلك ، قد يكون من المغري تأجيل الأمور أو تأخير إكمال المهام لمجرد أنك قلق من أن تكون النتيجة أقل من الكمال.دعاية

دراسة عام 2017^[3]أكد أن أولئك الذين لديهم ميول إلى الكمال كانوا أكثر عرضة للانخراط في التسويف.

تساعد محادثة TED هذه ، التي تضم Charly Haversat ، في تفسير سبب ضرر الكمال أكثر من نفعه:

ماذا نحاول

يتطلب تغيير المشاعر السلبية التي تأتي عندما تشعر أن شيئًا ما أقل من الكمال يتطلب تغييرًا بسيطًا في المنظور. إذا كنت تبحث باستمرار عن الكمال ، فسوف تشعر بخيبة أمل مستمرة. افهم أن الجميع يرتكبون أخطاء وأن لا أحد يتوقع منك بشكل واقعي الكمال. ببساطة افعل أفضل ما يمكنك.

تذكر أن المهمة المكتملة ، وإن كانت غير كاملة ، أفضل من المهمة غير المكتملة.

4. القلق بشأن الفشل

قد يكون من المغري تأجيل المهام بسبب الخوف من الفشل. بالطبع ، لا يمكنك أن تفشل في شيء ما عندما لا تفعله على الإطلاق.

لسوء الحظ ، هذه طريقة غير منتجة في التفكير.

في دراسة أجريت عام 2011 بناءً على استبيانات الطلاب ، اكتشف الباحثون ما يلي:

كانت معظم أسباب التسويف تتعلق بالخوف من الفشل فيما يتعلق بقلق الأداء والكمال وقلة الثقة بالنفس.^[4]

ماذا نحاول

ستساعدك مواجهة خوفك من الفشل على التغلب على هذا الخوف على المدى الطويل ، أو على الأقل تعلم كيفية التعامل معه. في المرة القادمة التي تفكر فيها في تأجيل شيء ما ببساطة لتجنب الفشل المحتمل ، تعامل معه وجهاً لوجه. بمجرد الانتهاء من ذلك ، حتى لو كانت النتيجة أقل من المثالية ، ستشعر بمزيد من الثقة في قدرتك على إكمال المهام. خذ هذا يوميا في وقت.

إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد عن الخوف من الفشل ، فقد تستمتع هذا المقال .دعاية

5. تفتقر إلى ضبط النفس

هناك بالتأكيد مستويات متفاوتة من التحكم فى النفس . كل شخص مختلف. ومع ذلك ، هناك نقطة يمكن أن يعيق فيها ضبط النفس طريق الإنتاجية.

يصبح التسويف أسهل للأشخاص الذين ليس لديهم بطبيعة الحال الانضباط لإكمال المهام في الوقت المناسب وبطريقة منظمة.

ماذا نحاول

دراسة واحدة^[5]وجدت أن الناس كانوا أكثر عرضة للتغلب على مشاكل ضبط النفس وإكمال مهامهم إذا فرضوا مواعيد نهائية لأنفسهم. لذلك ، في المرة القادمة التي يكون لديك فيها مشروع كبير يتعين عليك إنجازه ، قسّمه إلى مهام أصغر وحدد وقتًا وتاريخًا لكل منها. من المفترض أن يساعدك ذلك في الحفاظ على تركيزك وإنجاز المزيد.

6. عدم عمل القوائم

يمكن أن يحدث التسويف نتيجة سقوط شيء ما من خلال الشقوق. إذا أجلت شيئًا ما ثم نسيت أن تكتب أنه عليك القيام به لاحقًا ، فمن الممكن أن تنسى المهمة الأولى تمامًا.

ماذا نحاول

إذا كنت شخصًا نسيًا ، فقم بإعداد قائمة مهام تحتوي على جميع مهامك ، وشطبها فقط عندما تكتمل بنسبة 100٪. لمهمة مهمة ، ضعها في الأعلى. يمكن أن يعمل هذا بشكل جيد على المدى القصير.

لمزيد من المعلومات حول كيفية عمل قائمة مهام جيدة ، راجع هذه المقالة: الطريقة الصحيحة لعمل قائمة مهام وإنجاز الأمور .

7. التقليل من الالتزامات الزمنية

قد يكون الأمر محبطًا عندما يستغرق المشروع أسبوعين ليكتمل عندما تعتقد أنه سيستغرق واحدًا. يرتبط هذا أيضًا بـ مهارات إدارة الوقت . لا يبدو أن مقدار الوقت الذي تخصصه لمهمة ما يعمل بشكل جيد بالنسبة لك.

إذا كنت تقدر الالتزامات الزمنية بشكل غير صحيح باستمرار ، فقد يتسبب ذلك في المماطلة أكثر مما كنت ستفعل.

من المغري تأجيل الأمور إذا كنت تعتقد أن لديك متسعًا من الوقت ، ولكن إدراك أنه ليس لديك الكثير من الوقت كما كنت تعتقد يمكن أن يتسبب في التدافع الشديد لإنجاز الأمور.

ماذا نحاول

عندما تواجه مهمة أو مشروعًا جديدًا ، قد يساعدك التحدث مع الأصدقاء أو زملاء العمل الذين واجهوا مهامًا مماثلة في الماضي. من المحتمل أن يكونوا قادرين على إعطائك نظرة ثاقبة حول المدة التي يجب أن تتوقع أن يستغرقها المشروع.دعاية

إذا كنت لا تعرف أي شخص يمكنه المساعدة في هذا المجال ، فقم دائمًا بالمبالغة في تقديره. إذا قمت بإنجازه بشكل أسرع من المتوقع ، فسيكون لديك وقت فراغ ، وهو أمر جيد دائمًا!

8. الاعتماد على الضغط لإنهاء العمل

المماطلة في مهمة ما لا تعني دائمًا عملًا أسوأ. يعمل بعض الأشخاص بشكل جيد جدًا تحت الضغط ويمكنهم إنتاج عمل جيد جدًا ، بينما يحالف الحظ البعض الآخر. هذا يتعلق بفكرة التسويف النشط التي نوقشت أعلاه.

ومع ذلك ، فإن بعض الأشخاص لا يفعلون ذلك عن قصد ، حتى عندما يكون التسويف جيدًا بالنسبة لهم بشكل عام. في النهاية ، سيأتي وقت لا ينجح فيه التسويف إذا لم يتم عن قصد. ضع في اعتبارك جودة عملك وتأكد من عدم ظهور اندفاع اللحظة الأخيرة.

ماذا نحاول

إذا وجدت أنك تعمل بشكل أفضل تحت الضغط ، فحاول الانتقال إلى عالم التسويف النشط. خطط لتأجيل الأمور ، لكن امنح نفسك الوقت الكافي للقيام بذلك بشكل جيد. إذا كنت تعلم أن المشروع سيستغرق ساعة على الأقل ، فلا تمنح نفسك 30 دقيقة لإكماله.

دراسة عام 2016^[6]اقترح أن هذه الطريقة يمكن أن تعمل بشكل جيد بشكل خاص لأولئك الذين لديهم سعة ذاكرة عمل عالية. إذا وقعت في هذه المجموعة ، فقد يساعدك الضغط الإضافي على الخروج بمنتج أفضل.

9. أن تكون كسولاً

هذا هو السبب الشائع الذي يجعل معظمنا يماطل. نحن لا نشعر برغبة في فعل أي شيء نؤجله. يمكن أن يُترجم هذا أيضًا على أنه نقص في الحافز

لا يجب أن يكون الكسل دائمًا أمرًا سيئًا. لا بأس تمامًا أن تسترخي وتشاهد التلفاز بدلاً من جز العشب أحيانًا. فقط لا تدع هذا السلوك يصبح معتادًا.

ماذا نحاول

إذا كنت تعلم أنك بحاجة إلى القيام بشيء ما ولكنك تشعر ببساطة بالكسل ، فحاول القيام بتمارين خفيفة لجعل عقلك يعمل. قد يحفز هذا الطاقة التي تحتاجها للقيام بمهمة ما. يمكن أن يكون هذا سهلاً مثل المشي حول الكتلة أو القيام بعشر روافع قفز. ابحث عن ما يناسبك.

الخط السفلي

عندما يتعلق الأمر بالتسويف السلبي ، فهناك العديد من الأسباب التي يمكن أن تحدث ، ولكن هناك أيضًا أشياء يمكنك القيام بها لمعالجة هذه المشاكل والبدء في إنهاء المهام. إذا كان بإمكانك ربط نفسك بأحد هذه الأسباب ، فقد حان الوقت لاتخاذ إجراء والتوقف عن التسويف.

المزيد عن سبب المماطلة

• 5 أنواع من التسويف (وكيفية إصلاح كل منها)
• لماذا المماطلة؟ 5 أسباب جذرية وكيفية معالجتها
• كيفية التغلب على التسويف: 29 قرصًا بسيطًا

رصيد الصورة المميز: كايلا ماثيوز عبر unplash.com دعاية

المرجعي