يتم نشر أكثر من 4 ملايين مشاركة مدونة كل يوم.^[1]هذه معلومات كثيرة وهي تزداد حجمًا. في حين أن الغالبية العظمى من الناس لن تقرأ العديد من مشاركات المدونات ، إلا أن الناس لا يزالون يستهلكون الكثير من المعلومات.

ربما ليس من خلال مشاركات المدونة ، ولكن من خلال وسائل التواصل الاجتماعي والأخبار. لكن هذا لا يغير حقيقة أن كمية المعلومات التي نتلقاها أكبر الآن. وقد أطلق بعض الأشخاص على المشكلات التي نواجهها مع هذا المدخول الأكبر من المعلومات اسم الحمل الزائد للمعلومات . هناك جميع أنواع الاستراتيجيات التي تساعدنا على التخفيف ، ولكن ، ما الذي نذهب إليه بالطريقة الخاطئة؟ ماذا لو كانت المشكلة لأننا لا نعرف كيفية تنظيم المعلومات؟

أعتقد أن هذا هو الحال عندما نفكر في سلوكنا حول المعلومات. وهذا بدوره يفسر سبب حاجتنا إلى تنظيم المعلومات وإيجاد طرق للقيام بذلك بشكل فعال.

في حين أنه لا يوجد خطأ في كمية المعلومات المتاحة ، فإن الأمر متروك لنا لتحديد كيفية استخدامها. في كثير من الحالات ، لا يتحكم الناس في أنفسهم أو أنهم لم يكلفوا أنفسهم عناء تعلم كيفية تنظيم المعلومات. هذه الحقيقة من بين عدة أسباب أخرى هي سبب أهمية ذلك.

لقد أصبحنا مدمنين على استهلاك المعلومات

كما وضع كارول كرول ببساطة في ملف مقال في Lifehack :

الحقيقة الوحيدة المتمثلة في وجود المزيد والمزيد من المعلومات المنشورة على الإنترنت كل يوم ليست هي المشكلة الفعلية. فقط جودة المعلومات تصبح هي المشكلة.إن كمية المحتوى الملحمي على الإنترنت هذه الأيام كبيرة جدًا لدرجة أنه يكاد يكون من المستحيل بالنسبة لنا استيعابها بالكامل. لكننا نحاول على أي حال.

هذا يخلق حالة حيث نقوم باستمرار بهضم المعلومات بشكل أساسي علينا أن نعرف هذا . حتى لو لم نطبق هذه المعلومات في حياتنا.

كل هذا السلوك مشابه لفكرة حضور الندوات التي يستضيفها المتحدثون التحفيزيون أو قادة الفكر. يخرج الناس من تلك الندوات ولا يمارسون ما تعلموه أبدًا.^[اثنين]

إن استهلاك المعلومات بمفردك لا يختلف كثيرًا.دعاية

تؤدي كثرة المعلومات إلى فوضى

منذ فترة ، شرحت سيناريو حيث تقرأ وتركز على كتاب في الحافلة. فجأة ، يجلس شخص ما بالقرب منك ويخوض محادثة شخصية صاخبة حول الحياة العاطفية لأصدقائه.

على الرغم من أنك متفرج في تلك المحادثة ، لا تزال هذه معلومات ويمكن أن تخلق الكثير من الفوضى. إنه مشابه لوجود عوامل تشتيت أخرى على مكتبك والتي تبعدك عن العمل أو بعض الأنشطة الإنتاجية الأخرى.

لكن أحد الجوانب الأخرى التي فشلت في ذكرها هو أن الفوضى يمكن أن توجد من التراكم أيضًا. في حالة المعلومات ، يمكن أن تؤدي قراءة العديد من المقالات حول نفس الموضوع إلى خلق الكثير من الفوضى.

ما نوع المعلومات المهمة؟

قال هذا المنشور إن هذا مهم بينما قال منشور آخر إنه ليس مهمًا. ما هي المعلومات ذات الصلة هنا؟

ما هي المعلومات التي يجب عليك استيعابها وتطبيقها؟

في النهاية ، تخلق المعلومات ضوضاء وقد يكون من الصعب علينا تنظيم تلك المعلومات بناءً على مشاعرنا والأجهزة الحالية.

كيفية تنظيم المعلومات بشكل فعال

يمكن أن تكون كيفية تنظيم المعلومات بسيطة بمجرد أن يكون لديك خطة. هناك أيضًا مجموعة متنوعة من الأساليب التي يجب التفكير في استخدامها لتنظيم المعلومات بشكل أفضل.

لكن أهم شيء في المعلومات هو أن مقدار ما نستهلكه متروك لنا. لدينا سيطرة كاملة على نظامنا الغذائي وكيفية توزيعه.دعاية

1. مبدأ المزلاج

الطريقة الفعالة هي تلك التي طورها ريتشارد سول ورمان في عام 1996. في كتابه مهندس معلومات ، أخذ نظرية موجودة سابقة - The Five Hat Racks - وصاغ ما يعرف بمبدأ LATCH.

الآن ماذا يعني ذلك؟ أوضح ورمان:

قد تكون المعلومات غير محدودة ، ولكن ... تنظيم المعلومات محدود لأنه لا يمكن تنظيمه إلا بواسطة LATCH: الموقع ، أو الأبجدية ، أو الوقت ، أو الفئة ، أو التسلسل الهرمي.

في الواقع ، هذه الطريقة تدور حول تنظيم المعلومات بمعنى أوسع. أنت لا تركز كثيرًا على أولوياتك الخاصة ولكنك تنظم نظام معلوماتك بشكل أفضل.

وفقًا لـ Wurman ، هذه هي أفضل طريقة لتنظيم المعلومات لأنه اختبر المبدأ ألف مرة. في كل مرة جرب شيئًا مختلفًا ، ذهب مباشرة إلى إحدى تلك الطرق الخمس.

قد يكون لديه تحيز لأنه هو منشئ هذا المبدأ ، لكنه يصنع المعجزات. أنا أجادل في هذا لسببين رئيسيين:

أولاً ، لتنظيم أي شيء ، يجب أولاً إزالة الكثير من الأشياء التي لا تحتاجها. بالعودة إلى الفوضى ، فإنه يخلق الكثير من الضوضاء ويشتت انتباهنا عن أهدافنا وأولوياتنا الحالية في الحياة.

الثاني هو أن التنظيم يخفف الكثير من القلق. ومن أجل التنظيم بشكل صحيح ، يجب أن يكون هناك نوع من الأسلوب أو النظام. إنه ليس تنظيمًا حقًا إذا لم تكن هناك طريقة لكيفية فرز الأشياء.

هذا هو المكان الذي يأتي فيه LATCH. يوفر LATCH خمس طرق يمكننا الاختيار من بينها لتنظيم أي شيء في حياتنا:دعاية

• موقع يمكن استخدامها في العديد من المواقف. إنه أقرب إلى إعطاء التوجيهات. نحن نركز على الأشياء الأكثر صلة لتكون في متناول اليد. وبالمثل ، نستخدمها أيضًا لإظهار كيفية ارتباط الأشياء ببعضها البعض.
• الأبجدية ينظم المعلومات أبجديًا. يمكن أن يكون هذا مفيدًا عند تنظيم قائمة بالأشخاص والإحصائيات. أو ربما قاموس للغة الصناعة أو الوثائق الرسمية.
• زمن يعمل بشكل رائع مع التواصل. تدور المعلومات حول جدولة المواعيد أو تنظيم المشاريع. من الجيد استخدام هذه الطريقة عند تقديم إرشادات خطوة بخطوة أو عندما يلزم ترتيب الأشياء بترتيب زمني.
• فئة هي طريقة لتنظيم المعلومات عن طريق التشابه أو القرابة. فكر في العودة إلى قوائم المجموعات التي ذكرتها سابقًا.
• التسلسل الهرمي يتعلق بتنظيم المعلومات التي يتم استخدامها بشكل جماعي لمقارنة الأشياء. فكر في مقاسات القمصان أو كيف تقيم الطعام أو المنتج أو الخدمة. يستخدم الجميع نفس المقياس لتنظيم المعلومات.

بينما في معظم الحالات ، يرتدي الناس قبعات متعددة ، تظل الحقيقة أننا نستخدم غريزيًا واحدة على الأقل من هذه الأساليب. سواء كنا ننظم المعلومات أو نجمعها ، فإن طريقة LATCH هي السبيل للذهاب.

2. خريطة العقل

الخرائط الذهنية هي طريقة لالتقاط الأفكار وتنظيمها بطريقة مرئية. في الصناعة ، كانت نوعًا من الكلمات الرنانة على الرغم من قلة من الناس الذين شرحوا في الواقع ما تعنيه أو كيفية صنع واحدة

الفكرة العامة مع رسم الخرائط الذهنية هي إنشاء قائمة مهام مفصلة. لديك مهام يومية تريد إنجازها ، لكنها تخطو خطوة أبعد.

يشجعك تخطيط العقل على التفكير على المدى الطويل مثل ما ترغب في القيام به في خمس سنوات بأي شيء في حياتك. لا يعالج إلى حد كبير استيعاب المعلومات اليومية ، ومع ذلك ، فهذه أداة فعالة للغاية لتنظيم ما يهمك أكثر.

هذا يكافح الحمل الزائد للمعلومات لأنه يمنحك طريقة أخرى لتقييم المعلومات. إذا كانت ذات صلة بأهدافك ورغباتك ، فقم بتدوينها. إذا لم يكن كذلك ، فقم بإزالتها من عقلك.

إليك دليل لمساعدتك على بدء رسم الخرائط الذهنية: كيفية استخدام الخريطة الذهنية لتنظيم حياتك

3. إنشاء القوائم

إلى جانب استخدام الأطر المذكورة أعلاه ، يمكنك أن تبدأ عادة بسيطة باستخدام الملاحظات اللاصقة أو المفكرة الكبيرة لإنشاء سلسلة من القوائم. قم بعمل قائمة مهام كل يوم واستخدمها لتنظيم المهام الأكثر أهمية بالنسبة لك لإكمال ذلك اليوم.

إذا كنت تشعر بالحاجة إلى إضافة عناصر روتينية ، فقم بعمل قائمة منفصلة بها. في كلتا الحالتين ، تساعد القوائم في تنظيم ما يجب القيام به وتمنحك إحساسًا بإدارة الوقت أيضًا. بعد كل شيء ، ستعرف تقريبًا المدة التي يجب أن يستغرقها شيء ما لإكماله.

4. إنشاء مجموعات

على غرار القوائم ، قم بعمل مجموعات أيضًا. ما أعنيه بهذا هو وضع الملاحظات التي تقوم بها في مجموعات محددة من المعلومات. على سبيل المثال ، إذا كان لديك الكثير من المعلومات حول أفكار أو فرص العمل ، فاكتبها في كتاب أو ضعها في مستند رقمي. اجعلها منفصلة عن قائمة نصائح تحسين الذات والعقلية.دعاية

أيضًا ، قم بتوحيد تلك المجموعات. تخلص من المعلومات التي لم تعد بحاجة إليها أو جربتها من قبل.

5. إعطاء الأولوية للمعلومات الأساسية

في معظم الأوقات ، ستحتوي منشورات المدونة على الكثير من المعلومات الأساسية. إذا كنت من النوع الذي يستهلك الكثير ، فسيكون من الصعب إدارته بالكامل. تأخذ هذه الإستراتيجية الخاصة فكرة عمل القوائم إلى المستوى التالي.

الفكرة هي تلخيص المعلومات أو وضع النقاط الرئيسية في قائمة يمكنك الرجوع إليها لاحقًا. ليس من الضروري أن تكون منظمة في مجموعة أو أي شيء. الفكرة هي أنه سيكون من الأسهل الهضم والمعالجة لاحقًا عندما يكون لدى عقلك الطاقة.

الحد الأدنى

في عالم ندمن فيه على تخزين المعلومات في أنفسنا ، فإننا نجازف بالتشتت والابتعاد عن أولوياتنا الحقيقية.

من خلال تعلم كيفية تنظيم المعلومات بشكل أفضل ، يمكننا إزالة الأشياء التي لا نحتاج إليها. والأفضل من ذلك ، يمكننا أن نتعلم أن نولي أولوية أعلى للأشياء الأكثر أهمية في حياتنا.

عندما نبدأ في تنظيم المعلومات وسلوكنا ، نصبح أكثر سيطرة على حياتنا وما نسمح له بالدخول.

المزيد عن تنظيم حياتك

• كيف تستنزف الفوضى دماغك (وكيف تزيل الفوضى)
• 3 خطوات لتنظيم أفكارك و 10 أضعاف إنتاجيتك
• الشعور بالتشتت؟ كيفية تنظيم الملاحظات للبقاء على رأس الأشياء

رصيد الصورة المميز: ماثيو غواي عبر unplash.com

المرجعي