كيفية كتابة خطاب تغطية لتغيير مهنة (دليل خطوة بخطوة)

كيفية كتابة خطاب تغطية لتغيير مهنة (دليل خطوة بخطوة)

الشروع في تغيير مهني ، صغير أو كبير ، يمكن أن يكون مشللاً. بغض النظر عن سبب التغيير المطلوب في حياتك المهنية ، يجب أن تكون واضحًا جدًا بشأن 'سبب' إجراء التغيير. هذا ضروري لأنك بحاجة إلى الوضوح والثقة في اتجاه حياتك المهنية من أجل إقناع أصحاب العمل بالسبب الذي يجعلك أكثر ملاءمة للوظيفة أو الصناعة الجديدة.

يمكن لرسالة تغطية التغيير المهني المصممة جيدًا أن تحدد النغمة وتسليط الضوء على تطلعاتك المهنية من خلال عرض قصتك الشخصية.

1. تعرف على 'لماذا'

قد تبدو التغييرات المهنية شاقة ، لكن لا يجب أن تكون كذلك. يمكنك التحكم في المهن وتغييرها بنجاح من خلال إجراء الأبحاث واتخاذ قرارات مستنيرة.



يعد التعرف على الأشخاص والوظائف والصناعات من خلال المقابلات الإعلامية أحد أفضل الطرق للقيام بذلك.[1]سيؤدي استثمار الوقت لجمع المعلومات من مصادر متعددة إلى التخفيف من بعض المخاوف بالنسبة لك لاتخاذ إجراء فعليًا وإجراء تغيير.



فيما يلي بعض الأسئلة لمساعدتك على تحسين 'لماذا' لديك ، والبحث عن الوضوح ، وشرح تغيير حياتك المهنية بشكل أفضل:دعاية

  • ما الذي يجعلني راضيا؟
  • كيف أريد أن يؤثر العمل على حياتي؟
  • ما هو الأكثر أهمية بالنسبة لي الآن؟
  • ما مدى التزامي بإجراء تغيير مهني؟
  • ما الذي أحتاجه أكثر لأشعر بالرضا في العمل؟
  • ما الذي أحب أن أفعله كثيرًا حتى أفقد الوقت؟
  • كيف يمكنني البدء في استكشاف خيارات التغيير الوظيفي؟
  • ما الذي لا يعجبني في دوري أو بيئة العمل الحالية؟

2. مقدمة: لماذا تكتب رسالة الغلاف هذه؟

اجعل هذا القسم موجزًا. اذكر الدور الذي تتقدم إليه وقم بتضمين المعلومات الأخرى ذات الصلة مثل رقم الإرسال ، والمكان الذي شاهدت فيه المنشور ، واسم الشركة ، والشخص الذي أحالك إلى الدور ، إن أمكن.



عينة:

أنا أتقدم بطلب للحصول على وظيفة Client Engagement Manager التي تم نشرها في. يرجى الاطلاع على الخبرات المهنية ذات الصلة المرفقة في سيرتي الذاتية.

3. إقناع صاحب العمل: لماذا أنت أفضل مرشح لهذا الدور؟

اقنع صاحب العمل أنك أفضل شخص لهذا الدور. استخدم هذا القسم لإظهار أنك: قد قرأت إعلان الوظيفة ، وفهمت كيف تساهم مهاراتك في تلبية احتياجات الشركة ، ويمكنها مواجهة تحديات الشركة.



أخبر قصتك الشخصية واجعل من السهل على مديري التوظيف فهم المنطق وراء تغيير حياتك المهنية. سيُظهر شرح سبب تغيير حياتك المهنية بوضوح مدى تفكيرك وإطلاعك على عملية اتخاذ القرار الخاصة بك في عملية الانتقال الخاصة بك.

كن صادقا

اشرح لماذا تقوم بتغيير مهنتك. هذا هو المكان الذي ستقضي فيه الجزء الأكبر من وقتك في صياغة رسالة واضحة.دعاية

تحدث عن عدم التطابق الذي قد يراه مديرو التوظيف ، بين الخبرة الموضحة في سيرتك الذاتية ونشر الوظيفة ، لتوضيح لماذا تجعلك نقاط قوتك الفريدة أكثر تأهيلاً من المرشحين الآخرين.

معالجة أي ثغرات وظيفية في سيرتنا الذاتية. ما الذي فعلته أو تعلمته خلال تلك الفترات التي من شأنها أن تكون مصدر قوة للدور والشركة؟

عينة:

لقد كنت مدرس اللغة الإنجليزية والدراما في المدرسة الثانوية لأكثر من 7 سنوات. في محاولة لتطوير مسيرتي المهنية في اتجاه جديد ، استثمرت المزيد من الوقت خارج الفصل الدراسي لزيادة مشاركة المجتمع من خلال بناء شبكة قوية من العلاقات لدعم البرامج المدرسية. وهذا يشمل إدارة مصالح أصحاب المصلحة المتعددين بما في ذلك الشركات المحلية ، والموردين ، والطلاب ، وأولياء الأمور ، والزملاء ، ومجلس الإدارة ، وإدارة المدرسة.

قم بتمييز الإنجاز ذي الصلة

بدلاً من تكرار ما هو موجود في سيرتك الذاتية ، دع شخصيتك تتألق. ما الذي يجعلك مميزا؟ ما هي نقاط قوتك وخصائصك الشخصية التي تجعلك مناسبًا للوظيفة؟

عينة:

بصفتي مدير إنتاج مسرحي بهيج ، فإنني معروف أنني متعاون رائع. علمني عملي مع شركات المسرح القدرة على العمل مع مجموعات متنوعة من الناس. البيئة المسرحية تدعو جميع المعنيين إلى التعاون وضمان إنتاج ناجح. هذا يعني أنني غالبًا ما أحتاج إلى التفكير بشكل خلاق وسريع في قدمي ، واستخدام القليل من الفكاهة لدفع الأمور إلى الأمام للوفاء بالجداول الزمنية الضيقة.دعاية

اعرض مهاراتك القابلة للتحويل

الاستفادة من ملف الوعي الذاتي لالتقاط مهاراتك الحالية.[2]

كن محددًا وأظهر مدى صلة مهاراتك الحالية بالوظيفة الجديدة. راجع إعلان الوظيفة واستخدم لغة خاصة بالصناعة حتى يتمكن مدير التوظيف من الربط بسهولة بين مهاراتك والمهارات التي يحتاجون إليها.

عينة:

بصفتي نقطة الاتصال الأولى للطلاب وأولياء الأمور والعديد من أصحاب المصلحة في المجتمع ، فأنا قادر على حل المشكلات بسرعة في الوقت المناسب وبطريقة دبلوماسية. ستكون مهاراتي في حل المشكلات ومهارات التفاوض القوية فعالة في معالجة مشكلات العملاء بشكل فعال. هذا بالإضافة إلى مهاراتي في التخطيط والتنظيم والاتصال وتعدد المهام تجعلني مؤهلاً بشكل فريد لدور Client Engagement Manager للتأكد من أن العملاء يحتفظون بنظرة إيجابية.

4. العرض النهائي والعبارة التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء: لماذا تريد العمل لدى هذه الشركة؟

ها هي فرصتك الأخيرة لإظهار ما لديك لتقدمه! لماذا تثيرك هذه الفرصة والشركة؟ أظهر القيمة التي ستضيفها إلى الشركة.

تذكر تضمين عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء لأن الهدف من هذه الرسالة هو إجراء مقابلة معك!دعاية

عينة:

_________ هي شركة عالمية رائدة في تقديم الحلول الإدارية للعملاء المتنوعين. إنني أتطلع إلى فرصة لمناقشة كيف يمكن لمهاراتي وتجربتي الناجحة في إدارة العديد من أصحاب المصلحة أن تساعد في بناء علاقات قوية مع العملاء والاحتفاظ بها بصفتي مدير ارتباط العميل.

تلخيصها

تذكر نصائح خطاب الغلاف الأساسية هذه لمساعدتك على عرض علامتك التجارية الشخصية بشكل فعال:

  • اجعل كتابتك واضحة وموجزة. لديك صفحة واحدة للتعبير عن نفسك لذا اجعل كل كلمة لها أهمية.
  • قم بأبحاثك لتحديد 'من' الذي سيقرأ رسالتك. سيساعدك فهم جمهورك على إقناعهم بشكل أفضل أنك الأنسب لهذا الدور.
  • خصص الغلاف الخاص بك لكل وظيفة شاغرة بتضمين اسم مدير التوظيف واسم الشركة وعنوانها. اجعل الأمر سهلاً على نفسك وأنشئ قالب خطاب الغلاف الخاص بك. قم بتمييز أو تغيير لون الخط لجميع النقاط التي تحتاج إلى تغيير بحيث يمكنك تخصيصها بسهولة لتطبيق الوظيفة التالية.
  • احصل على شخص آخر لمراجعة خطاب الغلاف الخاص بك. كحد أدنى ، اطلب من شخص ما تصحيحها بحثًا عن الأخطاء النحوية والإملائية. من الناحية المثالية ، يكون لديك شخص على دراية جيدة بالصناعة أو لديه خبرة في التوظيف لتزويدك برؤى حتى تتمكن من ضبط خطاب التغيير الوظيفي الخاص بك.

تحقق من هذه عينات رسالة الغلاف القاتل التي حصلت على مقابلات مع الناس!

من المهم جدًا أن توضح سبب تغييرك لمهنك. يمكن أن يتخذ استكشاف حياتك المهنية عدة أشكال ، لذا فإن وضع الأساس من خلال معرفة 'لماذا' لا يساعدك فقط على تطوير خطاب تغطية مدروس جيدًا لتغيير مهنتك ،[3]ولكن يمكن أن تساعدك أيضًا في إنشاء عرض ترويجي ، وبناء علاقات ، وتعديل ملفك الشخصي على LinkedIn وأثناء المقابلات.

تذكر أن تركز على مهاراتك القابلة للتحويل وأن تستخدم خبرة العمل الجماعية لإظهار مدى صلة إنجازاتك بالدور الجديد. استخدم خطاب الغلاف لمواءمة قدراتك مع احتياجات صاحب العمل حيث من المحتمل ألا توفر سيرتك الذاتية السياق الأساسي لتغيير حياتك المهنية.دعاية

تأكد من أن عرضك النهائي موجز وأن عبارة الحث على اتخاذ إجراء قوية. لا تخف من طلب مقابلة أو مقابلة مدير التوظيف شخصيًا!

المزيد من الموارد حول التغيير الوظيفي

رصيد الصورة المميز: كريستين هيوم عبر unplash.com

المرجعي

[1] ^ مراجعة أعمال هارفارد: كيف تحصل على أقصى استفادة من المقابلة الإعلامية
[2] ^ جامعة فيكتوريا: من المرجح أن تكون أهم عشر مهارات قابلة للتحويل محل اهتمام أصحاب العمل
[3] ^ جامعة نورث وسترن: خطاب تغطية لمغير مهنة