كيفية إنشاء خطة عمل وتحقيق أهدافك الشخصية

كيفية إنشاء خطة عمل وتحقيق أهدافك الشخصية

ليس هناك من ينكر أن الأهداف ضرورية. بعد كل شيء ، يعطون الحياة معنى وهدف. ومع ذلك ، فإن الأهداف لا تحقق نفسها ببساطة - تحتاج إلى كتابة خطة عمل لمساعدتك في الوصول إلى أهدافك.

من خلال خطة العمل ، ستكون لديك فكرة واضحة عن كيفية الوصول إلى حيث تريد ، وما الذي يتطلبه الأمر للوصول إلى هناك ، وكيف ستجد الدافع لمواصلة المضي قدمًا. بدون إنشاء خطة ، يكون للأشياء طريقة لا تعمل بها لأنك تتأرجح وتتشتت.

مع وضع ذلك في الاعتبار ، إليك كيفية تحديد الأهداف وخطط العمل التي ستساعدك على تحقيق أي هدف شخصي حددته.



1. تحديد السبب الخاص بك

إليك تجربة سريعة يمكنك تجربتها الآن: فكر في الأهداف التي حددتها من قبل. الآن ، فكر في الأهداف التي وصلت إليها وتلك التي لم تحققها. نأمل أن تلاحظ موضوعًا مشتركًا.



الأهداف التي نجحت في تحقيقها كان لها هدف. تلك الأهداف التي فشلت في تحقيقها لم تحققها. بعبارة أخرى ، كنت تعرف لماذا لقد وضعت هذه الأهداف في مكانها الصحيح ، مما دفعك للمتابعة.

سيمون سينك ، مؤلف ابحث عن السبب الخاص بك: دليل عملي لإيجاد الغرض لك ولفريقك ، يوضح:



بمجرد أن تفهم سبب رغبتك ، ستتمكن من توضيح ما يجعلك تشعر بالرضا وفهم بشكل أفضل ما يدفع سلوكك عندما تكون في أفضل حالاتك الطبيعية. عندما تتمكن من القيام بذلك ، سيكون لديك نقطة مرجعية لكل ما تفعله في المستقبل.

وهذا بدوره يتيح اتخاذ قرارات أفضل وخيارات أوضح.دعاية



سوف أشارككم أحدث مثال على هذا في حياتي. في وقت سابق من هذا العام ، قررت أن أجعل صحتي أولوية أكبر ، وتحديداً فقدان الوزن. لقد حددت هذا الهدف لأنه منحني المزيد من الطاقة في العمل ، وحسّن نومي ، وساعدني في أن أصبح أبًا أفضل - لم أكن أهتم حقًا بكل هذا الأزيز في كل مرة ألعب فيها مع أطفالي.

كل هذه العوامل أعطتني غرضًا طويل المدى ، وليس هدفًا سطحيًا قصير المدى مثل الرغبة في الظهور بشكل جيد لحدث ما.

قبل أن تبدأ في وضع خطة عمل ، فكر في سبب تحديدك لهدف جديد. سيؤدي القيام بذلك إلى توجيهك إلى الأمام في هذه الرحلة وسيمنحك نجمة الشمال للإشارة إلى الأوقات التي تصبح فيها الأمور صعبة (وستكون كذلك حتمًا).

2. اكتب هدفك

إذا كنت تريد حقًا معرفة كيفية إنشاء خطة عمل للأهداف ، فقد حان الوقت لإخراج أهدافك من رأسك وعلى قطعة من الورق. بينما يمكنك أيضًا القيام بذلك إلكترونيًا من خلال أحد التطبيقات ، توصلت الأبحاث إلى أنه من المرجح بنسبة 42٪ أن تحقق هدفك إذا تم تدوينه[1].

هذا ينطبق بشكل خاص على أصحاب الأعمال. إذا لم يحددوا وقتهم ، فسيتم جدولته لهم.[2]

عندما تكتب هدفًا ماديًا ، فأنت تصل إلى الجانب الأيسر من الدماغ ، وهو الجانب الحرفي والمنطقي. نتيجة لذلك ، فإن هذا يوصل عقلك أن هذا شيء تريد القيام به بجدية.

3. تحديد هدف SMART

يسحب هدف SMART نظامًا شائعًا في إدارة الأعمال[3]. هذا لأنه يضمن أن يكون الهدف الذي حددته واقعيًا وقابل للتحقيق. يمكن استخدامه أيضًا كمرجع لإرشادك خلال خطة العمل الخاصة بك.

دعاية

استخدم أهداف SMART لإنشاء خطة عمل الهدف.

من خلال تحديد هدف SMART ، يمكنك البدء في تبادل الأفكار للخطوات والمهام والأدوات التي ستحتاجها لجعل أفعالك فعالة.

  • محددة: يجب أن يكون لديك أفكار محددة حول ما تريد تحقيقه. للبدء ، أجب على أسئلة W: من وماذا وأين ومتى ولماذا.
  • قابل للقياس: للتأكد من أنك تحقق الهدف ، ضع مقاييس ملموسة لقياس تقدمك ، وحدد كيف ستجمع البيانات.
  • يمكن تحقيقه: فكر في الأدوات أو المهارات اللازمة للوصول إلى هدفك. إذا لم تكن تمتلكها ، اكتشف كيف يمكنك تحقيقها.
  • مناسب: لماذا الهدف مهم بالنسبة لك؟ هل يتوافق مع أهداف أخرى؟ يمكن أن تساعدك هذه الأنواع من الأسئلة في تحديد الهدف الحقيقي للهدف وما إذا كان يستحق المتابعة.
  • مقيدة زمنيا: سواء كان ذلك هدفًا يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا ، يمكن أن تحفزنا المواعيد النهائية على اتخاذ إجراء عاجلاً وليس آجلاً.

تعرف على المزيد حول تحديد هدف SMRT هنا: كيفية تعيين هدف SMART لإجراء تغييرات دائمة في الحياة

4. خذ خطوة واحدة في كل مرة

هل سبق لك أن قمت برحلة على الطريق؟ على الأرجح كان عليك استخدام خريطة للتنقل من النقطة 'أ' إلى النقطة 'ب'. يمكن تطبيق نفس الفكرة على خطة عمل.

مثل الخريطة ، يجب أن تتضمن خطة العمل الخاصة بك إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية تحقيق هدفك. بعبارة أخرى ، هذه أهداف صغيرة تساعدك في الوصول إلى حيث تريد.

على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إنقاص وزنك ، ففكر في عوامل أصغر مثل السعرات الحرارية المستهلكة والمحترقة ، ودقائق التمرين ، وعدد خطوات المشي ، ونوعية النوم. كل منها يلعب دورًا في إنقاص الوزن.

قد يبدو هذا كثيرًا من العمل مقدمًا ، لكنه يجعل خطة العمل الخاصة بك تبدو أقل إرهاقًا وأكثر قابلية للإدارة. الأهم من ذلك ، أنه يساعدك على تحديد الإجراءات المحددة التي تحتاج إلى اتخاذها في كل مرحلة.

5. ترتيب المهام حسب الأولوية

بعد تحديد خطوات العمل ، ستحتاج بعد ذلك إلى مراجعة قائمتك وترتيب مهامك بالترتيب الأكثر منطقية. بهذه الطريقة ، تبدأ الأمور بأهم خطوة لإحداث التأثير الأكبر ، والتي ستوفر الوقت في النهاية.دعاية

على سبيل المثال ، إذا كان لديك وظيفة مستقرة وتريد إنقاص وزنك ، فيجب أن تكون الخطوة الأولى هي أن تصبح أكثر نشاطًا. من هناك ، يمكنك إضافة المزيد من الوقت إلى خطة التمرين الخاصة بك.

يمكن أن تكون الخطوة التالية هي تغيير نظامك الغذائي ، مثل تناول السلطة قبل العشاء لتجنب الإفراط في تناول الطعام ، أو استبدال الصودا بالماء الفوار.

تعرف على هذه النصائح لتحديد الأولويات بشكل أفضل: كيفية تحديد الأولويات في 10 دقائق والعمل بشكل أسرع 10 مرات

6. جدولة المهام الخاصة بك

تحديد موعد نهائي لهدفك أمر لا بد منه ؛ يمنعك من تأخير بدء خطة العمل الخاصة بك. المفتاح ، مع ذلك ، هو أن تكون واقعيا. من المستبعد جدًا ، على سبيل المثال ، أن تفقد 20 رطلاً في غضون أسبوعين. بل من غير المرجح أن تتجنبها.

علاوة على ذلك ، يجب عليك أيضًا تعيين تاريخ بدء وانتهاء للمهام لكل خطوة إجراء قمت بإنشائها ، بالإضافة إلى مخطط زمني لإكمال مهام محددة. إن إضافتها إلى جدولك الزمني يضمن لك الاستمرار في التركيز على هذه المهام عند الحاجة إلى حدوثها ، وعدم ترك أي شيء آخر يشتت انتباهك.

على سبيل المثال ، إذا قمت بجدولة وقت صالة الألعاب الرياضية ، فلن تخطط لأي شيء آخر خلال هذا الإطار الزمني. هذا سوف يمنعك من المماطلة في مهمة معينة. يمكنك معالجة هذه العادة المزعجة بشكل أكبر باستخدام Lifehack فئة المسار السريع: لا مزيد من التسويف .

احذر من إغراء الحجز المزدوج لنفسك - فبعض الأنشطة يمكن دمجها حقًا ، مثل الجري أثناء التحدث إلى صديق ، ولكن البعض الآخر لا يمكنه ذلك. لا تخدع نفسك في التفكير في أنه يمكنك الكتابة ومتابعة محتوى Netflix في آنٍ واحد.

بينما يمكنك استخدام تقويم ورقي أو مخطط ، تقويم عبر الإنترنت قد يكون خيارًا أفضل. يمكنك استخدامه لتعيين تواريخ الاستحقاق أو التذكيرات عندما يلزم اتخاذ كل خطوة ، ويمكن مشاركتها مع الأشخاص الآخرين الذين يحتاجون إلى أن يكونوا على دراية (مثل رفيقك أو مرشدك). دعاية

7. ابق على المسار الصحيح مع العادات الصحية

بدون عادات صحية ، سيكون الوصول إلى هدفك أكثر صعوبة ، حتى لو كانت لديك خطة عمل. يمكنك الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية خمسة أيام في الأسبوع ، ولكن إذا كنت تتناول البرغر لتناول طعام الغداء كل يوم ، فإنك تلغي كل عملك الشاق.

لنفترض أن هدفك أكثر توجهاً نحو العمل ، مثل أن تصبح متحدثًا عامًا أفضل. إذا كنت تتدرب على إلقاء خطاباتك في اجتماعات Toastmasters ولكنك تتجنب المواقف التي تحتاج فيها إلى عدم الانتباه - مثل تجمعات الشبكات أو الاجتماعات المجتمعية - فأنت لا تساعد نفسك.

عليك أن تفكر فيما سيساعدك في تحويلك إلى الشخص الذي تريده ، وليس فقط ما هو أسهل أو أكثر راحة عند إكمال مشاريعك.

8. تحقق من العناصر كما تذهب

قد تعتقد أنك قضيت الكثير من الوقت في إنشاء القوائم. فهي لا تساعد فقط في جعل أهدافك حقيقة ، ولكن القوائم أيضًا تحافظ على تنظيم خطة العمل الخاصة بك ، وتخلق الاستعجال ، وتساعد في تتبع تقدمك. نظرًا لأن القوائم توفر هيكلًا ، فإنها تقلل القلق من خلال إظهار المهام المكتملة لك.

هناك شيء آخر مميز حول قوائم المهام المكتملة. عندما تقوم بشطب مهمة في خطة العمل الخاصة بك ، فإن عقلك يطلق الدوبامين[4]. هذه المكافأة تجعلك تشعر بالرضا ، وسترغب في تكرار هذا الشعور.

إذا شطبت في تقويمك الأيام التي ذهبت فيها إلى صالة الألعاب الرياضية ، فأنت تريد أن تستمر في الشعور بالرضا عن كل علامة X جريئة. وهذا يعني المزيد من الحافز للذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية باستمرار.

9. مراجعة وإعادة تعيين حسب الضرورة

إن تحقيق أي هدف شخصي هو عملية. على الرغم من أنه سيكون من الرائع أن تتمكن من الوصول إلى هدف بين عشية وضحاها ، إلا أن الأمر يستغرق وقتًا. على طول الطريق ، قد تواجه انتكاسات. بدلاً من الإحباط والاستسلام ، جدولة المراجعات المتكررة - يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا - لمعرفة مدى تقدمك.

إذا لم تكن في المكان الذي كنت تأمل أن تكون فيه ، فقد تحتاج إلى تعديل خطة العمل الخاصة بك. أعد صياغته حتى تتمكن من الوصول إلى الهدف الذي حددته.دعاية

الخط السفلي

عندما تريد معرفة كيفية تحديد الأهداف وتطوير خطة عمل - سواء كنت تريد إنقاص الوزن أو تعلم مهارة جديدة أو كسب المزيد من المال - فأنت بحاجة إلى إنشاء خطة واقعية للوصول إليك. سوف يرشدك في إنشاء خطوات واقعية وأطر زمنية لتحقيق هدفك. والأفضل من ذلك كله ، أنه سيبقيك على المسار الصحيح عندما تتعثر ، ونحن جميعًا نفعل ذلك.

المزيد عن خطط عمل الهدف

رصيد الصورة المميز: Estée Janssens عبر unsplash.com

المرجعي

[1] ^ هاف بوست: قوة كتابة أهدافك وأحلامك
[2] ^ Calendar.com: مشكلة كفاءة حفظ الوقت
[3] ^ في الواقع: أهداف SMART: التعريف والأمثلة
[4] ^ علم النفس اليوم: علم تحقيق أهدافك