كم مرة فكرت في نفسك ، ليس هناك ساعات كافية في اليوم؟ إذا كنت تقرأ هذا المقال ، فهناك فرص كثيرة. الهدف عند القيام أو الاستثمار في معظم الأشياء هو توفير الوقت. بينما يمكننا جميعًا استخدام المزيد من الوقت لقضائه مع عائلاتنا أو إنجاز المزيد من الأعمال على مدار اليوم ، فإن توفير الوقت ليس بالضرورة هو الحل.

إدارة وقتك بشكل صحيح هو الحل. إن بناء عادات إنتاجية والحفاظ على قيمة وقتك أمر ضروري إذا كنت ترغب في توفير الوقت وتحقيق المزيد كل يوم. إذا كنت تكافح من أجل السيطرة والعثور على دورة الوقت الضائع لتكون بلا هوادة - مع وجود شيء آخر تفعله دائمًا في محيطك - فاتبع ذلك لتتعلم كيفية توفير الوقت والعمل بشكل جيد مع ما لديك.

1. معرفة أرقامك سيساعدك على تخصيص وقتك

قد يكون من الصعب ابتلاع حبوب منع الحمل عندما تدرك أن لدينا جميعًا نفس الـ 24 ساعة كل يوم ، أليس كذلك؟ ما يتعلق به هو المسامير النحاسية - عليك أن تعرف بالضبط أين يذهب وقتك كل يوم.

أنت تدرك أنه يجب ألا تنفق أكثر من X مبلغ من المال على الوجبات السريعة شهريًا وإلا فقد تتجاوز الميزانية. لكن ماذا تعرف عن وقتك؟ أنت تعلم أن الأمر يستغرق 20 دقيقة للوصول إلى العمل كل يوم. ولكن ماذا تعرف عن مقدار الوقت الذي تقضيه على هاتفك؟

هل تعلم أن غالبية الأمريكيين يقضون أكثر من ساعتين في اليوم فقط وسائل التواصل الاجتماعي ؟^[1]إذا كان الأمر كذلك ، ففكر في ما يمكنك تحقيقه خلال هاتين الساعتين ، مما يتيح لك التمرير بدون الشعور بالذنب في المساء.دعاية

إن التعرف على المكان الذي تضيع فيه الوقت - والمهام في حياتك التي تستغرق وقتًا غير ضروري - هو المفتاح للسيطرة على يومك. تعامل مع وقتك كما تفعل مع حسابك المصرفي ، وأنت على استعداد لتوفير المزيد من الوقت.

أسئلة تطرحها على نفسك لتقييم وقتك:

• كم من الوقت تقضيه على الإنترنت أو وسائل التواصل الاجتماعي يوميًا؟
• كم من الوقت تقضيه في مشاهدة التلفزيون في اليوم؟
• هل تقوم بأي مهام يمكن أن يقوم بها شخص آخر؟
• ما الذي يحتاج المزيد من وقتك؟
• ما مقدار العمل الذي يمكنك إنجازه دون أي إلهاء؟

بمجرد معرفة أرقامك اليومية ، اضربها في سبعة واعرف مقدار الوقت الذي تحتاجه للعمل كل أسبوع.

2. الحصول على التنظيم سيجلب الهيكل الذي تشتد الحاجة إليه

بمجرد أن تكون واضحًا بشأن المكان الذي يذهب إليه وقتك ومقدار الوقت الذي يجب أن تخصصه لك عمل قائمة ، ابدأ في تنظيم يومك. استخدم عملية تسمى حظر الوقت. حظر الوقت هو عملية تحديد موعد ليومك حتى تعرف بالضبط متى ستفعل ماذا.

خطط لأيامك وأسابيعك مسبقًا عن طريق تحديد جدول زمني ، ثم خصص وقتًا كل صباح للتخطيط ليومك. قد يبدو أن الاستيقاظ والتخطيط ليومك كل يوم سيضيف فقط إلى معاناتك من الوقت ، ولكن تم الإبلاغ عن أن أخذ أقل من 15 دقيقة للتخطيط ليومك يمكن أن يوفر لك ساعتين على مدار اليوم.^[2]

عندما تأخذ لحظة لتتعمد يومك ووقتك ، ستتمكن من القيام بأمرين: تحديد الأولويات والتفويض.دعاية

إن فهم ما يجب أن يحدث بالضبط في يومك يسمح لك بمعرفة ما هو الأكثر أهمية ، والتأكد من القيام به بغض النظر عن أي شيء. سيساعدك وجود خطة عمل ليومك أيضًا على الحفاظ على تركيزك ولديك عقلية واضحة لكيفية التحرك لتحقيق ما تريد إنجازه.

يعد التعرف على الأماكن التي لا تحتاج فيها إلى وقتك أيضًا أحد أعمدة إدارة الوقت. من خلال تنظيم يومك كل يوم ، يمكنك معرفة ما قد يقدمه شخص آخر بشكل أفضل في قائمة مهامك. دعنا نواجه الأمر - في نهاية اليوم ، هل الأطباق والمكنسة الكهربائية هي المكان الأكثر فائدة لوقتك؟ ضروري ، مع ذلك - لذا فإننا نفوض.

بمجرد أن تبدأ في تنفيذ هذه الممارسات ، يمكنك حينئذٍ معرفة أين يعد تطوير العمليات لمعالجة المهام وتوفير الوقت أمرًا ضروريًا. سواء كان الأمر يتعلق بالتناوب الروتيني لمشاركة العبء أو توظيف المساعدة خلال أيام الثلاثاء ، فإن الهيكل والخطط هي مفاتيح النجاح وحرية الوقت.

3. تبسيط بمساعدة التفويض والاستعانة بمصادر خارجية

من السهل القول ، فقط كن منظمًا! وسيكون لديك المزيد من الوقت ، ولكن هذا غالبًا ما يكمن جزء كبير من الصراع. إدارة الوقت هي مهارة وممارسة - بلا شك - لكنها قابلة للتحقيق تمامًا.

يبدأ بتعلم خياراتك. نحن نعيش في عالم جميل من التكنولوجيا حيث يوجد تطبيق لكل شيء. أدوات إدارة الوقت موجودة ، عليك فقط العثور عليها وتعلمها. وربما لا تكون التكنولوجيا هي الشيء الذي تفضله - فلا بأس أيضًا. يمكنك أيضًا إنشاء الأدوات والعمليات الخاصة بك لزيادة إنتاجيتك.دعاية

بمجرد أن تدرك المكان الذي يمكنك التفويض فيه ، ستحتاج بعد ذلك إلى معرفة كيفية التفويض. ربما لا يمكنك تنفيذ مخطط الأعمال الروتينية ، ولكن يمكنك استخدام تطبيق للعثور على خادمة تعمل بالقطعة تسعد كثيرًا بغسل أطباقك بتكلفة منخفضة.

وربما لا تريد أن تدفع لشخص ما مقابل تنظيف منزلك لعدد لا يحصى من الأسباب ، ولكن يمكنك جدولة نفس العشر دقائق كل يوم لغسل أطباقك لتجنب تراكمها لمدة ساعة. استمع إلى بودكاست حول الإنتاجية أثناء القيام بذلك ، وفجأة لم يهدر الوقت - وربما حتى البصيرة.

سيستغرق تبسيط العمليات وقتًا ، ولكن في النهاية ، ستعمل أيامك مثل آلة جيدة التزييت. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في التنظيم ، فهناك أدوات إدارة مجانية تتيح لك ترتيب أيامك بسهولة أو تصنيف قائمة مهامك. سيساعدك وجود عنصر بصري في يومك في إخراج بعض هذه الأفكار من رأسك ويسمح لك بتتبع تقدمك.

نصائح سريعة لتبسيط يومك:

1. خطط ليومك في الليلة السابقة أو في الصباح.
2. ابدأ في الاستيقاظ مبكرًا ، قليلًا في كل مرة.
3. تجنب هاتفك أول شيء في الصباح.
4. اعتني بالمهام التي أوشكت على الانتهاء.
5. قيِّم الوقت الذي تكون فيه أكثر وقت إنتاجي وجدولًا وفقًا لذلك
6. قم بإنشاء عملية لكل شيء.

• متى تخطط لوجباتك للأسبوع ...
• من يطبخ الوجبات ...
• عندما تنوي التنظيف ...
• عندما ستتمرن ...
• من يأخذ الأطفال إلى المدرسة ...
• روتين الصباح…
• الروتين المسائي ...

عندما تبدأ في تطوير عادات مفيدة وتعلم كيفية إنشاء عمليات لكل جزء من حياتك ، ستبدأ في رؤية تراكم أقل للالتزامات ، ووقت أقل ضائعًا ، وإنجاز المزيد من الأشياء على مدار اليوم.

4. تجنب الإرهاق من خلال السيطرة على يومك

يمكن أن تكون دورة الوقت الضائع سيئة - خاصة إذا كان لديك أطفال. قد يبدو الأمر وكأنه خطوة واحدة خاطئة وفجأة ، منزلك هو كارثة كاملة ، لديك ثلاثة أشياء يجب معالجتها في البريد ، وأنت متأخر عن العمل أو المدرسة.دعاية

مع استمرار هذه الدورة ، من المحتمل أن تكون مستويات التوتر لديك مرتفعة وأن تركيزك بعيدًا عن دوران الأشياء التي تحتاج إلى انتباهك. بعد ذلك ، تُترك مع انخفاض الإنتاجية ، والإرهاق ، واليأس في كثير من الأحيان. هذه الدورة تسمى احترق . لقد وصلت إلى نهايتك ويبدو من الصعب أن تعرف حتى من أين تبدأ للعودة إلى المسار الصحيح.

الاستثمار في ممارسات واستراتيجيات إدارة الوقت - بغض النظر عن مدى شعورك بفرضها على جدولك الحالي - سيساعدك في الواقع على تجنب الإرهاق. إن التحكم في وقتك يعني التحكم في يومك ، والسيطرة على يومك يعني التحكم في حياتك.

الخلاصة - أنت المسؤول

في بعض الأحيان ، يمكن أن تكون أصعب الأشياء في غاية البساطة. بصفتك شخصًا بالغًا (في بعض الأحيان) يعمل ، فمن المحتمل أن يكون لديك الأدوات الصحيحة في عقلك لتقييم وتنظيم يومك. نعم ، قد يكون من الصعب التكبير عندما يكون التصغير مشوشًا للغاية ، ولكن عندما تلتقطه قليلاً في كل مرة ، ستدرك أنه يمكنك القيام بذلك.

ثم الأمر يتعلق فقط بالعثور على ما يناسبك - سواء كنت مخططًا ليليًا أو مخططًا نهاريًا ، وما إذا كنت تستطيع التوقف عن غسل الأطباق ، وما إذا كنت تفضل تحديد مخطط لحياتك رقميًا أو على الورق.

مزيد من النصائح حول كيفية توفير الوقت وزيادة الإنتاجية

• 15 طريقة بسيطة لتوفير الوقت يمكنك الالتزام بها الآن
• 50 طريقة لزيادة الإنتاجية وتحقيق المزيد في وقت أقل
• 10 أدوات تقنية يمكن أن تساعد في توفير وقتك

رصيد الصورة المميز: لوك تشيسر عبر unplash.com دعاية

المرجعي