كيف تتوقف عن تعدد المهام وتصبح أكثر إنتاجية

كيف تتوقف عن تعدد المهام وتصبح أكثر إنتاجية

برجك ليوم غد

اليوم من المتوقع أن نعمل في بيئات شديدة الاضطراب. نجلس على مكاتبنا ونشغل جهاز الكمبيوتر الخاص بنا وعلى الفور نتلقى مئات رسائل البريد الإلكتروني التي تتنافس جميعها على جذب انتباهنا.

تصدر هواتفنا صفيرًا وأزيزًا مع تنبيهات جديدة للرسائل والإعجابات والتعليقات ويشكو زملاؤنا من أحدث مبادرات الشركة المصممة لحملنا على القيام بمزيد من العمل وقضاء وقت أقل في المنزل.



تؤدي كل هذه المشتتات إلى تعدد مهامنا حيث يتحول انتباهنا بين أزمة وأخرى.



تعد تعدد المهام مشكلة. لكن كيف تتوقف عن تعدد المهام؟

جدول المحتويات

  1. ما مدى سوء تعدد المهام؟
  2. طرق لإيقاف تعدد المهام وزيادة الإنتاجية
  3. الخط السفلي

ما مدى سوء تعدد المهام؟

إنه يخفف من تركيزك واهتمامك ، لذا حتى أسهل المهام تصبح أكثر صعوبة وتستغرق وقتًا أطول لإكمالها.

أظهرت الدراسات أنه بينما تعتقد أنك تقوم بمهام متعددة ، فأنت في الواقع تبديل المهام ، مما يعني أن انتباهك ينتقل بين جزأين أو أكثر من العمل وهذا يستنفد موارد الطاقة لديك للقيام بعملك.



لهذا السبب ، على الرغم من أنك قد تكون قد مارست القليل من النشاط البدني أو لم تفعل شيئًا على الإطلاق ، فإنك تصل إلى المنزل في نهاية اليوم وتشعر بالإرهاق وليس في مزاج للقيام بأي شيء.دعاية

نحن نعلم أنها ليست طريقة جيدة لإنجاز عمل جيد ، ولكن الطلبات على الاهتمام الخارجي مستمرة وبدلاً من تقليلها ، من المرجح أن تزداد مع مرور السنين.



اذن كيف ستفعل حيالها؟

طرق لإيقاف تعدد المهام وزيادة الإنتاجية

الآن ، انسى كيفية تعدد المهام!

فيما يلي بعض الاستراتيجيات حول كيفية إيقاف تعدد المهام حتى تتمكن من الحصول على جودة أفضل وإنجاز المزيد من العمل في الوقت الذي تقضيه في كل يوم عمل:

1. احصل على قسط كافٍ من الراحة

عندما تكون متعبًا ، فإن عقلك لديه قوة أقل لمقاومة حتى أصغر الباحثين عن الاهتمام. هذا هو السبب في أنك عندما تجد عقلك يتشتت ، فهذه علامة على أن عقلك متعب وأن الوقت قد حان لأخذ قسط من الراحة.

هذا لا يعني فقط أخذ فترات راحة طوال اليوم ، بل يعني أيضًا التأكد من حصولك على قسط كافٍ من النوم كل يوم.

عندما تكون مستريحًا جيدًا وتأخذ فترات راحة قصيرة منتظمة طوال اليوم ، فإن عقلك يتزود بالوقود بالكامل ويكون جاهزًا للتركيز على العمل المهم.دعاية

2. خطط ليومك

عندما لا يكون لديك خطة لهذا اليوم ، فإن اليوم سيضع خطة لك. عندما تسمح للتأثيرات الخارجية بالسيطرة على يومك ، من الصعب جدًا عدم الانجرار في كل الاتجاهات.

عندما يكون لديك خطة لليوم ، عندما تصل إلى العمل ، يعرف دماغك بالضبط ما تريد تحقيقه وسوف يكون قد أعد نفسه بشكل لا شعوري لفترة متواصلة من العمل المركز.

ستكون مقاومتك للمشتتات والأعمال الأخرى عالية وستركز بشكل أفضل على العمل الذي يحتاج إلى القيام به.

3. قم بإزالة كل شيء من مكتبك وشاشتك باستثناء العمل الذي تقوم به

لقد تعلمت هذا منذ وقت طويل. في عملي السابق ، عملت في مكتب محاماة وكان لدي ملفات قضايا للتعامل معها. إذا كان لدي أكثر من ملف حالة واحد على مكتبي في أي وقت ، لوجدت عيني تتجول فوق ملفات الحالة الأخرى على مكتبي عندما كان لدي شيء يصعب القيام به.

كنت أبحث عن شيء أسهل. هذا يعني في كثير من الأحيان أنني كنت أعمل على ثلاث أو أربع حالات في وقت واحد وهذا أدى دائمًا إلى حدوث أخطاء وإبطاء في الإنجاز.

الآن عندما أعمل على شيء ما ، فأنا في وضع ملء الشاشة حيث كل ما يمكنني رؤيته هو العمل الذي أعمل عليه الآن.

4. عندما تكون على مكتبك ، قم بالعمل

نحن مخلوقات من العادة. إذا قمنا بالتسوق عبر الإنترنت وقراءة الأخبار في مكاتبنا بالإضافة إلى عملنا ، فسيكون لدينا دائمًا إغراء للقيام بأشياء لا ينبغي علينا القيام بها في تلك اللحظة.دعاية

قم بالتسوق عبر الإنترنت من مكان آخر - منزلك أو من هاتفك عندما تكون في فترة راحة - وقم بعملك فقط عندما تكون على مكتبك. هذا يهيئ عقلك للتركيز على عملك وليس المشتتات الأخرى.

5. تعلم أن تقول لا

عندما تسمع العبارة تتعلم أن تقول لا ، فهذا لا يعني أن تكون وقحًا مع الجميع. ما يعنيه هو تأخير قول نعم.

تحدث معظم المشاكل عندما نقول نعم على الفور. ثم يتعين علينا أن ننفق قدرًا هائلاً من الطاقة في التفكير في طرق لإخراج أنفسنا من الالتزام الذي قطعناه.

بالقول اسمح لي بالتفكير في الأمر أو هل يمكنني إخبارك لاحقًا يمنحك الوقت لتقييم العرض ويسمح لك بالعودة إلى ما كنت تفعله بشكل أسرع.

6. قم بإيقاف تشغيل الإخطارات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك

بالنسبة لمعظمنا ، ما زلنا نستخدم أجهزة الكمبيوتر للقيام بعملنا. عند تشغيل النوافذ المنبثقة لتنبيهات البريد الإلكتروني والإشعارات الأخرى ، فإنها ستشتت انتباهك بغض النظر عن مدى قوتك.

قم بإيقاف تشغيلها وجدولة مراجعة البريد الإلكتروني لمرات بين القيام بعملك المركز. سيؤدي القيام بذلك إلى منحك الكثير من الوقت للعودة لأنك ستتمكن من الاستمرار في التركيز على العمل الذي أمامك.

7. ابحث عن مكان هادئ للقيام بأهم أعمالك

تحتوي معظم أماكن العمل على غرف اجتماعات شاغرة. إذا كان لديك عمل مهم يتعين عليك إنجازه ، فاسأل عما إذا كان يمكنك استخدام إحدى هذه الغرف والقيام بعملك هناك.دعاية

يمكنك إغلاق الباب ووضع سماعات الرأس والتركيز فقط على ما هو مهم. هذه طريقة رائعة لإزالة جميع المهام الأخرى غير المهمة التي تتطلب انتباهك والتركيز فقط على جزء واحد من العمل.

الخط السفلي

قد يكون التركيز على قطعة عمل واحدة في كل مرة أمرًا صعبًا ، لكن الفوائد المترتبة على مقدار العمل الذي تنجزه تستحق العناء. سترتكب أخطاء أقل ، وستنجز المزيد وستشعر بتعب أقل في نهاية اليوم.

قم بعمل قائمة بالأشياء الأربعة أو الخمسة التي تريد إنجازها في اليوم التالي قبل الانتهاء من عملك لهذا اليوم ، وعندما تبدأ اليوم ، ابدأ من أعلى القائمة بالعنصر الأول.

لا تبدأ أي شيء آخر حتى تنتهي من الأولى ثم تنتقل إلى الثانية. ستساعدك هذه الحيلة على أن تصبح أكثر إنتاجية.

رصيد الصورة المميز: Unsplash عبر unplash.com

حاسبة السعرات الحرارية

من نحن

nordicislandsar.com - مصدر للمعرفة العملية والتكييف المكرسة لتحسين الصحة والسعادة والإنتاجية والعلاقات وأكثر من ذلك بكثير.

موصى به
7 طرق للتوقف عن المعاملة مثل ممسحة الباب
7 طرق للتوقف عن المعاملة مثل ممسحة الباب
40 تقنية للعناية الذاتية لتجديد شبابك واستعادتها
40 تقنية للعناية الذاتية لتجديد شبابك واستعادتها
9 طرق للتخلص من كل الهراء في حياتك التي تعيقك
9 طرق للتخلص من كل الهراء في حياتك التي تعيقك
10 أشياء نحتاج المزيد منها
10 أشياء نحتاج المزيد منها
لا داعي للذعر في المرة القادمة عندما تهتز / لا تستطيع الحركة أثناء النوم ، تذكر هذا
لا داعي للذعر في المرة القادمة عندما تهتز / لا تستطيع الحركة أثناء النوم ، تذكر هذا
14 حيلة لمحادثات أفضل
14 حيلة لمحادثات أفضل
كيف تصبح مديرًا تنفيذيًا في سن 40 (أو حتى 50) وتنجح كقائد
كيف تصبح مديرًا تنفيذيًا في سن 40 (أو حتى 50) وتنجح كقائد
الانتحار في وسائل الإعلام
الانتحار في وسائل الإعلام
العيش بدون ندم
العيش بدون ندم
هل إدمان الطعام حقيقة؟
هل إدمان الطعام حقيقة؟
11 فائدة مذهلة لبذور اليقطين يجب أن تعرفها
11 فائدة مذهلة لبذور اليقطين يجب أن تعرفها
لماذا الأزواج الذين ينشرون أقل عن علاقاتهم على وسائل التواصل الاجتماعي يكونون أكثر سعادة
لماذا الأزواج الذين ينشرون أقل عن علاقاتهم على وسائل التواصل الاجتماعي يكونون أكثر سعادة
الناجون: الذين فقدوا أحداً من أجل الانتحار
الناجون: الذين فقدوا أحداً من أجل الانتحار
16 تطبيقًا رائعًا ستستيقظ وتبدأ صباحك
16 تطبيقًا رائعًا ستستيقظ وتبدأ صباحك
5 أسباب تجعل شيكاغو هي أفضل مدينة لجيل الألفية
5 أسباب تجعل شيكاغو هي أفضل مدينة لجيل الألفية