يحتوي عالم الإنتاجية على العديد من الحيل أو الحيل لمساعدتك في إدارة وقتك: قوائم المهام و تقنية بومودورو ، قانون باركنسون ... كل هذه الإستراتيجيات هي إستراتيجيات رائعة بطريقتها الخاصة ، لكن إستراتيجية واحدة تفوق كل الإستراتيجيات الأخرى: قاعدة 80 20 .

تم استخدام هذه الاستراتيجية الخاصة أكثر من غيرها وتعتبر الأكثر فائدة في تطوير إدارة الوقت والمفاهيم الأخرى في الحياة.

ولكن ما الذي يميز هذه القاعدة؟ كيف يعطيك النجاح وكيف تستخدمه؟ دعونا نستكشف التفاصيل.

جدول المحتويات

1. ما هي قاعدة 80 20؟
2. كيف تعمل قاعدة 80 20؟
3. كيفية الاستفادة من قاعدة 80 20
4. افكار اخيرة
5. المزيد من التقنيات لمساعدتك على النجاح في الحياة

ما هي قاعدة 80 20؟

كثير من الناس يعتبرون هذه القاعدة كقاعدة 80 20 ، لكن لها اسم مناسب: مبدأ باريتو ^[1]. تم تسمية المبدأ على اسم مؤسسها ،الاقتصادي الإيطالي فيلفريدو باريتوفي عام 1895. لاحظ باريتو أن الناس في المجتمع ينقسمون إلى فئتين:

• القلة الحيوية ، والتي تتكون من أعلى 20 في المائة فيما يتعلق بالمال والنفوذ.
• الكثيرين التافهين ، والمعروفين باسم 80 في المائة الأدنى.

وأثناء بحثه في هذا الأمر ، اكتشف أن هذه الفجوة لا تنطبق فقط على المال والنفوذ ، ولكن على مجالات أخرى أيضًا. عمليا كل النشاط الاقتصادي كان خاضعا لملاحظته السابقة.

ولاحظ أن 80٪ من ثروة إيطاليا في ذلك الوقت كانت تحت سيطرة 20٪ فقط من السكان.

منذ تطوير هذه القاعدة ، استخدمت البشرية هذه النسبة الخاصة في جميع أنواع المواقف. حتى لو لم تكن النسبة دقيقة دائمًا ، فإننا نرى هذه القاعدة مطبقة في العديد من الصناعات وفي الحياة. الأمثلة هي:

• 20٪ من مندوبي المبيعات سيولدون 80٪ من إجمالي مبيعاتك.
• 20٪ من العملاء يمثلون 80٪ من إجمالي الأرباح.
• 80٪ من العائدات ستأتي من 20٪ من العمال.

في كلتا الحالتين ، أنا متأكد من أنه يمكنك تجميع سبب تسمية الناس لهذه القاعدة بقاعدة 80 20 على مبدأ باريتو^[2].

دعاية

فيما يتعلق بكيفية عمل هذه القاعدة المعينة من أجلك ، فإن الأمر يتعلق بتطبيق هذه القاعدة على الطريقة التي تقضي بها وقتك. لكي نرى النجاح ، الهدف بسيط.

نحن بحاجة إلى إعداده بهذه الطريقة 20٪ من مدخلاتنا مسؤول عن 80٪ من نتائجنا .

طريقة أخرى للتفكير في الأمر هي أننا نستخدم 20٪ من وقتنا في الأنشطة التي تعطينا 80٪ من نتائجنا في مجال معين من الحياة.

كيف تعمل قاعدة 80 20؟

لشرح ذلك على أفضل وجه ، دعونا نتخيل قليلاً.

في عالم مثالي:

• سيساهم كل موظف بنفس القدر من الجهد للعمل.
• كل ميزة تم إصدارها لتطبيق أو منتج سيحبها المستخدمون بنفس القدر.
• كل فكرة عمل تتوصل إليها ستكون ناجحة.

في هذا السيناريو ، سيكون التخطيط نسيمًا. لن تكون هناك حاجة لتحليل أي شيء طالما أنك بذلت الجهد.

لكن هذا ليس الواقع.

نعم ، الجهد هو بالتأكيد عنصر ، لكن ما ينص عليه مبدأ 80 20 هو أن كل شيء غير متساوٍ. استثمر في 10 شركات ناشئة ، وستجد أن القليل منها فقط سيمضي العام الثاني ويحقق نجاحًا كبيرًا. أنت ضمن فريق مكون من خمسة أشخاص ، وسيكون هناك شخص واحد يقوم بعمل أكثر من غيره.

نتمنى أن تكون حياتنا دائمًا واحدة لواحد من حيث المدخلات والمخرجات ، لكن هذا ببساطة ليس صحيحًا. فهم هذا هو المفتاح لفهم كيفية عمل قاعدة 80 20 حقًا.دعاية

فكيف تعمل حقا؟

إنها مسألة التركيز على ما يمنحك أكثر شيء في حياتك لقليل من وقتك.

بالعودة إلى الأمثلة القليلة التي قدمتها أعلاه ، ضع في اعتبارك ما يلي:

• إذا كانت شركتان ناشئتان استثمرتا فيهما يحققان نجاحًا كبيرًا ، فركز على أن يكون لديك توزيع ورق مباشر أكثر ، وانظر إذا كان بإمكانك مساعدتهما على الازدهار أكثر.
• إذا كان 20٪ من مندوبي المبيعات يمنحونك 80٪ من مبيعاتك ، فركز على مكافأة هؤلاء والحفاظ على معنوياتهم عالية ومتحفزة.

يمكن أن تستمر هذه السيناريوهات ، ولكن الفكرة هي أن تضع جهودك على الـ 20٪ التي تحدث فرقًا في حياتك. هناك مصطلح آخر من الجيد معرفته وهو تناقص المنفعة الحدية ^[3].

لم يأت باريتو بهذا ، لكن القانون يسير على النحو التالي: كل ساعة إضافية من الجهد أو العامل سيضيف جاذبية أقل إلى نتائجك النهائية.

في النهاية ، ستصل إلى نقطة ستقضي فيها الكثير من الوقت في التفاصيل الصغيرة وغير المهمة ، على غرار الكمال.

لذلك قبل الوصول إلى هذه النقطة ، تريد أن يكون لديك تركيز ليزر على أهم التفاصيل ، من الأسرة والعلاقات إلى عملك أو عملك. حدد أولويات الأنشطة التي ستدفعك إلى الأمام أكثر ، وكن حذرًا من إضافة المزيد من الوقت ، أو الجهد ، أو المزيد من الأيدي في تلك المهام المحددة للمضي قدمًا.

كيفية الاستفادة من قاعدة 80 20

والآن بعد أن فهمت قاعدة 80 20 وكيف تعمل ، ما هي أفضل طريقة للاستفادة منها؟

اعتمادًا على المكان الذي تطبق فيه هذه القاعدة ، يمكن استخدام هذا في جميع أنواع الموضات.دعاية

على سبيل المثال ، يمكنك تطبيق هذه القاعدة على تحديد الهدف ، كما أوضح بريان تريسي في هذا الفيديو:

أو يمكنك تطبيقها من حيث الإنتاجية العامة كما هو موضح في هذه المقالة: ما هي قاعدة 80 20 (وكيفية استخدامها لزيادة الإنتاجية)

جوهر هذه القاعدة هو أنها تجبرنا على أن نسأل أنفسنا الأسئلة التي لن نفكر فيها بطريقة أخرى. يساعدنا على وضع تركيزنا في الأماكن الصحيحة فيما يتعلق بكل الأشياء في الحياة.

باختصار ، تضعنا قاعدة 80 20 مسؤولين عن حياتنا وتساعدنا على تحديد أهدافنا وأحلامنا. مع وضع ذلك في الاعتبار ، إليك بعض الأشياء التي يمكنك وضعها في الاعتبار فيما يتعلق بهذه القاعدة.

1. ركز على مهامك الكبيرة أولاً

في حين أن هذا هو جوهر قاعدة 80 20 ، إلا أنه لا يزال يستحق الذكر. لماذا ا؟ لأن الكثير منا يشعر بالخوف من المهمة الأكبر. نحن نتجنبها غريزيًا ونختار المهام الأصغر أولاً.

نعتقد أنه إذا أكملنا ما يكفي من المهام الصغيرة ، فسوف نشعر بالحماس لإنهاء تلك المهمة الكبيرة حقًا لاحقًا. لكن هذا في الحقيقة أمل كاذب في العمل.

بمجرد أن ننتهي من الكثير من المهام الصغيرة ، إما أن نشعر بالإرهاق ، أو نخبر أنفسنا أننا سنفعل ذلك في اليوم التالي.

بدلاً من القيام بكل ذلك ، اعض الرصاصة وقم بأكبر مهمة أولاً .

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في تحديد الأولويات ، تحقق من هذه المقالة .دعاية

أنا أجادل في هذا من خلال تحديك أن تسأل نفسك هذا السؤال الوحيد:

هل المهمة التي أنا على وشك القيام بها في أعلى 20 في المائة من أنشطتي أو 80 في المائة الأدنى؟

أنا متأكد من أنك رأيت مرارًا وتكرارًا تقضي أنت أو غيرك من العاملين وقتًا طويلاً في مهمة واحدة معظم اليوم. في مثل هذه الأنواع من الطحن ، بالكاد تمضي قدمًا ولديك ما يقرب من أي شيء لتظهره. هذا لأنهم يضعون كل اهتمامهم على العمل بنسبة 80 في المائة.

عادة ما تكون المهام الكبيرة جزءًا من 20 بالمائة.

طريقة أخرى للتفكير في هذا هي أن كل ما نقوم به يبدأ عادة. إذا كنا ننفق طاقتنا كل يوم على مهام منخفضة القيمة ، فسنمنحها الأولوية دائمًا.

2. تمتد هذا في الحياة الشخصية

بينما كنت أتحدث عن الأعمال التجارية وتحديد الأهداف ، تذكر أنه يمكنك استخدام هذا في مجالات أخرى من حياتك أيضًا.

خذ حياتك الشخصية واسأل نفسك بعض هذه الأسئلة:

• ما مقدار التلفزيون الذي تشاهده على أساس منتظم؟ ما نوع العروض التي تشاركها بشكل شرعي؟ يمكن أن تساعدك هذه الأسئلة في التعرف على البرامج التي تشاهدها للاستهلاك فقط. من خلال تطبيق قاعدة 80 20 ، يمكنك تقليل استهلاك Netflix أو التلفزيون أو مقاطع فيديو YouTube وإعطاء الأولوية لمجالات أخرى من حياتك.
• كيف تبدو خزانة ملابسك من حيث الألوان؟ هل هناك ألوان معينة تحبها؟ ستساعدك معرفة ما ترتديه في معظم الأوقات في ترتيب خزانة ملابسك بشكل كبير. كما أنه يوفر لك الوقت لابتكار ما ترتديه كل صباح.
• كم عدد الرسائل الإخبارية التي تقرأها بالفعل؟ يمكن أن يساعدك هذا السؤال في معرفة الرسائل الإخبارية التي يجب إلغاء الاشتراك فيها ويمكن أن يفسح الكثير من المساحة في بريدك الوارد. كما يمكن أن يخفف الضغط من الاضطرار إلى التحقق من رسائل البريد الإلكتروني باستمرار.
• كم من الوقت تقضيه على هاتفك كل يوم؟ كم من الوقت تفعل شيئًا ذا مغزى؟ يمكن أن تساعدك هذه الأسئلة في مسح التطبيقات المختلفة التي لا تساعدك في تحقيق أهدافك. في الواقع ، يمكن أن يحد هذا من الحاجة إلى فحص هاتفك باستمرار.

افكار اخيرة

قاعدة 80 20 هي اختراق الإنتاجية الذي يحتاجه الكثير منا ، ولسبب وجيه. كما يمكنك أن تقول ، سيساعدك ذلك على التركيز وتحديد أولويات الجوانب الأكثر أهمية في حياتك.

ليس ذلك فحسب ، بل سيؤدي إلى زيادة هذه المخرجات إلى أقصى حد في نفس الوقت والتأكد من أنك لا تقضي الكثير من الوقت في العمل عليها. كل ما عليك فعله هو البدء في طرح الأسئلة واتخاذ الإجراءات.دعاية

المزيد من التقنيات لمساعدتك على النجاح في الحياة

• تم الكشف عن 16 أسرار إنتاجية الأشخاص الناجحين للغاية
• كيف يفكر الأشخاص الناجحون: 10 عقليات يجب تنميتها
• كيف تركز وتعظم إنتاجيتك (الدليل النهائي)

رصيد الصورة المميز: أوستن ديستل عبر unplash.com

المرجعي