كيف تكون في الموعد في كل مرة
في آخر مشاركة لي ، تحدثت عن سبب أهمية الالتزام بالمواعيد. النسخة القصيرة: الأشخاص الذين يتأخرون بشكل معتاد (أو يتأخرون مرة واحدة ، إذا كان ذلك ضروريًا) يبدون عدم الكفاءة ، والتركيز على الذات ، وحتى الافتقار إلى النزاهة.
في التعليقات ، سأل لابكا عما إذا كانت هناك أي حيل للأشخاص الذين يجدون صعوبة في الحضور في الوقت المحدد ، ومن خلال القليل من البحث والقليل من الفحص الذاتي ، أعتقد أن لدي بعض الإجابات.دعاية
بادئ ذي بدء ، مع ذلك ، من المهم أن ترى التواجد في الوقت المحدد كجزء من موقفك الكامل تجاه الوقت. لن تكون في الموعد أبدًا ، في كل مرة - سواء للمواعيد أو للوفاء بالمواعيد النهائية أو حتى لمشاهدة فيلم - إذا لم تكن قد وضعت مجموعة من تقنيات إدارة الوقت الجيدة موضع التنفيذ.دعاية
هذا يعني ، على سبيل المثال ، وجود مكان مركزي يتم فيه تسجيل التزاماتك الزمنية ، سواء كان ذلك تقويمًا عبر الإنترنت ، أو Outlook ، أو هاتفًا ذكيًا ، أو مخططًا ليومًا ، أو مجرد بطاقة فهرسة بها جدولك الزمني. من الواضح أنه لكي تصل في الوقت المحدد ، عليك أن تعرف أين يجب أن تكون ومتى ، ولكن هذه خطوة يحاول الكثير من الناس تخطيها - فهم يريدون الاحتفاظ بكل شيء في رؤوسهم.دعاية
ثانيًا ، يتطلب الالتزام بالمواعيد قليلاً من تعديل الموقف. في كثير من الأحيان نسمح لأنفسنا بالظهور متأخرًا لأن الحدث الذي ننتظره ليس مهمًا للغاية بالنسبة لنا. جرب ما يلي: لا تقم بجدولة أحداث ليست بهذه الأهمية بالنسبة لك. استخدم هذا الوقت للأشياء التي نكون مهم لك. أعلم أن هناك الكثير من الأشياء في حياتك التي تشعر بأنها إلزامية ، مثل اجتماع تقرير الحالة الأسبوعي في العمل ، أو تناول العشاء عند والدي زوجتك أو شريكك ؛ إما أن تجعل هذه الأشياء مهمة بالنسبة لك ، أو تعرف على كيفية حذفها من التقويم الخاص بك.دعاية
حسنًا ، مع استبعاد المبادئ العامة ، دعنا ننتقل إلى الحيل.
10 طرق تجعل نفسك أكثر دقة في المواعيد
- لا تتحقق من بريدك الإلكتروني أو بريدك الصوتي قبل المغادرة مباشرة. سيستغرق هذا الفحص السريع الأخير دائمًا وقتًا أطول مما تعتقد - وهو ، بعد كل شيء ، ما تتمناه. إذا كنت تعتقد أنه لن يكون هناك شيء مهم في بريدك الإلكتروني ، فلن تزعج نفسك في التحقق.
- خطة للمشاكل. أضف دائمًا 25٪ إلى تقدير وقتك للوصول إلى أي مكان أو القيام بأي مهمة. إذا كنت تعتقد أن الأمر يستغرق 30 دقيقة للوصول إلى العمل ، فامنح نفسك 40 (تقنيًا ، 37 1/2 ، لكن دعنا لا نكون سخيفة هنا!). إذا كنت بحاجة إلى 12 ساعة عمل لإنهاء الاقتراح ، فامنح نفسك 15. أسوأ شيء يمكن أن يحدث هو أن تحصل على تأثير سكوتي لطيف ، حيث تكون دائمًا متقدمًا على الجدول الزمني ويعتقد الجميع أنك عامل معجزة.
- قم بإعداد الليلة السابقة. إذا كنت ، مثلي ، شخصًا يجد صعوبة في الذهاب في الصباح ، فتأكد من إعداده في الليلة السابقة. رتبي ملابسك ، وضعي مفاتيحك ، ومحفظتك ، وما إلى ذلك في جيوب بنطلون الغد أو محفظتك ، وضعي حقيبتك بأي مادة ستحتاجها في الصباح ، وضعي غدائك معًا ، وما إلى ذلك. في الصباح ، استيقظ ، وارتدي ملابسك ، واحضر أغراضك وانطلق.
- اضبط ساعتك مقدمًا لبضع دقائق لكل منها - بكميات مختلفة. المنبه الخاص بي سريع 5 دقائق ، وساعتي 1 فقط ، وساعة سيارتي 3. على ما أعتقد. نظرًا لأنني لا أستطيع أن أكون متأكدًا ، يجب أن أتعامل مع كل ساعة في ظاهرها. قد تلقي نظرة على ساعة المماطل وهو مقدار عشوائي من الوقت في المستقبل ، حتى 15 دقيقة. إنه متوفر لأجهزة Mac و PC - أتساءل عما إذا كان هناك إصدار بجانب السرير؟
- تعلم كيفية تقدير الوقت الذي تستغرقه الأشياء بشكل أفضل. استخدم تطبيق تعقب الوقت مثل برنامج RescueTime لمعرفة المدة التي تستغرقها المهام النموذجية لإكمالها. سجل هذه الأوقات ، وارجع إلى سجلك عند تقدير الوقت اللازم لمهام مماثلة.
- قم بجدولة الأحداث قبل 10 دقائق. ضع موعد 1:00 في جدولك في الساعة 12:50 ، على سبيل المثال. لكن لديك دائمًا 10 دقائق من العمل معك لملء وقت الركود ، في حال فاجأت نفسك بالحضور في الوقت المحدد قبل 10 دقائق!
- ضبط التذكيرات. استخدم وظيفة التذكير المضمنة في برنامج التقويم الخاص بك ، أو استخدم خدمة مثل ساندي لإرسال تذكيرات نصية إليك على فترات زمنية محددة قبل كل موعد. أنا أحب التذكير قبل ساعة على الأقل ، حتى أتمكن من التخطيط ، وقبل 15 دقيقة أخرى حتى أعرف أين أقف.
- جدولة الأحداث في غير أوقات الذروة. في العام الماضي ، كان لي اجتماع أسبوعي الساعة 8 صباحًا. تستغرق الرحلة التي تستغرق 30 دقيقة في أي وقت بعد الساعة 9:00 صباحًا ساعة ونصف بسبب حركة المرور في ساعة الذروة. خمن كم مرة تأخرت؟ تعرف على الأوقات التي قد تجعلك فيها حركة المرور أو العوامل الأخرى تتأخر ، وتجنب الجدولة خلال تلك الأوقات. على سبيل المثال ، امنح نفسك ساعة على الأقل لتستقر كل صباح قبل اجتماعك الأول (لذلك إذا تأخرت عن العمل ، فلن تتأخر أيضًا عن الاجتماع) ، لا تحدد موعدًا للاجتماعات بعد الغداء مباشرة ( في حالة توقفك عن العمل) ، تجنب الأحداث التي تسبق ساعات العمل (بسبب حركة المرور في ساعة الذروة) ، إلخ.
- املأ خزان الغاز الخاص بك عندما يصل إلى 1/4 الخزان. لا تدع خزان الغاز الفارغ يجعلك تتأخر عن أي شيء. تملأ عندما تصل إلى 1/4 ولن تضطر أبدًا إلى التوقف في حالات الطوارئ في محطة وقود أثناء تنقلاتك. (بالإضافة إلى ذلك ، لقد قيل لي إنه أفضل لمحركك - سواء كان ذلك صحيحًا أم لا ، لا أعرف.)
- استخدم جهاز توقيت العد التنازلي. احصل على مؤقت رقمي رخيص ، واستخدمه لخلق إحساس بالإلحاح ، ولمساعدتك على الاستمرار في المسار الصحيح في كل خطوة تحتاج إلى إكمالها لتصل إلى المكان الذي من المفترض أن تكون فيه في الوقت المحدد. قسّم تحضيرك إلى 10 دقائق ، اضبط المؤقت ، وانطلق!
ما هي النصيحة الأخرى التي يقدمها قرائنا للأشخاص الذين لا يستطيعون معرفة كيفية الالتزام بالمواعيد؟ أخبرنا بنصائحك وحيلك في التعليقات.
دعاية