فضح أربعة أساطير المماطلة

فضح أربعة أساطير المماطلة

اليوم 115 من باب المجاملة جاكي براون

بقي أقل من مائة يوم في عام 2011.



إذا كان لديك عدد كبير من المشاريع التي كنت تقصد العمل عليها هذا العام ، ولكنك لم تقم بذلك ، فمن المحتمل جدًا أن يكون التسويف هو الجاني.



Timothy Pychyl ، دكتوراه ، مبتكر موقع الويب الشهير المماطلة ، هو أحد أهم خبراء التسويف في العالم. يعرّف الدكتور Pychyl التسويف بأنه التأخير الطوعي الذي لا داعي له ، وغير المنطقي في كثير من الأحيان ، لمهمة مقصودة. هذا يعني أنك تنوي العمل على مهمة ما ولكنك تبدأ العمل وتبدأ في العمل على شيء آخر تعرف أنه ليس بنفس الأهمية ولا يلزم إنجازه على الفور.

هناك العديد من الخرافات أو الأكاذيب أو الأعذار التي نستخدمها لتجنب القيام بالعمل الذي يتعين علينا القيام به. أسطورة التسويف هي عندما نقول لأنفسنا أن هناك سببًا وجيهًا لتأجيل مهمة مهمة ، في حين أن الحقيقة هي أنها مجرد عذر واهٍ نستخدمه لتأجيل القيام بعمل يتطلب جهدًا وتركيزًا. أربعة من أكثر أساطير المماطلة شيوعًا تم وضعها وكشف زيفها أدناه.دعاية



الخرافة الأولى: أعمل بشكل أفضل تحت الضغط.

لديك تقرير مهم في غضون أسبوعين ، ولكن بدلاً من البدء في التقرير ، تجد نفسك تقوم بتنظيف الثلاجة أو إعادة تنظيم خزانة ملابسك. لتقليل التنافر الموجود بين ما تفعله وما يجب أن تفعله ، تبدأ فورًا في ترشيد هذا السلوك. أنت تخبر نفسك أنك مجرد واحد من هؤلاء الأشخاص الذين يعملون بشكل أفضل تحت الضغط ، لذا فإن أفضل شيء تفعله هو تأجيل البدء في التقرير.

الحقيقة هي أن التسويف يضر بالأداء. إن التدافع في محاولة لإكمال المشاريع في اللحظة الأخيرة والالتفاف في الليلة السابقة لامتحان كبير ليست الطريقة الأكثر فعالية أو متعة لإنجاز الأمور. دائمًا ما يؤدي التخطيط لمشاريعك وإيقاعها إلى تحقيق نتائج أفضل ، وهو أقل إرهاقًا بكثير من الانقضاض المستمر طوال الليل وتسليم الأشياء في آخر لحظة ممكنة.



إذا كنت مقتنعًا بأنه لا يمكنك ببساطة أن تجعل نفسك تبدأ في مهمة إلا إذا شعرت بضغط الموعد النهائي الذي يلوح في الأفق ، فابدأ في خلق ضغط مصطنع على نفسك. هناك العديد من الطرق التي يمكنك القيام بذلك. على سبيل المثال ، اضبط مؤقتًا وأخبر نفسك أن لديك ثلاثين دقيقة لكتابة الفقرة الأولى. يمكنك حتى التظاهر بأنه اختبار مقال محدد بوقت وأنه في نهاية الثلاثين دقيقة عليك التوقف عن الكتابة ، بغض النظر عن أي شيء. هناك طريقة أخرى يمكنك تجربتها وهي الحصول على صديق للمساءلة يتعين عليك تسليمه بتحديثات منتظمة لعملك.

باستخدام الضغط الاصطناعي تحصل على أفضل ما في العالمين. من ناحية أخرى ، يجبرك تحديد مواعيد نهائية مصطنعة على تركيز كل انتباهك على المهمة المطروحة ، ويمنعك من توسيع العمل دون داع لملء الوقت المتاح لإكماله (قانون باركنسون). من ناحية أخرى ، تتيح لك هذه الطريقة أن تمنح نفسك وقتًا كافيًا لإجراء بحث مناسب ، للتحقق من الحقائق والأرقام الخاصة بك ، ولتعديل عملك بشكل صحيح.دعاية

إذا كنت لا تزال غير مقتنع ، فقم بإجراء تجربة. خذ مهمتين متشابهتين: تأجيل العمل على إحدى المهام حتى آخر دقيقة ممكنة ؛ ضع نفسك على الآخر. ثم قارن بين التجربتين.

الخرافة الثانية: أحتاج إلى الإلهام أو أن أكون في مزاج جيد قبل أن أتمكن من العمل على هذا.

هل تؤجل البدء في المهام المهمة حتى تكون في مزاج جيد أو حتى يأتي الإلهام؟ إن إخبار نفسك بأنك تنتظر الإلهام هو التسويف المقنع. بدلاً من انتظار بدء تدفق الأفكار قبل أن تبدأ في مهمة ما ، عليك أن تجلس وتبدأ العمل مع الإلهام أو بدونه. ستجد أن الإلهام هو نتيجة ثانوية للحصول على الانضباط للقيام بما يجب القيام به ؛ يأتي الإلهام من العمل.

توقف عن إضاعة الوقت في انتظار الإلهام. كما قال بيكاسو ذات مرة ، الإلهام موجود ، لكن يجب أن يجدك تعمل.

الأسطورة رقم 3: أحتاج إلى ما لا يقل عن ثلاث أو أربع ساعات من الوقت غير المنقطع من أجل العمل على هذا.

في كل هذا الضفدع! 21 طريقة رائعة لوقف المماطلة وإنجاز المزيد في وقت أقل يوصي برايان تريسي بأن تفكر باستمرار في طرق لتوفير ، وجدولة ، ودمج أجزاء كبيرة من الوقت. بعد ذلك ، استخدم هذا الوقت للعمل على أهم مهامك. ومع ذلك ، إذا لم يكن لديك وقت كبير متاح للعمل في مهمة مهمة ، مثل تقرير مستحق في غضون أسبوعين ، فمن الخطأ الاستمرار في تأجيل المهمة حتى يكون لديك بضع ساعات من العمل دون انقطاع. زمن.دعاية

بدلاً من ذلك ، يجب عليك تطبيق نهج الجبن السويسري. هذه طريقة قدمها آلان ليكين في كتابه 'كيف تتحكم في وقتك وحياتك'. بالطبع ، من السهل التعرف على الجبن السويسري لأنه مليء بالثقوب. وفقًا لـ Lakein ، فإن الافتراض الأساسي لنهج الجبن السويسري هو أنه من الممكن بالفعل بدء شيء ما في غضون خمس دقائق أو أقل. وبمجرد أن تبدأ ، تكون قد منحت نفسك الفرصة للاستمرار.

باختصار ، يتكون منهج الجبن السويسري مما يلي:

  • اعمل في ثقوب صغيرة من الوقت ، مثل خمس عشرة دقيقة أو عشرين دقيقة أو نصف ساعة.
  • اصنع ثقوبًا صغيرة في مهمة كبيرة على أساس ثابت.

يعمل هذا النهج للأسباب التالية:

  • بمجرد أن تبدأ في مهمة ما ، فإنها لم تعد تبدو صعبة ومرهقة كما كانت قبل أن تبدأ.
  • من خلال إحداث ثغرات صغيرة في المشروع ، ستحرز تقدمًا مستمرًا بوتيرة جيدة.
  • يتيح لك هذا النهج خلق شعور بالزخم إلى الأمام.
  • في كل مرة تنجز فيها القليل من المهمة ، يمنحك ذلك شعورًا بالإنجاز.
  • أنت تستغل جيوب الوقت الصغيرة بشكل جيد ، بدلاً من إضاعة ذلك الوقت.

عندما يكون لديك خمسة عشر أو عشرين دقيقة فقط للعمل في مشروعك ، بدلاً من إخبار نفسك أنك أفضل حالًا في الانتظار حتى يتوفر لديك المزيد من الوقت للعمل عليه ، اسأل نفسك الأسئلة التالية:دعاية

  • ماذا يمكنني أن أفعل في هذه الخمس عشرة دقيقة؟
  • هل هناك جزء صغير من المشروع يمكنني البدء فيه؟
  • كيف يمكنني استغلال هذا الوقت لإحداث فجوة صغيرة في هذا المشروع؟

استمر في إحداث ثغرات في المشروع كلما كان لديك بضع دقائق لتجنيبها ، وسرعان ما ستفاجأ باكتشاف أنك قد انتهيت عمليًا من المشروع.

الخرافة الرابعة: سأتمكن من القيام بعمل أفضل غدًا.

نميل جميعًا إلى الاعتقاد بأن الأمور ستكون مختلفة في المستقبل ، حتى لو كان هذا المستقبل غدًا فقط. سيكون لدينا المزيد من الوقت في المستقبل ، وسنكون منظمين بشكل أفضل ، وسيكون لدينا المزيد من التحكم في الانفعالات ، وسنكون مرتاحين بشكل أفضل ولدينا المزيد من الطاقة ، وسنكون أفضل تجهيزًا لإنجاز الأمور. لذلك ، نستمر في تسليم مسؤولياتنا الحالية إلى هذه الذات الخارقة في المستقبل.

الحقيقة هي ما يلي:

  • ما لم تبدأ في اتخاذ خطوات لتصبح أكثر إنتاجية وفعالية اليوم ، فستكون متعطشًا للوقت غدًا كما أنت اليوم.
  • ما لم تتخذ خطوات لتصبح أكثر انضباطًا اليوم ، ستكون غير منضبط غدًا كما أنت اليوم.
  • ما لم تتخذ خطوات لتصبح أكثر تنظيماً اليوم ، ستكون غير منظم غدًا كما أنت اليوم.

يمكن تلخيص هذا في القول المأثور التالي والحقيقي: لا تؤجل للغد ما يمكنك فعله اليوم.دعاية

استنتاج

ربما استخدم معظمنا واحدة أو أكثر من الأساطير المذكورة أعلاه كطريقة لإعفاء أنفسنا من العمل في مهمة جعلتنا نشعر بعدم الارتياح - لأننا كنا خائفين من القيام بعمل سيئ ، لأن المهمة كانت معقدة وشعرنا طغت عليه ، أو بسبب وجود شيء آخر نفضل القيام به. نأمل ، بعد قراءة هذا المقال ، أن تتوقف عن قول هذه الأشياء لنفسك عندما يحين وقت العمل على مهمة مهمة.

ما هي الأساطير التي تحافظ على عادة التسويف لديك؟ شاركنا بالتعليق في الأسفل.