أهمية التذكيرات (وكيفية عمل التذكير)

بغض النظر عن مدى جودة إعداد ملفكل القائمةوالتقويم ، فلن تنجز الأمور إلا إذا كانت لديك طريقة موثوقة لتذكير نفسك بذلك فعل معهم.

أي شخص قضى ساعة في كتابة قائمة البقالة المثالية فقط ليدرك في المتجر أنه نسيها احضر القائمة تتفهم أهمية التذكيرات.

التذكيرات من نوع أو آخر هي ما يحول مجموعة السلع الورقية أو خدمات الويب إلى ما يسميه David Allen نظامًا موثوقًا.^[1]

يقاوم الكثير من الناس الحصول على تنظيم أفضل. بغض النظر عن نوع الفوضى الفوضوية ، فإن حياتهم تكون على أساس يومي لأنهم يعرفون أنفسهم جيدًا بما يكفي ليعرفوا أنه بعد كل هذا العمل ، ربما ينسون أخذ قوائمهم معهم عندما يكون الأمر مهمًا للغاية.

لحسن الحظ ، هناك طرق للتأكد من أننا نتذكر مراجعة قوائمنا - وتذكر القيام بالأشياء التي نحتاج إلى القيام بها ، سواء كانت مدرجة في القائمة أم لا.

في معظم الحالات ، نحتاج إلى الكثير من الدفع في البداية ، على سبيل المثال من خلال عمل تذكير ، ولكن في النهاية نبني زخمًا كافيًا يجعل القيام بما يجب القيام به عادة - ليس استثناء .دعاية

من خلق التذكيرات إلى بناء العادات

العادة هي أي فعل ننخرط فيه تلقائيًا دون التفكير فيه.

على سبيل المثال ، عندما تغسل أسنانك بالفرشاة ، لا داعي للتفكير في كل خطوة من البداية إلى النهاية ؛ بمجرد أن تتأرجح إلى الحوض ، تنتقل العادة (وفي الحقيقة ، عادة ما أوصلتك إلى الحوض في المقام الأول) وتجد نفسك تضع معجون أسنان على فرشاة أسنانك ، وتضع فرشاة الأسنان في فمك (وليس أذنك أبدًا!) والبصق والشطف وما إلى ذلك دون بذل أي مجهود واعي على الإطلاق.

هذا شيء جيد لأنه إذا كنت مثلي ، فأنت لست كذلك قادر التفكير الواعي عند تنظيف أسنانك.

الخبر السار هو أن لديك بالفعل مجموعة كاملة من عادات الإنتاجية التي قمت بتكوينها على مدار حياتك. النبأ السيئ هو أن الكثير منهم ليسوا كثيرًا حسن عادات.

تلك اللعبة السريعة Frogger لتريحك قبل أن تبدأ العمل ، ينتهي بك الأمر دائمًا أن تكون 6 ساعات من Frogger - - هذه عادة. وكما تعلم ، قد يكون من الصعب كسر عادات كهذه - وهو أحد الأسباب التي تجعل العادات مهمة جدًا في المقام الأول.

بمجرد استبدال عادة غير منتجة بأخرى أكثر إنتاجية ، سيكون من الصعب التخلص من العادة الجديدة كما كان من قبل. ومع ذلك ، فإن الوصول إلى هناك يمكن أن يكون عملاً روتينيًا!دعاية

المنشار القديم حول أي شيء تفعله من أجله 21 يومًا أصبحت عادة لقد فقدت مصداقيتها إلى حد كبير ، ولكن هناك نواة من الحقيقة - أي شيء تفعله لفترة كافية يصبح سلوكًا متأصلًا ، عادة. يلتقط بعض الأشخاص العادات بسرعة ، والبعض الآخر على مدى فترة زمنية أطول ، ولكن في النهاية ، تصبح السلوكيات تلقائية.

بناء عادات إنتاجية ، إذن ، هو مسألة تكرار سلوك مرغوب فيه على مدى فترة زمنية طويلة بما يكفي بحيث تبدأ في فعل ذلك دون تفكير.

لكن كيف تتذكر أن تفعل ذلك؟ وماذا عن الأشياء التي لا يجب أن تكون عادات - الأحداث التي تحدث لمرة واحدة ، مثل نقل كعب راتبك إلى مصرفي الرهن العقاري أو إجراء مكالمة هاتفية معينة؟

الحيلة لتذكير نفسك كثيرًا بما يكفي لكي يصبح شيء ما عادة ، أو فقط في تلك المرة يحتاج لفعل شيء ما ، هو مقاطعة نفسك بطريقة ما بطريقة ما محفزات السلوك المطلوب.

الشيء الرائع حول المشغلات - تذكير

المحفز هو أي شيء تضعه في طريقك لتذكيرك بفعل شيء ما. ترتبط أفضل المحفزات بطريقة ما بالسلوك الذي تريد إنتاجه.

على سبيل المثال ، إذا كنت تريد أن تتذكر أن تأخذ شيئًا ما إلى العمل لن تأخذه عادةً ، فيمكنك وضعه أمام الباب حتى تضطر إلى حمله للخروج من منزلك.دعاية

لكن أي شيء يلفت انتباهك ويذكرك بفعل شيء ما يمكن أن يكون محفزًا . يعد المنبه أو مؤقت المطبخ مثالًا مثاليًا - عندما يرن الجرس ، فأنت تعلم أنه يجب عليك الاستيقاظ أو إخراج الكيش من الفرن. (نأمل أن تتذكر أي محفز يتماشى مع أي سلوك!)

إذا كنت ترغب في غرس عادة ، ما عليك فعله هو وضع محفز في طريقك لتذكيرك بفعل كل ما تحاول تحويله إلى عادة - والاحتفاظ بها حتى تدرك أنك بالفعل فعل الشيء الذي من المفترض أن يذكرك به.

على سبيل المثال ، يمكن أن يساعدك قول ما بعده عن حساب السعرات الحرارية الموضوعة على باب الثلاجة (أو ربما على الوجبة الخفيفة السكرية المفضلة لديك) على تذكر أنه من المفترض أن تقلل من استهلاكك - حتى تدرك يومًا ما أنك لا تفعل ذلك. بحاجة إلى تذكير بعد الآن.

تتطلب كل هذه المحفزات الكثير من التفكير المسبق - عليك أن تتذكر أنك بحاجة إلى تذكر شيء ما في المقام الأول.

للعديد من المهام ، أفضل تذكير هو ذلك تمامًا الآلي - يمكنك إعداده ثم نسيانه ، وتثق في ظهور المشغل عند الحاجة إليه.

كيفية جعل التذكير يعمل من أجلك

تتيح أجهزة الكمبيوتر وانتشار الأجهزة المحمولة المتصلة بالإنترنت في كل مكان إمكانية إعداد مشغلات تلقائية لأي شيء تقريبًا.دعاية

ستظهر لك برامج سطح المكتب مثل Outlook تذكيرات منبثقة على شاشة سطح المكتب ، وتتقدم معظم الخدمات عبر الإنترنت خطوة إضافية وترسل تذكيرات عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة - فقط الشيء الذي يبقيك على المسار الصحيح. ساندي ، على سبيل المثال، فقط يفعل تذكيرات تلقائية.

يمكن أن تساعدك التذكيرات الآلية على بناء عادات - ولكن يمكن أن يساعدك أيضًا على تذكر الأشياء الموجودة مهم جدا يمكن الوثوق بها حتى في العادة. مرضى السكري الذين يحتاجون إلى تناول الأنسولين ، ومرضى فيروس نقص المناعة البشرية الذين يجب تناول أدويتهم في وقت محدد وبترتيب دقيق ، والمكالمات الهاتفية التي يجب إجراؤها في الوقت المحدد ، والأحداث الحاسمة الأخرى تتطلب محفزات حتى عندما تكون هذه العادة موجودة بالفعل.

نصيحتي هي تعيين تذكيرات لكل شيء تقريبًا - اطلب منهم إرسالها إلى هاتفك المحمول بطريقة ما (إما من خلال تقويم مدمج أو خدمة عبر الإنترنت ترسل تحديثات) حتى لا تضطر أبدًا إلى التفكير في الأمر - ولا داعي للقلق بشأن النسيان.

تعد المراجعة الأسبوعية وقتًا جيدًا لإدخال تذكيرات جديدة للأسابيع أو الأشهر القادمة. أنا ببساطة لا أريد أن أفكر فيما يفترض أن أفعله. أريد أن يتم تذكيرني حتى أتمكن من التفكير فعليًا عمل هو - هي.

أنا أميل إلى استخدام التقويم الخاص بي للتذكير ، في الغالب ، على الرغم من أنني فعل مثل ساندي قليلاً.