أفضل 15 تطبيقًا تنظيميًا لزيادة إنتاجيتك في عام 2021

الإنتاجية شيء نرغب جميعًا في تحقيقه. سواء كان الأمر يتعلق بالقدرة على إدارة الوقت بشكل أفضل أو تذكر عدد كبير من الأشياء التي يجب القيام بها ، فنحن جميعًا نود أن نكون أفضل بكثير في الحفاظ على تنظيم حياتنا.

للأسف ، هذا ليس هو الحال دائمًا. الحياة ديناميكية ، وإذا كنت غير قادر على مواكبة طبيعتها الديناميكية ، فقد تفقد مسار الوقت وتتخلف عن الركب.

حسنًا ، هذا هو سبب وجود التكنولوجيا هنا. تمامًا كما هو الحال مع أي شيء آخر ، يمكن أن تساعد التكنولوجيا في تحسين الإنتاجية والحفاظ على مستويات الكفاءة عالية أيضًا. مع تطبيق معين لتعزيز الإنتاجية ، ستكون الحياة أكثر تنظيماً ، وستكون قادرًا على تعزيز فعاليتك بشكل كبير.

الغرض من هذه المقالة هو المساعدة في إبقائك على اطلاع دائم بتطبيقات المؤسسة ، وشرح كيف يمكنها مساعدتك في زيادة الإنتاجية. التطبيقات التالية متاحة بسهولة في الأسواق ، وقد قمت بتجميعها مع أنظمة تشغيل الأجهزة المحمولة المتوافقة معها ، حتى تعرف ما إذا كنت ستتمكن من الحصول عليها أم لا.

كل ما عليك فعله هو التحقق من متجر التطبيقات الخاص بك ، والبحث عنه ، وستكون جاهزًا لتصبح منتجًا!

1. Any.do

إذا كنت من النوع الذي يكون مشغولاً للغاية بحيث يمكنك بسهولة نسيان القيام ببعض الأعمال اليومية ، فإن Any.do هي أداة رائعة بالنسبة لك دون أدنى شك. يوفر التطبيق قائمة مهام وملاحظات وتذكيرات لإبقائك على دراية بكل ما يجب القيام به.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك مشاركة قوائمك مع الآخرين ، وتخصيص المهام لهم أيضًا. يوفر التطبيق إمكانات المزامنة بين الأنظمة الأساسية للويب وسطح المكتب والأجهزة المحمولة ، حتى تتمكن من تحديث قوائمك في الوقت الفعلي. ستتيح لك ميزة الإدخال الصوتي التي يوفرها إضافة عناصر بمجرد التحدث ، وبالتالي يقل الضغط عليك أيضًا.

متاح على دائرة الرقابة الداخلية و ذكري المظهر

2. تودويست

Todoist هو مخطط رائع آخر وتطبيق قائمة المهام. إنه تطبيق مخطط متعدد الأنظمة الأساسية يوفر أسلوبًا نظيفًا وخالي من التحايل لإدارة المهام والتفاعل. يجعل محرك اللغة في هذا التطبيق من السهل تحويل فكرة مكتوبة بسيطة إلى مهمة متكررة أو مرة واحدة.

يمكنك تعيين مستويات الأولوية عن طريق تصنيف المهام باستخدام الألوان. يمكنك أيضًا الوصول إلى المشاريع المشتركة والرسوم البيانية للإنتاجية التي ستساعدك على تتبع التقدم الذي تحرزه مع مرور الوقت.

إذا كنت تتطلع إلى إنجاز الأمور بسهولة ، فهذا رفيق رائع بالتأكيد.

متاح على دائرة الرقابة الداخلية و ذكري المظهر

3. عباءة

دعاية

في بعض الأحيان ، يكون من الصعب للغاية تتبع جميع جهات اتصال عملك. هذا هو بالضبط سبب احتياجك إلى مساعدة من مدير جهات اتصال رائع.

حسنًا ، قل مرحباً لـ Cloze. يوفر التطبيق شبكة الكل في واحد لجهات الاتصال الخاصة بك ، مع توفير إمكانات الشبكة الاجتماعية ومركز أوامر البريد الإلكتروني. يقوم Cloze بمزامنة جميع التفاصيل المتعلقة بجهات الاتصال الخاصة بك من الشبكات الاجتماعية والبريد الإلكتروني الخاص بك ، لذلك تظل دائمًا على اطلاع دائم مع هؤلاء الأشخاص.

يوفر التطبيق أيضًا مركز أوامر للشبكات الاجتماعية ، مما يسمح لك بالتغريد وتحديث حالتك وغير ذلك الكثير.

متاح على دائرة الرقابة الداخلية و ذكري المظهر

4. تذكار

إذا كنت تستخدم iPhone وترغب في تغيير مظهر تذكيراتك ، فتحقق من هذا التطبيق. يوفر Memento خيارًا بين العرض التقليدي لمهامك القادمة ، بالإضافة إلى مظهر الشبكة الذي يكون أكثر إرضاءً من الناحية الجمالية.

يظهر Memento أيضًا كأداة ، ويأتي مع علامة التبويب For You التي توفر لمحة عن أهم التذكيرات.

متاح على دائرة الرقابة الداخلية فقط

5. فقط اضغط على تسجيل

Just Press Record هو تطبيق تسجيل متعدد الاستخدامات يأتي مع ميزات مثل النسخ (لتدوين الملاحظات بشكل أسهل بكثير). باستخدام التطبيق ، سيتمكن المستخدمون من التسجيل من خلال الضغط على التطبيق أو شاشة القفل أو حتى أداة الإشعارات.

Just Press Record متاح فقط لأجهزة iOS ، وهناك أيضًا تطبيق على Apple Watch يساعد في تسهيل الاستخدام. يتم تخزين التسجيلات وفقًا للوقت والتاريخ ، ويمكن إعادة تسميتها يدويًا أيضًا.

تتزامن التسجيلات أيضًا مع iCloud ، ويمكنك مشاركتها.

متاح على دائرة الرقابة الداخلية فقط

6. ملاحظات صوت قضاعة

إذا كنت لا تستخدم جهاز iOS وترغب في الوصول إلى ميزات Just Press Record ، فإن Otter Voice Notes هي ما تحتاجه. إنه أيضًا تطبيق نسخ ، على الرغم من أنه قادر على إجراء تسجيلات من خلال جهاز Bluetooth أيضًا.دعاية

بشكل أساسي ، يمكنك التحدث إلى هاتفك حول ما تحتاج إلى إنجازه ، كما يمكنك تدوين ملاحظات مهمة أيضًا.

باستخدام هذا التطبيق ، يمكنك تحرير النصوص لإصلاح أي أخطاء تقوم بها ، ويمكن تصدير جميع النصوص إلى نموذج نصي إلى تطبيقات أخرى.

متاح على دائرة الرقابة الداخلية و ذكري المظهر

7. CamScanner

في عالم تطبيقات الإنتاجية ، لا يوجد حقًا سوى عدد قليل يمكنه حمل شمعة بالقرب من CamScanner. بشكل أساسي ، يحول جمال التطبيق كاميرا هاتفك إلى ماسح ضوئي للوثائق المحمولة وأداة OCR ، مما يوفر لك القدرة على تحويل صور مستنداتك الورقية إلى تنسيقات PDF أو JPD.

من هناك ، يمكنك حفظ هذه الملفات على هاتفك المحمول أو حفظها على جهاز تخزين سحابي لمشاركتها مع الآخرين. من خلال تحسين جودة الاقتصاص والمسح الضوئي الذكي ، يمكنك التعامل مع كل شيء وتحويله إلى مستند إلكتروني.

متاح على دائرة الرقابة الداخلية و ذكري المظهر

8. 24me

مع 24me ، تحصل على تطبيق مساعد افتراضي مذهل يساعدك على تنظيم يومك المحموم. يوفر وظائف الملاحظات ، بالإضافة إلى ميزات مثل قائمة المهام والتقويم. يتزامن التقويم مع العديد من خدمات التقويم الأخرى (مثل Outlook و iCal وتقويم Google والمزيد) ، لذلك يمكنك تحقيق توافق سهل.

من الآن فصاعدًا ، يوفر 24me أيضًا إشعارات ذكية مثل تذكير بالأحداث والمهام التي لديك في اليوم التالي ، والوقت المناسب للذهاب إلى الطريق لحضور اجتماعك التالي (بناءً على ظروف حركة المرور السائدة) ، وحتى تنبيهات الطقس.

من خلال التحكم الصوتي ، يمكنك تعيين المواعيد وتدوين الملاحظات بسهولة. يمكنك أيضًا استخدام الأجهزة الخارجية (مثل Siri و Alexa والمزيد) لتعيين المهام معها.

متاح على دائرة الرقابة الداخلية و ذكري المظهر

9. Toggl

Toggl هو متتبع وقت رائع يساعد في تتبع الوقت ، سواء لمستخدم واحد أو لمجموعة. باستخدام هذا التطبيق ، يمكنك بدء ، وإيقاف ، وتسجيل الأوقات والمهام على هاتفك المحمول أو الكمبيوتر مع مزامنة البيانات على نظامين أساسيين. هذا يجعل من السهل تسجيل ما تنفقه على المهام والمشاريع.

يأتي Toggl أيضًا مع الأدوات التي تساعدك على التحرير الجماعي ، ووضع علامة ، وتنظيم الإدخالات للمراجعة وإعداد التقارير بشكل صحيح ، ويمكنك أيضًا استيراد وتصدير البيانات بتنسيقات CSV و PDF.دعاية

متاح على دائرة الرقابة الداخلية و ذكري المظهر

10. الجيب

إذا كنت من النوع الذي يحب قراءة الكتب ، فهناك احتمال كبير أنك قضيت وقتًا طويلاً في قراءة مقال مثير للاهتمام بينما كان من المفترض أن تفعل شيئًا أكثر أهمية.

لا تشعر بالسوء. لقد كنا جميعا هناك. ومع ذلك ، إذا حصلت على Pocket ، فيمكن حل هذه المشكلة. يعد Pocket ، وهو الإصدار المعاد تسميته من خدمة Read It Later ، أداة قراءة رائعة في وضع عدم الاتصال تتيح لك تحديد وحفظ المقالات ومقاطع الفيديو والصور وعرضها لاحقًا.

باستخدامه ، يمكنك الاحتفاظ بجميع الأشياء الشيقة التي تريد قراءتها والتركيز على القيام بأهم الأشياء الآن.

متاح على دائرة الرقابة الداخلية و ذكري المظهر

11. Evernote

Evernote هي واحدة من أكثر خدمات تدوين الملاحظات عبر الأنظمة الأساسية المتوفرة في السوق شيوعًا. باستخدام التطبيق ، سيتمكن المستخدمون من تدوين الملاحظات والتسجيلات الصوتية والصور ومقاطع الفيديو وتحميلها ، ثم تنظيمها في دفاتر ملاحظات يمكن مشاركتها عبر العديد من الأجهزة.

يأتي Evernote مزودًا بالعديد من الأدوات القوية ، ويوفر خيارات تنظيم ومشاركة وتنسيق رائعة. بينما دخلت الكثير من التطبيقات في مجال تدوين الملاحظات ، تمكنت Evernote من الاحتفاظ بأهميتها حتى الآن.

متاح على دائرة الرقابة الداخلية و ذكري المظهر

12. فرانز

مع Franz ، يمكنك مركزية جميع قنوات الرسائل الفورية المختلفة بما في ذلك Whatsapp و Facebook message و Skype و Telegram وغيرها الكثير في مكان واحد. تصبح إدارة قنوات الاتصال المتعددة والإشعارات أسهل كثيرًا.

يمكنك تسجيل الدخول إلى Franz بأي جهاز تريده وستتم مزامنة الرسائل عبر أجهزة مختلفة.

متاح لى Windows و Mac و Linux

13. تريلو

دعاية

Trello عبارة عن لوحة إعلانات رقمية قابلة للتخصيص تساعدك على تنظيم قائمة مهام وتمييز المهام وتدوين الملاحظات.

باستخدام Trello ، يمكنك إنشاء قوائم ، وهي عبارة عن حاويات ديناميكية يمكن ملؤها بالبطاقات. يمكن أن تختلف كل هذه الأشياء ، من الملاحظات والمهام والأفكار والصور والمزيد. كل ما عليك فعله هو سحب الأشياء وإفلاتها لأعلى ولأسفل ، ويمكنك نقلها إلى قوائم أخرى

يمكنك مشاركة هذه الأفكار والمهام مع مستخدمين آخرين. يمكنك أيضًا إنشاء بطاقات جديدة وإضافة تعليقات وتعيين المهام.

متاح على دائرة الرقابة الداخلية و ذكري المظهر

14. LastPass

في اللحظة التي تحصل فيها على LastPass ، لن تضطر أبدًا إلى إضاعة الوقت في البحث عن كلمات المرور وتسجيلات الدخول مرة أخرى. التطبيق عبارة عن قبو لكلمات المرور ، ويعمل أيضًا كمتصفح ومولد كلمات مرور قوية في تطبيق واحد.

يوفر التطبيق للمستخدمين القدرة على مزامنة خزانات كلمات المرور الخاصة بهم ، وجعل متصفح التطبيق يملأ النماذج وتفاصيل تسجيل الدخول الأخرى عند تصفح الويب ، سواء من خلال Chrome أو Safari. يمكنك أيضًا إنشاء كلمات مرور جديدة أو إضافة أو تحديث قائمتك. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر التطبيق ملاحظات آمنة لتلك الأجزاء المهمة من المعلومات.

متاح على دائرة الرقابة الداخلية و ذكري المظهر

15. دروب بوكس

لقد كان Dropbox موجودًا بالفعل في السوق منذ سنوات ، ولكن لا يوجد شيء على الإطلاق يمكن أن يقلل من أهمية هذه المنصة. بفضل Dropbox ، أصبح التخزين السحابي ما هو عليه اليوم. يوفر التطبيق طريقة انتقال إلى الحل للعديد من الأشخاص الذين يرغبون في تخزين الملفات ومشاركتها بسلاسة.

بشكل أساسي ، Dropbox عبارة عن خزانة تخزين عبر الإنترنت تحافظ على الملفات والصور والمستندات ومقاطع الفيديو وغير ذلك الكثير بحيث يمكنك الوصول إليها في أي مكان (وتنزيلها أيضًا إذا كنت تريد الحصول عليها دون اتصال بالإنترنت) يمكن أيضًا استخدام التطبيق لمشاركة الملفات والتعاون.

متاح على دائرة الرقابة الداخلية و ذكري المظهر

الحد الأدنى

إذن ، يوجد لديك - 15 تطبيقًا تنظيميًا يمكن أن تساعدك على تنظيم حياتك بشكل أفضل وتعزيز إنتاجيتك.

من السهل تحقيق الإنتاجية ، وإذا كان لديك إمكانية الوصول إلى أفضل الأدوات ، فسيكون إنجازها أمرًا سهلاً بالنسبة لك. هذه سوف تبدأ بالتأكيد. فقط ابحث عنها ، تعرف على نفسك ، وستكون جاهزًا.