7 طرق للاستفادة من وقتك لزيادة إنتاجيتك

كلنا أشخاص مشغولون. على الرغم من ذلك ، فإن بعض الأشخاص أكثر انشغالًا مما نتخيله من قبل ، ومع ذلك يمكنهم بطريقة ما البقاء على رأس الأمور بشكل جيد لدرجة أنهم يبدون وكأنهم يمضون حياتهم بطريقة غير تقليدية ، بينما نكافح من أجل إنتاج عمل جيد والحفاظ على الأسرة. .

ما هو سرهم؟ لماذا يبدو أنهم اكتشفوا كل شيء؟ دائما غير مرهقة وعلى استعداد للذهاب؟

نفوذ الوقت.

بالتأكيد ، يمكن أن تساعد التكتيكات مثل الاحتفاظ بقوائم المهام (أو قوائم المهام) ، وتحديد الأهداف ، وتقليل مقدار ووقت الاجتماعات. لكن في الحقيقة ، هذه كلها تكتيكات تندرج تحت فئة استراتيجية الاستفادة من وقتنا.

الرافعة المالية هي قوة هائلة - فهي تسمح لنا بمضاعفة قدراتنا من خلال ممارسة القليل من الضغط على شيء ما.

في الحياة ، يمكننا الاستفادة من وقتنا ، وإليك سبع طرق للقيام بذلك:دعاية

1. أخرجها من رأسك

إذا كان الأمر في رأسك ، فمن المحتمل أنه يشغل مساحة تخزين قيّمة يمكنك استخدامها لإنجاز المهام. في كل مرة تفكر في مهمة أو عنصر مهمة أو فكرة ، قم بتدوينها.

إن إخراجها من رأسك لا يتيح لك فقط تركيز الطاقة في مكان آخر ، بدلاً من محاولة تذكر الأشياء ، بل يساعدك أيضًا على تصفية ذهنك حتى تكون أكثر فاعلية عندما فعل حاول معالجة تلك القائمة الهائلة من الأعمال المنزلية.

2. تنظيم يومك

هل تذهب إلى العمل وتنتقل إلى كل الأعمال التي أمامك؟ جرب هذا بدلاً من ذلك:

نظِّم يومك في أجزاء زمنية تتراوح من 10 إلى 15 دقيقة لرسائل البريد الإلكتروني ، وساعة لهذا المشروع الكبير المستحق في نهاية الشهر ، وما إلى ذلك.

ركز على استبعاد أهم الأشياء في القائمة ، في وقت مبكر من اليوم لزيادة إنتاجيتك. مع اقتراب يومك من نهايته ، ستتطلب العناصر الأسهل أو الأقصر في القائمة جهدًا أقل ، مما يسمح لك بالتخلص من التوتر في نفس الوقت.

3. استخدم وقت الآخرين

أحد الأساليب المفضلة لريادة الأعمال هو الاستفادة من الآخرين. هذا لا يعني استخدام أشخاص آخرون - لا أحد يحب ذلك.دعاية

تعني الاستفادة من الأشخاص الآخرين تمكين زملاء العمل والموظفين والسماح لهم ، أو حتى الاستعانة بمصادر خارجية للمساعدة ، بمساعدتك في بعض مهامك الروتينية على مدار اليوم. إذا كنت تدير موقعًا على الويب ، ففكر في تعيين شخص ما لصيانة الخادم والموقع والتعليقات ورسائل البريد الإلكتروني.

4. التركيز على الجائزة ، ولكن العمل في أجزاء

لا تدع الضغوط التي تلوح في الأفق لإنهاء هذا التقرير الهائل تحبطك. ركز على مدى روعة الأمر ، لكن حاول بنشاط تقسيمه إلى أجزاء يمكن التحكم فيها بحيث يمكنك العمل عليها بثبات.

امنح نفسك مكافأة صغيرة في كل مرة تنتهي فيها من جزء ، ونعم ، امنح نفسك كبير مكافأة عند الانتهاء من المشروع النهائي!

5. تخصيص الوقت لنفسك

من أكثر الجوانب التي يتم التغاضي عنها في الحياة العملية الأمريكية ، والتي تؤدي إلى الأشخاص المرهقين الذين ينتشرون بشكل ضئيل للغاية ، إعطاء الوقت نفسك .

خطط واكتب جزءًا من كل يوم يمكنك أن تستغرقه من 10 إلى 15 دقيقة (على الأقل) للاسترخاء وعدم القيام بأي شيء. لا تفكر ، لا تتحقق من البريد الإلكتروني ، ولا تتصل بصديقك. فقط اجلس واسترخ واترك عقلك يستعيد طاقته. ستعود منتعشًا وستكون أكثر قدرة على الاستفادة من الوقت المتاح لك.

بالإضافة إلى ذلك ، خذ قسطًا من الراحة ليوم واحد في الأسبوع أو كل أسبوعين إذا كان ذلك ممكنًا لزيادة إنتاجيتك. قم ببعض المهام الأسهل أو الأجزاء الممتعة من عملك ، لكن لا تدع نفسك تنجرف وتحول بعد ظهر يوم الأحد إلى يوم عمل آخر.دعاية

تعرف على المزيد حول أهمية جدولة وقت التوقف عن العمل.

6. استخدام التكنولوجيا

التكنولوجيا هي إغراء شرير للإنتاجية - يمكنها أن تجذبنا بوعود بسيطة لإدارة المهام ، والتخطيط ، وإبقائنا في الحلقة. ولكن يمكننا بسهولة أن نقع في دوامة المزيد والمزيد أكثر تقنية.

استخدم مدير مهام بسيطًا إذا كان يناسب أسلوب عملك ، ولكن امنح نفسك قيودًا على مواقع الشبكات الاجتماعية ، والتحقق من البريد الإلكتروني ، وحتى الرسائل النصية (إذا كان هذا هو الشيء الذي تفضله).

ومن المفارقات أن هناك تطبيقات وحزم برامج رائعة حقًا تساعد في زيادة إنتاجيتك ، لذا كن حذرًا ومدركًا لكيفية الاستفادة من مساعدتهم.

تحقق من هذه 18 أفضل تطبيقات وأدوات إدارة الوقت .

7. استمر في التعلم

اليوم الذي تتوقف فيه عن التعلم هو اليوم الذي تتوقف فيه عن إنتاج الأشياء الجيدة. استمر في القراءة وتجربة أشياء جديدة وتنفيذها.دعاية

لزيادة قدرتك على القراءة ، ابدأ في الاستماع إلى الكتب الصوتية في السيارة من وإلى العمل وأثناء التدريبات. ابق على اتصال مع المدونات والمواقع الإخبارية المفضلة لديك عدة مرات في الأسبوع ولكن لا تدعها تزعجك خلال اليوم.

إليك كيفية تنمية التعلم المستمر للبقاء في المنافسة.

الحد الأدنى

النفوذ مفيد لنا فقط إذا استخدمناه في الاتجاه الصحيح: إذا تركنا ضغوط حياتنا تصل إلينا لدرجة أننا نشعر وكأننا نغرق ، فإن النفوذ هو الملام. لكنها نفوذ في الاتجاه الخاطئ.

استخدم الرافعة المالية حق يمكنك تحرير نفسك من الأشياء العادية التي لا تريد القيام بها أبدًا ، مما يتيح لنفسك القدرة على إنشاء الأشياء التي تحفزك وتلهمك وتجعلك تدفع نحو عطلة نهاية الأسبوع.

أو غدا أفضل!