50 طريقة لزيادة الإنتاجية وتحقيق المزيد في وقت أقل

50 طريقة لزيادة الإنتاجية وتحقيق المزيد في وقت أقل

إذا كنت تشعر أنه ليس لديك الوقت الكافي للقيام بكل ما تريد القيام به ، فربما حان الوقت للتسجيل في مهاراتك في إدارة الوقت.

لا أحد يولد ليكون جيدًا جدًا في إدارة الوقت ، لذلك لا بأس إذا كنت تعتقد أنك سيئ فيها. ولكن يمكن للجميع تعلم كيفية زيادة إنتاجيتهم وتحقيق المزيد!

فيما يلي 50 طريقة لزيادة الإنتاجية وإضافة ساعات إلى يومك.



1. ضبط عداد الوقت

قدّر الوقت الذي تحتاجه لمعالجة المهام المختلفة واضبط مؤقتًا لكل مهمة من مهامك. كيف يمكنك القيام بهذا الأمر متروك لك لأن هناك العديد من الطرق المختلفة. هناك أسلوب بومودورو حيث تركز على مهمة لمدة 25 دقيقة تليها خمس دقائق استراحة بعد ذلك.



في حالة وجود مهمة ستستغرق وقتًا أطول من ذلك ، يمكنك التفكير في أحد التطبيقات العديدة القائمة على المؤقت. واحد يتبادر إلى الذهن هو كلوكيفي . يتم استخدامه لأصحاب الأعمال الحرة ورجال الأعمال على حدٍ سواء ، ومع ذلك فهي طريقة جيدة لتعيين مؤقت لنفسك. يوفر تقارير ويمكنك العمل كمدير مشروع من نوع ما أيضًا. أفضل للجميع ، إنه مجاني.

2. القضاء على جميع الانحرافات

تشمل مصادر التشتيت الهاتف وإشعارات البريد الإلكتروني وفتح متصفحات الويب المتعددة على سطح المكتب. تمامًا كما أنه من المهم أن تكون منظمًا في وضع عدم الاتصال ، فمن المهم أن تكون الأشياء منظمة عبر الإنترنت أيضًا. هذا الدليل المجاني أنهي الإلهاءات واعثر على تركيزك هي أداة جيدة لمساعدتك. باستخدام هذا الدليل ، ستتعلم كيفية التخلص من عوامل التشتيت وزيادة الإنتاجية.احصل على دليلك المجاني هنا.



يمكنك أيضًا معرفة المزيد حول كيفية التخلص من جميع عوامل التشتيت في هذا الدليل: كيفية التركيز وزيادة إنتاجيتك (الدليل النهائي)

3. الاستماع إلى الموسيقى التي تعزز الإنتاجية

يجب تجنب الإلهاءات ، ولكن في بعض الأحيان قليلاً يمكن أن تساعدك الموسيقى في الخلفية على التركيز .



بالطبع ، ليس من الضروري أن تكون موسيقى الروك الثقيلة ، ولكن القليل من بيتهوفن قد يفيدك بعض الشيء.

فيما يلي دليل كامل لمساعدتك في اختيار الموسيقى المناسبة لتحقيق إنتاجية أفضل: كيفية زيادة إنتاجيتك مع الموسيقى: دليل كامل

4. ابحث عن معنى في ما تفعله (وأحب ما تفعله)

إن الاستمتاع بما تفعله هو الطريقة المثلى لزيادة إنتاجيتك.

إذا لم تكن متأكدًا مما تحب فعله بعد ، فلا داعي للقلق. لدى Leo Babauta بعض الطرق الفريدة لمساعدتك: كيف تجد شغفك

5. ترتيب أولويات المهام الخاصة بك في وقت مبكر.

من خلال ترتيب مهامك حسب الأهمية ، يمكنك التأكد من إنهاء جميع المهام الأكثر أهمية خلال اليوم.

تعلم تقنية فريدة من نوعها أعط الأولوية في 10 دقائق واعمل 10 مرات أسرع .

6. مجموعة مهام مماثلة في دفعة واحدة.

يمكن تجميع المهام مثل كتابة المدونة والمكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمهمات في دفعة واحدة. ستوفر الوقت من خلال إكمال المهام المماثلة في جلسة واحدة. طريقة واحدة لمساعدتك في تنظيم كل هذه الأشياء من خلال التطبيق تودويست . إنها طريقة سهلة وبسيطة لتخطيط يومك ، وتعيين التذكيرات ، وتجميع جميع مهامك الأكثر أهمية في مكان مناسب.

7. أكمل أكثر المهام رعبا أولا في الصباح.

أيًا كان النشاط الذي تخيفه أكثر من غيره ، ربما يكون هو النشاط الذي تحتاجه لإكمال أول شيء في الصباح.

يميل الكثير من الناس إلى التحقق من رسائل البريد الإلكتروني في الصباح لأنهم يشعرون بالرضا بعد التحقق من قائمة رسائل البريد الإلكتروني. لكن هذا مجرد وهم بتحقيق المزيد.

القيام بمهام بسيطة مثل التحقق من رسائل البريد الإلكتروني أولاً في الصباح يعد أمرًا سيئًا بالنسبة لك. بدلاً من ذلك ، قم بالمهام الصعبة لأن لديك المزيد من الطاقة في الصباح للتعامل معها!

8. كافئ نفسك لإنهاء مهمة كبيرة

للبقاء متحمسًا لما تفعله ، كافئ نفسك بين الحين والآخر.

تتبع مكاسبك الصغيرة ومعالمك واحتفل بها. لذلك عندما تكافح بشأن تقدمك ، ترى إلى أي مدى وصلت!

اكتشف المزيد حول هذا النهج المكون من خطوتين للتحفيز الذاتي: تتبع المكاسب الصغيرة وكافئ نفسك.

9. لا تعدد المهام

أظهرت الأبحاث أن تعدد المهام ليس مثمرًا. إذا كنت تعتقد أنه يمكنك القيام بمهام متعددة ، فكر مرة اخرى. دعاية

لتحقيق الإنتاجية المثلى ، ركز على شيء واحد في كل مرة.

10. الابتعاد عن الكمبيوتر

لقد أصبح الإنترنت أحد مصادر الإلهاء الأولى. لزيادة إنتاجيتك ، حاول القيام بأكبر قدر ممكن من عملك دون اتصال بالإنترنت.

أفعل هذا كثيرًا عندما أحاول التفكير في أفكار جديدة ووجدت أنه من المفيد جدًا فصلها.

11. استخدم أدوات التركيز

استفد جيدًا من التطبيقات والتكنولوجيا لمساعدتك على التخلص من مصادر التشتيت.

هنا 18 أفضل تطبيقات وأدوات إدارة الوقت لمساعدتك على الاستمرار في التركيز. بهذه الطريقة ، لن تشتت انتباهك عن طريق الويب أو البريد الإلكتروني أو الرسائل الفورية.

أيضا ، انضم مجانا فئة المسار السريع - التغلب على الإلهاء ، وستتعلم الطريقة الوحيدة البسيطة للعمل حتى عندما تكون محاطًا بمشتتات. انضم إلى الجلسة المجانية الآن!

12. ابدأ فقط

في كثير من الأحيان ، يكون البدء هو الجزء الأصعب. يميل الناس إلى انتظار الوقت المثالي في حالة ممتازة للبدء. لكن ليس هناك حالة مثالية.

بمجرد أن تبدأ ، ستدخل بسرعة في إيقاع قد يستمر لساعات.

13. اكتشف ساعات الإنتاج الخاصة بك

كل شخص لديه وقت معين من اليوم يكون فيه أكثر إنتاجية من غيره. بالنسبة لي ، إنه الصباح.

اكتشف وقت الذروة للإنتاجية وحسّن جدول عملك وفقًا لذلك.

14. احتفظ بمفكرة وقلم في متناول اليد في جميع الأوقات

بهذه الطريقة ، يمكنك كتابة أفكارك والمهام والأفكار في أي وقت. المفتاح هو إخراج كل شيء من رأسك على الورق. لن يذكرك عقلك الباطن بذلك كل ثانية. اعتبار آخر هو الحصول على التطبيق إيفرنوت . لا يوفر لك هذا فقط الحبر والورق ، بل يعد Evernote مكانًا مناسبًا لك لتدوين الملاحظات والأفكار ثم مشاركتها مع الفريق. في ظروف معينة ، يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا كنت من النوع الذي لديه الكثير من الأفكار التي تريد مشاركتها.

15. اكتب مدونة لتسجيل تطوراتك الشخصية وإنجازاتك

المدونة تبقيك مسؤولاً وتعمل دائمًا من أجل تحسين الذات والنمو الشخصي.

عندما تدون جميع الإنجازات الصغيرة التي حققتها ، تكون أيضًا متحمسًا أكثر للمضي قدمًا.

وأنت تعرف ماذا ، هذه هي الطريقة التي بدأت بها Lifehack أيضًا! ما ساعدني أيضًا في بدء Lifehack هو ووردبريس ، والذي يسمح للأشخاص بإنشاء موقع ويب مجانًا. قام WordPress بتبسيط الكثير من عملية إنشاء موقع لدرجة أنه يمكن لأي شخص تقريبًا إنشاء موقع ويب الآن.

16. اكتب قائمة مهام كل يوم

أحب أن أخطط ليومي في الليلة السابقة. بهذه الطريقة ، يمكنني البدء في أهم المهام الخاصة بي بمجرد استيقاظي. ال مخطط الحياة الكاملة هي أداة رائعة لمساعدتك في تنظيم أيامك وإنجاز الأشياء المهمة. تحقق من المخطط هنا وابدأ في التخطيط ليومك بسهولة!

تأكد من عدم عمل أي من هؤلاء الأخطاء الشائعة في قائمة المهام !

17. اكتب أهم المهام والمهام في التقويم.

مفتاح الإدارة الجيدة للوقت هو معرفة مكان وجودك وما يجب القيام به هناك في أي وقت. تسير الإدارة الفعالة للتقويم جنبًا إلى جنب مع الإدارة الجيدة لقائمة المهام.

تعلم هنا كيفية استخدام التقويم لإنشاء الوقت والفضاء .

18. فكر في إنتاجيتك باستمرار

خلال يومك ، اسأل نفسك مرارًا وتكرارًا:

هل أحقق أقصى استفادة ممكنة من وقتي حاليًا؟

يمكن أن يكون هذا السؤال البسيط دفعة ممتازة لإنتاجيتك.

19. استيقظ مبكرًا قبل أي شخص آخر

أعلم أنه قد يكون من الصعب على البعض الاستيقاظ في الصباح الباكر ولكن لا شيء يضاهي المنزل الهادئ!دعاية

إليك كيفية بدء يومك في الساعة 5:00 صباحًا وبعضها أشياء بسيطة يفعلها الناهضون الأوائل لجعل الاستيقاظ المبكر أسهل.

20. احصل على قسط وفير من النوم

عندما تعمل عبر الإنترنت ، يمكن أن يصبح النوم بمثابة ذاكرة ضائعة طويلة. ومع ذلك ، من المهم أن تحصل على قسط كافٍ من النوم حتى تكون ساعات عملك منتجة قدر الإمكان.

جرب هذا الروتين الليلي الذي أوصي به بشدة لزيادة الإنتاجية: الدليل الروتيني الليلي النهائي: النوم بشكل أفضل والاستيقاظ مثمر

21. تمرين

أظهرت الأبحاث أن ممارسة منتصف النهار تعزز الإنتاجية والروح المعنوية في مكان العمل.

قم بنزهة قصيرة على الغداء أو قم ببعض تمارين الإطالة البسيطة خلال فترة الراحة لزيادة إنتاجيتك.

هنا لدي بعض التوصيات المتعلقة بالتمارين:

22. الاستعانة بمصادر خارجية قدر الإمكان

إذا كنت ترغب في تحقيق المزيد في وقت أقل ، فتعلم تفويض العمل أو الاستعانة بمصادر خارجية. فيما يلي عدد قليل من الشركات التي ستساعدك على الاستعانة بمصادر خارجية لأداء مهامك اليومية:

اقرأ أيضًا هذا الدليل لتتعلم كيفية التفويض بفاعلية: كيفية تفويض العمل (الدليل النهائي للقادة الناجحين)

23. حدد بعض الأهداف المثيرة

بدون أهداف جديرة بالاهتمام ، لن تكون متحمسًا لإنجاز الأشياء.

ضع أهدافًا صعبة وقابلة للتحقيق. الأفضل إطار تحديد الهدف هو هدف SMART . ومع ذلك ، هناك أدوات أخرى يمكن أن تساعدك أيضًا. على سبيل المثال، دليل الحالمين للوصول إلى هدفك هو دليل رائع لمساعدتك في تحديد الأهداف والوصول إليها بفاعلية.احصل على دليلك المجانيوتعلم كيف تحقق أهدافك هذا العام!

24. أخبر الآخرين عن أهدافك

عندما تخبر الآخرين عن أهدافك ، ستتم محاسبتك على الفور.

25. الاستماع إلى المدونة الصوتية

استمع إلى ملفات بودكاست تعليمية أو كتب صوتية أثناء القيادة إلى العمل أو تنظيف المنزل أو ممارسة الرياضة أو طهي العشاء.

يمتلك التعلم الصوتي القدرة على إضافة ساعات إلى يومك. ناهيك عن أن جمجمتك ستشكرك بالتأكيد على ذلك.

بعض التوصيات لك: 11 بودكاست لإلهام نفسك

26. اقرأ كتاب ديفيد ألين الأكثر مبيعًا إنجاز الأمور

هذا واحد من أهم الكتب الإنتاجية التي ستقرأها على الإطلاق. اقرأها وطبق النصائح في حياتك اليومية وأنجز المزيد من الأشياء.

إليك المزيد من الكتب الرائعة حول الإنتاجية أيضًا: 35 كتابًا عن الإنتاجية والمهارات التنظيمية من أجل حياة فعالة

27. تعلم القراءة السريعة

عندما تتمكن من القراءة بشكل أسرع ، ستقرأ وتتعلم المزيد! تحقق من هذه 10 طرق لزيادة سرعة القراءة .

يمكنك أيضًا الاستفادة من تطبيق OutRead للمساعدة في تسريع سرعة القراءة لديك!

28. تعلم تخطي عندما تقرأ

عندما تقرأ كتابًا ، ما عليك سوى قراءة الأجزاء التي تحتاجها وتخط الباقي. لكن عليك أن تقرأ لغرض.

تعرف على كيفية جعله يعمل هنا: كيف تقرأ أسرع 10 مرات وتحتفظ بالمزيد

29. التركيز على الأنشطة الموجهة بالنتائج

ينص قانون باريتو (المعروف أيضًا باسم قاعدة 80 20) على أن 80٪ من المخرجات ناتجة عن 20٪ من المدخلات. هذا يعني أن 20٪ من أفعالنا تؤدي إلى 80٪ من النتائج.

يجب أن نجد الـ 20٪ التي تخلق 80٪ من النتائج المرجوة والتركيز فقط على تلك الأنشطة.دعاية

30. خذ استراحة

لا يمكنك دائمًا العمل بأقصى إنتاجية. بدلاً من ذلك ، يجب عليك التصوير للعمل في فترات زمنية قصيرة في أكثر الأوقات إنتاجية.

31. ابدأ جدول نوم متعدد الأطوار

ما هو النوم متعدد الأطوار؟

النوم متعدد الأطوار هو أحد مواصفات نمط النوم الذي يهدف إلى ضغط وقت النوم إلى 2-5 ساعات يوميًا.[1]يتم تحقيق ذلك من خلال توزيع النوم على فترات قيلولة قصيرة (حوالي 20-45 دقيقة) طوال اليوم. هذا يسمح لمزيد من ساعات الاستيقاظ مع يقظة عالية نسبيًا.

بينما يمكنك معرفة المزيد حول هذا الموضوع هنا ، يوصى بأخذ بعض القيلولة خلال اليوم لإعادة شحن طاقتك أيضًا.

32. تعلم أن تقول لا.

لا يمكننا أن نفعل كل شيء ، وبالتالي يجب أن نتعلم متى نقول لا من أجل إنقاذ عقلنا.

يتعلم الفن اللطيف لقول لا من ليو بابوتا.

33. اتبع حمية المعلومات

يعيش معظم العالم على فائض المعلومات. يجب علينا القضاء على تصفح الإنترنت الطائش.

توقف عن قراءة ثلاث صحف مختلفة يوميًا وتحقق من خلاصات RSS عدة مرات في اليوم. وإلا فلن تنجز أي شيء.

المفتاح هو أن تقصر نفسك فقط على المعلومات التي يمكنك اتخاذ إجراء بشأنها على الفور. إليك بعض النصائح البسيطة التي يمكنك تجربتها: 10 حيل إنتاجية بسيطة لإدارة المعلومات المحملة بشكل زائد

34. تنظيم مكتبك

يمكن أن تشكل أكوام الورق حول مكتبك عائقًا كبيرًا أمام إنتاجيتك. حسِّن وقتك من خلال تنظيم مكتبك وإنشاء نظام وإلقاء القمامة.

تحقق من هذه 21 نصيحة لتنظيم مكتبك وإنجاز المزيد و 20 فكرة تنظيمية سهلة من المنزل لزيادة إنتاجيتك.

35. البحث عن مرشد

من خلال الاقتداء بأولئك الذين حققوا نجاحًا بالفعل ، ستوفر على نفسك الكثير من الوقت والطاقة.

من الصعب العثور على مرشد جيد ، لذا إليك دليل لمساعدتك: ما الذي تبحث عنه في المرشد

36. تعلم اختصارات لوحة المفاتيح

بمساعدة التكنولوجيا ، يمكنك مضاعفة كفاءة عملك. والأفضل من ذلك ، أنك تتعلم جميع الاختصارات عند استخدام التكنولوجيا ، على سبيل المثال اختصارات لوحة المفاتيح.

عند استخدام اختصار لوحة المفاتيح ، تحصل على 64 ساعة كل عام!

لست متأكدا ما هي الاختصارات لمعرفة؟ تحقق من هذه الحيل الـ 22 التي يمكن أن تجعل أي شخص نينجا لوحة مفاتيح.

إلى جانب تعلم الاختصارات ، يمكنك أيضًا إنشاء اختصارات لوحة المفاتيح باستخدام AutoHotKey .

37. تحسين سرعة الطباعة الخاصة بك لتوفير الوقت

هل تعلم أنه يمكنك الحفظ 21 يومًا في السنة فقط عن طريق الكتابة السريعة ؟

لا تحتاج حقًا إلى أخذ بعض الدورات التدريبية الجادة للكتابة بشكل أسرع ، فجرب ألعاب الكتابة هذه عبر الإنترنت:

38. العمل من المنزل وتجنب التنقل اليومي

إذا كانت وظيفتك مرنة ، ففكر في العمل من المنزل. يوفر لك هذا وقت التنقل وستجد نفسك أكثر نشاطًا طوال اليوم لأنك قمت بحفظ الرحلة الطويلة.

ألق نظرة على هذه النصائح لمساعدتك على الحفاظ على إنتاجيتك أثناء العمل من المنزل:

كيف تعمل من المنزل وتحافظ على الإنتاجية الفائقةدعاية

39. التخلص من يضيع الوقت

يهدر الوقت الشائع مثل Instant Messenger وألعاب الفيديو و Flickr والتحقق من الإحصائيات الخاصة بك 10 مرات في اليوم والتلفزيون وتصفح الإنترنت الخارجي.

لا تعتمد على قوة إرادتك ، واستفد من بعض هذه الأدوات المفيدة لمساعدتك على الاستمرار في التركيز: 10 تطبيقات عبر الإنترنت لتركيز أفضل

40. خطط وجباتك مقدما

خطط لجميع وجباتك قبل أسبوع وقم بإعداد قائمة مشترياتك وفقًا لذلك. يتيح لك ذلك التركيز على ما هو ضروري - مما يوفر لك الوقت والمال. يمكنك أيضًا توفير المزيد من الوقت من خلال مجموعة متنوعة من التطبيقات. أحد التطبيقات التي أجدها مفيدة هو وجبة . إنه تطبيق يوفر لك مجموعة واسعة من الوصفات وأيضًا مكان مناسب لقائمة البقالة الخاصة بك أيضًا.

بالنظر إلى حقيقة أن أكثر من 4 ملايين مستخدم لديهم هذا التطبيق ، فإنه يوضح أن هناك مجموعة جيدة من خطط الوجبات التي يمكنك متابعتها وأن التطبيق سهل الاستخدام.

41. طهي وجباتك بكميات كبيرة

عند طهي وجباتك بكميات كبيرة ، سيكون لديك الكثير من بقايا الطعام. هذا يمكن أن يتجنب الاضطرار إلى الطهي كل يوم.

اكتشف المزيد حول كيفية جعل الطهي بكميات كبيرة يعمل: الطهي مرة واحدة في الشهر: قرصنة إنتاجية أم وقت مبالغ فيه مصاصة؟

42. حماية نفسك من وقت الهاتف غير الضروري مع هوية المتصل

الدقائق التي تقضيها في التقاط المكالمات الهاتفية غير الضرورية تضيع الوقت. يمكنك منع حدوث ذلك.

تحقق من هذا الدليل التفصيلي حول كيفية التعامل مع تلك المكالمات الهاتفية غير الضرورية: كيف تفقد العناصر عديمة الفائدة التي تثقل يومك - مكالمات الهاتف المحمول

43. خذ أمطارا أقصر

قد يبدو هذا سخيفًا ولكنه في الواقع شيء أعاني منه. أقضي ما يصل إلى 30 دقيقة في الحمام. فكر في الوقت الذي يمكنني توفيره ببساطة عن طريق الإسراع قليلاً.

44. حفظ الرحلات إلى البنك عن طريق أخذ الإيداع المباشر

يقدم العديد من أرباب العمل الآن إيداعًا مباشرًا. إذا كان الأمر كذلك ، فتأكد من ذلك واستفد منه وانقذ نفسك من عدد من الرحلات إلى البنك.

45. السداد التلقائي لفواتيرك

كم مرة كنت قلقًا بشأن ما إذا فاتك الموعد النهائي للفواتير؟

سيوفر لك الدفع التلقائي لفواتيرك الوقت ويلغي الرسوم المتأخرة ومعدلات الفائدة المتزايدة.

46. ​​تسوق عبر الإنترنت

كلما أمكن ، تجنب الذهاب إلى المتجر. عندما تتسوق عبر الإنترنت ، يمكنك التركيز بشكل أكبر على ما تحصل عليه.

47. تسريع الإنترنت الخاص بك باستخدام اتصال واسع النطاق

يدرك العديد من الأشخاص السرعة البطيئة للإنترنت ولكنهم لا يفعلون شيئًا حيال ذلك. في الواقع ، هذا هو توفير الوقت على الإنترنت رقم واحد!

إذا كان لا بد من استخدام الطلب الهاتفي ، فيمكنك استخدام مسرعات مثل دفع و SlipStream لمضاعفة أو حتى ثلاثة أضعاف سرعتك.

48. حافظ على سرعة جهاز الكمبيوتر الخاص بك

إذا كنت من مستخدمي Windows ، فاستخدم ميزة الإسبات في Windows لتجنب تباطؤ الخروج من Windows وإعادة تشغيله.

أو ربما ، فكر في التبديل إلى Mac لأن هناك الكثير من المزايا التي ربما لا تعرفها عن التبديل إلى Mac من جهاز الكمبيوتر.

49. أوقف تشغيل التلفزيون

يشاهد المواطن الأمريكي العادي أكثر من 4 ساعات من التلفاز كل يوم. أكثر من 65 عامًا ، أي 9 سنوات ملتصقة بالأنبوب.

لصحة وإنتاجية أفضل ، قم بإيقاف تشغيل التلفزيون. هنا 11 سببًا آخر لإخبارك بالتوقف عن مشاهدة التلفزيون في كثير من الأحيان.

قم بإيقاف تشغيل التلفزيون وستكون على يقين من الحصول على المزيد من الحياة.

50. استخدم Tivo أو DVR

يمكن أن يساعدك ذلك في قطع عرض تلفزيوني مدته ساعة إلى 40 دقيقة فقط. يمكنك توفير الوقت بينما لا تفوت المتعة.

إذن ، ها هي القائمة النهائية للتقنيات التي يجب أن تتعلمها لزيادة الإنتاجية. اختر التقنيات التي تناسبك واجعلها عاداتك اليومية. مع مرور الوقت ، ستجد نفسك أكثر إنتاجية.دعاية

المزيد من نصائح إدارة الوقت

رصيد الصورة المميز: Pexels عبر pexels.com

المرجعي

[1] ^ الأخبار الطبية اليوم: ما هو النوم ثنائي الأطوار ومتعدد الأطوار؟