سواء كنت محترفًا في تكنولوجيا المعلومات أم لا ، فإن العمل في مكتب عادة ما ينطوي على قضاء الكثير من الوقت على الكمبيوتر. في حين أن أجهزة الكمبيوتر سريعة جدًا في معظم الأشياء ، فمن المحتمل أن تجد نفسك تنتظر القيام بشيء ما بين الحين والآخر. يعد تجميع التعليمات البرمجية أو بدء التشغيل أو تثبيت البرامج مجرد بعض المهام التي يحتاجها الكمبيوتر للقيام بذلك والتي تتطلب الكثير من الموارد. حافظ على إنتاجيتك خلال هذا الوقت عن طريق إنجاز أشياء أخرى ، كما هو مقترح أدناه.

راجع ملاحظاتك المكتوبة بخط اليد

إذا كان لديك قلم وورقة أو دفتر ملاحظات في مكان قريب ، فمن المحتمل أنك قد كتبت بعض الملاحظات. يمكن أن تكون هذه ملاحظات تم تدوينها عندما ذهبت إلى الاجتماعات أو تمارين العصف الذهني أو المخططات التي رسمتها أو الأشياء التي ناقشتها مع الآخرين. أثناء انتظار تحميل جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك قضاء الوقت في مراجعة هذه الملاحظات وتحديد ما يجب فعله بها ، مثل:دعاية

• تدرب إذا كان هناك أي إجراءات مطلوبة . تتطلب بعض الملاحظات العمل الذي يتعين القيام به ، إما بنفسك أو بواسطة الآخرين. اقرأ هذه الملاحظات ولاحظ ما إذا كان هناك أي شيء تحتاج إلى التصرف بناءً عليه أو تفويضه.
• أعد إنشاء المخططات الخاصة بك . يتضمن ذلك استخدام برنامج لإعادة إنشاء أي رسوم بيانية قمت بتدوينها. ربما لا يمكن القيام بذلك أثناء قيام جهاز الكمبيوتر بشيء مكثف ، ولكن يمكنك تدوينه وتذكره لوقت لاحق.
• وضح أي نقاط لست متأكدًا منها . إذا كنت تقرأ ملاحظاتك ولم تكن متأكدًا من شيء ما ، فضع علامة عليه حتى تتمكن من توضيحه ، إما على الفور مع شخص ما أو لاحقًا عندما يعمل الكمبيوتر مرة أخرى.

ترتب مكتبك

شيء آخر يمكنك القيام به أثناء تحميل جهاز الكمبيوتر الخاص بك هو تنظيف مكتبك. قد تحافظ عادةً على نظافتها ، لكن يمكنك تخصيص هذا الوقت لتنظيمها بشكل أفضل قليلاً. اسال نفسك:

• هل هناك أي قمامة يجب التخلص منها؟
• هل هناك أي ملفات يجب القيام بها؟
• هل يلزم التخلص من أي ملاحظات أو ملفات قديمة؟
• هل يجب محوها؟

يمكن أن يساعدك المكتب الأنظف في التركيز على العمل الذي تقوم به ، وإجراء هذا النوع من التنظيف بين الحين والآخر يجعل مكتبك يبدو جيدًا. كما أنه يعطي انطباعًا جيدًا لمن حولك بأنك منظم ومركّز.دعاية

تحدث إلى زملائك في العمل

يعد التحدث إلى الأشخاص الآخرين الذين تعمل معهم أمرًا رائعًا يمكنك القيام به أثناء انتظار جهاز الكمبيوتر الخاص بك. نعم ، يمكنك القيام بذلك حتى عندما لا يتم تحميل جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ولكنها فرصة جيدة للقيام بذلك الآن.

يمكنك التحدث معهم حول المشكلات التي يواجهونها ، أو طرح أي أسئلة لديك ، أو طرح أسئلة حول كيفية قيامهم بعملهم الخاص. يمكنك حتى أن تسأل عن الموضوعات غير المتعلقة بالعمل ، مثل عطلة نهاية الأسبوع أو خططهم الليلية. يعد قضاء الوقت في التعرف على زملائك في العمل أمرًا جيدًا ، حيث يمكن أن يجعل فريقك يعمل بشكل أكثر فعالية ويساعدك على تطوير مهارات الاتصال الخاصة بك.دعاية

إذا كانت لديك أي إجراءات من ملاحظاتك حددتها في النصيحة أعلاه ، فيمكنك التحدث إلى الأشخاص الذين تحتاج إليهم في هذا الوقت. يمكنك أيضًا إجراء أي مكالمات هاتفية تحتاجها أيضًا ، اعتمادًا على المدة التي ستنتظرها لجهاز الكمبيوتر الخاص بك.

اشرب القهوة أو بعض الماء

هذه نصيحة قديمة ، وهي في الواقع مصدر بعض النكات. عندما كانت أجهزة الكمبيوتر بطيئة بشكل مروع ، اعتاد الناس على المزاح أنهم يستطيعون تشغيل شيء ما على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم ، والمشي بعيدًا ، وإعداد القهوة ، والعودة ، وسيظل قيد التحميل. في حين أن هذا لا يزال صحيحًا بالنسبة لبعض المهام المكثفة ، فإن المهام العادية تكون أسرع بكثير.دعاية

بالنسبة لهذه المهام المكثفة التي تستغرق وقتًا أطول قليلاً للجري ، استخدم هذا الوقت للحصول على فنجان من القهوة. إذا كنت لا تشرب القهوة ، احصل على الشاي بدلاً من ذلك. إذا كنت لا تشعر بالرغبة في تناول الكافيين ، احصل على بعض الماء. من الجيد أن تحافظ على رطوبتك طوال اليوم ، وشرب القهوة أو الشاي أو الماء له فائدة إضافية تتمثل في إبعادك عن مكتبك ، وممارسة بعض التمارين ، وإطالة عضلاتك. إذا كانت مهمة عادية ، مثل انتظار جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتسجيل الدخول في الصباح ، فمن المحتمل أنك تعرف المدة التي تستغرقها. كل صباح أثناء بدء تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بي ، أستغرق تلك الدقيقة للذهاب وأحضر لنفسي قهوة وبعض الماء. إنها جاهزة للعمل عندما أعود.

اكتب أو تحقق من قائمة المهام الخاصة بك

يعد وجود قائمة مهام طريقة رائعة للحفاظ على التنظيم والإنتاجية في العمل. إنها قائمة بالمهام التي تحتاج إلى إنجازها في مرحلة ما ، وإشارة إلى الأولوية وتاريخ استحقاقها. يمكن أن يكون إما مستندًا إلى الكمبيوتر أو مكتوبًا على الورق.دعاية

أثناء انتظار تحميل جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، استخدم هذا الوقت للتحقق من قائمة المهام الخاصة بك. إذا كان على الكمبيوتر ، اطبعه أولاً! الأفضل من ذلك ، قم بمزامنة أجهزتك. راجع أي ملاحظات قمت بتدوينها ، وفكر فيما تحتاج إلى القيام به اليوم ، واكتبه. تساعدك كتابته على تتبع ما عليك القيام به ، ويمكنك الرجوع إليه عندما تكون مستعدًا للمهمة التالية. إذا لم يكن لديك قائمة مهام ، فهذا هو الوقت المثالي لإنشاء واحدة.

آمل أن تكون هذه النصائح مفيدة عندما يكون جهاز الكمبيوتر الخاص بك مشغولاً أثناء وجودك في العمل. إذا كان لديك أي نصائح أخرى لمشاركتها ، فالرجاء تركها في التعليقات أدناه.