18 من أفضل تطبيقات وأدوات إدارة الوقت (محدّث 2021)

لا أحد يستطيع أن يجادل في الفوائد التي لا تعد ولا تحصى التي جلبتها لنا التكنولوجيا. مما لا شك فيه ، أنه سمح لنا بالاتصال بأداء مواردنا وتحسينها والاستفادة منها بما يتجاوز ما كان يمكن تخيله في السابق.

إذا كنت لا تستفيد من بعض من مئات تطبيقات وأدوات إدارة الوقت المتوفرة (مثل مخطط فعال مثل هذا) ، فأنت بالتأكيد تفتقد حيلة.

ولكن مع وجود العديد من التطبيقات للاختيار من بينها ، كيف تعرف التطبيقات التي يجب استخدامها؟

حسنًا ، هذا سيعتمد على احتياجاتك. لهذا السبب قمنا بتجميع قائمة تضم 18 من أفضل تطبيقات إدارة الوقت التي يمكن أن تساعدك في مواجهة التحديات الأكثر شيوعًا لإدارة الوقت.

دعونا نتعمق في القائمة مباشرة.

1. وقت الإنقاذ - استخدم وقتك بحكمة

إذا كانت لديك شكوك إذا كنت تستخدم وقتك بشكل معقول ، فسيرسل لك هذا التطبيق تقارير أسبوعية للإشارة إلى الأشياء التي تسرق وقتك. بصرف النظر عن ميزة التتبع التلقائي للوقت ، يحتوي هذا التطبيق أيضًا على أدوات لمنع تشتيت الانتباه وأدوات تقرير فعالة.

يساعدك برنامج RescueTime على تجنب الانغماس في الكثير من المهام. يحتوي هذا التطبيق أيضًا على برنامج فريق مخصص لإدارة الوقت بين أعضاء الفريق. مع هذا التطبيق ، قد تشعر بالصدمة لاكتشاف مقدار الوقت الذي تضيعه بالفعل.

متوفر على نظام iOS ، ذكري المظهر ، و سطح المكتب

نوع Pro: إذا كنت تميل إلى المماطلة أيضًا ، فقد ترغب في التسجيل فئة المسار السريع المجانية هذه - لا مزيد من التسويف وتعلم كيفية إنهاء هذه العادة السيئة مرة واحدة وإلى الأبد!

2. تذكر الحليب - حافظ على رأس كل ما تبذلونه من المهام

إذا كنت تكافح لإدارة كل ما عليك القيام به ، وكنت تعمل مع العديد من الأجهزة المختلفة ، فهذا هو التطبيق المناسب لك. إنها أداة مجانية رائعة ومتوافقة مع الهاتف المحمول والكمبيوتر و Gmail و Outlook وما إلى ذلك ، وتتيح لك مزامنة جميع أجهزتك لإدارة الوقت بشكل أسهل.

سيساعدك هذا التطبيق على إدارة مهامك بسهولة ويذكرك بها - أينما كنت. يمكنك مشاركة المهام والقوائم مع الآخرين ، مما يجعلها أداة رائعة للفرق أيضًا.

متوفر على نظام iOS ، ذكري المظهر ، و سطح المكتب دعاية

3. حارس التركيز - تعزيز الدافع لإكمال المهام

يعتمد هذا التطبيق على مبادئ تقنية الطماطم ، ويستهدف الأفراد الذين يماطلون ويشعرون بالإرهاق من المهام. يحتوي على واجهة مستخدم بسيطة وفعالة يمكن تخصيصها بسهولة بناءً على احتياجاتك.

تم تصميم Focus Keeper لتحسين تركيزك وإزالة أي قلق قد يكون لديك مع ضغوط الوقت. هذا تطبيق رائع لاستخدامه إذا كنت تريد منع نفسك وفريقك من التعرض للإرهاق.

متوفر على نظام iOS ، ذكري المظهر ، و سطح المكتب

نوع Pro: الحفاظ على التركيز طوال الوقت ليس بالأمر السهل ، خاصةً عندما تكون عوامل التشتيت في كل مكان هذه الأيام! انضم الي فئة المسار السريع - التغلب على الانحرافات مجانًا وتعلم كيفية زيادة تركيزك!

4. Toggl - تتبع الوقت المستغرق في المشاريع والمهام

تبدأ الإدارة الفعالة للوقت بتوضيح مقدار الوقت الذي تقضيه فعليًا في مشاريعك ومهامك ومن خلال التحليل - معرفة كيف يمكنك إدارتها بشكل أكثر فعالية. يتيح لك Toggl القيام بكل هذا حتى مع تصميمه البسيط.

يتضمن Toggl ميزات رائعة لتوفير الوقت مدمجة مع واجهته البديهية. يعد هذا بديلاً رائعًا للجداول الزمنية إذا كنت بحاجة إلى تتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في مشاريع مختلفة.

متوفر على نظام iOS ، ذكري المظهر ، و سطح المكتب

5. Dropbox - تخزين وإرسال الملفات الكبيرة بسهولة

هناك العديد من التطبيقات التي تسمح لك بنقل المحتوى من جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى أجهزة أخرى ، ولكن Dropbox مجاني وهو أسهل في الاستخدام من التطبيقات الأخرى. باستخدام تطبيق Dropbox ، يمكنك الوصول إلى الملفات المهمة ومشاركتها أثناء التنقل. إنها طريقة سهلة لمشاركة ملفاتك ومستنداتك مع الآخرين لتحسين الإنتاجية.

متوفر على نظام iOS ، ذكري المظهر ، و سطح المكتب

6. Evernote - احتفظ بجميع ملاحظاتك في مكان واحد

Evernote هي أداة إنتاجية مجانية تتيح لك التقاط جميع أفكارك وصورك بعدة طرق مختلفة (على سبيل المثال ، بالصوت أو الملاحظات أو الصور). يمكنك حتى تسجيل اجتماعاتك ومقابلاتك وخطبك وأفكارك وإنشاء قوائم وإضافة مرفقات صوتية أو نصية ومشاركة ملفاتك مع الأصدقاء. يمكنك أيضًا مزامنة Remember The Milk مع Evernote لتحسين وقتك بشكل أفضل.دعاية

متاح iOS ، ذكري المظهر ، و سطح المكتب

7. MindNode - التركيز على المهام في متناول اليد مع خريطة العقل

تعد خرائط العقل تقنية إنتاجية رائعة ، و Mindnode هو أحد أفضل تطبيقات الخرائط الذهنية المجانية المتاحة. يساعدك على أن تصبح أكثر تنظيمًا من خلال تركيز أفكارك - وبالتالي اكتساب الوضوح بشأن ما يجب القيام به.

يتيح لك هذا التطبيق تخصيص العديد من العلامات والقوالب المرئية لتناسب احتياجاتك. يمكنك أيضًا مشاركة مستنداتك بسهولة مع الآخرين.

متوفر على iOS و سطح المكتب

8. برنامج GoodSync - قم بنسخ ملفاتك احتياطيًا ومزامنتها بسهولة

يتيح لك هذا البرنامج نسخ ملفاتك احتياطيًا واستعادتها ومزامنتها بسهولة. وهو يدعم المجلدات من مجموعة متنوعة من المواقع ، ولديه خيارات تصفية تتيح لك استبعاد المجلدات الفرعية من المزامنة.

يتيح لك هذا التطبيق أيضًا مزامنة الملفات من وإلى هاتفك. إذا لم تقم بنسخ ملفاتك احتياطيًا من قبل ، فعليك بالتأكيد إلقاء نظرة على هذه الأداة.

متوفر على نظام iOS ، ذكري المظهر، و سطح المكتب

9. MyLifeOrganized (MLO) - إدارة قوائم المهام الخاصة بك بفعالية

تحقق من ذلك إذا وجدت صعوبة في إدارة جميع مهامك ، والعمل مع قوائم المهام الخاصة بك ، وتنظيم أهدافك. يساعدك برنامج إدارة المهام هذا على استهداف ما يجب أن تركز عليه للوصول إلى أهدافك.

MyLifeOrganized هو أحد أفضل تطبيقات إدارة المهام للعمل المركز. يقوم تلقائيًا بإنشاء قوائم المهام ذات الإجراءات ذات الأولوية لاهتمامك الفوري بحيث يمكنك تتبع تقدمك بشكل منهجي.

متوفر على نظام iOS ، ذكري المظهر ، و سطح المكتب

10. 1Password - احتفظ بكل كلمات المرور الخاصة بك

دعاية

يتيح لك 1Password الاحتفاظ بكل كلمات المرور الخاصة بك في قاعدة بيانات مشفرة واحدة - محمية بكلمة مرور واحدة. يوفر لك هذا الوقت عندما تنسى كلمات مرورك وتحتاج إلى استرجاعها. يتيح لك هذا أيضًا استخدام كلمات مرور متنوعة لحسابات مختلفة حتى لا تتنازل عن الأمان.

متاح iOS ، ذكري المظهر ، و سطح المكتب

11. الجيب - ابق عينك على الكرة

عندما تتصفح الويب ، من السهل أن تشتت انتباهك عن طريق مواقع الويب الجذابة والرائعة. لهذا السبب تحتاج إلى تطبيقات فعالة لإدارة الوقت مثل Pocket. يمكنك استخدام هذه الأداة لحفظ 'اكتشافاتك' للوصول إليها وقراءتها لاحقًا في وقت مناسب. هذا يمنعك من التشتت والتأثير سلبًا على عملك الفوري.

متوفر على نظام iOS ، ذكري المظهر ، و سطح المكتب

12. التركيز على الإرادة - عزز مدى انتباهك

يجمع هذا التطبيق المذهل بين علم الأعصاب والموسيقى لزيادة إنتاجيتك. وفقًا للمطورين ، من الممكن زيادة مدى انتباهك بنسبة تصل إلى 400٪ باستخدام Focus @ Will ، مما يجعل هذا أحد أفضل تطبيقات إدارة الوقت المتاحة.

Focus @ will مثالي لأولئك الذين يجدون صعوبة في التركيز أثناء الدراسة أو العمل أو القراءة. كما أنه يساعدك على التحكم في الإضافة.

متوفر على نظام iOS ، ذكري المظهر ، و سطح المكتب

13. ألفريد - تفاعل مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك بطريقة ذكية

تتيح لك هذه الأداة الصغيرة والبسيطة تشغيل المستندات وملفات المشروع والمجلدات والإشارات المرجعية ببضع ضغطات على المفاتيح. هذا يجعل الحياة أسهل بكثير حيث لا تحتاج إلى الانتقال من خلال قائمة البداية للوصول إلى ما تريد. الجانب السلبي الوحيد هو أنه متاح فقط لنظام التشغيل macOS.

متاح على سطح المكتب (macOS)

14. الغابة - عزز تركيزك عن طريق تنمية غابة

تعد Forest بمثابة تجديد فريد لتطبيقات إدارة الوقت. يساعدك هذا التطبيق الفريد والممتع في الحفاظ على تركيزك وعلى المسار الصحيح من خلال جعلك تركز على شيء آخر.

المفهوم بسيط: كلما أردت التركيز ، ازرع شجرة افتراضية. إذا حافظت على تركيزك ، ستنمو الشجرة. إذا فقدت التركيز ، ستموت الشجرة. كما يوحي اسم التطبيق ، يمكنك زراعة أشجار متعددة لإنشاء غابة افتراضية!دعاية

متوفر على نظام iOS ، ذكري المظهر ، و سطح المكتب (إضافة Firefox)

15. Trello - تتبع مشاريعك بطريقة مرئية للغاية

Trello هو تطبيق شائع للغاية قد تكون على دراية به بالفعل. إنه يعمل من خلال السماح لك بإنشاء بطاقات للمهام التي تحتاج إلى إكمالها. تتحرك كل بطاقة عبر لوحة Trello ، والتي يتم تقسيمها عادةً إلى أعمدة مثل To Do و In Progress و Complete. هذا بمثابة إشارة لبدء العمل وإكمال المهام المرتبطة.

متوفر على نظام iOS ، ذكري المظهر ، و سطح المكتب

16. Quire - اكشف عن أفكارك

Quire هو تطبيق مبتكر لإدارة الوقت يساعد على تعزيز إنتاجية فريقك. تكمن قوة هذا التطبيق في ميزاته للتعاون وسهولة المشاركة. يمكنك تبسيط وتعديل سير العمل الخاص بك بناءً على احتياجات وتفضيلات فريقك.

متوفر على نظام iOS ، ذكري المظهر ، و سطح المكتب

17. TimeTree - لديك تقويم مشترك مع عائلتك

يتيح تطبيق TimeTree هذا للعائلات أو الفرق مشاركة تقاويم ومواعيد متعددة مع بعضها البعض. لذلك ، سواء كنت تخطط لإقامة حفلة أو تدير فريقًا رياضيًا محليًا ، يمكن لـ Time Tree إبقاء الجميع على اطلاع دائم بجميع الأنشطة والأحداث الحالية والقادمة.

متوفر على iOS و ذكري المظهر

18. Todoist - التقط واطلب جميع المهام والأنشطة بسهولة

يقترب Todoist من أن يكون قائمة المهام الرقمية النهائية وواحدًا من أفضل تطبيقات إدارة الوقت المتوفرة. إنه متاح عبر المتصفح والتطبيق ، ويتيح لك جدولة جميع مهامك وأنشطتك. يمكن تمييز كل عنصر للأولوية بالإضافة إلى تاريخ استحقاق معين. هناك أيضًا خيار أنيق لإضافة ملاحظات إلى أي من مهامك.

متوفر على نظام iOS ، ذكري المظهر ، و سطح المكتب