15 طريقة سريعة للتركيز على العمل بسهولة

أنت عازم على إنهاء العمل الذي تقوم به ، وفجأة يظهر شيء ما. أنت لا تفكر في مدى إلحاح أي إلهاء - أنت فقط تهتم به. خمس دقائق وعشر دقائق وحتى ساعة في بعض الأحيان ... عندما تعود إلى العمل - بوم - ليس لديك أي فكرة عن المكان الذي توقفت فيه أو لماذا لم تستطع جذب عقلك وقلبك إليه ...

قرع الجرس لك؟ انت لست وحدك.

عندما لا تتمكن من الاستمرار في التركيز في العمل وتصبح أقل إنتاجية ، فإن وقتك وجهدك الثمين يذهب إلى الأبد. وهناك يذهب زخمك وذروة إبداعك.

نظرًا لعدم وجود فرصة لإبعاد العالم عن العالم أثناء انشغالك ، فإن قرار الاستمرار في التركيز في العمل بين يديك. يتعلق الأمر بإيجاد الأساليب الصحيحة ومعرفة أولوياتك والالتزام بها.

عالق في الأفكار؟ حسنًا ، إليك 15 طريقة للاستمرار في التركيز في العمل:

1. ابحث دائمًا عن المتعة في ما تفعله

تأخذ أي مهمة أو روتين ذي معنى جزءًا كبيرًا من تركيز الفرد. قبل البدء في أي شيء ، اسأل نفسك لماذا يجب أن تفعل ذلك. مع إجابتك ، سيكون هناك ذلك الناتج الذي تريده بشدة - وبالتالي فإنك تقدر المهمة.

بعد ذلك ، ابحث عن طرق لجعل المهمة ممتعة ، مثل السماح لإبداعك وخيالك باللعب في هذه العملية. لا تلتزم بحدود المخرجات المعتمدة ؛ فتح خياراتك لأفكار جديدة وممتعة.

عندما تصنع شيئًا يمكنك تسميته بنفسك ، فمن المرجح أن تظل مركزًا في العمل.دعاية

2. اختر مجموعة كرسي وطاولة رائعة

يجد الكثير من الأشخاص العمل شاقًا بدنيًا حتى لو تم ذلك جالسًا في معظم الأوقات.

لا تضيع وقتك الثمين وتشتت انتباهك بعدم الراحة. احصل على كرسي جيد حقًا مع دعم رائع للظهر ؛ تأكد من تنظيم مكتبك أو طاولة العمل بشكل جيد كذلك. بهذه الطريقة يمكنك العمل لساعات عديدة ولا تجد جسدك وعينيك متوترين.

3. تنظيم محطة العمل الخاصة بك

يمكن أن يتسبب وجود الكثير من الأشياء في متناول اليد أو فوق مكتبك في تشتيت الانتباه حقًا. للحفاظ على تركيزك في العمل ، اجعل الأشياء التي تحتاجها مكدسة بشكل أنيق على مكتبك - ضع الباقي بعيدًا بشكل صحيح ، كما هو الحال في درج المكتب أو الرفوف. خصص مساحة للطعام والشراب وحقيبتك أو محفظتك والأغراض الشخصية الأخرى. لكن اجعلهم في متناول اليد حتى تتمكن من تناول مشروب دون فقدان التركيز على ما تفعله.

الق نظرة على هؤلاء أفضل 15 نصيحة تنظيمية لتنظيم المكتب وإنجاز المزيد للإلهام.

4. اجعل جهاز الكمبيوتر الخاص بك خاليًا من الإلهاء

هذا مهم جدًا للأشخاص الذين يعملون دائمًا على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. ضع في مجلد واحد فقط جميع الملفات المتعلقة بكل مشروع أو مهمة. ثم تأكد من أن جهاز الكمبيوتر الخاص بك دائمًا خالي من الفيروسات لتوفير متاعب الفحوصات والإصلاحات. مثل هذه الحالات تسبب التوتر وستضعف اهتمامك بإنهاء المهام.

5. هل لديك ما يكفي من المياه بالقرب منك

شرب الماء ليس صحيًا فحسب ، بل إنه ينعشك أيضًا. بمجرد أن تشعر بأول علامة على التعب أو الجوع ، يمكن لكوب من الماء أن يدفعهم بعيدًا. ثم يمكنك إنهاء ما تفعله والراحة في وقت لاحق.

علاوة على ذلك ، ليست كل قرقرة المعدة علامات على الجوع ، وشرب كوب من الماء عادة ما يتعامل معها.

فقط تأكد من وجود الماء في متناول يديك. بهذه الطريقة تحافظ على تركيزك في العمل بدلاً من المشي إلى محطة المياه - وتصبح فريسة للإلهاءات!دعاية

6. إحضار الوجبات الخفيفة الصحية

مثل وجود الماء بالقرب منك ، يجب أن يكون الطعام الذي يمكن أن يهدأ معدة متذمرة دائمًا في متناول اليد. لنفس السبب المتمثل في جذب 90٪ من انتباهك في العمل ، فإن تناول الطعام داخل منطقة عملك لن يعرضك لأنشطة غير ذات صلة.

تأكد أيضًا من أن الوجبات الخفيفة التي في متناول يديك صحية حتى تتمكن من البقاء نشيطًا: 25 وجبة خفيفة صحية للعمل: تقليل الجوع وزيادة الإنتاجية

7. قم بعمل قائمة مهام يومية واحتفظ بها في مكان قريب

يكون ذلك مفيدًا دائمًا عندما تكون لديك قائمة مهام بجوار الكمبيوتر ، أو في أي مكان ظاهر في منطقة العمل ، أو في تطبيق يمكن الوصول إليه. هنا يمكنك التعلم الطريقة الصحيحة لعمل قائمة مهام وإنجاز الأمور .

اشطب المهام المنجزة عند الانتهاء منها ، وسوف يكون لديك شعور بالإنجاز وتشعر بالرضا.

8. تحديد أولويات المهام

الساعة الأولى في العمل هي المكان الذي يكون فيه معظم الناس منتجين. هذا لأن كل الطاقات لم تنفق بعد. حتى تكون أكثر إنتاجية ، لا تفعل هذا أبدًا لبدء صباحك.

ضع جميع المهام الشاقة والصعبة والصعبة على جدول أعمالك خلال الساعة الأولى. اتبع هذه المهام مع العمل الأقل إلحاحًا ، ثم اختتم المهام الروتينية التي تجدها مملة.

هذه الأساليب تجعلك تستمر في التركيز في العمل ، دون قضاء وقت ثمين في القيام بالمهام التي لا تحبها. افعل هذا ولن تتعرض للتوتر مع المشاريع المهمة في نهاية يوم العمل.

9. دع الآخرين يعرفون سياساتك الشخصية الصارمة

إذا كنت عازمًا على جعل نظام عملك الشخصي يعمل ، فأخبر الآخرين بذلك. هناك احتمالات ، ستترك بمفردك في الساعات التي تركز فيها على العمل الضخم والمهم حقًا.دعاية

عندما يعلم الأشخاص في العمل أنك في وقت فراغك ، سيطرحون أسئلة ويتحدثون خلال هذه الفترات. ما لم تكن هناك مسألة عاجلة للغاية في متناول اليد ، فسوف يتركونك في العمل. بعد كل شيء ، يريدون نفس الشيء.

10. كن غير قابل للوصول ، مشغول ، بعيد ... أو غير مرئي

ليست كل المكالمات تتعلق بالسطو على شقتك ، أو أن أحد أفراد أسرتك في وضع محفوف بالمخاطر. لذا قم بإيقاف تشغيل هاتفك المحمول إلى الوضع الصامت خلال الساعات التي تحتاج فيها حقًا إلى كل الاهتمام في عملك. يمكنك أيضًا اختيار تنشيط خدمة البريد الصوتي.

بالنسبة إلى المراسلة الفورية ، اضبط الحالة للإشارة إلى أنك مشغول أو تظل غير مرئي أثناء العمل. إذا كنت لا تزال تتلقى رسائل فورية ، فما عليك سوى إيقاف تشغيل الإشعار أو البرنامج. قم بتشغيله لاحقًا عندما لا تكون مهمتك الحالية ملحة.

11. ابتعد عن وسائل التواصل الاجتماعي

ليس من المفترض أن يتم فحص هذه المواقع طوال الوقت. لذا انضبط نفسك على تسجيل الدخول فقط عندما يكون لديك دقائق إضافية مجانية.

هناك ميل قوي إلى أنك ستبقى لفترة أطول بكثير مما هو مخطط له لأن شيئًا جديدًا وممتعًا وممتعًا يأتي دائمًا مع معظم مواقع الشبكات الاجتماعية. لن يؤدي ذلك فقط إلى هزيمة هدفك في الاستمرار في التركيز في العمل ، ولكن هناك الكثير من المعلومات التي يمكن أن تجعل عقلك مضطربًا دون داعٍ - مثل حالة أحد الأصدقاء بشأن حسرة قلبها ، أو حصول شخص من العمل على علاوة.

12. تنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

البريد الإلكتروني هو نشاط آخر مرهق ومشتت للانتباه. دعونا نواجه الأمر: تحصل على الكثير. من المحتمل وجود مزيج كثيف من المراسلات الشخصية والعملية ، والعروض الترويجية والتحديثات من مواقعك ، ومما لا شك فيه ، البريد العشوائي.

من الطرق الجيدة لتجنب ذلك أن يكون لديك عنوان بريد إلكتروني منفصل للعمل وآخر لبريدك الإلكتروني الشخصي. اجعلهما يعملان على حد سواء تصفية جميع رسائل البريد الإلكتروني . بمجرد أن يكون لديك وقت فراغ ، تحقق من رسائل البريد الإلكتروني مرة أخرى وقم بإلغاء الاشتراك من المرسلين الذين يمكنك العيش بدونهم. بعد ذلك ، نظّم رسائل البريد الإلكتروني التي ستحضر إليها لاحقًا. احذف الباقي.

أخيرًا ، تحقق من رسائلك الإلكترونية فقط عند الانتهاء من أهم مهمة في اليوم. تأكد من تحديد وقت بريدك الإلكتروني أيضًا.دعاية

13. إعادة تصميم استخدام هاتفك

الهواتف مخصصة للمخاوف المهمة ، والدردشات حول تاريخ الليلة السابقة مخصصة لفترات استراحة غداء طويلة. ستساعدك مراقبة هذه القاعدة على الاستمرار في التركيز في العمل.

يمكنك أيضًا أن تطلب من زملائك في العمل إبلاغ المتصلين بك أنك ستعاود الاتصال بهم في وقت لاحق بدلاً من التنصت على ظهرك دائمًا أو الصراخ بأنك تلقيت مكالمة في أي وقت. بمجرد الانتهاء من العمل ، اتصل بالمتصلين السابقين واشرح موقفك بإيجاز. في الدقيقتين التاليتين ، اسألهم عن مخاوفهم ودوّنها وأخبرهم أنك ستعاود الاتصال بهم لاتخاذ الإجراء المطلوب. قم بإعداد وكتابة جميع التفاصيل المطلوبة ، مع الأخذ في الاعتبار أفكار المتابعة المحتملة حول هذا الموضوع. بعد ذلك ، اتصل بهم مرة أخرى وقم دائمًا بتحديد المحادثة الهاتفية بأقل من ثلاث دقائق.

14. ضع على سماعات الرأس

في معظم المكاتب ، توجد مصادر مختلفة للأصوات يمكن أن تشتت الانتباه - مثل ملمع الأرضيات ، وعربة البريد ، وزملاء العمل يتحدثون ، ورنين الهواتف ، وأصوات الأشياء التي تسقط على الأرض. احمِ نفسك باستخدام سماعات الرأس حتى تتمكن من الاستمرار في التركيز في العمل. سوف تمنع سماعات الرأس الأصوات المدهشة - وتلك التي تجعل عقلك يتشتت.

15. اختر موسيقى مناسبة

الهدف من وضع الموسيقى في الخلفية أثناء العمل هو توفير الراحة والإلهام. بالنسبة للبعض ، يؤدي الاستماع إلى الموسيقى إلى زيادة الأدرينالين لديهم حتى يتمكنوا من العمل بطاقة أكبر.

ولكن ليست كل أنواع الموسيقى ممتعة للجميع - وبعضها غير مناسب لمزاج المرء. لذا قم بتنظيم مكتبة الموسيقى الخاصة بك وفقًا لذلك.

بصرف النظر عن مساعدتك في الحفاظ على تركيزك في العمل ، يجب ألا تحدث أي مشتتات. لا يوجد شيء أكثر صراخًا من سماع صراخ عالٍ وموسيقى ميتال ثقيل فجأة بعد بعض موسيقى الجاز الهادئة.

إذا كنت تريد بعض الأفكار حول نوع الموسيقى للاستماع إليها ، فتحقق من ذلك موسيقى الإنتاجية للتركيز (قوائم التشغيل الموصى بها) .

الخط السفلي

فقط تذكر - أنت محاط بالأحداث والأشخاص في العمل التي يمكن أن تقطع زخمك. يمكنك المساعدة في إبقاء هذه الأشياء في وضع حرج والاستمرار في التركيز في العمل باستخدام أي من الطرق الـ 15 الرائعة المذكورة أعلاه.دعاية