مكان عملك له تأثير هائل على طريقة عملك - على قدرتك على التركيز (والحفاظ على تركيزك) وقدرتك الإجمالية على أن تكون منتجًا. هذا يعني أن تصميم مكتبك ، سواء كنت تعمل في المنزل أو في بيئة شركة أكبر ، له أهمية قصوى. هذا لا يتعلق فقط بفنغ شوي ، إنه يتعلق بتحقيق النتائج وإنجاز الأشياء.

حسب الدراسات يتم إجراؤه في مكان العمل والإنتاجية ، فإن العامل الأكثر أهمية في تحديد قدرة الموظف على التركيز هو بيئته المادية. في الواقع ، قيل إن المكتب المصمم جيدًا يمكن أن يزيد إنتاجيتك بنسبة 20٪ تقريبًا. على الرغم من الدراسات والإحصاءات ، ما يقرب من نصف أصحاب العمل الذين تمت مقابلتهم لا يعتبرون تصميم مكان العمل استثمارًا تجاريًا جيدًا.

إذن ما هو اختراق الإنتاجية؟ ماذا لو كنت تعمل في بيئة لا تعزز التركيز؟

تحقق من هذه العوامل الخمسة عشر وقم بإجراء التغييرات حيثما أمكن ذلك. يمكن أن ينتج عن القليل من التعديل تأثير كبير.

إضاءة

تعد الإضاءة أحد أهم العوامل في الحفاظ على التركيز والشعور بالإلهام للإبداع ، ومع ذلك فهي واحدة من أكثر العوامل التي يتم تجاهلها والأقل استثمارًا فيها. يمكن أن تسبب الإضاءة السيئة التعب وإجهاد العين والصداع والتهيج العام. المساحات المظلمة يمكن أن تؤدي في الواقع إلى الاكتئاب.

إذا كنت تعمل في مكتب شركة:
ربما لا تتحكم في الإضاءة العامة لديك ، لذا قم بإحضار الإضاءة الخاصة بك ، إذا لزم الأمر. ضع في اعتبارك استخدام مصابيح الإضاءة الطبيعية أو أ جهاز العلاج بالضوء .

إذا كنت تعمل من مكتب منزلي:
افتح النوافذ والأبواب ودع الضوء الطبيعي يدخل. استخدام المصابيح في مناطق متنوعة للأيام الغائمة أو عندما يكون الظلام.

كرسي وطاولة

إذا كنت قد جلست في أي وقت على مكتب للقيام بالعمل ولكنك وجدت نفسك تتكيف وتمدد وتتحرك كثيرًا لتظل مركزًا فعليًا ، فأنت تدرك أهمية وجود طاولة وكرسي مناسبين بشكل صحيح. في بيئة العمل اليوم حيث يجلس الكثير منا معظم يومنا ، من الأهمية بمكان أن يكون عرشك مناسبًا لجسمك على الأرجح.

ضع في اعتبارك هذه الفحوصات المريحة السريعة:دعاية

• عيون 24-36 بوصة من شاشة الكمبيوتر. يجب أن يكون الجزء العلوي من الشاشة أسفل أو على مستوى العين.
• يجب أن تكون القدم على راحة القدم أو أن تستريح على الأرض.
• من الأفضل وضع الكرسي المائل قليلاً لتقليل الضغط على عمودك الفقري وتقليل آلام أسفل الظهر.

إذا كنت تعمل في مكتب شركة:
اطلب كرسي قابل للتعديل. أضف وسادات لأسفل ظهرك أو بطنك ، إذا كنت في حاجة إليها. ستوفر العديد من الشركات أيضًا رافعات لأجهزة الكمبيوتر لضبط ارتفاع شاشة الكمبيوتر (ولوحة مفاتيح منفصلة لإبقاء يديك ومعصميك في الوضع المثالي)

إذا كنت تعمل من مكتب منزلي:
استثمر في كرسي لائق أو على الأقل استخدم بعض الوسائد لجعل الكرسي أكثر راحة. إذا كانت الطاولة مرتفعة جدًا ، أضف وسائد إلى كرسيك. إذا كانت منخفضة جدًا ، ففكر في شراء رافعات الأرجل من متجر الأجهزة المحلي واستخدم الكتب الموجودة أسفل جهاز الكمبيوتر الخاص بك لرفع الشاشة. استخدم لوحة مفاتيح منفصلة.

ضوضاء

كانت والدتك على حق ، من المهم تنظيف غرفتك. قد تساعد الفوضى العقل المبدع على الإبداع ، لكنها ليست بالضرورة مفيدة للتركيز والإنتاجية.

إذا كنت تعمل من مكتب شركة: بينما لا يمكنك التحكم في نظافة المكتب بشكل عام ، حافظ على نظافة البيئة المحيطة بك. اقض 10 دقائق كل صباح أو مساء مع التأكد من وضع الأشياء بعيدًا وحفظها وتنظيمها وبعيدًا عن الأنظار بشكل عام حتى لا تشتت انتباهك لاحقًا.

إذا كنت تعمل من مكتب منزلي: نظرًا لأنك تعمل من المنزل ، فمن المحتمل أن يتسبب المنزل أو الشقة بأكملها في تشتيت الانتباه. إذا كنت تستطيع ذلك ، استعن بخدمة تنظيف متخصصة للحفاظ على منزلك نظيفًا. إذا لم يكن كذلك ، حدد يومًا ووقتًا محددًا لتنظيف منزلك. تلتزم بالقيام بجولة يومية في وقت محدد. واقضِ 10 دقائق على الأقل يوميًا للتأكد من أن مكتبك منظم ومرتب.

لون الغرفة

للألوان من حولنا تأثير على الحالة المزاجية ووظيفة الدماغ. يثير استجابة جسدية وعاطفية. لذا فإن اختيار الألوان المناسبة لمساحة عملك له القدرة على التأثير على إنتاجيتك. على سبيل المثال، وقد قيل أن اللون الأزرق لإنتاجية غير مشروعة . ضع في اعتبارك أن الكثير من أي شيء يمكن أن يكون مربكًا ، حتى لو كان ملونًا.

إذا كنت تعمل من مكتب شركة: أحضر أشياء من المنزل ذات لون معين تلهمك وتحافظ على تركيزك. استخدم البطاقات البريدية ، قصاصات المجلات ، حتى كتل الألوان فقط ستفي بالغرض.

إذا كنت تعمل من مكتب منزلي: إذا كنت تعمل من المنزل ، فلديك قدر أكبر من التحكم في الألوان من حولك. ضع في اعتبارك إعادة طلاء الحائط أو إضافة لون إلى الطاولة التي تعمل عليها أو تعليق الصور التي يغلب عليها لون معين.

درجة حرارة الغرفة

تحافظ معظم المكاتب على درجات حرارة حول 65-68 فهرنهايت ولكن اتضح أن هذا قد لا يكون جيدًا للإنتاجية. تجعل الغرف الأكثر دفئًا الناس أكثر إنتاجية .دعاية

إذا كنت تعمل من مكتب شركة: يتم تنظيم معظم المكاتب من قبل شخص آخر ، لذا أحضر مدفأة فضائية وسترات وبطانيات إلى مساحة عملك.

إذا كنت تعمل من مكتب منزلي: اعتمادًا على الموسم ، افتح النوافذ أو اضبط درجة الحرارة أو التكييف بحيث تكون أكثر راحة ودفئًا. كومة على السترات الصوفية في الشتاء أو أضف مدفأة فضائية لقدميك.

روائح الغرفة

مثل لون المكان الذي تعمل فيه ، يمكن أن تؤثر حاسة الشم لدينا بقوة على مزاجنا وعقليتنا وبالتالي على إنتاجيتنا. ضع في اعتبارك إضافة الروائح إلى مساحة عملك لإثارة تركيزك عندما تبدأ في ملاحظة نفسك تنجرف.

جرب استخدام هذه الروائح لتظل مركزًا:

• الصنوبر - يزيد اليقظة
• القرفة - يحسن التركيز
• اللافندر - يساعد على الاسترخاء خلال يوم العمل المجهد
• النعناع - يرفع من مزاجك
• الحمضيات (أي) - يوقظك ويرفع معنوياتك

إذا كنت تعمل من مكتب شركة: لن يقدر معظم الناس الروائح المضافة إلى بيئة عملهم ، لذا ستحتاج إلى إبقائها دقيقة. احتفظ بالزيوت العطرية في حقيبتك أو درجك وعندما تحتاج إلى تعزيز ضع بضع قطرات على منديل أو كرة قطنية.

إذا كنت تعمل من مكتب منزلي: استخدم الشموع أو البخور أو الزيوت العطرية. يمكنك أيضًا طهي الأعشاب والتوابل في المطبخ لملء منزلك برائحة دافئة.

مستوى الضوضاء

يمكن أن يختلف مستوى الضوضاء في بيئة العمل اختلافًا كبيرًا اعتمادًا على حجم الفريق الذي تعمل معه وتصميم المكتب وثقافة الشركة. لكن لا تخطئ ، فالضوضاء من حولك تؤثر على قدرتك على الاستمرار في المهمة. لا يمكن أن يؤدي ذلك إلى تشتيت الانتباه فحسب ، بل يمكنه أيضًا رفع مستويات التوتر مما يجعل قدرتك على الحفاظ على الإنتاجية أكثر صعوبة.

إذا كنت تعمل من مكتب شركة: أحضر سماعات إلغاء الضوضاء واستخدم خدمات الموسيقى مثل سبوتيفي أو سونغزا واختيار الأصوات المعززة للتركيز ، مثل الضوضاء البيضاء. اكتشف ما إذا كان مكتبك يوفر أماكن عمل هادئة للأوقات التي تحتاج فيها إلى أقصى درجات التركيز.

إذا كنت تعمل من مكتب منزلي: في بعض الأحيان ، قد يكون الهدوء التام مُشتتًا للانتباه مثل المكتب. استخدم خدمة مثل الكافيه لتقليد ضجيج المقهى ، والذي قيل أنه يساعد في التركيز.دعاية

جودة الهواء

يمكن أن تؤثر جودة الهواء بشكل كبير على قدرتنا على التركيز والتفكير بوضوح. احصل على هذا: تقديرات OSHA أن التكلفة الإجمالية السنوية لسوء جودة الهواء في بيئات المكاتب تكلف أصحاب العمل 15 مليار دولار بسبب عدم كفاءة العمال والإجازة المرضية. نعم ، إنه عمل جاد.

إذا كنت تعمل من مكتب شركة: تحدث معهم حول تركيب فلاتر الهواء. إذا كانت هناك طريقة لجلب الهواء النقي من خلال النوافذ أو الأبواب ، فقم بترتيب فتحها لجزء من اليوم على الأقل. إذا لم يكن هناك شيء آخر ، فاحصل على مرشح هواء شخصي على مكتبك أو في مكان قريب.

أيضًا ، احصل على مصنع (أو الأفضل من ذلك ، اجعل الشركة تشتري وتستخدم المزيد من النباتات في المكتب!). النباتات رائعة في تنقية الهواء وتوفير أكسجين نظيف ومنقى.

إذا كنت تعمل من مكتب منزلي: افتح النوافذ والأبواب ودخل الهواء النقي. قم بتثبيت مرشح هواء أو الحصول على مرشح هواء محمول لإبقائه بالقرب من مكتبك. ونعم ، يجب أن تحصل أيضًا على نبتة.

مساحات مختلفة

إذا كان بإمكانك إدارتها ، فامنح نفسك أكثر من مساحة للعمل منها. وضع نفسك في مساحة جديدة بصفات وأشياء مختلفة للنظر إليها يحول عقلك تمامًا ويساعدك على الاستمرار في التركيز.

إذا كنت تعمل من مكتب شركة: توفر العديد من المكاتب مجموعة متنوعة من البيئات للعمل منها: مساحتك الشخصية ، وردهات ، وغرف استراحة ، وغرف اجتماعات ، ومطابخ ، ومناطق لتناول الطعام ، وإذا كنت محظوظًا ، فإنها توفر أيضًا مناطق صالة. استخدم كل هذه المساحات لتغيير روتينك. تأكد من أن مشرفك يعرف ذلك حتى لا يعتقد أنك تتراخى ويعرف أنك تنجز المزيد بالفعل!

إذا كنت تعمل من مكتب منزلي: إذا كنت تعمل على مكتب ، أضف أريكة أو كرسيًا مريحًا إلى الغرفة. إذا كانت مساحتك أقل مرونة أو صغيرة جدًا ، ففكر في طرق أكثر إبداعًا لتغيير مساحة عملك. قم بتدوير الصور على الجدران كل يومين. اجلس على الجانب الآخر من مكتبك. احصل على مصباح ومصابيح ملونة متعددة. أو اذهب للعمل في مقهى أو مكتبة أو في حديقة.

منظمة الناس

ينظم معظم أرباب العمل الموظفين حول وظيفة وظيفية أو في أقسام محددة. في حين أن، تظهر الدراسات أن يكون الأشخاص أكثر إبداعًا وإنتاجية عندما يجلسون مع زملاء يشاركونهم نفس الهدف أو العميل. لا يمكنك فقط الحصول على إجابات وإنشاء حلول بشكل أسرع ، ولكن نظرًا لأنك مسؤول بشكل مباشر أمام الأشخاص من حولك ، فمن المرجح أن تظل في مهمة ومنتجة.

إذا كنت تعمل من مكتب شركة: اسأل صاحب العمل إذا كان بإمكانك التجربة من خلال تجميع مجموعتك معًا في غرفة اجتماعات لمدة يوم أو أسبوع. احصل على ردود الفعل من جميع المعنيين. اعرض النتائج. إذا لم تُجرِ شركتك تعديلات دائمة ، فربما تسمح لك بالعمل معًا عدة مرات في الأسبوع عندما تكون قاعة المؤتمرات أو منطقة الصالة مجانية.دعاية

إذا كنت تعمل من مكتب منزلي: هذا الأمر أكثر صعوبة قليلاً لأنك عندما تعمل في المنزل فأنت لست مع زملائك. ومع ذلك ، يمكنك إعادة إنشاء مساحة مماثلة رقميًا. قم بإنشاء مجموعة Skype واطلب من الجميع تسجيل الدخول أثناء ساعات العمل. يمكنك القيام بالمساءلة والتسجيلات الصباحية بينما تظل متاحًا للأسئلة وإيجاد الحلول والمزاح العام الذي يعزز الإبداع.

تخزين الأفكار

هل سبق لك العمل الجاد عندما تشتت انتباهك فجأة بفكرة رائعة؟ في البداية تحاول إبعاده ، ولكن الشيء التالي الذي تعرفه هو أنك تتعمق في 20 صفحة في البحث عبر الإنترنت حول هذا الموضوع. يجب تشجيع الأفكار وصقلها ، ولكن عندما تأتي في منتصف مهمة أخرى ، يمكن أن تكون مشتتة بشكل لا يصدق. بدلاً من ذلك ، أنشئ مكانًا لتخزين أفكارك يمكن الوصول إليه بسهولة من مساحة عملك.

لكل من الشركة والمكتب المنزلي: احتفظ بقطع من الورق حولك ، واحصل على جدار طباشيري ، واحصل على سبورة بيضاء - عندما يكون لديك شرارة من الإلهام ، اكتبها على الفور لإخراجها من رأسك ، ثم عد إلى المهمة التي بين يديك. ثم ، في نهاية اليوم أو عندما يكون لديك وقت فراغ ، اجمع كل الأفكار وراجعها. بقليل من الوقت والمساحة ، يمكنك أن تقرر بشكل أفضل ما إذا كان الأمر يستحق المتابعة أو من الأفضل تركه على الموقد الخلفي.

المرطبات

يحتاج دماغنا إلى التغذية للاستمرار ، خاصة عندما نقود بقوة ونحافظ على تركيزنا. يمكنك أن تدع قرقرة المعدة تستمر لفترة طويلة فقط قبل أن يتوقف الدماغ عن العمل. إن افتراض الاختلاف الخاص بك يشبه الرغبة في استمرار سيارتك في القيادة دون الحاجة إلى التوقف وتعبئتها بالغاز. فكرة جديدة ولكنها ليست واقعية.

إذا كنت تعمل من مكتب شركة: أعد وجبات خفيفة لهذا اليوم و / أو الأسبوع. أو أحضر وجبات خفيفة معدة مسبقًا. ضع في اعتبارك أن الوجبات السريعة لها خصائص ذات عوائد متناقصة ، لذا إذا كنت تشتري طعامك المعبأ مسبقًا ، ففكر في المكسرات والفواكه والزبادي غير المحلى والحمص والمقرمشات. من المحتمل أن تقدم شركتك القهوة والشاي والماء ، لذلك لا داعي للقلق بشأن توفيرها لنفسك.

إذا كنت تعمل من مكتب منزلي: إذا كنت تعمل من المنزل ، فقد يكون هذا مصدر إلهاء رئيسي. حاول تقليل عدد المرات التي تدخل فيها المطبخ كل يوم. للقيام بذلك ، احتفظ بالوجبات الخفيفة السريعة والسهلة المعدة مسبقًا أو المعبأة مسبقًا بالقرب من مكتبك. احتفظ بزجاجة ماء في مكان قريب. وفكر في إحضار غلاية إلى مكتبك وتخزين الشاي والقهوة حتى لا تميل إلى التجول في المنزل وإضاعة الوقت في البحث عن خزانة المؤن.

جلب الطبيعة

نحن كائنات بيولوجية ، أولاً وقبل كل شيء. لذلك نحن متأثرون بشدة بوصولنا إلى (أو عدم وجود) العالم الطبيعي. إنه مهم لوظائفنا النفسية والفسيولوجية ، مما يؤثر بشكل مباشر على قدرتنا على أن نكون منتجين.

إذا كنت تعمل من مكتب شركة: إذا لم يكن لديك نوافذ في مساحة عملك أو بالقرب منها ، فاحضر صورًا للعالم الخارجي. احتفظ بصورة لشيء طبيعي مثل شاشة التوقف و / أو خلفية سطح المكتب. خذ تمشية في الهواء الطلق على الغداء أو بين المهام الرئيسية. يمكن لبضع دقائق فقط بالخارج في الهواء الطلق وأشعة الشمس أن تعزز مزاجنا وتزيل حالة الركود. تأكد من إضافة نبات إلى مكتبك أيضًا!

إذا كنت تعمل من مكتب منزلي: اترك المظلات مفتوحة ، وإذا أمكن ، اترك الهواء النقي. إذا لم تتمكن من رؤية أي شيء طبيعي من نافذتك ، فاحتفظ بصور العالم الطبيعي كشاشة توقف و / أو خلفية لسطح المكتب. خذ جولات. أو فقط اخطو للخارج وضع قدميك على الأرض. ضع النباتات في مكتبك - أظهرت الأبحاث أن وجود نباتات حية في مكتبك يجعلك أكثر إنتاجية وسعادة وأقل توتراً.دعاية

الفضاء الرقمي

بالنسبة لمعظم الأشخاص ، يتم وضع عملنا الأساسي داخل أجهزة الكمبيوتر المحمولة لدينا ، كما أن بيئتنا المادية هي مجرد خلفية لحياتنا الرقمية. تأكد من أن جهاز الكمبيوتر الخاص بك يحتوي على برنامج يساعدك على نحت البيئة الرقمية التي تزيد من الإنتاجية. استخدم تطبيقات التركيز مثل هذا أو هذا لتقليل المشتتات. أو صمم يومك باستخدام فترات زمنية مع تطبيق مثل هذا لإبقائك في ذروة تركيزك طوال اليوم.

رصيد الصورة المميز: فيل ديسفورج عبر unplash.com