هل تعلم أن العديد من المديرين التنفيذيين على مستوى C يلعبون ألعاب الكمبيوتر في العمل ليشعروا بمزيد من الإنتاجية؟ اليوم ، يستخدم الناس كل ما في وسعهم ليصبحوا أكثر إنتاجية ، وقائمة المراجعة اليومية هي مجرد واحدة من العديد من الأدوات الرائعة.

الآن ، هناك طريقة جيدة وطريقة سيئة لإنشاء قائمة مرجعية يومية. أحدهما سيعزز إنتاجيتك بشكل كبير ، والآخر سيكون قائمة من المهام المذهلة التي ستتخلى عنها في غضون يومين.

لتجنب هذا الأخير ، يجب أن تقصر قائمة المراجعة الخاصة بك على الأساسيات من أجل زيادة إنتاجيتك بشكل كبير ، وتبدأ روتين الصباح . عند إنشاء قائمة التحقق الخاصة بك ، يمكنك استخدام دفتر يومية أو ورقة بسيطة مع قوائم المهام ليوم عملك.

بدءًا من الصباح وحتى بقية يومك ، حاول تضمين عدد قليل من هذه العناصر الثلاثة عشر على الأقل في قائمة المراجعة اليومية لتحريك يومك إلى الأمام والحفاظ على إنتاجيتك.

1. النوم لمدة 8 ساعات

تحتاج إلى النوم لمدة 8 ساعات^[1]. لا توجد طريقة للتغلب عليها. هناك عدد كبير من الأبحاث التي تقول أنك بحاجة إلى 8 ساعات من النوم لتكون منتجًا ومعرفيًا مثالياً خلال النهار.

لكن الأمر الأكثر ترويعًا هو أن هناك الكثير من الأبحاث التي أجريت حول التأثيرات قلة النوم يجلب للناس ، والنتائج مدمرة.

إذا كنت تريد أن تكون منتجًا ، فيجب أن يكون النوم هو أول شيء في قائمة المراجعة اليومية.

2. النشاط البدني المبكر

لا يجب أن تكون هذه الجلسة لمدة ساعة في صالة الألعاب الرياضية. يمكنك فعل ذلك إذا كان هذا هو الشيء الذي تفضله ، ولكن تمتد بسيط ، 10 دقائق سيرا على الأقدام ، أو أ روتين تمرين قصير من 5 إلى 7 دقائق يمكن أن يكون كافيًا لتحريك جسمك والاستعداد لليوم المقبل.

أنت فقط بحاجة إلى شيء ما لإيقاظ جسمك والحصول على تدفق الدم. أحد الأمثلة على ذلك هو توني روبينز ، الذي يقفز في حوض السباحة الخاص به ويسبح بضع لفات.دعاية

3. تناول بعض الأطعمة (الصحية)

يحصل الطعام على الطاقة في جسمك في وقت مبكر من الصباح ويوقظ عقلك بطريقة مختلفة عن التمارين الرياضية.

أنت بحاجة إلى طعام في الصباح ، والشيء الصحي سيوفر لك أفضل الفوائد لعقلك وجسمك.

حتى إذا كنت تعمل جالسًا معظم اليوم ، فلا يزال عليك التخطيط لتضمين بعض الوجبات الخفيفة الصحية في قائمتك المرجعية اليومية. أحضر بعض المكسرات ، أو قطعة من الفاكهة ، أو بعض الجرانولا لتكون بمثابة انتعاش عندما تشعر بالتعب.

4. قم بنشاطك المفضل غير المنتج

أنت إنسان ونحتاج إلى وقت ممتع وغير منتج ووقت كسول. إذا كنت تقضي من 10 إلى 20 دقيقة في الصباح في القيام بنشاطك المفضل غير المنتج ، فسوف تستقر على قرد الإشباع الفوري الذي يوجد في الداخل.^[2]

بمجرد الانتهاء من ذلك ، ستقوم بمحوه من عقلك والمتابعة. يشاهد بعض الأشخاص YouTube ، والبعض الآخر يلعبون لعبة Minesweeper أو BubbleSpinner ، ولكن يمكنك فعل ما تريد. هذا هو السبب في أنه نشاطك المفضل غير المنتج ولماذا يجب أن يكون له مكان صغير في قائمة المراجعة اليومية.

5. وقت التفكير الشخصي

التأمل هو مجرد شيء واحد يمكنك القيام به لوقت تفكيرك الشخصي. يمكنك أيضًا قضاء دقيقتين في التركيز على نفسك لليوم التالي أو كتابة صفحة في مجلة.

يركز بعض الناس على الامتنان ،^[3]لكن أي شيء تقوم بتضمينه في وقت التفكير الشخصي هو وقت مستغرق جيدًا.

يمكن أن يتخذ هذا الوقت شكل صلاة ، ودقيقة صمت ، والجلوس في السيارة وعدم القيام بأي شيء ، وما إلى ذلك.

6. خطة مدتها 10 ثوان

أنت تعرف بالفعل ما هو أهم شيء عليك القيام به اليوم. إذا أعطيتك 10 ثوانٍ فقط الآن للتخطيط ليومك لتكون منتجًا ، فسيكون هذا النشاط هو النشاط الوحيد الذي كتبته في قائمة المراجعة اليومية في تلك الثواني العشر.دعاية

هذه هي خطتك لهذا اليوم. افعل ذلك اليوم فقط ، وسيكون يومك مثمرًا.

7. احصل على نفسك في عقلية العمل عن طريق القراءة

عندما يذهبون إلى العمل ، يجلس معظم الناس أولاً ويفتحون متصفحهم ويتصفحون الإنترنت بشكل عشوائي لمدة نصف ساعة.

إذا كنت تريد أن تكون أكثر إنتاجية ، يجب أن تجلس وتفتح كتابًا أو مقالة تتعلق بمجال عملك. بمجرد أن تقرأ لبضع دقائق ، سيركز عقلك على تلك المعلومات ، وسيبدأ في إنتاج أفكار وحلول إبداعية.

تعد القراءة أيضًا أمرًا رائعًا يجب أن تضعه في قائمة المراجعة اليومية الخاصة بك بعد العمل عندما تكون على وشك الانتهاء.

8. إزالة الانحرافات

ضع صفحتك الأولى على متصفحك في شيء لن يغريك به المماطلة . استخدم سماعات الرأس ، حتى إذا كنت لا تستمع إلى الموسيقى ، لأن زملائك سيعرفون أنك تعني العمل عند تشغيلهم.

أغلق الباب لتجنب دخول الناس في الأوقات غير المناسبة. قم بإيقاف تشغيل Wi-Fi على هاتفك.

ألق نظرة على هذه النصائح حول كيفية تقليل الإلهاء لإنجاز الأشياء ثم قم بإضافتها إلى قائمة المراجعة اليومية الخاصة بك.

9. عندما تتعب ، استرح

نظرًا لأنني كاتب ، فإن أخذ قيلولة في منتصف النهار للراحة هو احتمال وحدث يومي تقريبًا بالنسبة لي (أحيانًا أقوم بتمشية طويلة بدلاً من ذلك).

سوف تتعب أثناء النهار ، وعندما يحدث ذلك ، لا تحاول التغلب عليه. ببساطة توقف عن العمل واسترح.دعاية

المشكلة هنا هي أنه لم يعلمنا أحد كيف نرتاح ، وتنظر الثقافة الغربية إلى ذلك على أنه كسل. هناك فرق كبير بين الاثنين ، ولكن الشيء الأكثر أهمية عند الراحة هو أن تحصل على راحة بنسبة 100٪. توقف عن العمل وابذل قصارى جهدك للتوقف عن التفكير في العمل.

قد يعني هذا أنك تستمع إلى الموسيقى أو تتدرب على التأمل لبضع دقائق. القيام بكل ما يصلح لك.

يجد العديد من الأشخاص أنه من الضروري جدولة وقت التوقف كجزء من قائمة المراجعة اليومية الخاصة بهم. بهذه الطريقة ، تعرف متى ومتى تستريح لتحقيق أقصى استفادة من يومك.

10. اعرف متى ينتهي اليوم

يشعر الكثير من الناس أنهم يفتقرون إلى الإنتاجية لمجرد أنه يوجد دائمًا شيء أكثر يمكنهم القيام به. في حين أن هذا صحيح ، تأكد من أنك تعرف ما تريد تحقيقه واسمح لنفسك بالشعور بالإنجاز بمجرد القيام بذلك.

كجزء من قائمتك المرجعية اليومية ، أضف لحظة للتعرف على ما تمكنت من تحقيقه خلال اليوم.

11. تتبع يومك

من خلال تتبع يومك ، فأنت تدرك ما فعلته وما لم تفعله في ذلك اليوم. بعد يومين من العمل على كل شيء من قائمتك المرجعية ، يصبح الهدف هو عدم كسر السلسلة. هذا شيء ينسب إلى جيري سينفيلد^[4]الذي ، عندما سئل كيف أصبح ممثلًا كوميديًا عظيمًا ، أجاب:

أنا فقط أكتب نكتة واحدة في اليوم ثم حاولت عدم كسر السلسلة في التقويم الخاص بي.

في قائمة التحقق اليومية الخاصة بك ، اجعلها نقطة لتمييز ما أنجزته.

قد ترغب في الاستفادة من هذه التطبيقات لتتبع يومك: أفضل 24 تطبيقًا لتتبع العادة دعاية

12. كافئ نفسك

أفضل شيء بعد يوم مثمر هو المكافأة التي تحصل عليها من خلال كونك منتجًا.

لا تتجاهل هذا الشيء في قائمتك المرجعية اليومية. إذا كنت قد فعلت كل شيء من قائمة التحقق ، فامنح نفسك مكافأة مناسبة . ستجعل عقلك يتذكر النشاط على أنه ممتع ، وسيصبح من الأسهل عليك القيام به.

تعلم احتفل بالمكاسب الصغيرة لذلك ستظل متحفزًا وتحافظ على الزخم.

13. تغيير ما لا يعمل

قائمة المراجعة اليومية هي أداة تستخدمها ، لذا افهم أنه بمرور الوقت ، ستتغير حياتك وعملك ووظيفتك ووضعك وموقعك. وإلى جانب ذلك ، يجب أن تتغير قائمتك المرجعية اليومية أيضًا.

تأكد من إعادة تقييم قائمة المراجعة اليومية كل يوم للتأكد من أنها تخدمك بأفضل طريقة ممكنة. يمكنك أيضًا استخدام نقطة في قائمتك المرجعية اليومية لإعادة تقييم ما لا يعمل في مجالات معينة من حياتك بشكل عام.

الخط السفلي

لديك الآن 13 شيئًا لقائمة المراجعة اليومية الخاصة بك والتي ستساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية وقضاء الوقت في الأشياء المهمة. ضعه في مكان مرئي حيث يمكن أن ينظر إليك كل صباح ومساء.

إذا التزمت بإكمال كل عنصر كل يوم ، فستحقق لك في النهاية نتائج هائلة. كل رحلة ، بغض النظر عن طولها ، تبدأ دائمًا بنفس الطريقة - بخطوة واحدة.

عادات أكثر إنتاجية لاعتمادها

• تحتاج الدافع الصباح؟ 30 روتينًا صباحيًا لمساعدتك على البدء من جديد
• الدليل الروتيني الليلي النهائي: النوم بشكل أفضل والاستيقاظ مثمر
• 16 عادات يومية للأشخاص ذوي الإنتاجية العالية

رصيد الصورة المميز: لويزا بريمبل عبر unsplash.com

المرجعي